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REALIZACION DE ENCUENTROS DE NEGOCIO Y
SEGUIMIENTO
1. SERVICIO: Realización de los encuentros de negocio.
Elabora:
Coordinador COFOCI
MF. Susana Zavala Durán
CÓDIGO: CT-SC-MS13
FECHA DE ÚLTIMA
REVISIÓN: 26-ago-10
VERSIÓN: C
2. OBJETIVO: Documentar la metodología de trabajo para la realización de
los Encuentros de Negocio.
Revisa:
Líder del SGC
I.I. Ana Laura Rodríguez Hernández
Aprueba:
Director Operativo
CP. Jaime González
3. PROCESO DE REALIZACION DE ENCUENTROS DE NEGOCIO Y SEGUIMIENTO
EMPRESA
TRACTORA
VINCULADOR
PROVEEDOR /
DISTRIBUIDOR
EJECUTIVO
EQUIPO DE EMPRESAS
TRACTORAS
Inicio
Inicia la logística del
encuentro de negocio
basado en el protocolo. (1)
CT-SC-FR47
CT-SC-AN03
Participan en el Encuentro de Negocio. (2)
CT-SC-FR47
CT-SC-AN03
Se registran los acuerdos
generados.(3)
CT-SC-FR48
CT-SC-FR53
Genera y entrega el
reporte de resultados
del EN. (4)
¿Es correcto el
reporte? (5)
SI
CT-SC-FR49
FLUJO DE ACTIVIDADES
NO
Notificación de propiedad: La información contenida en este documento es propiedad de CRECE GUANAJUATO
Recibe y evalúa
información del
Reporte. (6)
CT-SC-FR49
2
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CÓDIGO: CT-SC-MS13
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REVISIÓN: 26-ago-10
VERSIÓN: C
REALIZACION DE ENCUENTROS DE NEGOCIO Y
SEGUIMIENTO
3. PROCESO DE REALIZACION DE ENCUENTROS DE NEGOCIO Y SEGUIMIENTO
VINCULADOR
EMPRESA
TRACTORA
PROVEEDOR /
DISTRIBUIDOR
EQUIPO DE EMPRESAS
TRACTORAS
EJECUTIVO
1
Seguimiento a las
vinculaciones de los
EN.(8)
¿Se realizaron
vinculaciones? (7)
SI
CT-SC-FR50
NO
SI
¿Se puede
fortalecer? (11)
Canalizar a SDES para
fortalecimiento. (12)
NO
Fin
SI
NO
¿Apoyo para lograr
cierres? (10)
FLUJO DE ACTIVIDADES
Recibe información del
seguimiento e informa al
E.E.T(9)
Notificación de propiedad: La información contenida en este documento es propiedad de CRECE GUANAJUATO
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4. NOTAS SOBRE EL PROCESO:
INICIO
1.El Consultor con sus actividades de Vinculador, inicia con la logística para la realización del Encuentro de Negocio, siguiendo los pasos
mencionados en el Protocolo de Encuentros de Negocio (CT-SC-AN03).
Realiza la Agenda de Encuentros de Negocio (CT-SC-FR47) y contacta a los involucrados (Empresa tractora y proveedor y/o distribuidor
potencial) para el encuentro de negocio.
Para los encuentros de distribución, revisa la presentación de la Tractora previo al encuentro, para garantizar que la información que se
presentará sea la adecuada.
2. Se realiza el encuentro de negocio con la participación de todos los involucrados; respetando los pasos del Protocolo de Encuentros de
Negocio (CT-SC-AN03) .
Para los encuentros de proveeduría, se sigue el orden establecido en la Agenda de Encuentros de Negocio (CT-SC-FR47).
Para los encuentros de distribución, el orden es el siguiente:
A) Presentación del modelo de negocio de la empresa tractora.
B) Presentación del Fondo de Arranque COFOCI aplicado al modelo.
3. El Consultor con sus actividades de Vinculador es el responsable de registrar los acuerdos en la Encuesta a Tractora del Encuentro de
Negocio de Proveeduría (CT-SC-FR48) en el caso de encuentros de proveedores y en la Encuesta a Distribuidor del Encuentro de Negocio
(CT-SC-FR53) en el caso de encuentros de distribución.
4. El Consultor con sus actividades de Vinculador debe generar el Reporte de Resultados de los Encuentros de Negocio (CT-SC-FR49).
5. El Consultor con sus actividades de Ejecutivo revisa el Reporte de Resultados de los Encuentros de Negocio (CT-SC-FR49).
