Universidad Nacional Autónoma de México Escuela Nacional de Trabajo Social Área de Publicaciones Reglamento del Comité Editorial de la ENTS Aprobado con las observaciones del H. Consejo técnico el 11 de mayo de 2010 por el Comité Editorial de la ENTS Tomando como base el reglamento del Comité Editorial de la ENTS vigente a la fecha, aprobado por el H. Consejo Técnico el 10 de julio de 1992, y el Acuerdo por el que se crea el Consejo Editorial de la UNAM, publicado en la Gaceta UNAM el 26 de mayo del 2003, así como el Capítulo V de las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la Universidad Nacional Autónoma de México, aprobado en sesión del Consejo Editorial de la UNAM el 19 de septiembre y publicado en la Gaceta el 5 de octubre de 2006, se expide el siguiente Reglamento del Comité Editorial de la Escuela Nacional de Trabajo Social: CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. El presente reglamento tiene por objeto normar la integración, organización y funcionamiento del Comité Editorial. Artículo 2. Todas las publicaciones que sean elaboradas con auspicio de la UNAM, con la participación de una o varias personas, y de acuerdo a ley Federal de Derechos de Autor, pasarán a formar parte del patrimonio de dicha institución. Artículo 3. Toda obra a publicar en la ENTS tendrá que ser sometida a la consideración del Comité Editorial para su aprobación y dictaminación. En caso de que dicho órgano no sesionara, se solicitará a la Dirección General de Publicaciones el apoyo para la emisión de los dictámenes correspondientes. Artículo 4. El Comité Editorial tiene como objeto elaborar la política editorial de la Escuela Nacional de Trabajo Social y aprobar los procedimientos de registro, selección, dictaminación, edición y divulgación editorial con apego a la normatividad universitaria. Artículo 5. Son atribuciones del Comité Editorial: I. Reglamentar las disposiciones generales; II. Aprobar los lineamientos y criterios editoriales; III. Determinar las normas para la recepción, dictaminación, edición, impresión y distribución de las obras; IV. Autorizar la edición, reedición y reimpresión de obras; V. Autorizar las colaboraciones y convenios en materia editorial; VI. Las demás que le señale la ley o sus reglamentos. 1 Artículo 6. Son obligaciones del Comité Editorial: I. Notificar al Consejo Técnico de la escuela y al Consejo Editorial de la UNAM sobre su integración y cambios en su composición II. Remitir su reglamento al Consejo Editorial de la UNAM III. Informar al Consejo Editorial acerca de los dictámenes emitidos, cuando le sean solicitados IV. Informar a la Oficina del Abogado General sobre cualquier anomalía o ilícito que se cometa en la materia V. Notificar a la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial, así como a la Dirección de Asuntos Jurídicos, la suspensión o modificación de publicaciones periódicas VI. Hacer una evaluación anual del Programa Editorial de la Escuela Nacional de Trabajo Social (ENTS) VII. Las demás que deriven de ley y sus reglamentos o le sean solicitadas por la Dirección de la ENTS CAPITULO II DE LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ EDITORIAL Artículo 7. El Comité Editorial se integrará por un número variable siempre impar de mínimo siete miembros, entre los que estará el titular de la Escuela Nacional de Trabajo Social, con voz y voto de calidad; miembros internos y externos de la dependencia y miembros que residen en el extranjero o fuera de la Ciudad de México, así como el responsable del Área de Publicaciones, quien no tendrá voto. Artículo 8. Podrán ser miembros del Comité todas las personas que sean designadas e invitadas por el titular de la Escuela Nacional de Trabajo Social. El nombramiento o remoción de los miembros serán hechos por el titular de la dependencia y el Comité podrá hacer propuestas en ese sentido. Artículo 9. Los miembros del Comité tendrán los siguientes tipos de pertenencia: I. II. III. IV. V. Miembros de cargo: aquéllos asignados a los cargos recomendados por el Consejo Editorial y aprobados por el propio Comité; Miembros internos: profesores de la dependencia; Miembros externos: académicos y/o especialistas, invitados externos a la dependencia; pertenecientes a la comunidad universitaria y a otras instituciones que tienen que ver con la profesión o el área de las ciencias sociales y que radiquen en la ciudad de México; Miembros externos que residen en el extranjero o en otras ciudades fuera de la Ciudad de México; son personas especialistas que pertenecen a escuelas o instituciones formativas de Trabajo Social y que participan sólo con voz, pero no con voto. CAPÍTULO III DE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES Artículo 10. El titular de la dependencia fungirá como Presidente del Comité Editorial Artículo 11. El Comité Editorial, como una distinción honorífica, elegirá entre sus miembros a la persona que funja como Secretario General, quien sustituirá a la presidencia en caso de ausencia. Artículo 12. La persona responsable del Área de Publicaciones fungirá como Secretario Técnico y podrá auxiliarse de un Secretario de Actas. 