5 La motivación: Teorías de Contenido y Aplicaciones OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Después de completar Capítulo 5, los estudiantes deben ser capaces de: • Definir la motivación en términos significativos para los gerentes. • Describir la diferencia entre la pirámide de necesidades de Maslow y la teoría de motivación ERG de Alderfer. • Discutir la explicación de McClelland sobre necesidades aprendidas en términos de logros económicos de una sociedad (por ej., Estados Unidos, Rusia y Japón). • Comparar cuatro teorías de contenido y cómo explican la motivación. • Identificar las razones por las que necesidades de un individuo cambian a lo largo del curso de una carrera de trabajo. SINOPSIS DEL CAPÍTULO Este capítulo cubre el problema de motivación del empleado discutiendo las principales teorías de contenido que se han desarrollado y se han usado en las organizaciones para motivar a los empleados. El capítulo empieza con una discusión de algunos puntos generalmente aceptados sobre el concepto de la motivación y una apreciación global breve del modelo de seis pasos del proceso de motivación. Se presentan dos amplias categorías de teorías de la motivación: teorías de contenido que se enfocan en factores dentro del individuo que influyen la motivación y teorías de proceso que se enfocan en el proceso de la motivación. El enfoque del capítulo está en las cuatro teorías de contenido primarias: la teoría de la pirámide de necesidades de Maslow, la teoría el ERG de Alderfer, la teoría de dos factores de Herzberg y la teoría de necesidades aprendidas de McClelland. La cobertura de cada teoría se enfoca en una apreciación global de las suposiciones, conceptos y principios importantes de la teoría, investigación de la comprobación de la teoría y la aplicación de la teoría en las organizaciones y una apreciación global breve de las fuerzas y debilidades más importantes de la teoría. 59 Los segmentos de Primer Plano: (1) consideran la posibilidad de diferencias de estilo de dirección entre las mujeres y los hombres y (2) discuten la conducta de la ciudadanía organizacional. CONSEJOS DOCENTES Ideas de la lección 1. Una manera eficaz de generar interés en el estudiante sobre la teoría de la motivación es hacerle evaluar cada teoría en términos de su propia motivación. Pídales a sus estudiantes que determinen qué modelo muestra el mejor proceso de motivación y que expliquen por qué. También, hágales discutir el valor de cada modelo para los gerentes. 2. Una manera de imprimir en los estudiantes la importancia de las diferencias individuales en la motivación (e integrar los conceptos del Capítulo 4 con el material del capítulo presente) es escribir los conceptos de los nivel individuales más importantes del Capítulo 4 en el pizarrón (por ej., percepción, necesidades, atribuciones, personalidad, capacidades y habilidades, el sitio de mando, autoeficacia, creatividad, maquiavelismo) y pedirles a los estudiantes que discutan cómo estas variables influyen en la motivación. Por ejemplo: ¿cómo el sitio de mando es pertinente para la motivación en el contexto de la teoría de la pirámide de necesidades de Maslow? ¿Y de la teoría de dos factores de Herzberg? Ideas para el proyecto y para el portavoz 1. Que sus estudiantes desarrollen su propia teoría de motivación. Debe permitirles incorporar en sus perspectivas de la teoría las teorías presentadas en el capítulo. Sin embargo, el producto final debe estar basado en su mayoría en sus propias experiencias y opiniones. Al desarrollar su teoría, los estudiantes deben: a. Explicar los principios de la teoría (usando un diagrama, si prefiere). b. Apoyar la teoría con lógica y ejemplos de su propia experiencia de trabajo y ejemplos en negocios. c. Discutir la aplicación de la teoría a la dirección. Esta tarea puede ser individual o un proyecto de grupo. Es particularmente interesante cuando los estudiantes presentan sus teorías en la clase. El debate se presenta típicamente entre estudiantes con teorías muy diferentes. 