bases cme-0113-2014 - mangueras submarinas

PETRÓLEOS DEL PERÚ S.A
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
Í N D I C E
Página
CAPÍTULO I: GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
3
1.2
MARCO LEGAL
3
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
3
1.4
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
3
1.5
RECURSOS FINANCIEROS
3
1.6
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
3
1.7
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES
3
1.8
VALIDEZ DE LA OFERTA
3
1.9
PLAZO DE ENTREGA
3
1.10 GARANTIA
3
CAPÍTULO II: SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1
DE LOS POSTORES
5
2.2
CONDICIONES DEL PROCESO
5
2.3
CONVOCATORIA
5
2.4
PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
5
2.5
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6
2.6
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6
2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
6
2.8
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
7
2.9
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
7
2.10 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
8
2.11 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN
8
2.12 ORDEN DE COMPRA
9
2.13 FORMA DE PAGO
9
2.14 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
10
2.15 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
10
2.16 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE
11
LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO
2.17 FACTORES DE EVALUACIÓN
12
CAPÍTULO III: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
14
ESPECIFICACIONES TECNICAS N°CE-RT-001-2013
17
FORMATOS Y ADJUNTOS
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
:
Petróleos del Perú- Petroperú S.A
RUC Nº
:
20100128218
Domicilio legal
:
Calle 400 s/n Talara (Portón Nº 5- Área Industrial- Ref inería Talara
Correo electrónico:
:
[email protected]
[email protected]
1.2. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas
y Bases Técnicas, así como las disposiciones legales v igentes.
• Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú- PETROPERÚ S.A, aprobado por Resolución Nº
523-2009-ESCE/PRE v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.
1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la: Adquisición de Mangueras Submarinas de 10
pulgadas diámetro interior y 30 pies de largo - Ref inería Talara.
1.4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
Reservado. Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, certif icaciones y de
ser el caso, los costos laborales respectiv os conf orme la legislación v igente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor de los bienes solicitados.
1.5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación será bajo el sistema a suma alzada
1.7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES
La ev aluación de propuestas será por Paquete y la modalidad de entrega Total.
1.8. VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Compra.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
La entrega total se realizará a los ciento cincuenta (150) días calendario, computables a partir del día
siguiente de recibida la Orden de Compra v ía f ax o correo electrónico.
El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinería Talara.
En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10
del Reglamento.
1.10. GARANTÍAS
1.10.1 Garantía de Fiel Cumplimiento corresponde al 10% del Monto adjudicado incluido IGV, dentro
de los diez (10) días hábiles posteriores a la notif icación de la conf irmación del consentimiento de la
Buena pro, y tener v igencia hasta la conf ormidad de la recepción por parte de PETROPERU S.A., de
la prestación a cargo del Prov eedor; antes de la suscripción del Contrato y /o emisión de la Orden de
Compra correspondiente.
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1.10.2 La garantía se otorgará mediante Carta Fianza la cual debe ser incondicionada, solidaria,
irrev ocable, de realización automática, sin benef icio de excusión y de realización automática en el
país al solo requerimiento de PETROPRU S.A y serán emitidas de pref erencia por entidades
bancarias, y entidades f inancieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de
Banca y Seguros, o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría
que periódicamente publica el Banco Central de Reserv a del Perú, a satisf acción de PETROPERÚ
S.A.
LAS GARANTÍAS.- De acuerdo al a lo dispuesto en el Numeral 6.5.3 de la Directiv a Nº 016-2012OSCE/CD aprobada mediante Resolución Nº 291-2012-OSCE/PRE del 19.09.2012, las GARANTÍAS
que presenten los Consorcios para la f irma del contrato, durante la ejecución contractual y para la
interposición de los recursos administrativ os; además de cumplir con las condiciones establecidas en
el en el artículo 39º de la Ley de Contrataciones del Estado, deberán consignar expresamente el
nombre completo o la denominación o la razón social de los consorciados integrantes del
Consorcio, en calidad de garantizados; de lo contrario no podrán ser aceptadas por
PETROPERU S.A. (No se cumple el requisito antes indicado, si se consigna únicamente la
denominación del Consorcio).
.
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CAPÍTULO II
SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE., en el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes.
Para el presente Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes.
Toda comunicación ref erente al Proceso, deberá ser remitida a los correos electrónicos indicados
en el Capítulo I. El env ío de consultas, observ aciones o cualquier otra comunicación ref erente al
Proceso que sea remitida a correos electrónicos distintos a los indicados serán no admitidos.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a trav és del SEACE y de la
rev isión de su correo electrónico. La notif icación a trav és del SEACE prev alece sobre cualquier medio
que hay a sido utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el
permanente seguimiento del proceso de contratación a trav és del SEACE, medio por el cual será
of icial y legalmente notif icado, así como también es de su responsabilidad la rev isión de la
inf ormación que será env iada a su correo electrónico que consignó al momento de su inscripción.
2.2 CONDICIONES DEL PROCESO
El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones:
a)
Cuando no se hay an presentado propuestas.
b)
Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c)
En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por
causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del
plazo establecido en las Bases.
d)
Cuando la mejor of erta excede el Monto Estimado Ref erencial, y no se obtiene la autorización
correspondiente por parte de PETROPERÚ.
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro,
por las siguientes causas:
a)
Cuando, por hechos sobrev inientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones
originalmente establecidas en las Bases.
b)
Por modif icaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y /o priorizaciones
de gastos autorizadas por Gerencia General.
c)
Si sobrev inieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de
bienes.
El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó
aceptación de orden de compra cuando:
a)
Se hay an producido actos dictados por órgano incompetente,
b)
Se hay a inf ringido las normas legales,
c)
Se hay a conf igurado un imposible jurídico,
d)
Se hay a prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la f orma prescrita por la
normativ idad aplicable.
PETROPERÚ podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realización
del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó
la conv ocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para
PETROPERÚ, el acto se ef ectuará al día hábil siguiente.