2 Artículo 13. La presidencia del Comité Editorial tiene como funciones: I. II. III. IV. V. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias; Someter a la consideración del Comité las obras a publicar; Someter a votación los acuerdos; Promover y vigilar el buen funcionamiento del Comité Editorial; Dar seguimiento a los acuerdos del Comité Editorial. Artículo 14. La Secretaría General tiene como funciones: I. II. III. IV. Asumir la presidencia del Comité en ausencia del titular de la dependencia; Apoyar en la coordinación de las sesiones ordinarias y extraordinarias; Apoyar a la Presidencia en el desahogo de la agenda; Fungir como enlace del Comité Editorial ante las instancias académicas y las dependencias editoras; V. Las demás que le se sean solicitadas por el Comité Editorial y la Dirección de la Escuela. Articulo 15. La Secretaría Técnica tendrá las siguientes funciones: I. Proponer políticas en materia editorial; II. Diseñar y proponer estrategias de planeación y evaluación de la actividad editorial y de promoción y comercialización; III. Operar los acuerdos del Comité Editorial; IV. Convocar a las sesiones de trabajo; V. Informar a la presidencia del Comité Editorial sobre el avance de los acuerdos emitidos por éste; VI. Las que le sean asignadas por el Comité Editorial y la Dirección de la Escuela. Artículo 16. Son funciones de la Secretaría de Actas I. II. III. IV. V. VI. Preparar el orden del día de las sesiones del Comité y los documentos correspondientes; Enviar oportunamente al Comité los documentos correspondientes a cada sesión; Levantar el acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias; Informar sobre los avances de los acuerdos emitidos por el Comité Editorial; Preparar los comunicados para la difusión de las disposiciones acordadas por el Comité; Las demás que le sean asignadas por el Comité Editorial o la Dirección de la Escuela; CAPITULO IV DEL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EDITORIAL Artículo 17. El Comité Editorial podrá realizar sesiones ordinarias y extraordinarias. Artículo 18. Las sesiones ordinarias se realizarán cada dos meses, previa convocatoria a sus miembros, con un mínimo de 10 días y con el envío de la documentación sobre los asuntos que se abordarán en el orden del día, ya sea por correo electrónico o por mensajería. Se eximirán de la convocatoria la solicitud por casos urgentes. Artículo 19. Las sesiones ordinarias serán válidas con un número del cincuenta por ciento de los miembros más uno, tomando en consideración sólo a los miembros que residen en la ciudad de México. En caso de no alcanzar el quórum se emitirá primera y segunda convocatoria en los 20 y los 40 minutos subsiguientes respectivamente. 3 Artículo 20. Los miembros externos que residen en el extranjero o en el interior del país serán previamente consultados para que puedan emitir su opinión sobre los asuntos a tratar en las sesiones ordinarias y extraordinarias. Artículo 21. Los acuerdos y resoluciones que emita el Comité serán tomados en un primer momento por consenso y en segundo momento por mayoría simple en votación abierta. En caso de empate, la Presidencia del Comité tendrá derecho a ejercer voto de calidad. Artículo 22. Las sesiones extraordinarias se convocarán en cualquier tiempo que se requiera y cuando lo amerite el caso. Se convocarán con el tiempo prudente a su realización, el cual no será menor a tres días y sólo se tratará el asunto de urgencia o importancia que motivó dicha convocatoria. Artículo 23. En cada sesión ordinaria y/o extraordinaria, la Secretaría de Actas levantará un acta, debidamente circunstanciada que deberá contener los acuerdos que fueron tomados en dicha sesión. La misma deberá ser enviada a los miembros del Comité para su revisión, y aprobada en la siguiente sesión, en la cual será firmada por todos los miembros presentes. CAPÍTULO V DE LOS CONVENIOS Y CONTRATOS Artículo 25. Los convenios o contratos que se celebren en materia editorial estarán firmados por el titular de la dependencia, deberán contar con el visto bueno de la Dirección General de Publicaciones y ser aprobados por la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la UNAM. Artículo 26. Se podrán celebrar convenios en material editorial referidos a los siguientes aspectos: I. II. III. IV. V. VI. Edición Coedición Colaboración interinstitucional Prestación de servicios (diseño e impresión, traducción) Distribución Otros que deriven de las funciones de la Universidad o que sean recomendados por el Comité Editorial Artículo 27. Para determinar el tipo de convenios a celebrar, se recurrirá a la asesoría de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la UNAM. TRANSITORIOS PRIMERO. Este reglamento sustituye o abroga toda disposición anterior que contravenga lo dispuesto en el presente. SEGUNDO. El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación. 4