http://www.fecmes.es/portal/digital TOLEDO Avenida de Irlanda, 4 - 1ºC. 45005 Telf.: 925 25 49 83 Fax: 925 25 34 92 e-mail: [email protected] Centro de Formación Tfno: 925 28 41 96. Fax: 925 21 32 21 Email: [email protected] ALBACETE Calle del Tinte, 44 bajo. 02002 Telf: 967 52 44 12. Fax: 967 52 21 85 e-mail: [email protected] Centro de formación C/ Del Tinte, 44 bajo. 02002 Telf: 967 52 28 19. Fax: 967 52 27 05 e-mail: [email protected] FECMES FECMES ES1 PLATAFORMA TECNOLÓGICA SISTEMA DE GESTIÓN DE PYMES BASE PARA LA COOPERACIÓN EMPRESARIAL CIUDAD REAL Callejón Enmedio 1. 13002 Telf: 926 25 44 00. Fax: 926 22 65 32 e-mail: [email protected] Puertollano C/ Tercia. 12. 13500 Telf: 926 43 13 41. Fax: 926 42 97 85 e-mail: [email protected] CUENCA Calle las Torres, 22 bajo. 16001 Tfno: 969 23 67 66 Fax: 969 23 63 49 e-mail: [email protected] GUADALAJARA C/ Condesa de la Vega del Pozo 12. 2ºB. 19001 Telf: 949 22 85 12. Fax: 949 21 10 86 e-mail: [email protected] fiable y seguro CONTRIBUCIÓN A LA MEJORA DE LA GESTIÓN FUNCIONALIDAD COLABORADORA El objetivo principal del proyecto es dotar a las empresas de una plataforma TECNOLÓGICA que permita el intercambio de negocio entre ellas. Por tanto el Sistema permite de forma automatizada: Almacén 1 ! El Reparto de tareas entre los distintos usuarios pertenecientes a la empresa creando de éste modo procesos de cooperación entre departamentos. Como consecuencia del desarrollo e implantación de los sistemas de Información desarrollados se ha podido constatar una mejora cualitativa en la gestión que hasta ahora desarrollaban las empresas adscritas al proyecto. Esta mejora es consecuencia directa de dos premisas básicas marcadas al comienzo del proyecto: Almacén 2 Administración Sitio Proveedores Gestión Compras Gestión Artículos ! Acceso remoto a los datos facilitando la colaboración de !Unificación de la información utilizada en dichos procesos. Gestión Ventas entidades externas de apoyo a la gestión. Acceso Calendarios ! La recepcion en nuestro sistema de pedidos de clientes Listados Estadísticas ! El seguimiento del estado pedidos y presupuestos para clientes/proveedores. ! Sin volver a introducir la información: nada de faxes, mails, llamadas telefónicas para transmitir datos. ! En un estandar común. SISTEMA DE CALIDAD El sistema de gestión FECMES DIGITAL facilita la implantación de un sistema de calidad normalizado (ISO 9001) optimizando los procesos operativos de la empresa. Nave 1 Empresa de Servicios Administración del sitio Gestión de Compras Gestión de Artículos Gestión de Ventas Acceso Calendarios Facturación Listados Estadísticas !Solventar los problemas de comunicación entre departamentos. !Solventar los problemas de traslado de información entre diferentes puntos físicos. Nave 2 BASE DE DATOS CENTRALIZADA !Disminución de tiempos en el desarrollo del servicio, en la tramitación de pedidos a proveedores y en la gestión de las especificaciones del cliente. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL [ De forma automatizada significa: Clientes !Disminución de duplicación de tareas. !Minimización de errores en el traslado de la información. !Es decir, todo ello lleva a una evidente disminución de costes. FECMES [ ! Cualquier tipo de asociación o comunicación entre empresas o entre departamentos de empresas. !Estas dos premisas permiten a las empresas realizar el trabajo de una manera más eficiente y eficaz: Facturación desencadenando los procesos necesarios para cursar ese pedido. !Optimización de los procesos operativos de las empresas. Premisas de la plataforma Accesibilidad: Los datos deberán ser accesibles desde cualquier punto con conexión a Internet, acercando de este modo los procesos de negocio a las empresas independientemente de su localización. Sistemas de Información Claridad: La herramienta resultante deberá ser clara y transparente al usuario final, quien deberá controlar todos sus aspectos adaptándolos a las características particulares de su empresa. Del mismo modo la navegación por el entorno final deberá ser claro y sencillo para que cualquier usuario, independientemente de su formación, saque rendimiento a todos los procesos que se le presentan. ! Al mismo tiempo que centraliza la información, disminuye: la perdida de información, los tiempos, los problemas de comunicación, los errores y la duplicidad de tareas. ! Permite el acceso a la información desde cualquier sitio con conexión a internet, evitando teléfono, fax , e-mail. Integración: Clientes SEGURIDAD DE LOS DATOS Herramientas de Desarrollo Los datos de las empresas se encuentran alojados en un servidor seguro: ! Impidiendo la consulta de su información por personal ajeno al sistema. ! Mediante claves de usuario personalizadas para sus empleados, lo que le permitirá discriminar la información que visualiza dependiendo del puesto que ocupe. La información contenida en la plataforma deberá poderse integrar fácilmente con distintas herramientas ofimáticas instaladas en las máquinas de los clientes. De este modo la información, que es propiedad de la empresa, podrá ser tratada tanto dentro como fuera del sistema. Evitando de este modo una dependencia absoluta con la plataforma. Integridad: Base de datos centralizada ! Beneficiandose de sistemas de copia de seguridad que le aseguran la integridad de sus datos. Servidores Generar mecanismos de seguridad que eviten duplicaciones innecesarias de información, así como asegurar la integridad de los datos almacenados. Esto se conseguirá a partir de la generación de bases de datos estables que serán las encargadas del control de los datos que contienen. Seguridad: Capa de desarrollo Protocolos de comunicación HTTP Implantar los mecanismos de seguridad necesarios para evitar perdidas de datos así como accesos incontrolados en el sistema. Implementando módulos de accesibilidad a los usuarios mediante permisos de acceso y añadiendo protocolos de copias de seguridad que aseguren un tratamiento adecuado de los datos.