2.3 CONVOCATORIA
Se realiza a trav és del SEACE, sin perjuicio de que, adicionalmente, se pueda remitir inv itaciones de
f orma directa y /o por otros medios de comunicación a uno (01) ó más prov eedores, con el f in de obtener
propuestas que supongan para PETROPERÚ las v entajas de competencia en términos de calidad,
condiciones comerciales y f inancieras, precios, oportunidad, garantía u otros.
2.4 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
Los postores deberán remitir sus consultas técnicas y administrativas de pref erencia en f ormato Word,
por correo electrónico, identificando con claridad la referencia de la especificación técnica sobre la cual
ef ectúan la consulta.
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En el correo electrónico se deberá indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR
COMPETENCIA MENOR– CME-0113-2014-OTL/PETROPERÚ – PRIMERA CONVOCATORIA.
2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y
propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como
se indica a continuación:
Sobre Nº
PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. – REFINERÍA TALARA
01
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0113 -2014-OTL/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE DIAMETRO
INTERIOR POR 30 PIES DE LONGITUD –REFINERÍA TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Técnica
<Nombre del Postor o Consorcio>
Sobre Nº
PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. – REFINERÍA TALARA
02
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0113-2014-OTL/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE
DIAMETRO INTERIOR POR 30 PIES DE LONGITUD –REFINERÍA TALARA
<RUC del Postor>
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Económica
<Nombre del Postor o Consorcio >
<RUC del Postor>
2.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El acto de presentación de propuestas se realizará en la Of icina de trámite documentario sito en Calle
400 s/n Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma.
2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
La propuesta técnica se presentará en original y copia, y la propuesta económica sólo se presentará en
original, y cada uno de los f olios debe estar enumerado, sellado y f irmado por el postor, en caso sea
persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica.
La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos:
DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA: La omisión de alguno de los documentos enunciados
acarreará la descalificación de la propuesta.
a)
b)
c)
d)
Declaración Jurada del Postor, según modelo del Anexo Nº 1.
Descripción detallada de las especif icaciones técnicas del bien of ertado de acuerdo a lo
requerido por Petroperú según Bases técnicas, en la cual deberán precisar que junto con la
entrega del material, los bienes serán internados en los almacenes de PETROPERÚ .S.A.,
junto con sus respectivos certificados y/o documentos que acrediten la calidad de los
materiales ofertados (Anexo Nº 2).
IMPORTANTE: No se aceptará que el postor copie y pegue la descripción de PETROPERÚ
S.A., sin especificar el modelo, serie, marca y procedencia de las Mangueras Submarinas .
Asimismo, debe especificar en qué folio se encuentra la información técnica del paquete
ofertado.
Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, en la cual
sustente el bien of ertado (catálogos, f olletos, hojas técnicas y /o planos otorgados por el
f abricante).
Promesa de consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la normativ a en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, según modelo mostrado en el Anexo Nº 3.
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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle a suma
alzada, según modelo mostrado en el Anexo Nº 4.
Todos los documentos que contengan inf ormación ref erida a los requisitos para la admisión de
propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su def ecto, acompañados de traducción of icial o
certif icada ef ectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certif icado, según
corresponda, salv o el caso de la inf ormación técnica complementaria contenida en f olletos, instructiv os,
catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la
exactitud y v eracidad de dichos documentos.
Toda inf ormación entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
Sin perjuicio del principio de presunción de v eracidad, PETROPERÚ se reserv a el derecho de v erif icar
lo inf ormado en las propuestas. De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta durante el proceso, se
descalif icará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses
por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de
las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.
PETROPERÚ podrá solicitar a los postores, en un plazo no may or a dos (02) días hábiles, contados
desde el día siguiente de la notif icación, documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de
f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituy a modificación de su propuesta técnico – económica. En cuy o caso la propuesta continuará
v igente para todo ef ecto, a condición de la ef ectiv a aclaración o subsanación en el plazo prev isto.
Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento,
Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega of ertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la ev aluación de la mejor of erta.
La f acultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer
hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá
solicitar aclaración durante la etapa de ev aluación económica y hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro.
2.8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
La ev aluación de Propuestas se hará conf orme lo indicado en el numeral 2.9 de las presentes Bases.
Las propuestas técnicas serán descalif icadas cuando:
•
No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.
•
No incluy an la documentación requerida como obligatoria.
•
Contengan inf ormación discrepante con los f olletos, instructiv os, catálogos o similares que
permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos.
•
Contengan inf ormación f alsa o inexacta.
•
No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la ev aluación económica, cuando
corresponda.
Las propuestas económicas serán descalif icadas cuando:
•
Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios,
el Ejecutor realizará, durante la ev aluación económica, la v erif icación de las operaciones
aritméticas de los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de
prelación. En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar
que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección ef ectuada y a no ocupa el
primer lugar, se v erif icará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor
que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y así sucesiv amente.
•
Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera
de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.
2.9 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Se ef ectuará de la siguiente manera:
a) La primera es la ev aluación técnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accederán a la
etapa de ev aluación económica, por cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos y alcanzar ó
superar el puntaje mínimo de 60 puntos.
b) La segunda etapa es la de ev aluación económica, cuyo objeto es identificar la propuesta económica
más baja.
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2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de realizada la ev aluación técnica, la Buena Pro se otorgará a la propuesta económica más
baja.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará
observ ando estrictamente el siguiente orden:
a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A f av or del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hay an establecido
calif icación técnica.
c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de
postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
En los casos que las propuestas superen el MER, para otorgar la Buena Pro, se deberá contar con
presupuesto suf iciente y aprobación según el Cuadro de Niv eles de Aprobación de Contrataciones
v igente, según lo dispuesto en el numeral 7.4 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ.
La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al
día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la
ev aluación.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el
mismo día de su notif icación.
2.11 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN
Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el
Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
2.11.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas.
El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena
Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes
señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación
antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite
del proceso.
2.11.2 El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
a)
Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado.
b)
Identif icación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de
identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se
acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el
representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes,
acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;
c)
Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica.
d)
El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión.
e)
Los f undamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f)
Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.
g)
La f irma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la f irma del
apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio;
h)
Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i)
Autorización de abogado, siempre que la def ensa sea cautiv a;
j)
Carta Fianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de
Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE
Respecto al contenido de la Carta Fianza:
•
Deberá consignar en calidad de benef iciario al Organismo Superv isor de las Contrataciones
el Estado – OSCE.
