Borrador Publicación de Calificaciones y Revisiones

PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE LAS
CALIFICACIONES DE EXÁMENES Y DE SU REVISIÓN
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXPERIMENTALES
Código:
S02-PC07
FCEx
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Objeto
Ámbito de aplicación
Documentación de referencia/Normativa
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Medidas, análisis y mejora continua
Relación de formatos asociados
Evidencias
Rendición de cuentas
Diagrama de Flujo
Anexos:
Ficha del indicador (IN01-S02-PC07) utilizado
Formato asociado F01-S02-PC07
Número
00
Resumen de revisiones
Fecha
Elaborado por:
2
2
2
2
2
2
3
3
4
4
5
6
Motivo de modificación
Edición inicial
Revisado por:
Fdo.
Responsable de Calidad de la Facultad
Fecha: / /
Aprobado por:
Fdo.
Fdo.
CGICFEx (firma el Secretario/a)
Fecha: / /
Aprobado por:
Fdo.
Decano/a
Fecha: / /
Vicerrectorado de Calidad y Planificación
Fecha: / /
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CALIFICACIONES DE EXÁMENES Y DE SU REVISIÓN
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXPERIMENTALES
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S02-PC07
FCEx
1. OBJETO
Este Procedimiento tiene como objetivo el gestionar y garantizar la publicación en
tiempo y forma de las calificaciones de exámenes oficiales de la Facultad de Ciencias
Experimentales.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este Procedimiento es de aplicación en todas las titulaciones impartidas en la Facultad
para las que se haya publicitado un calendario oficial de exámenes.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA/NORMATIVA
Normativa oficial de régimen académico y evaluación del alumnado de la UPO.
4. DEFINICIONES
No hay definiciones aplicables a este Procedimiento.
5. RESPONSABILIDADES
Responsable de Calidad del Centro (RCFEx): Redacción del primer borrador del
Procedimiento y su presentación a los miembros de la CGICFCEx para su discusión,
modificación y/o aprobación. De igual manera, será responsable de efectuar el grado de
seguimiento del Procedimiento por parte del profesorado de la Facultad.
Comisión de Garantía Interna de Calidad de la FCEx (CGICFCEx): Presentación
de la propuesta del Procedimiento a la Junta de Facultad, una vez discutida, para su
modificación y/o aprobación. Igualmente es responsable de incluir y analizar los
indicadores del Procedimiento en la Memoria Anual de Gestión de Calidad de la
Facultad de Ciencias Experimentales presentando propuestas de modificación del
mismo en caso de detectarse desviaciones.
Junta de Facultad (JF): Es responsable de la aprobación del Procedimiento y de la
comunicación del contenido del mismo a los sectores representados en Junta de
Facultad. Es responsable de la aprobación de las modificaciones al Procedimiento
propuestas por la CGICFCEx en caso de ser necesarias.
Equipo de Dirección (ED): Aprobar el contenido de la información a publicar, hacia
quién va dirigida y difundir dicha información. Tomar las medidas necesarias en el caso
de
Personal de Apoyo (PA): Distribuir la información pertinente y guardar los
documentos que genere el Procedimiento.
6. DESARROLLO
El Procedimiento para la publicación de las calificaciones de los exámenes
oficiales de la Facultad de Ciencias Experimentales comienza una vez se ha
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celebrado un examen de convocatoria oficial. A partir de dicho día, las
calificaciones provisionales deberán publicarse en un tiempo razonable, pero
siempre con una anterioridad mínima de 14 DÍAS al siguiente examen de la misma
asignatura. Se utilizará la forma de publicación acorde con la normativa
universitaria vigente y que permita comprobar la fecha de publicación. En dicha
publicación se aconseja la utilización del DNI como medio de identificación del
alumnado.
Es obligatorio permitir al alumnado la revisión del examen si bien ésta deberá
realizarse habiendo transcurrido como mínimo, 4 DÍAS desde la publicación de las
calificaciones pero siempre 10 DÍAS antes de la celebración del siguiente examen
de la misma asignatura. La fecha, hora y lugar de revisión del examen se publicará
junto con las calificaciones provisionales.
