`€`ffi - SE Guaviare

GOB
NACION DEL GUAVIARE
REPUBLICA
coLoMErIA
Secretaría
miniqtrativrt
|IIRCULAR No.50
FECHA:
Mayo
DE:
Coordi
PARA:
ASU
Servidores
Proyecto
o de
El Mini
17
2016
de Proyecto PASIVOCOL - Gobernación del Guavia¡',e*,,,)o.-.-*'- '-::---:::::::s.--'
rlicos áe la Gobernación del Guaviare
isto(iaslaborales-PAslvocol
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Hac
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la infor
rios), tanto del
ha diseña
Pensioual de los entes te
historias aborales de los
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s
2016 delMinisterio de Hacienda y Crédito Púrblico, Durante la
lero
ión General de Regulación Económica de la Seguridad Social,
la Di
del ¡llicativo PASIVOCOL 5.0 lo que irnplica que a partir del 1 de
un.a nueva ve
desarrol
infor rción será de obligatorio cumplimiento para la complementación
16, el envío
Enero de
ón del nuevo programa designado por el Ministerio.
mpl
e
as
laborales
las
hi
dc
La Circul
vlgencla
fecha 7 de
l5 por medio
Según la
que verifi
rnunicación C
o el Sistelna
las enticl
considerad
I-, toda vez q
cle
PASIV
po
in
para
I\PET, rad. 2-2016-009146 del l4 de marzo de 2016, describe
ación de PASIVOCOL, la Gobernación del Guaviare es una de
Ministerio de Hacienda como "Rezagada" para el proyecto
desde 2,008 no se ha obtenido reemplazo en el Cálculo Actuarial'
ión de ASI'VOCOL 5.0, se hace necesario que los Servidores Públicos
con los datos básicos que requiere el programa y con el fin de
lam
Activos
k:vantamiento de la nfonnación. corrección o iustificación de las observaciones y
realizar
yecto; en lo que respecta a los Retirados, se requiere que las
al
remisión e la base de
la nfonnación laboral (Secretaria de Educaciótr Departamental y
oficinas ncargas de
prirnero los datos del exservidor público y luego se expida los
mental),
Archivo
I para asegurar que la infol'mación Pensional sea la correcta, cott
La
de Inforrnaci
Certifi
rre ,:u Bollos Pensionales, Cuotas Pattes de Bonos Pensionales,
se
con
tiempos
los
respecto
De acue
o
la nueva
plan obligat
¿r
de Perision
Cuotas
izaciones Sustitutivas.
te, que los Ser]vidores Públi,:os de todas las Unidades Administrativas que conforman el
ina de confrontar el tiempo laborado con el realmente cotizado,
ial, adquierar! la di
Ente Te
ativas de llegar a pensionarse, y si es del caso, realizar
las
con el fi die cumplir
tos que así lo comprueben. Igualmente, su grupo familiar o
o búsqueda {e docu
correcc
a su Hoja de Vida, para contar corr información actualizada
urridos deben ler repo
carnbios
realizar con datos fidedignos.
y los cálc los actuariales sP Pu
Es impo
información. se toma n pantallazo de los datos individuales necesarios para registrar en
reposar en cada Historia Laboral, por tanto se debe adoptar la
dratos, los cualos de
la base
cadavez que ocurra un ingreso a la planta de personal, para
exigenci de solicitar estos doc
la loase de PASIVOCO
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NIT: 800.1
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estado civil, fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de su
te, fotocopia de los Registros Civiles de los hijos y r|porte
lidez o situación especial que se pueda constituir Qn una
I los Benefrciarios, que para tal efecto tenga en cuqnta lo
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son los falnilirres c¡uietrcs deben entrar a responcler por las cosas que quedltn
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rnr sequro quc rcsponde ¡ror la pcnsión c,n caso dc
cucnta (lue
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invalidez tl
mtlcllc o ilrvalidsz.
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de tbndos de petrsioncs dcbcn contrattl c{u ulra
con el lln de gnrantiz.ar la financiación dc la pensión obligatoria a que tenga dprecho
ertc de uno cle sns aliliados.
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c¡ue es el qut¡ las adnrinistrirdoras
los be¡refici¿¡rios de la pcnsión lnensual do sobrevivettcia. tcnga prescnte los "siSulentes
aspectos
vitnl¡cin:
pernranente nrayor de 30 años, o ntenor de 30 a¡los si ha procreado hi-fos con el cfusante
rento del siniestro.
ilidos al
Y
tgnrpon¡l:
mcnorcs d0
¡
los antcr
ónalo
ior, y de
de la Gr
o para
ad en
urgente solicito a cada Servidor Público vincufado a
ión del Guaviare, allegar los documentos respeptivos
lmente o curando ocura algún cambio en su grupo fainiliar
Historia L4boral correspond iente.
Cordi
Secre
ión del Guaviare
Coordi
PASIVOCOL Minhacienda.
Copia:
Cenlro
NIT: 800.1
Correro24
Tels (0P8) 5840
r José Del