2. ¿Qué motiva a los subordinados? Todos tenemos una respuesta diferente, como se muestra en las diferentes teorías de la motivación y en las opiniones en los medios de comunicación de gerentes de diferentes negocios y en los diferentes niveles directivos dentro de los negocios. Que sus estudiantes desarrollen un perfil de lo que motiva a los subordinados, basado en las entrevistas con un grupo particular de gerentes o subordinados. Por ejemplo, se podría entrevistar a los siguientes grupos: a. Altos ejecutivos de una empresa comercial pequeña b. Un capitalista de fusiones c. Un dueño comercial minoritario d. Los gerentes de nivel medio de una empresa comercial 60 e. f. g. h. i. j. 3. Supervisores de primera línea en una empresa de producción de líneas de ensamble Supervisores de primera línea en una empresa de servicio Oficiales de sindicatos locales Obreros de línea de ensamble Secretarias Enfermeras En lugar de la idea #2 de proyecto, invite a un representante de dos de los grupos antes mencionados (u otro) para presentar sus perspectivas sobre lo que motiva a los empleados. Por ejemplo, usted puede invitar a un oficial del sindicato local y al presidente de una empresa industrial pequeña para presentar sus ideas sobre la motivación. Los representantes deben utilizar sus propias experiencias de trabajo para presentar sus perspectivas. Es particularmente interesante invitar a los portavoces de dos grupos contrastantes. Sus perspectivas probablemente diferirán y animarán la discusión de clase. CAPÍTULO 5 PERFIL DE LA LECCIÓN I. Introducción A. La motivación: 1. Es difícil de definir y analizar. 2. Se ve diferente por teóricos que presentan interpretaciones ligeramente diferentes y enfatizan diferentes factores. 3. Se relaciona con la conducta y el desempeño. 4. Involucra la orientación a la meta. 5. Es el resultado de eventos y procesos internos o externos al individuo. B. Los patrones se han preocupado por motivar a los empleados desde 1789. C. La motivación es un concepto universal que debe alinearse con la situación y el antecedente cultural de los empleados afectados. II. ¿Qué es la Motivación? A. La motivación: 1. Es el concepto usado para describir fuerzas que actúan sobre o dentro de un individuo para comenzar y dirigir la conducta. 2. Indica la intensidad y dirección de conducta. 3. No puede medirse directamente. 4. Se infiere. Los gerentes deben ser cautos al inferir sobre la motivación de un individuo. B. Un modelo inicial de motivación puede encontrarse en la Figura 5-1. Según el modelo: 1. El proceso de la motivación empieza por las deficiencias en las necesidades. 2. El empleado con deficiencias en las necesidades busca las maneras de satisfacer las necesidades y se involucra en una conducta dirigida a una meta. 3. Los gerentes evalúan la conducta, lo que resulta en premios/castigos. 4. El empleado reevalúa sus deficiencias de las necesidades, lo que reactiva el proceso de motivación. C. Las teorías de la motivación se categorizan como: 61 1. 2. La teoría de contenido: se enfoca en los factores dentro del individuo que dan energía, dirigen, sostienen y detienen la conducta. La teoría de proceso: describe y analiza cómo la conducta se da energía, se dirige, sostiene y detiene por factores principalmente externos al individuo, la Tabla 5-1 resume las características básicas de teorías de contenido y de proceso de motivación desde una perspectiva directiva. III. Las Teorías de Contenido de Motivación más Importantes A. La pirámide de necesidades de Maslow 1. Es una de las teorías de la motivación más ampliamente discutidas y citadas. 2. Propone: a. Los individuos poseen una pirámide de necesidades, listada del nivel más bajo al nivel más alto: (1) La fisiológica: necesidad de comer, beber, de resguardo y de alivio del dolor. (2) La seguridad y garantía: necesidad de estar libre de amenazas. (3) Pertenencia social y amor: necesidad de amistad, interacción y amor. (4) La estima: necesidad de autoestima y respeto de otros. (5) La autoactualización: necesidad de maximizar el uso de habilidades, capacidades y potenciales. 3. Asume: a. Los individuos satisfacen el nivel más bajo de necesidades primero (fisiológico) y suben por la pirámide. b. Las necesidades satisfechas no motivan. c. Las necesidades insatisfechas frustran y causan tensión y conflicto. d. Las personas necesitan crecer y desarrollar y subir por la pirámide. 