•
De corresponder, deberá indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del
Consorcio, precisando su denominación social completa o nombre completo de ser persona
natural.
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•
Deberá expresar en letras y números la cuantía del monto garantizado, para lo cual el
redondeo a dos decimales deberá hacerse en exceso; para que la garantía se encuentre
dentro del rango.
Respecto a los requisitos de v alidez de la Carta Fianza:
•
Debe ser “INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN
AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE”.
•
En ningún caso, para los Recursos de Apelación y /o Rev isión, la Garantía será menor al
50% de 1 UIT v igente.
•
Deberá ser emitida por empresa bajo el ámbito de superv isión de la Superintendencia de
Banca y Seguros.
•
Debe mostrar perf ecta asociación entrega la garantía otorgada y el recurso que interpone el
administrado.
El plazo de v igencia mínima es de 30 días calendario, siendo responsabilidad del impugnante
su renov ación oportuna.
En los procesos de selección según relación de ítems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la
garantía será equiv alente al uno por ciento (1%) del v alor ref erencial del respectivo ítem, etapa, tramo,
lote o paquete.
Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelv e el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, v encido el plazo máximo de diez (10) días
hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por
denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPERÚ dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor.
El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERÚ
lo aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto.
La recepción de la documentación de Apelación o cualquier otra documentación, para ser admitida
como tal, deberá ser presentada en documentos originales a trav és de la of icina de trámite
documentario, sito calle 400 s/n – Talara (portón Nº 5 – área industrial – Ref inería Talara), en el horario
de atención de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.
2.12 ORDEN DE COMPRA
a)
b)
c)
d)
La Orden de Compra será remitida v ía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días
hábiles después de consentida la Buena Pro.
El Prov eedor, luego de recibir la Orden de Compra (v ía Fax o correo electrónico), tiene un plazo de
tres (03) días hábiles para presentar alguna observ ación a la Orden de Compra, luego de
transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedará admitida por el Prov eedor y será considerada
como contrato v álido para todos sus ef ectos.
El original de la Orden de Compra deberá ser recabado en la Of icina de Unidad Contratación de
Bienes – Departamento Logística de Ref inería Talara, para ef ectos de trámite de pago; siendo
responsabilidad del Prov eedor designar a un representante o contactar con una agencia de
Courier, en caso no pueda acercarse a recabar su Orden de Compra original. En caso el Prov eedor
designe a un representante, deberá env iar una carta indicando los datos de dicho representante a
f in de otorgarle las f acilidades de acceso.
Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra señalada en el numeral
anterior, perderá la Buena Pro, en este caso PETROPERÚ adjudicará la Buena Pro al postor que
ocupó el segundo lugar en el orden de prelación.
En caso que el acreedor de la buena pro, sea un consorcio, será necesario que nos remitan un
Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de
los postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiv a Nº 016-2012OSCE/CD.
2.13 FORMA DE PAGO
Una v ez recibidos los Bienes conf orme, el PROVEEDOR presentará en la Of icina de Trámite
Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden
de Compra (Recabarla en la Of icina de Unidad Contratación de Bienes – Departamento Logística) y la
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Guía de Remisión (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente firmada y sellada por
Receptoría de Carga de REFINERÍA TALARA. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la
conf ormidad de la recepción de los Bienes y presentación de documentos conf orme.
El contratista deberá presentar la f actura comercial correctamente emitida en la of icina de trámite
documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial - Ref inería Talara), adjuntando los
originales de la orden de compra y la guía de remisión sellada por Receptoría de Carga en señal de
haber recibido conf orme los bienes adquiridos.
2.14 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes serán de primera condición (nuev os), de la marca original of ertada, puestos en los
almacenes de PETROPERU – Talara (Receptoría de Carga - Horario de Atención: Lunes a Viernes de
7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), debidamente embalados (Método Estándar de Embalaje:
STTEEL PALLET, de acuerdo al Estándar O.C.I.M.F., Ultima Edición, cuyo manipuleo y descarga es
por cuenta y riesgo del prov eedor, quien deberá prev er la disponibilidad de montacargas y /o grúa en
caso necesario.
Una v ez ef ectuada la entrega f ísica del material, el prov eedor deberá coordinar con Receptoría de
Carga, la emisión del acta de conf ormidad de la prestación.
El prov eedor presentará obligatoriamente en la Of icina de Almacén de Talara (Receptoría de Carga),
todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:
•
•
•
•
Guía de Remisión del prov eedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden
de Compra al que pertenece.
Certif icados originales del f abricante y certif icados de calidad del producto of ertado.
En caso de ser material importado, el prov eedor deberá presentar los Certif icados de Origen
de los bienes (emitido por Fábrica o por la Cámara de Comercio del país de origen, en caso
no presente estos documentos podrá presentar la Declaración Única de Aduanas de la
importación ef ectuada).
Certif icados indicados en el numeral 9 de las Especif icaciones Técnicas N° CE- RT-001-2013
(adjuntos).
PETROPERÚ, podrá v erif icar la autenticidad de los certif icados con el f abricante, en caso de no ser
estos conf ormes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanuf acturados o reconstruidos,
PETROPERÚ se reserv a el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes.
Las acciones que PETROPERÚ tome como resultado de la comprobación de presentación de
inf ormación f alsa o inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por
los gastos en que hubiera podido incurrir.
2.15 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato, Orden de Compra u
Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia o
inv alidez, se resolv erán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos
procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea
resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días
hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de
no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será
resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el
Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido
en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los
artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº
1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectiv amente.
•
•
La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de
Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato
(Ref inería Talara) , el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos
del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicación
escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte
oneroso.
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
2.16 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACION Y SU REGLAMENTO
“El contratista deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad
de la Inf ormación de PETROPERÚ, guardar conf idencialidad y reserv a de la inf ormación a la que
acceda en v irtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de
la inf ormación detectada.”
