No PRODUCTO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD DEL PRODUCTO

SUB-PROCESO CALIFICACIÓN DE SERV ICIOS
CARACTERIZACIÓN DE PRODUCTOS
CARACTERÍSTICA DE
CRITERIO DE ACEPTACIÓN O
No.
CALIDAD DEL PRODUCTO
RECHAZO
PRODUCTO
ACTUALIZACIÓN DEL
REGISTRO DEL
EVALUADO EN EL
SISTEMA SIAF MÓDULO
DE CALIFICACIÓN DE
SERVICIOS
El puntaje de las calificaciones
en registro magnético debe ser
igual al del documento original Acta 002 de Mayo 20 de 2009 Corregir
de cada calificación de
servicios.
a
Que los formatos sean
adoptados por la Comisión de
Carrera mediante Acta
b
e
Acuerdo 004 de 2004
Comisión de Carrera
Art. 223 Decreto Ley 262
/2000
Acta 118 de 2004 Comisión
de Carrera
Acuerdo 004 de 2004
Que le sea asignada valoración Comisión de Carrera de
y puntuación a cada factor de la Carrera
calificación
Art. 223 y 225 Decreto Ley
262 /2000
Cumplir con los requisitos
constitucionales y legales
establecidos
Que el formato mida fortalezas
y debilidades de los
funcionarios
Que el formato contemple un
espacio para describir las
necesidades de capacitación
del evaluado
Que el formato sea diferente
tanto para calificación en
periodo de prueba como para
Calificación anual,
extraordinaria y parcial
Cliente: Evaluados
Confiabilidad
CO
Necesidad: Realizar la
sumatoria de las
evaluaciones parciales,
ponderándolas para que los
evaluados puedan interponer
recursos si lo consideran
Notificación
pertinente
Decreto 262 de 2000
Acuerdo 004 de 2004
Eliminar el
registro
Oficina de Selección
y Carrera (Empleado Registro del SIAF
designado)
Anular
Formato de
Comisión de Carrera calificación de
servicios
Anular
Formato de
Comisión de Carrera calificación de
servicios
Anular
Comisión de Carrera
Corregir
Acta Comisión de
Carrera
Formato de
Jefe - Oficina de
calificación de
Selección y Carrera servicios
Formato de
Comisión de Carrera calificación de
servicios
Acuerdo 004 de 2004
Comisión de Carrera
Eliminar
Acuerdo 004 de 2004
Comisión de Carrera
Eliminar
Acuerdo 004 de 2004
Comisión de Carrera
Oficina de Selección Nuevo formato de
Diseñar formato
y Carrera (Empleado Calificación de
diferente al inicial
designado)
Servicios
Corregir
Reprocesar
a
La información ponderada es
correcta y completa
Registro SIAF
b
El promedio ponderado se
totaliza
Acta No. 004 de mayo de
2009
c
Los periodos registrados en el
promedio ponderado no
corresponden a los
comprendidos dentro de las
diferentes evaluaciones
parciales
Acta No. 004 de mayo de
2009
b
El promedio ponderado debe
estar exenta de períodos que
contemplen suspensión,
Art. 228 de Decreto Ley 262
encargo, comisión licencia o
de 2000
vacaciones superiores a treinta
(30) días calendario
c
El promedio ponderado debe
Art. 232 del Decreto Ley 262
estar debidamente notificada al
de 2000
evaluado
Veracidad
PI
3
f
A
PROMEDIO PONDERADO
DA
c
NO
Necesidad: Contar con las
herramientas técnicas
necesarias para la
calificación de servicios
Registro
Oficina de Selección
y Carrera (Empleado Acta de eliminación
designado)
Acta 002 de Mayo 20 de 2009
CO
N
Consistencia técnica y
metodológica
Responsable
Todo empleado de carrera que
actualice su situación en el
SIAF ha debido ser calificado
d
Cliente: Evaluadores
Tratamiento
Producto No
Conforme
b
c
2
1 de 3
Oficina de Selección
y Carrera (Empleado Registro del SIAF
designado)
Cliente: Oficina de Selección
y Carrera
Requisitos normativos y
legales
1
Página
Información digitada completa y
Acta 002 de Mayo 20 de 2009 Corregir
correcta.