4. Según la investigación de Porter y otros: a. Los gerentes de niveles altos enfatizan la autoactualización y autonomía. b. Los gerentes de niveles bajos en las compañías pequeñas están más satisfechos que sus colegas en las compañías grandes. Los gerentes de nivel superior en las compañías grandes están más satisfechos que sus colegas en las empresas pequeñas. c. Los gerentes americanos en el extranjero están más satisfechos con las oportunidades de autonomía que sus colegas que trabajan en Estados Unidos. 5. La teoría: a. No ha sido apoyada por investigación de campo. b. Es un esfuerzo simplificado por explicar las necesidades humanas. c. No es suficientemente exacta como para explicar la conducta individual por nivel. B. La teoría ERG de Alderfer 1. Propone una jerarquía de necesidad de tres niveles que comprenden: a. Necesidades de existencia: satisfechas por factores como la comida, aire, agua, salario y condiciones de trabajo. (1) Similar al nivel fisiológico y de seguridad de Maslow. b. Necesidad de relación: satisfechas por las relaciones sociales e interpersonales significativas. 62 (1) Similar a los niveles de pertenencia, social y de amor de Maslow. Necesidades de crecimiento: satisfechas por la las contribuciones creativas o productivas individuales. (1) Similar a la estima y autoactualización de Maslow. 2. Difiere de Maslow en lo que se refiere a: a. Tres niveles en lugar de la jerarquía cinco niveles. b. Cómo los individuos se mueven a través de los diferentes conjuntos de necesidades. (1) Los dos proponen un movimiento de satisfacción-progreso. (2) Alderfer agrega el movimiento de frustración-regresión si los esfuerzos de un individuo por satisfacer una necesidad se frustran continuamente, se reactivará el siguiente nivel más bajo (y la necesidad más satisfecha). Cuando la frustración ocurre, el individuo retrocede un nivel en la jerarquía. Vea Figura 5-2. 3. Investigación sobre la teoría del ERG a. Demasiado pocos estudios se han dirigido a determinar si el modelo es válido. b. En un estudio de 208 empleados de una compañía de teléfono: (1) Las categorías del ERG eran generalmente apoyadas. (2) La jerarquía era más rígida de la que propuso Alderfer (por ejemplo, pocos informaron una alta necesidad de crecimiento cuando la satisfacción de relación o necesidades de existencia eran moderadas o bajas). La teoría de dos factores de Herzberg 1. Herzberg afirma que existen dos tipos de factores en el lugar de trabajo: a. Factores extrínsecos (disatisfactor, higiene): existen en el contexto de trabajo (por ejemplo, salario, seguridad del trabajo, status, condiciones de trabajo, etc.). Causa el descontento cuando no están presentes en el lugar de trabajo, pero no motivan a los empleados cuando se presentan. b. Factores intrínsecos (satisfactor, motivador): existen en el contenido del trabajo (por ej., reconocimiento, logro, responsabilidad, posibilidad de crecimiento, el propio trabajo). No nos desagrada mucho cuando no están presentes en el trabajo, motivan favorablemente cuando están presentes. 2. La Figura 5-3 muestra la visión tradicional de satisfacción del trabajo contra la visión de Herzberg de satisfacción del trabajo. 3. El punto de Herzberg es particularmente polémico: el dinero no motiva. 4. La valoración crítica de la teoría: a. Usa terminología orientada al trabajo. b. Ha estimulado la investigación y el interés directivo en la motivación del obrero. c. Los críticos afirman: (1) Ya que el desarrollo de la teoría está basado en una muestra de 200 ingenieros y contadores, su generalización a otras ocupaciones es cuestionable. (2) La metodología (la llamada retrospectiva) que se usó en el estudio tiene fallas. c. C. 63 (3) D. Herzberg simplifica demasiado la naturaleza de satisfacción del trabajo. (4) Herzberg no ha probado las implicaciones de motivación/desempeño de la teoría. La teoría de necesidades aprendidas de McClelland 1. Afirma que muchas de las necesidades son aprendidas de la cultura. 2. Tres necesidades principalmente aprendidas: a. La necesidad de logro (nAch). b. La necesidad de afiliación (nAff). c. La necesidad de poder (nPow). 3. El Thematic Apperception Test (TAT)- se usa para medir el nAch, el nAff y el nPow de un individuo. Se le muestran los cuadros a un individuo y se le pide escribir una historia sobre ellos. Se infieren las necesidades de las respuestas. 