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PETRÓLEOS DEL PERÚ S.A
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
2.17 FACTORES DE EVALUACIÓN
1. SOBRE Nº 1: EVALUACIÓN TÉCNICA (PT)
Se ev aluarán los siguientes aspectos:
(MÁXIMO: 100 PUNTOS)
FACTOR DE EVALUACIÓN
A.
PUNTAJE
MÁXIMO
CERTIFICADO ISO 9001:2008 DEL FABRICANTE:
Criterio: El postor debe acreditar que el f abricante de las mangueras debe contar con
sistema de gestión de la calidad aplicable para el diseño, desarrollo, manuf actura y
comercialización de mangueras submarinas según la norma OCIMF:2009.
30
Acreditación: Mediante certif icado ISO 9001: 2008 v igente
B.
EXPERIENCIA COMERCIAL DEL POSTOR:
Criterio: Se considerará el monto f acturado acumulado por el postor por la v enta de
bienes iguales o similares al objeto de la conv ocatoria (experiencia en v entas de
mangueras submarinas de igual o may or diámetro al requerido), durante un periodo
determinado de hasta ocho (08) años a la f echa de presentación de propuestas. Tal
experiencia se acreditará mediante contratos, órdenes de compra, f acturas y su
respectiv a conformidad por la v enta efectuada o mediante comprobantes de pago cuy a
cancelación se acredite documental y f ehacientemente. Los comprobantes de pago,
deben tener sello de pagado o cancelado por parte de la entidad o institución
donde se efectuó la prestación.
Acreditación: La experiencia se acreditará según Anexo N° 5 (f ormato experiencia del
postor), con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de
documentos que las sustenten.
40
La asignación del puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
Paquete
Resultado
Puntaje asignado
Monto igual o may or a US$ 450,000.00
40 puntos
Monto igual o may or a US$ 350,000.00
y menor a US$ 450,000.00
20 puntos
Monto igual o may or a US$ 250,000.00
y menor a US$ 350,000.00
10 puntos
Menor que US$ 250,000.00
0 puntos
1
C.
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN
Criterio: Se ev aluará el niv el de cumplimiento del postor, respecto de los contratos
presentados para acreditar la experiencia del postor, en f unción al número de
constancias de prestación presentadas.
Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de v einte (20) constancias de
prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación,
indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identif icación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
comprendiendo las v ariaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se
hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho
contrato.
Se utilizará la siguiente f órmula de ev aluación: PCP = PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje máximo al postor.
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.
CBC = Número de constancias de prestación
PUNTAJE TOTAL
30
100
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT)
El puntaje de la Ev aluación Técnica (PT) del postor está dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de
acuerdo a lo siguiente f órmula:
PT = A +B+C
NOTA:
Para acceder a la ev aluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el
puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán
descalif icadas y rechazadas en esta etapa.
2. SOBRE Nº 2: EVALUACIÓN ECONÓMICA
(MÁXIMO: 100 PUNTOS)
La ev aluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de
menor monto propuesto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de f orma inv ersamente proporcional.
Según la siguiente f órmula:
Puntaje Económico (PEi)= 100 x
(Propuesta Económica de Monto o precio más bajo)
(Propuesta Económica del postor “i”)
El puntaje de la propuesta económica será calculado hasta el tercer decimal.
3.
CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total de la propuesta será la suma ponderada de las ev aluaciones técnica y económica, obtenida de
la aplicación de la siguiente f órmula:
PTPi = c1*PTi + c2*PEi
Donde:
PTPi
= Puntaje Total del Postor i
PTi
= Puntaje de la Ev aluación Técnica del Postor i
PEi
= Puntaje de la Ev aluación Económica del Postor i.
c1
= Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Técnica.
c2
= Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Económica.
Los coef icientes de ponderación son:
c1 =
c2 =
0.60
0.40
El puntaje total será calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro será otorgada a la propuesta que obtenga
el may or puntaje total.
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
* Sistema de Adquisición
Suma alzada
* Evaluación de propuestas
Paquete
* Modalidad de entrega
Total
3.1 OBJETIVO:
Adquirir Mangueras Submarinas de 10 pulgadas de diámetro interior y 30 pies de largo – Ref inería Talara.
3.2 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
La modalidad de entrega es TOTAL.
3.3 GENERALIDADES:
Las especif icaciones técnicas contenidas en el presente documento son Requerimientos Técnicos Mínimos
(RTM) que debe cumplir el material of ertado, su cumplimiento es obligatorio, de no ser así se tomará
como que las of ertas no cumplen con los RTM.
El Postor deberá respetar las Especif icaciones Técnicas de su of erta y que f ueron aprobadas
PETROPERÚ. No se aceptarán cambios sin av iso. En caso de presentarse tal situación, el postor deberá
solicitar su aprobación a PETROPERÚ y demostrar con f ichas Técnicas o Certif icados de Fábrica que los
bienes propuestos son mejores que los aceptados inicialmente.
3.4 LUGAR DE ENTREGA:
El lugar de entrega de los productos será en las instalaciones de Petroperú- Ref inería Talara.
3.5 PLAZO DE ENTREGA:
La primera entrega se realizará a los Ciento cincuenta (150) días calendario, computables a partir del día
siguiente de recibida la Orden de Compra v ía f ax o correo electrónico.
3.6 GARANTÍA:
Se considera como Requisito Técnico Mínimo un periodo de garantía comercial mínimo de doce (12)
meses, a partir de la recepción de conf orme de los bienes.
3.7 CERTIFICADOS DE CALIDAD:
La of erta debe indicar textualmente que la entrega del material incluy e la presentación de Certif icados de
Calidad y Origen de los bienes cotizados.
3.8 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES SOLICITADOS:
PAQUETE
ITEM
1
CANT.
2
UNID.
EA
CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES REQUERIDAS
HOSE SUBMAR. ONE END REINFORCED
-------------1.-SIZE: 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR X 30 PIES DE LONGITUD
(10 IN I.D. x 30 FT. LG.)
2.- MINIMUM BENDING RADIUS: 4 TIMES THE NOMINAL HOSE DIAMETER (1000 MM)
3.- SERVICE: GASOLINE / OIL. SPECIALLY FORMULATED AND RESISTENT
UP TO 60% AROMATICS.
