Administración de Usuarios Instructivo

Instructivo
Administración de Usuarios
ÍNDICE
ÍNDICE............................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
¿CÓMO ACCEDO? .......................................................................................................................... 3
DOCENTE ....................................................................................................................................... 6
INICIO ........................................................................................................................................ 6
MIS GRUPOS .............................................................................................................................. 7
Registro ................................................................................................................................. 7
Gestión Grupos...................................................................................................................... 8
1-Darse de Baja ................................................................................................................. 8
2-Gestionar Alumnos......................................................................................................... 8
2.1-Agregar Alumno ...................................................................................................... 9
2.2-Resetear contraseña ............................................................................................... 9
2.3-Dar de Baja Alumnos ............................................................................................. 10
USUARIOS ................................................................................................................................ 11
Agregar Usuario................................................................................................................... 11
ALUMNO...................................................................................................................................... 12
Datos Personales/Registrarse en una Clase ............................................................................ 12
Cambiarse de Clase ................................................................................................................. 13
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INTRODUCCIÓN
A partir de la experiencia adquirida en la gestión de los usuarios de las plataformas educativas,
Plan Ceibal ha desarrollado un nuevo sistema de administración de usuarios que involucra a
Primaria, Secundaria y UTU.
Para Media ya se contaba con un sistema de registro de usuarios; este será sustituido por este
nuevo sistema. Primaria no contaba con un registro de usuarios, directamente se tomaban sus
datos desde Gurí sin la flexibilidad de modificar los datos de los usuarios beneficiarios de las
plataformas.
Este sistema dará mayor flexibilidad a los maestros y alumnos que desean utilizar las
plataformas educativas. Los datos se continuarán tomando de Gurí pero con la posibilidad de
actualizarlos directamente desde el sistema de Administración de Usuarios.
Algunos de los problemas que un docente puede solucionar desde el sistema de
Administración de Usuarios son: practicantes y estudiantes extranjeros sin acceso a las
plataformas, estudiantes en clases incorrectas por pases tardíos o errores en las inscripciones,
reseteo de contraseñas de sus alumnos, actualización de teléfono y correo electrónico de
usuarios.
A continuación, se enumeran las funcionalidades principales para cada tipo de usuario:
Docente:
 Registrarse en sus clases
 Casos: el docente aún no dispone de sus grupos en las plataformas.
 Agregar y quitar alumnos de su clase
 Casos: el alumno se encuentra en otra clase por error, pases a mitad de
año, etcétera.
 Crear nuevos estudiantes
 Casos: alumnos extranjeros, alumnos que vienen de colegios privados,
etcétera.
 Crear nuevos docentes
 Casos: practicantes, docentes que aún no se encuentran en las
plataformas, etcétera.
 Resetear las contraseñas de sus alumnos
 Casos: contraseña bloqueada y olvido de contraseña.
Alumno:
 Registrarse en su clase
 Casos: pases a mitad de año, el alumno se encuentra en otra clase por
error.
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MAC y Directivos:
 Resetear la contraseña de cualquier usuario.
Algunas puntualizaciones generales:
 Toda acción que realice un usuario queda registrada en el sistema (fecha y
usuario).
 Todo cambio realizado desde la Administración de Usuarios no se verá
afectado por los cambios provenientes de Gurí.
 Sincronización Primaria-Plataformas: Las plataformas seguirán reflejando lo
ingresado en Gurí. La ventaja que presenta este sistema es que todos aquellos
cambios de Gurí que no se reflejen en las plataformas podrán ser gestionados
desde la Administración de Usuarios sin necesidad de depender de Gurí o Call
Center.
 Sincronización Media-Plataformas: Debido a que no se cuenta con una base de
datos de Educación Media que brinde la información necesaria y actualizada
en cuanto a la ubicación de los alumnos y docentes, se utilizará la
Administración de Usuarios para el registro en las plataformas.
¿CÓMO ACCEDO?