4. Investigación sobre necesidades aprendidas a. La mayoría de las investigaciones a favor de la teoría las han hecho McClelland y sus socios. b. La investigación muestra que el perfil de los individuos con nAch altos prefiere: (1) Fijar sus propias metas de desempeño. (2) Metas ligeramente difíciles. (3) Retroalimentación inmediata y eficaz del desempeño. (4) Ser responsable de resolver los problemas. c. La investigación indica la complejidad de logro del motivo. (1) Se han encontrado diferencias entre individuos con nAch altos que se enfocan en lograr el éxito y otros que se enfocan en evitar el fracaso. (2) Hay diferencias entre hombres y mujeres, tanto por lo que se refiere a lo que los motiva como a su éxito relativo al motivar a otros. d. Para desarrollar un nAch alto (sin miedo de éxito), McClelland propone a los individuos esto: (1) Realizar tareas que proporcionan retroalimentación periódica del desempeño. (2) Buscar buenos modelos de logro (por ejemplo, héroes, ganadores). (3) Modificar su autoimagen. (4) Controlar su imaginación-pensamiento realística y positivamente sobre cómo logrará sus metas. e. La valoración crítica de la teoría: (1) La validez de la prueba de TAT es cuestionable. (2) Es discutible si se pueden aprender los nAch. (3) Es cuestionable si se pueden adquirir las necesidades permanentemente. IV. Sinopsis de las Cuatro Teorías de Contenido A. Ninguna de las cuatro teorías de contenido se ha aceptado como base única para explicar la motivación. B. En lo que se refiere a comparación (vea la Figura 5-5 y la Tabla 5-2): 1. McClelland no propuso las necesidades de bajo orden. 64 a. 2. 3. Su nAch y nPow no son idénticos a las necesidades de altos niveles propuestas por las otras tres teorías, aunque hay similitudes. McClelland dio énfasis a las necesidades socialmente adquiridas (una distinción de las otras teorías). La pirámide de Maslow es estática; la de Alderfer es más flexible. RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS DE DISCUSIÓN Y REVISIÓN 1. P R 2. P R 3. P R 4. P R 5. P ¿Qué teoría de contenido de motivación promete explicar mejor la motivación y ayudar con el crecimiento económico de países del Tercer Mundo? Explique. La teoría de necesidades aprendidas de McClelland tiene gran interés para investigadores y otros que estén interesados en el desarrollo económico. El interés nace de la suposición de que la necesidad para el logro puede aprenderse. De hecho una investigación temprana sobre la teoría centrada en la idea de que la cultura es una fuente mayor de aprendizaje de la necesidad por el logro y que antes de que el desarrollo económico pueda tener lugar debe desarrollarse la aceptación cultural de logro. ¿Qué lecciones motivadoras podrían aprenderse de los esfuerzos de la Compañía Pullman por cuidar las necesidades del obrero “desde que nace hasta que muere”? Los estudiantes pueden pensar en varias lecciones. Sin embargo, una lección importante es que una vez que se proporcionan ciertos beneficios a los empleados (como un sentimiento de comunidad, oportunidades de educación) es muy difícil quitárselos sin incurrir en grandes disgustos y resistencia por parte de los empleados. Describa las diferencias más importantes entre la pirámide de necesidades de Maslow y la explicación de motivación ERG de Alderfer. La pirámide de necesidades de Maslow consiste en cinco niveles, la de Alderfer consiste en tres. Maslow dice que las necesidades insatisfechas continuarán manejando la conducta hasta que estén satisfechos. Alderfer dice que la frustración de los esfuerzos por satisfacer las necesidades insatisfechas causará que las necesidades de niveles bajos resurjan. Las dos explicaciones dan esencialmente el mismo énfasis a la importancia las de necesidades para explicar la conducta. ¿Qué factores sirven para hacer la teoría de la pirámide de necesidades de Maslow tan intuitivamente atractiva para los gerentes a pesar de sus errores obvios? Quizás el factor más importante es su simplicidad. Mucha de la atracción intuitiva de la teoría viene de la habilidad aparente para contestar todas las preguntas sobre la conducta motivada en términos de una jerarquía de necesidades de 5 niveles. Sin embargo, como se plantea este capítulo, la simplicidad de la teoría es también una de sus desventajas principales. ¿Por qué sería interesante examinar y comparar las necesidades, discutidas por McClelland, entre las personas jóvenes, de mediana edad y más viejas en los Estados Unidos, Japón, Alemania, Polonia, Egipto, Argentina y Suecia? 