4.-CONSTRUCTION: SINGLE CARCASS
4.1.-INNER TUBE: NBR
4.2.-REINFORCEMENTS: ELASTOMER REINFORCED WITH MULTI-LAYERS OF
HIGH TENSILE TEXTILE CORDS AND EMBEDDED STEEL WIRE HELIX.
4.3.- OUTER TUBE: SYNTHETIC RUBBER RESISTANT TO AGEING, ABRASION,
OIL, SEAWATER, OZONE AND SUNLIGHT.
5.-ELECTRICAL TEST: ELECTRICALLY CONTINUOS
6.- END CONNECTIONS:
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
6.1.- FLANGE: RAISED FACE-WELDING NECK. ASTM A-105 CLASS 150
6.2.- NIPPLE: SEAMLESS STANDARD WALL. ANSI B16.5 CLASS 150
7.- ANCHORING NIPPLE: TURN BACK STRUCTURE OR LYING.
8.- WORKING PRESSURE: 225 PSI.
9.- BURST PRESSURE: 1125 PSI.
10.- PRODUCT TEMPERATURE RANGE: -20 TO 82 DEG. C.
11.- AMBIENT TEMPERATURE RANGE: -29 TO 52 DEG. C.
12.- MAX. FLOW SPEED: 21 M/S.
13.- OPERATIONAL DEPTH: 80 FT.
14.- COMPLIANCE: HOSE MUST MEETS GMPHOM 2009.
15.- DELIVERY OF DOCUMENTS (SECTIONS 2.3 <(>&<)> 2.4 <(>&<)> APPENDIX C
- OCIMF/GMPHOM 2009):
A) INSPECTION AND TEST CERTIFICATES FOR EACH FINISHED HOSE.
B) MANUFACTURER'S REPORT FOR EACH HOSE.
16.- CERTIFICATES ISSUED BY AN IACS MEMBER SOCIETY THAT ENDORSE THAT THE
MANUFACTURER HAS FULFILLED THE REQUIREMENTS OF GMPHOM 2009 (OCIMF)
------------
A CCORDING SPECIFICATIONS N o. CE-RT-001-2013-REV 0.
1
2
3
8
3
EA
EA
HOSE SUBMAR.MAIN LINE
-----------1.- SIZE: 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR X 30 PIES DE LONGITUD
(10 IN I.D. x 30 FT. LG.)
2.- MINIMUM BENDING RADIUS: 4 TIMES THE NOMINAL HOSE DIAMETER (1000 MM)
3.- SERVICE: GASOLINE / OIL. SPECIALLY FORMULATED AND RESISTENT
UP TO 60% AROMATICS.
4.- CONSTRUCTION: SINGLE CARCASS
4.1.- INNER TUBE: NBR
4.2.- REINFORCEMENTS: ELASTOMER REINFORCED WITH MULTI-LAYERS OF
HIGH TENSILE TEXTILE CORDS AND EMBEDDED STEEL WIRE HELIX.
4.3.- OUTER TUBE: SYNTHETIC RUBBER RESISTANT TO AGEING, ABRASION,
OIL, SEAWATER, OZONE AND SUNLIGHT.
5.- ELECTRICAL TEST: ELECTRICALLY CONTINUOS
6.- END CONNECTIONS:
6.1.- FLANGE: RAISED FACE-WELDING NECK. ASTM A-105 CLASS 150
6.2.- NIPPLE: SEAMLESS STANDARD WALL. ANSI B16.5 CLASS 150
7.- ANCHORING NIPPLE: TURN BACK STRUCTURE OR LYING.
8.- WORKING PRESSURE: 225 PSI.
9.- BURST PRESSURE: 1125 PSI.
10.- PRODUCT TEMPERATURE RANGE: -20 TO 82 DEG. C.
11.- AMBIENT TEMPERATURE RANGE: -29 TO 52 DEG. C.
12.- MAX. FLOW SPEED: 21 M/S.
13.- OPERATIONAL DEPTH: 80 FT.
14.- COMPLIANCE: HOSE MUST MEETS GMPHOM 2009 (OCIMF).
15.- DELIVERY OF DOCUMENTS (SECTIONS 2.3 <(>&<)> 2.4 <(>&<)> APPENDIX C
- OCIMF/GMPHOM 2009):
A) INSPECTION AND TEST CERTIFICATES FOR EACH FINISHED HOSE.
B) MANUFACTURER'S REPORT FOR EACH HOSE.
16.- CERTIFICATES ISSUED BY AN IACS MEMBER SOCIETY THAT ENDORSE
THAT THE MANUFACTURER HAS FULFILLED THE REQUIREMENTS OF
GMPHOM 2009 (OCIMF)
----------ACCORDING SPECIFICATIONS No. CE-RT-001-2013-REV 0.
HOSE SUBMAR.TANKER RAIL
------------1.- SIZE: 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR X 30 PIES DE LONGITUD
(10 IN I.D. x 30 FT. LG.)
2.- MINIMUM BENDING RADIUS: 4 TIMES THE NOMINAL HOSE DIAMETER (1000 MM)
3.- SERVICE: GASOLINE / OIL. SPECIALLY FORMULATED AND RESISTENT
UP TO 60% AROMATICS.
4.- CONSTRUCTION: SINGLE CARCASS
4.1.- INNER TUBE: NBR
4.2.- REINFORCEMENTS: ELASTOMER REINFORCED WITH MULTI-LAYERS OF
HIGH TENSILE TEXTILE CORDS AND EMBEDDED STEEL WIRE HELIX.
4.3.- OUTER TUBE: SYNTHETIC RUBBER RESISTANT TO AGEING, ABRASION,
OIL, SEAWATER, OZONE AND SUNLIGHT.
5.- ELECTRICAL TEST: ELECTRICALLY CONTINUOS
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6.- END CONNECTIONS:
6.1.- FLANGE: RAISED FACE-WELDING NECK. ASTM A-105 CLASS 150
6.2.- NIPPLE: SEAMLESS STANDARD WALL. ANSI B16.5 CLASS 150
7.- ANCHORING NIPPLE: TURN BACK STRUCTURE OR LYING.