1. Visite www.ceibal.edu.uy
2. Hacer clic en el botón superior “Mi espacio”.
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3. Desde aquí podrá acceder a la Adminisrtación de Usuarios logueado o deslogueado
4. Desde “Registrarme”: En caso de no contar con una Cuenta Ceibal ingresar su número
de documento y “Registrarme”. En caso de ya contar con una Cuenta Ceibal ir a
“Ingresar con mi Cuenta Ceibal”.
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5. Desde “Iniciar sesión”: Una vez logueado, ir a la opción “Administración de usuarios”
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DOCENTE
INICIO
Una vez que el docente accede, se muestran sus datos personales y estos podrán ser
actualizados en caso de que corresponda. También podrá acceder a sus grupos desde “Ver mis
Grupos”.
Desde aquí podrá
acceder directamente a
la Gestión de Grupo.
Desde aquí podrá
actualizar correo
electrónico y/o su
teléfono.
Seleccionar para guardar los
datos ingresados.
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MIS GRUPOS
Desde esta sección, el docente podrá administrar sus grupos y alumnos.
Registro
Aquí se indicarán los pasos a seguir para que un docente se registre en una clase.
1. Si no visualiza su grupo, podrá
registrarse en él.
2. Ingresar centro educativo en el que
trabaja.
3. Seleccionar la opción
correspondiente en cada campo.
* Campos obligatorios
5. Por último, presionar
“Guardar” para conservar los
datos ingresados.
4. En el caso de docentes de Primaria,
no deben seleccionar materia, por lo
que dicho campo se verá inhabilitado.
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Gestión Grupos
Aquí el docente podrá darse de baja de un grupo y gestionar a sus alumnos.
1. Desde aquí podrá darse de baja
del grupo del cual forma parte.
2. Desde aquí se podrá gestionar alumnos.
Además, se podrá ver fácilmente la cantidad
de alumnos registrados en esa clase.
1-Darse de Baja
Luego de presionar el botón
, se debe confirmar la acción.
1.1 Seleccionar para
confirmar la baja.
2-Gestionar Alumnos
Luego de contar con un grupo con alumnos, podrá gestionarlos.
2.1 Seleccionar para agregar
nuevos alumnos a su clase.
2.2 Seleccionar para resetear
contraseña del alumno.
2.3 Seleccionar para
dar de baja al alumno.
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2.1-Agregar Alumno
2.1a Ingresar el documento del nuevo
alumno (sin puntos ni guión e
incluyendo el dígito verificador).
2.1b Seleccionar “Agregar
Alumno” para confirmar.
Si al ingresar documento del alumno,
aparece este error, es que se debe
cargar al alumno en el sistema. Ver
sección “Usuarios”.
2.2-Resetear contraseña
Un docente podrá resetear la contraseña de todos los alumnos de sus clases.
Un directivo o MAC podrá resetear la contraseña de cualquier alumno del país.
IMPORTANTE: Siempre que se resetee
una contraseña, esta será por defecto el
número de documento del usuario.
2.2a
Seleccionar
para confirmar
el cambio de
contraseña.
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2.3-Dar de Baja Alumnos
2.3a Seleccionar para continuar.
2.3b Seleccionar para realizar la
baja definitivamente.
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USUARIOS
Agregar Usuario
El docente podrá agregar otros usuarios al sistema. Estos pueden ser Alumnos o Docentes.
Completar cada campo con la
información correspondiente.
* Campos obligatorios
Seleccionar para finalizar la creación
de nuevo usuario.
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ALUMNO
Datos Personales/Registrarse en una Clase
El alumno podrá cambiar sus datos personales y registrarse en su clase de la siguiente manera:
Desde aquí podrá
actualizar correo
electrónico y/o su
teléfono.
1. Ingresar
centro
educativo al
cual asiste.
Seleccionar para finalizar “Actualizar
los cambios”.
2. Luego de completar los
datos, presionar “Actualizar”
para conservar los cambios.
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Cambiarse de Clase
El alumno, luego de acceder, podrá
cambiarse de clase desde “Modificar
mi clase”. Para más detalles, ir a la
página 10.
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