procedimiento de catalogación - UPV Universitat Politècnica de

BIBLIOTECA CAMPUS GANDIA
PROCEDIMIENTO DE CATALOGACIÓN
El PDI/PAS que quiera catalogar libros y/o material audiovisual adquiridos a cargo del
departamento o cualquier otro proyecto debe realizar el siguiente proceso como norma general:
1. Debe remitir a la Biblioteca por correo electrónico ([email protected]) el
siguiente material escaneado:
a. Factura original
 No sirven albaranes, notas de entrega, etc. Sólo facturas o tickets de
compra.
 Los ejemplares a catalogar deben coincidir exactamente con lo que indica
la factura.
 La factura debe indicar el Departamento al que se realiza el cargo.
 Debe constar el CIF de la Universidad. (Q-4618002-B)
b. Copia de la portada y la contraportada de cada uno de los ejemplares que
se quieran catalogar. (No de la cubierta)
 Debe anotarse el número de páginas numeradas del ejemplar, la altura
en centímetros (redondeada al inmediatamente superior) y cualquier
material anejo que contenga la obra
2. El personal de la Biblioteca Campus Gandia comprobará los documentos y los
mandará para su proceso.
Excepcionalmente, puede ser necesario enviar las obras de formato especial (CD’s,
vídeos, etc.).
3. Una vez realizada la catalogación, se enviará al solicitante un correo electrónico
avisándole para finalizar el trámite. Para ello se le pedirá que traiga de nuevo a la
Biblioteca:
 Factura original
 Ejemplares para los que se solicitó la catalogación.
4. El personal de la Biblioteca sellará la factura y el material catalogado, con indicación de
la signatura con que figura en el catálogo de la Biblioteca General de la UPV. Una vez
realizado esto, se podrá ya enviar la factura al departamento o centro de coste en
cuestión.
Ante cualquier duda, podéis consultar con:
Biblioteca Campus Gandia CRAI
([email protected]; ext. 49304/49449).
BIBLIOTECA CAMPUS GANDIA
PROCEDIMENT DE CATALOGACIÓ
El PDI/PAS que vulga catalogar llibres i/o material audiovisual adquirits a càrrec del
departament o qualsevol altre projecte ha de realitzar el següent procés:
1. Enviar a la Biblioteca per correu electrònic ([email protected]) el següent
material:
a. Factura original
 No serveixen albarans, notes d'entrega, etc. Només factures.
 Els exemplars a catalogar han de coincidir exactament amb els de la
factura.
 La factura ha d'indicar el Departament on es realitza el càrrec i portarà el
CIF de la Universitat. (Q-4618002-B)
b. Còpia de la portada i la contraportada de cadascun dels exemplars que es
vulguen catalogar. (No la coberta)
 Es deu fer constar el número de pàgines numerades del exemplar, l’altura
en centímetres (arredonides al superior) i qualsevol material annexe que
tinga l’obra.
2. El personal de la Biblioteca comprovarà la factura i els enviarà per a processar.
Excepcionalment, pot ser necessari enviar les obres de format especial (CD’s, vídeos,
etc.)
3. Realitzada la catalogació, s'enviarà al sol·licitant un correu electrònic avisant-li per a
finalitzar el tràmit. Per a això se li demanarà al PDI que porte de nou a la Biblioteca:
 Factura original
 Exemplars per als que es va sol·licitar la catalogació.
4. El personal de la Biblioteca segellarà la factura i el material catalogat, amb indicació de
la signatura que figura al catàleg de la Biblioteca General de la UPV. Fet açò, es podrà
ja tramitar la factura al departament o centre de cost corresponent.
Davant de qualsevol dubte, podeu consultar amb:
Biblioteca Campus Gandia CRAI
([email protected].és; ext. 43540/49449).