Claves de las entidades participantes

INSTRUCTIVO PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ASPIRANTES
EXTRANJEROS ACEPTADOS AL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS
Elaboró: Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes.
En caso de aprobar la entrevista y quedar aceptado para ingresar al Posgrado en Ciencias Biológicas (P.C.B.),
deberás entregar un nuevo expediente, en un nuevo folder color beige tamaño oficio, con toda la
documentación
completa
(de
la
PRIMERA
ETAPA,
SEGUNDA
ETAPA
Y
DOCUMENTACIÓN
COMPLEMENTARIA) como lo marca la convocatoria de ingreso en las fechas establecidas. El folder
deberá tener tu nombre completo escrito a máquina en la pestaña, comenzando por los apellidos. Aspirante que
no entregue toda la documentación en apego a la Convocatoria de ingreso, a pesar de haber sido aceptado, NO
PROCEDERÁ SU INGRESO AL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS.
Además el día que entregues toda la documentación completa en la oficina de posgrado que te corresponde,
deberás entregar en un CD (Rotulado con tu nombre completo con apellidos, clave de la entidad y clave
del plan de estudios, para detalles ver la última hoja de este instructivo), la siguiente documentación
digitalizada, en formato de imagen JPEG con un tamaño menor a 1000 KB para cada imagen digitalizada. En
aquellos documentos que tengan anotaciones en el anverso y reverso, se deberán digitalizar las dos caras en
archivos por separado (Anverso y reverso).
Claves de las entidades participantes:
Entidad
Fac. Ciencias
Fac. Medicina
I. Biología
I. Ecología
I Fisiología Cel.
I. Geología
I.I. Biomédicas
C.I.Eco.
F.E.S. Iztacala
F.E.S. Zaragoza
Clave
3
12
65
69
71
74
78
97
300
500
Planes de Estudio:
Plan
Maestría
Doctorado
Clave
4085
5085
Para guardar cada archivo, anotar apellidos, guión bajo, abreviatura del documento, guión bajo, indicar
con abreviatura si es de Licenciatura o Maestría, guión bajo, clave de la entidad, guión bajo, clave del
plan. Si el documento lleva anotaciones por ambos lados, añadir anverso o reverso, según sea el caso.
(Ejemplo: Rodríguez Reyes_Cert_Lic_anverso_3-4085).
-
Fotografía tamaño infantil (ancho: 2.4 cm, largo: 3 cm) a color, fondo blanco, de frente
(Seleccionar únicamente el área de la fotografía al digitalizar). Ejemplo nombre de archivo:
Rodríguez Reyes_Foto_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado).
-
Certificado(s) de estudios originales (De Licenciatura para ingreso al plan de Maestría y de
Licenciatura y Maestría para ingreso al plan de Doctorado, si fuera el caso), por los dos lados, si llevan
anotaciones en las dos caras. Los certificados deberán estar apostillados o legalizados, según
corresponda. Si los documentos fueron emitidos en un idioma diferente al español, deberán ser
traducidos al idioma español por un perito traductor mexicano. Ejemplo nombre de archivo: Rodríguez
Reyes_Cert_Lic_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el certificado fue expedido en un idioma
diferente al español, también se deberá digitalizar la traducción correspondiente completa, emitida por
un perito traductor mexicano.
-
Título(s) por ambos lados con sello de profesiones (De Licenciatura para ingreso al plan de
Maestría y de Licenciatura y Maestría para ingreso al plan de Doctorado, si fuera el caso). Los alumnos
extranjeros, deberán presentar en la Coordinación del P. C. B., su(s) Título(s) original(es), debidamente
apostillado(s) o legalizado(s), según corresponda y dos copias de calidad del(los) mismo(s), por ambos
lados, para que se realice la confrontación correspondiente, por el Dr. Ernesto Armando Rodríguez
Reyes. Si los documentos fueron emitidos en un idioma diferente al español, deberán ser traducidos al
idioma español por un perito traductor mexicano. Ejemplo nombre de archivo: Rodríguez
Reyes_Tit_Lic_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el Título fue expedido en un idioma diferente
al español, también se deberá digitalizar la traducción correspondiente completa, emitida por un perito
traductor mexicano.
