Estimados socios de INICE: La Junta Directiva ha celebrado su reunión ordinaria el día doce de octubre y ha acordado convocar Asamblea General el día ocho de diciembre de dos mil ocho a las diez treinta de la mañana en la Sede Central con el siguiente ORDEN DEL DÍA.1) Constitución de la Asamblea y elección de la Mesa. 2) Dación de cuentas de la Junta Directiva. 3) Informaciones relevantes de la Asociación. 4) Elección de la Junta Directiva. 5) Ruegos y Preguntas. Asimismo y debido al número y a la dispersión geográfica de los socios y según lo dispuesto en nuestros Estatutos la Asamblea General estará formada por los compromisarios elegidos por sufragio universal entre los socios según el reglamento que se acompaña. REGLAMENTO ELECTORAL: 1º.- Electores y elegibles Son electores y elegibles todos los socios activos de INICE que estén al corriente de pago de las cuotas. 2º.- Circunscripciones y compromisarios En base al número de socios distribuidos por el territorio se establecen las siguientes circunscripciones, compromisarios y votos que corresponden: Circunscripción n.º Votos Asturias 3 3 Castilla y León 7 7 Canarias 1 1 Cataluña 2 2 Galicia 5 5 Madrid 2 2 Resto 5 5 Cada socio podrá votar únicamente en su circunscripción que se corresponde con la de la dirección postal donde recibe la información que remite la asociación. 3º.- Calendario electoral El calendario electoral es el siguiente: Circunscripción fecha Inicio del plazo de presentación de candidaturas 17 de octubre Fin del plazo de presentación de candidaturas 31 de octubre Lista Provisional de candidaturas 6 de noviembre Plazo de reclamación 7 al 12 de noviembre Proclamación definitiva de candidatos e inicio del periodo de votación 17 de noviembre Fin del periodo de votación 21 de noviembre Proclamación de compromisarios electos 28 de noviembre 4º.- Proceso electoral 4.1.- Plazo de presentación de candidaturas: Los socios que deseen presentar su candidatura a compromisario remitirán a la sede central una carta indicándolo en la que harán constar sus datos identificativos y, opcionalmente, indicar las rozones por las que aspira a ser compromisario, sus opiniones, ideas... El plazo finaliza a las 20:00 horas del día 31 de octubre de 2008. Las candidaturas se remitirán por correo admitiéndose siempre que su matasello no sea posterior a la fecha final del plazo. Toda la documentación se remitirá a la sede central bajo el epígrafe “Comisión Electoral”. 4.2.- Comisión Electoral encargada de velar por el desarrollo del proceso estará formada por los miembros de la Junta Asesora Juan José Mendoza y Víctor-Román Sánchez, que ejercerá de Presidente, y el Director General de la asociación que hará de Secretario. 4.3.- Lista Provisional de Candidatos: Finalizado el plazo de presentación de candidaturas la Comisión Electoral publicará en la página web de la asociación la relación de candidatos a compromisarios recibidos por cada una de las circunscripciones antes citadas. 4.4.- Plazo de reclamaciones: Los interesados dispondrán de un plazo de reclamaciones a dicha lista provisional de Candidaturas que expirará a la las 20:00 horas del día 12 de noviembre de 2008. Las reclamaciones se remitirán por correo admitiéndose siempre que su matasello no sea posterior a la fecha final del plazo. 4.5.- Lista Definitiva de Candidatos: Examinadas, en su caso, las reclamaciones presentadas a la lista provisional de Candidaturas la Comisión Electoral publicará en la página web de la asociación la lista Definitiva de Candidatos a compromisarios por cada una de las circunscripciones. En el mismo acto y para aquellas circunscripciones en las que el número de candidatos sea igual o inferior al de compromisarios la Comisión Electoral los proclamará electos y lo publicará en la página web juntamente con la apertura del plazo de votación. 4.6.- Periodo de votación: Los socios de aquellas circunscripciones en las que existan más candidatos que compromisarios podrán ejercer su derecho al voto entre el 17 y el 21 de noviembre a la las 20:00 horas. Los votos se remitirán por correo admitiéndose siempre que su matasello no sea posterior a la fecha final del plazo. 4.7.- Instrucciones para votar: Se vota por la circunscripción electoral que coincida con la Circunscripción a la que se pertenece. Comprobado el número de puestos en que le corresponden y se eligen las candidaturas a las que quieres votar. El número de candidaturas que elijas no puede ser mayor que el número de puestos en el Consejo que tiene tu circunscripción. Marca con una x tus candidaturas elegidas. Rellenar el boletín de identificación con tu nombre y circunscripción y firmarlo. Para garantizar el secreto del voto y facilitar el recuento, separa la papeleta de voto y el boletín, cortando por la línea. Dobla la papeleta de voto con el texto hacia dentro y el boletín de identificación con el texto hacia fuera. Introducir en un sobre junto con una fotocopia del DNI y enviarlo antes de las 20 horas del 21 de noviembre de 2008 a: 4.7.- Escrutinio de los votos: La Comisión electoral efectuará el escrutinio de los votos recibidos en la sede central de INICE el día 27 de noviembre a las 18 horas y será público, pudiendo acudir a él cualquier socio que lo desee. Se considerarán nulos los votos en los siguientes casos: - No ser socio activo según los Estatutos. - No estar al corriente de pago de la cuota en el momento del escrutinio. - El voto corresponde a una circunscripción distinta a la que consta para el votante. - El voto no lleva fotocopia de DNI. - El voto contiene más candidatos de los que corresponden a la circunscripción. - El voto no se ha recibido en la dirección indicada. - El voto contiene candidatos de otras circunscripciones. - El voto es posterior a la fecha límite especificada -matasellos posterior al 21 de noviembre-. Finalizado el acto del escrutinio la Comisión Electoral proclamará los electos por cada una de las circunscripciones y la composición de la asamblea. Los resultados se harán públicos ese mismo día en las oficinas de INICE y en la web