8.- WORKING PRESSURE: 225 PSI.
9.- BURST PRESSURE: 1125 PSI.
10.- PRODUCT TEMPERATURE RANGE: -20 TO 82 DEG. C.
11.- AMBIENT TEMPERATURE RANGE: -29 TO 52 DEG. C.
12.- MAX. FLOW SPEED: 21 M/S.
13.- OPERATIONAL DEPTH: 80 FT.
14.- COMPLIANCE: HOSE MUST MEETS GMPHOM 2009.
15.- DELIVERY OF DOCUMENTS (SECTIONS 2.3 <(>&<)> 2.4 <(>&<)> APPENDIX C
- OCIMF/GMPHOM 2009):
A) INSPECTION AND TEST CERTIFICATES FOR EACH FINISHED HOSE.
B) MANUFACTURER'S REPORT FOR EACH HOSE.
16.- CERTIFICATES ISSUED BY AN IACS MEMBER SOCIETY THAT ENDORSE THAT THE
MANUFACTURER HAS FULFILLED THE REQUIREMENTS OF GMPHOM 2009 (OCIMF)
------------ACCORDING SPECIFICATIONS No. CE-RT-001-2013-REV 0.
NOTA: EL POSTOR DEBERA OFERTAR UNA SOLA MARCA PARA TODOS LOS ITEMS DEL PAQUETE.
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FORMATOS Y ADJUNTOS
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ANEXO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Señores
UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA
PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA
Talara.PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2014-OTL/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR Y 30
PIES DE LARGO - REFINERÍA TALARA
Estimados Señores:
La empresa……, con RUC No. ……, con domicilio legal en …, debidamente representada por su …, el
señor…, identif icado con D.N.I. N°…, según Poder inscrito en la Partida N°…, del Registro de Personas
Jurídicas de…, con relación al Proceso por Competencia Menor de la Ref erencia declaramos bajo
juramento que:
a.
No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición o contratación ni para
1
contratar con el Estado .
b.
No hemos participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Ref erencia o
Especif icaciones Técnicas prev ias que dan origen al proceso de adquisición o contratación y
sirv ieron de base para el objeto del contrato,
c.
Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección,
d.
Somos responsables de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presentamos
para ef ecto del proceso,
e.
Nos comprometemos a mantener nuestra of erta hasta la f irma del contrato, o emisión de la
Orden de Compra u Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y
f.
Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de
Prov eedores de PETROPERÚ S.A., la normativ a en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g.
Contamos con inscripción electrónica v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del
OSCE como prov eedor de bienes, con el Número de inscripción: …, (indicar número).
Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notif icarme por correo electrónico los actos derivados
del presente proceso, tales como el procedimiento para la suscripción de contrato, solicitudes de
aclaración y /o subsanación de propuestas, entre otros. En tal sentido, nuestro Correo Electrónico
es:…………………….@……………………..
2
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda : …… PEQUEÑA EMPRESA …..
MICROEMPRESA.
______________________
(Nombre/ Razón Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
1
2
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10° de la Ley de Contr ataciones del Estado.
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en
REMYPE, previa a la firma de contrato.
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ANEXO N° 1A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERÚ
Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación
aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratación
pública:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y los
Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autónomos;
En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los
Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de
Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder
Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios públicos,
empleados de conf ianza y serv idores públicos, según la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan
intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases,
selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos
derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión;
Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el
cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%)
del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- (…)
Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos
doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para
contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma
infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso
de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la
participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción
se encuentre vigente;
“Artículo 237º. ‐ Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una
autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición
de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para
(3)
participar en un proceso de selección.”
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas.
Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.
GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERÚ: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
Primer grado de afinidad
• PADRES
• SUEGROS
• HIJOS
• HIJOS DEL CONY UGE
• Y ERNO/ NUERA
Segundo grado de consanguinidad
Segundo grado de afinidad
• ABUELOS
• ABUELOS DEL CONY UGE
• HERMANOS
• CUÑADOS
• NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
• TIOS
• SOBRINOS
Cuarto grado de consanguinidad
• PRIMOS HERMANOS
• TIOS ABUELOS
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ANEXO N° 2
MODELO DE PROPUESTA TÉCNICA
Lugar,…….de……………. de 2014
Señores
UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA
PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2014-OTL/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR Y 30
PIES DE LARGO - REFINERÍA TALARA.
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:
PAQUETE
SUB
ÍTEM
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
OFERTADO
CANT.
1
1
UNID.
Indicar: Descripción, marca, modelo,
procedencia
La columna Descripción del Bien
Ofertado servirá para que el Postor
detalle y amplíe la descripción de
las especificaciones técnicas del
bien o bienes que of erte,
adjuntando inf ormación técnica
(catálogos, folletos, hojas técnicas
y /o planos otorgados por el
f abricante), en los cuales deberá
identif icar el o los ítems ofertados,
con la f inalidad de f acilitar la
ev aluación técnica.
PLAZO DE ENTREGA
(DÍAS CALENDARIOS)
NO SE ACEPTARÁ QUE EL
POSTOR INDIQUE
FECHAS, PERIODOS, O
SEMANAS.
DEBERÁ INDICARLO SOLO
EN DÍAS CALENDARIO
2
3
(*) Para efectos de evaluación el postor deberá presentar información técnica sustentatoria del
bien ofertado (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante)
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:
- Nº DE PROPUESTA
: (Indicar)
- GARANTIA COMERCIAL
: (Mínimo 12 Meses)
- INCLUYE
: Entrega de los Certificados de Origen y Calidad al momento de la
entrega del material (Precisar)
(La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir f allas y /o def ectos de f abricación, cuyo plazo se computará
a partir de la conf ormidad de la recepción de los bienes adquiridos)
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
1.
2.
3.
La información técnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado,
e indicar en ésta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones
del material ofertado.
En caso de propuestas que contengan varios ítems, ésta debe contener la información completa y
correctamente descrita, identificada por cada uno de los ítems.
En la propuesta no se debe adicionar información técnica de materiales alternativos a lo ofertado o
que no correspondan.