65 6. R Una comparación de necesidades aprendidas entre los miembros de generaciones diferentes y países diferentes revelaría la importancia de la cultura como fuente importante para aprender estas necesidades. Por ejemplo, los países que están intentando desarrollar sus economías ahora, como China, deben crear ambientes en que se imprima la necesidad de logro en las personas más jóvenes. Las personas más viejas en estos países no son candidatos probables para el cambio. P ¿Cómo ayudaría de teoría de motivación de Herzberg a explicar por qué dos personas, teniendo el mismo trabajo en dos empresas diferentes, puedan motivarse por motivadores diferentes? Sería difícil a estas alturas para la teoría de Herzberg explicar precisamente por qué dos personas con el mismo trabajo pero en empresas diferentes se motivarían por factores de motivación diferentes. De hecho, una de las críticas de esta teoría es que no explica por qué los factores de un trabajo en particular (motivadores) se vuelven importantes para las personas. Una razón por la que dos personas empleadas por empresas diferentes pudieran ser motivadas por factores diferentes tiene que ver con los ambientes de trabajo en cada compañía y la posibilidad de que cada compañía enfatiza diferentes motivadores. R 7. P R Explique la motivación en términos que un gerente pueda aplicar en el trabajo. La motivación viene desde dentro de la persona. Un gerente debe ser bastante creativo, flexible y atento para crear una atmósfera de trabajo que active el mecanismo interior y estimule a un empleado a querer producir a una tasa de rendimiento aceptable y a la mejor calidad posible. Los gerentes deben “crear”. 8. P ¿En su opinión, los gerentes deben intentar motivar a los empleados con diferentes antecedentes étnicos de la misma manera? ¿Por qué o por qué no? Nuestra discusión de diversidad cultural del Capítulo 4 sugiere que personas con diferentes antecedentes étnicos traen muchas diferencias al lugar de trabajo. El desafío de la dirección es manejar esas diferencias si es importante para la motivación y desempeño. En algunos casos, los empleados y sus diferencias pueden no ser los factores clave para el desempeño. En estos casos, algunas personas defenderían que la dirección no podrá justificar el tiempo que se toma en considerar el antecedente étnico de cada empleado. R 9. P R 10. P R ¿Por qué es importante entender que un gerente debe inferir el nivel de motivación de sus subordinados? Es importante entender que las necesidades se infieren de la conducta porque es importante entender que las personas pueden diferir en sus inferencias. Así, uno nunca puede estar seguro de que la interpretación de una necesidad subyacente es exacta o parcial. Describa cómo uno de sus profesores pudiera usar las prescripciones de McClelland para motivar a los estudiantes. Un profesor que sigue las prescripciones de McClelland puede hacer varias cosas: asegurarse de que los estudiantes reciben la retroalimentación oportuna en los exámenes y otros requisitos del curso, proporcionar a los estudiantes una oportunidad 66 de mejorar su trabajo basado en esta retroalimentación, animar actividades en equipo (como proyectos de clase o ejercicios de clase), hacer el curso desafiante pero no demasiado difícil y animar a los estudiantes a trabajar duro para lograr los objetivos del curso. DIEZ TEMAS PARA EL TRABAJO FINAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Aplicar la Pirámide de Necesidades de Maslow a los Empleados de Europa Oriental Enfoques Directivos para Reducir las Deficiencias de Necesidad de Seguridad El Dinero como un Motivador: Ejecutivos Americanos contra Japoneses (Seleccionado Individualmente): un Perfil Motivador Tema para Debate de Trabajo Final: ¿las Necesidades pueden Aprenderse? Una Valoración Crítica de la Teoría de Dos Factores de Herzberg Mi Composición Motivadora: una Apreciación Global de su Desarrollo e Impacto en mi Desempeño en el Trabajo 8. Tema para Debate de Trabajo Final: ¿pueden Auto actualizarse los Individuos? 