Si esta correcto el reporte lo canaliza al Equipo de empresas Tractoras, en caso contrario lo regresa al Vinculador para que lo modifique.
El reportes SI es correcto.El reporte No es correcto.-
Ver punto 6.
Ver punto 4.
6. El Equipo de Empresas Tractoras recibe el Reporte de Resultados de los Encuentros de Negocio (CT-SC-FR49).
7. Se realizaron vinculaciones entre la Empresa Tractora y el Proveedor y/o Distribuidor.
Si la respuesta es positiva ver punto 8 .
Si la respuesta es negativa ver punto 9 .
8. El Consultor con sus actividades de Vinculador realiza el seguimiento a las vinculaciones del encuentro de negocio y registra los
resultados en el Formato de Seguimiento a las Vinculaciones (CT-SC-FR50).
Nota1: El seguimiento debe realizarse por lo menos una vez al mes.
9.-El Consultor con sus actividades de Ejecutivo, recibe la información del seguimiento, e informa al Equipo de Empresas Tractoras para
determinar las accionas a realizar.
10. El Equipo de Empresas Tractoras analiza la información y determina si apoya al proveedor y/o distribuidor a realizar cierres de
vinculaciones.
SI se apoya al proveedor y/o distribuidor ver punto 11.
No se apoya. Fin
11. El proveedor y/o distribuidor que no tuvo vinculación O cierre de negocio con la empresa tractora ¿ Se puede fortalecer?
Si la respuesta es positiva ver punto 10.
Si la respuesta es negativa. Fin
12. El Equipo de Empresas Tractoras y el consultor en sus actividades de Ejecutivo después de analizar la viabilidad de fortalecimiento al
proveedor y/o distribuidor; lo vincula a los programas vigentes de SDES.
FIN
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5. RECOMENDACIONES DURANTE IMPLEMENTACIÓN:
1) Durante la realización del Encuentro de Negocio, se deberán firmar los contratos de los proveedores y/o distribuidores y el de la Empresa Tractora
(los que sean posible).
6. TERMINOLOGÍA:
Empresa Tractora: Empresa que pos su tamaño y/o importancia; genera oportunidades de negocio a cubrir
Equipo de Empresas Tractoras: Es un comité formado por el empresario líder de equipo, representantes de SDES y representantes de la Consultoría.
(Existen tres equipos los cuales son: Industria, Servicio y Comercio).
Ejecutivo: Personal de la consultoría que se encarga de gestionar la identificación de empresas tractoras y su vinculación con los proveedores y/o
distribuidores; tratando de garantizar el éxito de las vinculaciones.
Vinculador: Personal encargado de contactar personal o telefónicamente a los proveedores y/o distribuidores potenciales, además de organizar los
encuentros de negocio y/o las promociones de los modelos de negocio.
7. INFORMACION COMPLEMENTARIA:
Identificación y Trazabilidad: CRECE Guanajuato A.C. identifica el servicio, a través de toda la prestación del Servicio de Consultoría, Dicha
identificación De los servicios de portafolios de negocio se realiza a lo largo de todo el proceso operativo a través del nombre de La persona física.
De ser necesario conocer la información sobre el folio asignado al servicio por CRECE Guanajuato, A.C. , se puede identificar en el formato CT-SCFR40 y en el formato CT-SC-FR37
Preservación del Producto: CRECE Guanajuato A.C. preserva la conformidad del servicio durante el proceso interno y la entrega al destino
previsto. Esta preservación incluye las actividades para controlar la identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección del servicio.
La preservación se aplica a las partes constitutivas de un producto.
Propiedad del Cliente: CRECE Guanajuato A.C. cuida los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo el control de la organización o
estén siendo utilizados por la misma. Al cliente se le notifica de que sus bienes son resguardados mediante el contrato de prestación de servicios.
8. REGISTROS:
NÚMERO
CONSECUTIVO
NOMBRE
CÓDIGO
1
Agenda de Encuentros de Negocio
.
CT-SC-FR47
1 Año
Físico y/o Electrónico
2
Encuesta a Tractora del Encuentro
de Negocio de Proveeduría.
CT-SC-FR48
1 Año
Físico y/o Electrónico
3
Resultados de los Encuentros de
Negocio
.
CT-SC-FR49
1 Año
Físico y/o Electrónico
4
Formato de Seguimiento a
Vinculaciones.
.
CT-SC-FR50
1 Año
Físico y/o Electrónico
5
Encuesta a Distribuidor del
Encuentro de Negocio.
.
CT-SC-FR53
1 Año
Físico y/o Electrónico
TIEMPO DE RETENCIÓN MODO DE CONSULTA
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