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PETRÓLEOS DEL PERÚ S.A
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ANEXO Nº 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,…….de……………. de 2014
Señores
UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA
PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2014-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR Y 30
PIES DE LARGO - REFINERÍA TALARA.
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiv a Nº 016-2012-OSCE/CD y la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante Legal
del Consorcio
Domicilio Legal Común
Nombre
D.N.I
El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:
Representante Legal
Nombre de la
Empresa
Nombre
…
…
TOTAL
Participación
(%)
D.N.I
…
…
100%
Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el
consorcio)………………………………………. Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal común en …………………………………………. A los ef ectos de suscribir el contrato de
prestación correspondiente.
Representante Legal de La Empresa “A”
Nombre y Firma
Representante Legal de la Empresa “B”
Nombre y Firma
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PETRÓLEOS DEL PERÚ S.A
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ANEXO Nº 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA
PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-2014-OTL/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS DE 10 PULGADAS DE DIAMETRO INTERIOR Y 30
PIES DE LARGO - REFINERÍA TALARA.
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:
PAQUETE
SUB
ÍTEM
CANT.
UNID.
DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO
( Igual a lo indicado en su propuesta
técnica )
PRECIO
UNITARIO
(SIN IGV)
SUB TOTAL
ITEM (SIN IGV)
1
1
2
3
SUB TOTAL (US$.)
I.G.V. (18%)
PRECIO TOTAL OFERTADO INC. IGV (US$.)
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
- Nº DE LA PROPUESTA
: (Indicar)
- MONEDA
: Dólares Americanos
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
NOTAS:
•
•
•
•
•
La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedará descalif icada en el acto de la apertura.
Para ef ectos de control interno, se requiere el precio unitario el cual deberá ser expresado con más de
dos decimales. El sub total por ítem así como el precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos
decimales.
Los precios of ertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara
(Receptoría de carga).
El Postor deberá of ertar con el tipo de moneda requerido. En caso, of ertara en una moneda dif erente, para
ef ectos de ev aluación económica se tomará el tipo de cambio de la f echa de presentación de propuestas.
Para ef ectos de otorgamiento de Buena Pro y emisión de orden de compra, se tomará el tipo de moneda
establecido en las Bases.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas indiv iduales ni conf ormar más de un
consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trata de procesos de selección
según relación de ítems.
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ANEXO Nº 5
FORMATO EXPERIENCIA DEL POSTOR
Lugar,…….de……………. de 2014
Señores
UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA
PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME- -2014-OTL/PETROPERÙ
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERÍA TALARA
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA
Nº
CLIENTE
OBJETO
DEL
CONTRATO
Nº CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
(1)
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE
CAMBIO
(2)
VENTA
MONTO
FACTURADO
(3)
ACUMULADO
1
2
3
4
5
6
7
8
..20
CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA
FIRMA, NOMBRE Y APELLIDOS DEL POSTOR O
REPRESENTANTE LEGAL O COMUN, SEGÚN
CORRESPONDA
__________________________________________
(1) Se ref iere a la f echa de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación
del comprobante de pago según sea el caso.
(2) El tipo de cambio v enta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la f echa de
suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de compra o de cancelación del comprobante de
pago, según corresponda.
(3) Consignar la moneda establecida en el v alor ref erencial.
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ADJUNTO N° 1
Condiciones Mínimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental en la Contratación de Obras,
Servicios y Adquisiciones en Refinería Talara
1. EL CONTRATISTA cumplirá con las exigencias de PETROPERÚ con respecto a la gestión de la Seguridad, Salud en el
Trabajo y Protección Ambiental así como lo estipulado en la legislación vigente en estos temas, aplicable a la actividad que
desarrolla, tales como: D.S. 005-2012-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N° 161-2007-MEM/DM, L ey General
del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.
2. EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de
prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de sus actividades en concordancia a los
lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de PETROPERÚ, el Manual de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPERÚ.
3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERÚ en relación al cumplimiento de las normas y procedimientos
relacionados con su Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.
4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitación y otras
actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y
ambientales que organice su empleador o PETROPERÚ.
5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar
por escrito a PETROPERÚ S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo
que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.
EL
•
•
•
•
•
CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra:
Relación del personal que intervendrá durante la ejecución de los trabajos.
Organigrama de la estructura orgánica establecido para el contrato a ejecutar.
Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato.
Registro de inducción a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de todo su personal.
Declaración jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que
respecta a temas de Seguridad y Ambiente.
6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA deberá informar antes de las 24
horas por escrito a PETROPERÚ e informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y protección Ambiental:
• Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.
7. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificación de Peligros y
Evaluación de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ, de acuerdo a las Normas Legales vigentes,
debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.
Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERÚ podrá paralizar el trabajo
hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que
se deriven de esta acción.
EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:
•
•
•
•
•
Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
Matriz de Control de Riesgos Significativos.
Relación de Actividades Críticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar
Relación de Puestos que ejecutarán las Actividades Criticas.
Plan de emergencias de los trabajos a realizar.
8. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los
correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo
establecido en el Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ.
EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:
• Identificación de Aspectos Ambientales.
• Matriz de Evaluación de Aspectos Ambientales.
• Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos.
• Matriz Monitoreo.
9. EL CONTRATISTA presentará a la Unidad Seguridad Industrial y Protección Ambiental un Programa de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Protección Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado
de Gestión, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040. El cual será
responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPERÚ los registros que evidencien su cumplimiento.
10. EL CONTRATISTA cumplirá con realizar los exámenes médicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de
riesgo a los que estará expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPERÚ podrá solicitar la evaluación
médica del trabajador que muestre signos y síntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones.
El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos:
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
• Certificados de Exámenes médicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.
a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 años
• Exámenes de Laboratorio:
- Examen de hemoglobina y hematrocito
- Examen completo de orina
- Dopaje de glucosa
- Dopaje de creatinina
- Examen de colesterol total
- Examen sobre el grupo sanguíneo factor RH
• Imágenes :
- Radiografías de tórax
- Electrocardiograma de reposo
- Exámenes psicológicos (fobias)
Otros exámenes, según el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.
b) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 años
Al perfil del Examen Médico Preocupacional a personas menores de 40 años, se adiciona:
- Test de esfuerzo
- Perfil lipídico
11. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas
en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y protección Ambiental de PETROPERÚ y deberá presentar antes de iniciar el
servicio u obra:
• Registro de Inducción a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Protección Ambiental de todo el personal que intervendrá
en el contrato.