-
Acta de nacimiento original, apostillada o legalizada, según corresponda. Si el acta de nacimiento fue
emitida en un idioma diferente al español, deberá ser traducida al idioma español por un perito traductor
mexicano. Ejemplo nombre: Rodríguez Reyes_Act_Nac_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el
acta de nacimiento fue expedida en un idioma diferente al español, también se deberá digitalizar la
traducción correspondiente completa, emitida por un perito traductor mexicano.
-
LA DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA ES UN REQUISITO OBLIGATORIO PARA TENER DERECHO
A INSCRIPCIÓN POR INSTRUCCIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL POSGRADO
(UAP).
Recomendaciones importantes en la digitalización de documentos:
• Que las imágenes sean digitalizadas en formato JPG o JPEG.
• Que el tamaño de cada imagen no rebase 1 Mb o 1000 kb.
• Que las digitalizaciones se realicen a partir de los documentos originales.
• Que la digitalización respete la orientación correcta del documento. La UAP no
acepta que la digitalización cambie la orientación original del documento, ejem:
• Que se digitalizó el documento completo, la UAP no acepta documentos incompletos.
• Que el documento digitalizado, se aprecia nítido.
• Que la fotografía se digitalizó seleccionado únicamente el área de la misma.
• Los discos deben estar rotulados (con plumín), con el nombre del alumno, la clave
de la entidad y la clave de su plan (4085 y 5085).
• Los CDs deben ser entregados en su respectivo porta-CD, NO SE ACEPTARÁN CDs
EN BOLSAS DE PLÁSTICO, SOBRES DE PAPEL O SUELTOS.
Los aspirantes extranjeros aceptados, deberán contar con el permiso emitido por la Secretaría de Gobernación,
Instituto Nacional de Migración (INM), en calidad de NO INMIGRANTE, característica: ESTUDIANTE. En caso
de no contar con su Legal Estancia autorizada, no procederá su inscripción, a pesar de haber sido aceptado en
el posgrado en Ciencias Biológicas.
EJEMPLO DE LA TARJETA DE RESIDENTE TEMPORAL ESTUDIANTE NO INMIGRANTE
EXPEDIDA POR EL INM QUE ACREDITA LA LEGAL ESTANCIA (FM3):
Tan pronto les sea entregada su tarjeta de residente temporal Estudiante no inmigrante, los
alumnos extranjeros deberán acudir con un notario para tramitar una copia notariada por ambos lados.
PARA ALUMNOS EXTRANJEROS QUE INGRESAN POR PRIMERA VEZ A MÉXICO, NO LES
ENTREGAN INMEDIATAMENTE SU TARJETA DE RESIDENTE TEMPORAL ESTUDIANTE NO
INMIGRANTE, (ALUMNOS COLOMBIANOS), LES EMITEN LA VISA CON UNA TEMPORALIDAD DE
30 o 180 DÍAS CON LA CATEGORÍA DE ESTUDIANTE. VER EJEMPLO ESCANEADO DE UNA
ALUMNA COLOMBIANA:
A estos alumnos extranjeros de nuevo ingreso, por única vez, para demostrar su Legal estancia, la
Unidad de Administración del Posgrado (U.A.P.) les acepta que entreguen una copia notariada de su
visa y una copia notariada de su Forma Migratoria Múltiple, ya que el INM, les entregará su
credencial FM3, al término de la vigencia indicada. Tan pronto les sea entregada su credencial FM3,
deberán acudir con un notario para tramitar una copia notariada por ambos lados de su credencial FM3.
Las copias notariadas de la tarjeta de residente temporal Estudiante no inmigrante, se
entregarán en la Coordinación del Posgrado en Ciencias Biológicas con el Dr. Ernesto Armando
Rodríguez Reyes, quien regularizará la legal estancia de los alumnos ante la U.A.P.
•
TODOS LOS ASPIRANTES ACEPTADOS DEBERÁN CONTAR CON LA CLAVE ÚNICA
DEL REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) PARA PODER REALIZAR SU INSCRIPCIÓN
EN EL SISTEMA DE LA UAP.
ES RESPONSABILIDAD DE LOS ALUMNOS EXTRANJEROS, REALIZAR LOS
TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA MANTENER EN TODO MOMENTO, VIGENTE
LA TEMPORALIDAD DE SU LEGAL ESTANCIA EN MÉXICO Y ENTREGAR CON EL DR.
ERNESTO ARMANDO RODRÍGUEZ REYES, LA COPIA NOTARIADA DEL
DOCUMENTO(S) QUE LA ACREDITE.
ATENTAMENTE
LA COORDINACIÓN