9. (Seleccionado Individualmente): el Perfil de un Individuo con nAch Alto 10. La Relación entre Necesidades Individuales y la Cultura Social CASO PARA ANÁLISIS Motivaciones de los Empresarios: ¿Las explican las teorías? Resumen del caso: Este caso sugiere que los empresarios son únicos en su impulso obsesivo de tener el éxito. No sólo el trabajo duro, pero también un impulso creativo fuerte es necesario para tener éxito como empresario. Se proponen cambios masivos en Europa Oriental para ofrecer oportunidades a empresarios o ciudadanos automotivados y con impulso de estos países. Respuestas a las preguntas del caso 1. P R 2. P R ¿Cómo pueden usarse las teorías de contenido para entender a las naciones que están intentando liberarse de prácticas empresariales? Las teorías de contenido se enfocan en las necesidades. El empresario se impulsa por la necesidad de autoactualización que es una fuerza interna que encauza energía, esfuerzo y conducta. Estas teorías explican cómo se enlazan las necesidades con metas que parecen dirigir la conducta. ¿Cómo difieren las motivaciones de los empresarios de las de los gerentes en empresas más grandes? Como el caso sugiere, los investigadores no se convencen todavía de que los empresarios representen personalidades diferentes. Muchos gerentes de compañías grandes exhiben algunas de las mismas características asociadas con empresarios: niveles altos de autoactualización, creatividad y un deseo fuerte de cumplir una visión. Quizás los empresarios tienen un deseo ligeramente más fuerte de libertad y autogestión que otros, llevándolos a empezar sus propias empresas. 67 3. P R ¿Por qué los empresarios podrán competir eficazmente en la próxima década? Muchas personas creen que los cambios en la economía global de hoy presentan abundantes oportunidades para aquéllos que pueden aprovecharse de estas condiciones. Y los obreros que poseen cierto espíritu emprendedor que se discutió en el caso podrán aprovechar estas oportunidades. Sus impulsos de autoactualización y éxito, junto con sus energías creativas, les servirán de mucho en el ambiente comercial futuro. EJERCICIO PRÁCTICO Aplicando la Teoría de la Motivación Objetivos: Animar a los estudiantes a: 1. 2. 3. Evaluar los méritos de las diferentes teorías de la motivación. Enfatizar las decisiones que deben tomar los gerentes al motivar a las personas. Aplicar los principios de la motivación. Ejercicio en Clase Margo tiene varias características que el grupo reconocerá como problemas a considerar: a. b. c. d. Menos experiencia que la mayoría de sus subordinados. Un doctorado. Es mujer. No ha podido generar una atmósfera de confianza y seguridad en dos años. El grupo identificará como problemas las características arriba expresadas y el alto número de subordinados (28). La mayoría de los grupos normalmente decide que Margo debe trabajar nombrando líderes o pidiendo a los subordinados que formen grupos más pequeños. Más de 100 grupos han hecho este ejercicio y aproximadamente un 80 por ciento creen que Margo debe tener una junta con los líderes, quizás 4 o 5 personas y debe hablar sobre la situación y sus planes. Aproximadamente 20 por ciento de los grupos creen que debe forzar una solución en el grupo grande. Suponiendo que la solución es la opción de Margo. Una pregunta que normalmente se hace a aquéllos que quieren forzar una solución es, “¿cuáles serán las consecuencias?”. La respuesta es más de lo mismo: poco respeto, poco cambio y poca respuesta. Es útil pedir al grupo explicar: a. Por qué su plan aumentará el respeto de los ingenieros. b. Cuáles serán las consecuencias de cualquier plan específico. c. Por qué Margo no usó antes métodos participativos con los grupos. d. Si ser una mujer es realmente tan importante en el ejemplo. Aunque éste es un relato corto de los eventos, como situación generará soluciones orientadas a la conducta, clásicas o autocráticas. También pida al grupo desplegar las consecuencias de cualquiera de sus soluciones en términos de costo-beneficio. También pregunte qué papel pudiera jugar el 68 supervisor inmediato de Margo para mejorar la situación. De 100 grupos, sólo 16 involucraron al jefe de Margo. ¿Por qué los estudiantes omiten al jefe? Creemos que la mayoría de las soluciones se basan en la conducta y tienden a no mirar hacia arriba en la jerarquía. Pregunte a los grupos por qué se omite el superior normalmente. 69