Epiphany Parish has various ministries and organizations that use

Epiphany Parish
www.epiphanyarchchicago.org
2524 South Keeler Ave.
Chicago, IL. 60623
(773) 521 -1112 Ext. 0
They came from afar, bearing gifts and they adore Him.
USE OF FACILITIES BY MINISTRIES
(FOR MINISTRIES MATTERS)
Date: ____________________
Epiphany Parish has various ministries and organizations that use different Parish facilities (Convent, Rectory
basement, School gym and Church Hall) for their events or meetings. When using any of the Parish facilities please
remember that Epiphany is a smoke-free environment and that liquor is not allowed on the premises without
obtaining insurance (see Parish Office).
Basic Policies for the use of any of Epiphany facilities:
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Contact parish secretary to check availability (773) 521-1112.
Dispose of all of your materials, including paper products and food leftovers. Do not dispose of any grease
in the sinks, it causes them to clog; use disposable containers. Also dispose decorations, personal
belongings, and trash from bathrooms. Take out all of the trash bags, tie them up and place them in the
garbage cans located behind the school building.
Do not use trashcans without plastic bags in them.
Empty liquids into the sink before disposing of open cups and containers; Wipe up all spills.
If you have cardboard boxes to dispose of, break them down and place them in the garbage cans in the
alley.
If you use or rearrange tables and chairs, please make sure they are returned to where you found them.
Sweep and mop the floor before you leave.
Make sure the windows are closed, lights are turned off, and the building is securely locked before you
leave.
If you are using the school building, please stay in the first floor in the school (gym area). Bathrooms are
located by the back door at the top of each stairwell. Provide adult supervision at all exits to ensure that
everyone remains in the gym area.
Provide supervision at all exits to ensure that everyone exited the premises, before you lock the doors.
I hereby certify that I have read the procedures stated by Epiphany Parish and agree to follow these guidelines
accordingly. I understand that any negligence on our part in following these guidelines may result in losing access
to Parish facilities. I acknowledge that Epiphany Parish or the Archdiocese of Chicago is not liable for any accidents
incurred in the building(s) or its surrounding(s) while the said building is being used for activity I have requested.
Date(s) required: ______________________ Time of Event: _____________________________________
Required Facility: ___________________________________________________________________________
Description of event: ______________________________________________________________________
Phone number 1: ___________________________
Ministry Representative: ___________________________
Print name
Phone number 2: ___________________________
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Signature
_________________________ _________
Parish Representative (signature)
Special Notes:
July 2010 H. A
Epiphany Parish
www.epiphanyarchchicago.org
2524 South Keeler Ave.
Chicago, IL. 60623
(773) 521 -1112 Ext. 0
They came from afar, bearing gifts and they adore Him.
ACUERDO DEL USO DE LAS FACILIDADES DE LA PARROQUIA EPIFANÍA
PARA MINISTERIOS (RELACIONADAS A SUS MINISTERIOS)
Fecha: _______________________
Un representante del ministerio que desee usar cualquiera de las facilidades de la parroquia debe de comunicarse a
la oficina de la rectoría (773) 521-1112 por lo menos 1 mes de anticipación para la disponibilidad del lugar.
Deberán llenar la solicitud para usar el área requerida, incluyendo el firmar un acuerdo de las reglas. Si no se firma
este acuerdo, no se autorizará el uso del área requerida. Cuando este usando cualquiera de las facilidades recuerde
que Epifanía es área de no fumar y no se permiten bebidas alcohólicas sin seguranza de licor.
Esperamos que cuando use las facilidades usted:
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Deseche todo material que uso, esto incluye platos, comida, decoraciones, y artículos personales, basura de los
baños, etc. en los botes localizados atrás de la escuela.
Tire todos los líquidos en el lavadero, antes de desechar latas, botes de refrescos, y tazas de café, etc.
No tire grasa, manteca, o aceites en los lavaderos, esto causa que se tapen. Por favor use recipientes apropiados.
Cuando termine amarre bien las bolsas de basura y deposítelas detrás de la escuela.
No tire basura en los botes si no tienen bolsas.
Asegúrese de barrer y trapear.
Si tiene que tirar cajas de cartón, destrúyalas y tírelas en los botes de basura atrás de la escuela.
Si Ud. Uso las sillas o mesas, por favor asegurase de dejarlas en el lugar donde las encontró (dobladas y
acomodadas).
Asegúrese que todas las ventanas estén cerradas, luces (que deben apagarse) estén apagadas, y los edificios
estén bien cerrados antes de que se vayan. Supervise que todos hayan salido del lugar antes de cerrar.
Si usa el gimnasio de la escuela, debe mantenerse solamente en el primer piso. Los baños están localizados por
la puerta trasera a la cabeza de cada escalón. Tenga supervisión de adultos en cada salida para asegurarse que
todos permanezcan en el gimnasio.
Por medio de la presente certifico que he leído las reglas indicadas por la Parroquia Epifanía y estoy de acuerdo en
seguirlas. Entiendo que cualquier negligencia de nuestra parte en cumplir con estas reglas puede resultar en perder
acceso a las facilidades de la Parroquia. Reconozco que la Parroquia Epifanía y la Arquidiócesis de Chicago no son
responsables por cualquier accidente que pueda ocurrir dentro o en los alrededores del edificio(s) que sean usado(s)
para mi actividad.
Fecha de la reunión: ___________________________ Horario: ___________________________________
Duración: ________________________________
Espacio requerido: _________________________
Descripción del evento: _________________________________________________________________________
Número Telefónico 1: ___________________________
Número Telefónico 2: ___________________________
Representante de Ministerio: ___________________________
Letra de Molde
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Firma
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Firma de Autorización Oficina Parroquial
NOTAS ESPECIALES:
July 2010 H. A