Confiabilidad
Necesidad: Contar con un
Integridad
registro magnético
actualizado de las novedades
en calificación de servicios de
los empleados de carrera
Versión
a
1
FORMATOS PARA LA
CALIFICACIÓN DE
SERVICIOS
(anual, extraordinaria,
parcial y periodo de
prueba)
DOCUMENTO
RELACIONADO
Fecha de Revisión
Fecha de Aprobación
TR
No
OL
A
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Formato de
Comisión de Carrera calificación de
servicios
Oficina de Selección
Promedio
y Carrera (Empleado
ponderado
designado)
Revocar
Reprocesar
Oficina de Selección
Promedio
y Carrera (Empleado
ponderado
designado)
Revocar
Reprocesar
Oficina de Selección
Promedio
y Carrera (Empleado
ponderado
designado)
Anular el registro
Hacer una nueva
ponderación
Devolver para
notificación
personal o por
edicto
Oficina de Selección
Promedio
y Carrera (Empleado
ponderado
designado)
Oficina de Selección Notificación del
y Carrera (Empleado promedio
designado)
ponderado
SUB-PROCESO CALIFICACIÓN DE SERVICIOS
CARACTERIZACIÓN DE PRODUCTOS
CAR-PRD-SC-001
CARACTERÍSTICA DE
CRITERIO DE ACEPTACIÓN O
No.
CALIDAD DEL PRODUCTO
RECHAZO
PRODUCTO
Decreto elaborado en el
a formato preestablecido
DECRETO DE
INSUBSISTENCIA
4
Material adecuado.
Expedición de la actuación
Cliente: Empleado
Necesidad: Retirar del
servicio al empleado de
carrera que obtenga una
calificación anual,
extraordinaria o en periodo
de prueba insatisfactoria
Información completa y
correcta.
b El decreto no debe tener
errores de digitación ni de
contenido.
Estar firmado por la persona
c competente – Procurador
General de la Nación.
Cumplir términos establecidos
d para el pronunciamiento sobre
Oportunidad
recursos
DA
DOCUMENTO
RELACIONADO
Fecha de Revisión
Fecha de Aprobación
Versión
1
Página
2 de 3
Tratamiento
Producto No
Conforme
Responsable
Registro
Resolución 254 de 2003
Resolución 323 de 2001
Corregir
Secretaria General
Decreto corregido
Resolución 254 de 2003
Resolución 323 de 2001
Revocar
Aclarar
Modificar
Secretaria General
Decreto
Artículo 158, 159 y 235 de
Decreto 262 de 2000.
Revocar
Secretaria General
Decreto
Artículo 235 del Decreto 262
de 2000.
Revocar y asignar
el puntaje mínimo
satisfactorio
Secretaria General
TR
No
OL
A
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Resolución del
Procurador General
de la Nación
Corregir
b
Instructivo para el
diligenciamiento de la
calificación de servicios
Información completa y correcta
Formato de calificación de
servicios electrónico.
Acta 002 de 2009
c
La calificación de servicios
deberá comprender el periodo
entre el 1o. de mayo y el 30 de
abril del año siguiente.
d
La calificación en periodo de
Artículo 218 del Decreto 262
prueba deberá ser evaluada en
de 2000.
un periodo de cuatro (4) meses.
NO
FORMATO DE
CALIFICACIÓN DE
SERVICIOS DILIGENCIADO
5
Cumplir términos establecidos
e para calificación de servicios
A
PI
Autenticidad
CO
Necesidad: Este insumo es
trascendental para el
Subproceso ya que permite
la actualización del SIAF y el
Registro de Carrera
Expedición de la actuación
Artículo 230 del Decreto 262
de 2000.