Se solicita al profesorado que guarden las evidencias necesarias sobre el
seguimiento del procedimiento para su cotejo en caso de conflicto.
El alumnado podrá presentar en el Decanato, a través de sus representantes y
mediante el documento adjunto, las desviaciones demostrables del presente
procedimiento.
7. MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA
El indicador del seguimiento (IN01-S02-PC07= % de calificaciones y revisiones
publicadas en tiempo y forma) del Procedimiento por parte del Profesorado se analiza
en cada convocatoria recogiéndose el mismo en la memoria anual de Gestión de la
Calidad que redactará la CGICFCEx. Se estima que para un valor ≥90% de dicho
indicador no es necesaria la propuesta de modificaciones al Procedimiento. El cálculo
de dicho indicador se realizará en función de las quejas presentadas por el alumnado en
el mes posterior a la realización del examen correspondiente.
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS
F01-S01-PC07.-Documento de detección de desviaciones por parte del
alumnado.
9. EVIDENCIAS
Las evidencias de este Procedimiento serán las publicaciones de calificaciones
presentadas por el profesorado según la normativa universitaria y que permitan la
comprobación de la fecha de publicación. La custodia de estas evidencias las realizará el
propio profesorado durante, al menos, 2 MESES, después de la publicación para su
cotejo en caso de conflicto.
10. RENDICIÓN DE CUENTAS
Se rendirán cuentas ante los grupos de interés publicando en la página Web de la
Facultad el resultado del indicador así como la relación de asignaturas y los
Departamentos responsables de las mismas con desviaciones demostradas. En el
informe anual del SGICFCEx se recogerán los resultados de la aplicación de este
Procedimiento a cada convocatoria oficial de exámenes.
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11.- FLUJOGRAMA
PROCESO UNIFICADO PARA LA PUBLICACIÓN DE LAS
CALIFICACIONES DE EXÁMENES, Y DE SU REVISIÓN, DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS EXPERIMENTALES
Inicio
Realización de un examen
Publicación de las
calificaciones provisionales
junto con la fecha de revisión
del examen 14 días antes del
siguiente examen de la
misma asignatura
Documento con
las calificaciones
provisionales
Revisión del examen a los 4
días de la publicación de las
calificaciones provisionales y
con una antelación mínima de
10 días al siguiente examen
Recepción en el Decanato de
las desviaciones que se
detecten por parte del
alumnado de la aplicación del
procedimiento, estudio y toma
de las medidas necesarias
¿IN01-S02PC07≥0,9?
Registro de
desviaciones
No
Revisión y mejora del
Procedimiento
Sí
Fin
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ANEXOS
Ficha del indicador (IN01-S02-PC07) utilizado
El indicador IN01-S02-PC07 se calculará de la siguiente manera:
Nº de quejas posibles-nº de quejas presentadas
-----------------------------------------------------------------x100
Nº de quejas totales
Se considera que para un valor ≥90% no se establecerán medidas de mejora.
CONVOCATORIA
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IN01-S02-PC07
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FORMATOS ASOCIADOS
F01-S01-PC07.-Documento de detección de desviaciones por parte del alumnado.
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F01-S02-PC07
Facultad de Ciencias Experimentales
D./DÑA ………………………………………………………… CON DNI .................................... DELEGADO/A DEL CURSO
………………………………………................. MANIFIESTA QUE LAS CALIFICACIONES PROVISIONALES Y LA REVISIÓN
DEL EXAMEN DE LA ASIGNATURA …………………………………………………………………………… DE ………… CURSO DE LA
TITULACIÓN …………………………………………………………………………….. NO SE HAN PUBLICADO DE ACUERDO AL
PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA FACULTAD.
SEVILLA, ..............DE................................DE………….
Fdo.:………………………………………………
DELEGADO/A DEL CURSO