• EL CONTRATISTA dotará de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en áreas de proceso o áreas
clasificadas como Clase l, División I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estándares nacionales
o internacionales. Estos serán renovados cuando su estado de conservación o tiempo de uso no garantice la protección
del trabajador, esto será verificado por personal de PETROPERÚ y en caso de incumplimiento serán suspendidos los
trabajos
• El CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:
- Relación de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo.
- Registro firmado de dotación de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendrá en el servicio u
obra.
12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución
del trabajo, PETROPERÚ S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado
evento así mismo será responsable de restaurar el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de
PETROPERÚ S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y la legislación vigente en estos
temas.
13. Ante algún incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Protección Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestión. PETROPERÚ quedará facultado
para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación.
14. EL CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podrá hacerse
responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPERÚ durante la ejecución del servicio u obra a su cargo.
15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de
PETROPERÚ S.A, deberá contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo
a la norma ISO 11014-1 en idioma español, el cual será difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposición
final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes.
El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra:
• Relación de productos químicos a utilizar en la ejecución de sus trabajos
• Registro de capacitación al personal respecto a la metodología de
productos químicos.
manipulación, almacenamiento, y uso de los
16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERÚ equipos o materiales, deberán indicar la fecha
de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje,
etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS
(Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma
español.
17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del servicio, estos deberán cumplir
con lo indicado en el D.S. N° 011-2010-MlNAM articu lo 4° numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que esta blecen utilizar
obligatoriamente plástico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables.
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ADJUNTO N°2
CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ
I.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO
Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos que tengan vinculación
comercial o de otra índole con nuestra Empresa.
A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de nuestra Empresa, de sus
clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por
interpósita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro
desempeño dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.
B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios con todos los miembros de la
Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.
C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a tas normas internas de PETROPERÚ
S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se
respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma
manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.
D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos;
desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el
mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el
desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.
E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la
ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.
F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la
información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de los mecanismos pertinentes de manera clara,
exacta y completa.
G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más adecuado y oportuno,
dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
I)
II.
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.
LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad hacía nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el
cumplimiento de Ia visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que
imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la
realización de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o
ilegalidad manifiesta, los cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.
DEBERES ÉTICOS
Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes
deberes éticos:
A)
Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto en el mismo, o
cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier
persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores,
proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.
B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones demostrando
independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas.
C) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la información o
hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en
ocasión del ejercicio de labores y la prestación de servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda
ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones.
D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compañeros, clientes,
comunidad y activos de la empresa.
E)
Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la
mejora del estándar de vida de las poblaciones dónde operamos, respetando su diversidad étnica y cultural mediante un
sistema de inclusión y participación que involucre también a nuestros clientes y proveedores.
III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERÚ.
En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas:
A)
Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o
apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia
los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.
B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los
procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestación de servicios, o mientras se permanezca en los
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PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura,
bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la página Web institucional y correo electrónico, ya sea en
beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.
C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual,
por parte de aquel que aprovechándose de una posición de autoridad o jerarquía o cualquier otra situación ventajosa que
pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas en contra de un subordinado o
cualquier miembro de la Empresa.
D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del
mismo o diferente sexo.
E)
Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por razones de raza, sexo,
edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de
oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupación.
F)
Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores,
o de quienes se encuentren en proceso de evaluación, negociación, contratación o sanción, ni después de concluidos
éstos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un regalo u
obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prácticas de
promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.
Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPERÚ para cualquier persona, organismo o institución, con las
cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no
tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condición del resultado de negocios. Para estas
actividades se debe contar con la debida autorización.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPERÚ, sin autorización expresa o sobre asuntos ajenos a los
intereses empresariales, a través de los medios de comunicación o cualquier medio público, dando a entender que las
mismas representan una opinión oficial de PETROPERÚ.
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información o documentación a la que
se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de
PETROPERÚ S.A.
IV. RELACIONES FUNCIONALES
A)
CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental
y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.
B) CON LOS PROVEEDORES
Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y profesionales y ser
conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo, plazo y calidad.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con nuestros proveedores y
en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los principios
humana.
V.
éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el respeto a la dignidad
OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CÓDIGO
Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción a Ia ética o cualquier
irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los
órganos competentes.
La Comisión de Ética y Transparencia Institucional - CETI es el órgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o
denuncias por infracción al presente código.
VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIÓN
Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o infracción genera
responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral, para su aplicación y graduación se tendrá
presente el Capítulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la
empresa.
Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.
VII. CONSULTAS Y PROMOCIÓN DE VALORES
La CETI es el órgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de
Integridad de PETROPERÚ. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que efectivicen
el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y difusión.
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ADJUNTO N° 3
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ.
Petróleos del Perú - PETROPERÚ es una empresa estatal de derecho priv ado, dedicada al transporte,
ref inación, comercialización de combustibles y demás derivados de petróleo, y gestiona la seguridad de la
inf ormación relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia
con la normativ idad v igente y los siguientes lineamientos:
• El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la conf idencialidad,
integridad y disponibilidad de la inf ormación, v iabilizando la competitiv idad, rentabilidad, integridad y
transparencia de la Empresa.
• La periódica identif icación, ev aluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la
inf ormación relev antes a la Empresa.
• La inv estigación, respuesta oportuna y recuperación ef ectiv a ante incidentes relacionados con la
seguridad de la inf ormación.
• La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la
inf ormación def inidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles
para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.
• La responsabilidad por el uso de la inf ormación crítica y sensible por todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.
• El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables
a la Seguridad de la inf ormación, que comprenden a la Empresa.
• El f ortalecimiento de los v alores, la sensibilización y el compromiso de todos los trabajadores y
colaboradores, de v elar por el cumplimiento de la presente política.
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