Acta 002 de 2009
Artículo 227 del Decreto 262
de 2000.
Notificar o
Comunicar
(concesión solo
para comunicar)
Corregir o
Revocar
(Concesión)
Evaluadores
Calificación de
servicios.
Evaluadores
Calificación de
servicios.
Corregir
(Concesión máx.
15 días calendario
Evaluadores
por alguna
situación
administrativa)
Corregir
(Concesión máx.
5 días calendario
Evaluadores
por alguna
situación
administrativa)
Solicitar al
superior
jerárquico del
Evaluadores
calificador la
Calificación
Calificación de
servicios. (anual,
periodo de prueba)
Calificación de
servicios. (anual,
periodo de prueba)
Formato de
Calificación de
Servicios
f
No haber sido motivado uno o
ninguno de los cuatro (4)
Art, 226 de Decreto Ley 262
factores de calificación y/o que
de 2000
la motivación sea exactamente
igual para todos los factores.
Completar
(Reproceso)
Evaluadores
Calificación de
servicios. (anual,
periodo de prueba)
g
Se debe utilizar el formato
Acuerdo 004 de 2004
correspondiente para cada tipo
Comisión de Carrera de
de calificación ya sea anual o
Carrera
en periodo de prueba.
Revocar
Evaluadores
Calificación de
servicios. (anual,
periodo de prueba)
Solicitar Original
Evaluadores
Calificación de
servicios. (anual,
periodo de prueba)
Jefe - Oficina de
Selección y Carrera
(Empleado
designado)
Resolución
Integridad
Proveedor: Evaluadores
Art. 232 del Decreto Ley de
2000.
Código Contencioso
Administrativo
CO
N
Confiabilidad
a
Haber sido suscrita por el
evaluador y notificada o
comunicada al evaluado según
sea el caso.
h
i
La calificación de servicios
debe ser enviada en original a
la Oficina de Selección y
Carrera
La calificación de servicios
deberá ser realizada por el
funcionario competente.
Para calificación extraordinaria,
debe haber orden previa del
Procurador General de la
Nación.
Tabla de Retención
Documental.
Art.228 Decreto Ley 262 de
2000
Artículo 227 y 229 del Decreto
262 de 2000.
Revocar
Artículo 230 del Decreto 262
de 2000.
DA
SUB-PROCESO CALIFICACIÓN DE SERV ICIOS
CARACTERIZACIÓN DE PRODUCTOS
CAR-PRD-SC-001
CARACTERÍSTICA DE
CRITERIO DE ACEPTACIÓN O
No.
CALIDAD DEL PRODUCTO
RECHAZO
PRODUCTO
Resolución elaborada en el
Material adecuado.
RESOLUCIONES DE LA
COMISIÓN DE CARRERA
Confiabilidad
6
Expedición de la actuación
1
Página
3 de 3
Tratamiento
Producto No
Conforme
Responsable
Registro
Resolución 254 de 2003
Resolución 323 de 2001
Corregir
Secretaria Técnica
Resolución
Comisión de Carrera
Información completa y
correcta.
b La resolución no debe tener
errores de digitación ni de
contenido.
Formato de resolución.
Aclarar
Modificar
Secretaria Técnica
Resolución
Comisión de Carrera
c
Estar firmada por la(s)
persona(s) competente(s)
NO
A
PI
CO
Versión
a formato preestablecido
Art. 240. Decreto 262 de
2000.
Revocar
resolución.
Reglamento Interno
Elaborar nueva
resolución
CO
N
Cliente: Evaluado y
Evaluador
DOCUMENTO
RELACIONADO
Fecha de Revisión
Fecha de Aprobación
TR
No
OL
A
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Secretaria Técnica
Resolución
Comisión de Carrera