Procedimiento y modo de presentación de la Tesis Doctoral Algunas cuestiones generales frecuentes 1. Trámites de la Tesis Doctoral Hay una secuencia temporal de procesos en la gestión de las Tesis Doctorales: a) En el Consejo de Departamento pueden hacerse en la misma reunión la admisión a trámite y la propuesta de Tribunal, para lo que debe incluirse el escrito de idoneidad de los diez profesores propuestos (art. 19.2 del Reglamento de estudios de doctorado de la UDC). b) Los quince días para las posibles alegaciones de los Doctores son días hábiles y cuentan a partir del día siguiente al depósito realizado en la Sección de Estudios Oficiales de Posgrado. El mes de agosto no se considerará hábil para los efectos de este plazo. c) El plazo máximo para el acto de defensa de la tesis de doctorado, que consta desde la fecha de admisión a trámite por la Comisión de Doctorado, es de seis meses. Si transcurrido este plazo no se realizó la defensa de la tesis, se deberá iniciar un nuevo proceso con una nueva presentación. d) Una vez obtenida la autorización para el trámite de la tesis, el doctorando/a deberá formalizar la matrícula de defensa de la tesis de doctorado en la Sección de Estudios Oficiales de Posgrado de la UDC. e) La aprobación del Tribunal por la Comisión de Doctorado requiere que, previamente, hayan transcurrido los quince días mencionados y se apoya en varios aspectos: los informes acerca de la idoneidad respecto de la Tesis que se evalúa de cada uno de los diez miembros propuestos para el Tribunal; y los criterios establecidos en el Decreto y en el Reglamento (que no haya más de dos miembros de la misma institución, máximo dos vocales no pertenecientes a cuerpos docentes universitarios…). f) A los efectos de cumplimiento que afecta a la composición del Tribunal, la Comisión se centra en los siete primeros miembros propuestos (esto es, los cinco del Tribunal titular y los dos iniciales del Tribunal suplente); g) Una vez que los miembros del tribunal recibieron la tesis que ha de ser juzgada, junto con el currículo del doctorando/a, dispondrán de un mes para la realización de los informes, que han de seguir los contenidos del impreso que figura en la página web de la UDC (http://www.udc.es/ensino/doutoramento/impresos/), y que deben ser recibidos en la Sección de Estudios Oficiales de Posgrado, como muy tarde, el día lectivo previo a la reunión de la Comisión. h) El acto sólo se puede convocar formalmente una vez que la Comisión de Doctorado ha autorizado la lectura pública de la Tesis. Con un mínimo de 10 días naturales de antelación, el Presidente/a del tribunal comunicará la fecha a la Comisión de Doctorado, y se anunciará el acto en el tablón del Departamento responsable y del Centro donde se vaya a celebrar. 2. Presentación material del ejemplar de la Tesis Para que el ejemplar se considere adecuado debe estar ya encuadernado en el momento de la entrega para el cómputo de los quince días hábiles. Dicho ejemplar ha de incluir en la portada los siguientes aspectos que identifican la Tesis Doctoral: el nombre de la Universidad de A Coruña (junto con el logotipo), el texto “Tesis de Doctorado”, el Departamento responsable, el título de la Tesis, el nombre del autor/a del trabajo y el año de presentación. Esta información debe aparecer también en la primera hoja (portada interior), añadiéndose aquí el nombre del director o directora del trabajo. Además, en el lomo del ejemplar debe figurar, como mínimo, el título de la tesis, el nombre del autor/a, el año de presentación y el texto “UDC”. Como segunda hoja se incluirá la autorización para su presentación firmada por el/la director/a (o por todos/as los/as directores/as, si fueran más de uno). Si ninguno de los directores es del Departamento responsable, el tutor tiene que ratificar razonadamente la autorización antes mencionada (este escrito se incluirá como tercera hoja). El formato del ejemplar de la Tesis Doctoral ha de ser preferentemente en tamaño DIN A4, o bien otro que sea claramente equiparable en cuanto a sus características. Deberá incluir un resumen de la tesis en gallego, español e inglés (máx. 200 palabras). 3. Propuesta del Tribunal Todos los miembros deben cumplir el requisito de idoneidad, que ha de quedar claro en el escrito que especifique sus publicaciones y líneas de investigación relacionadas con el tema de la Tesis Doctoral. A tal efecto, existe una plantilla específica en la web de la UDC. Por consiguiente, no es preciso enviar un Currículum vitae desarrollado. En el caso de profesores que no pertenezcan a cuerpos docentes universitarios (artículo 19.2 del Reglamento), en el informe de idoneidad se hará constar la mención de "Doctor por la Universidad de..." y el año de obtención del título. Se especificaran en todos los casos los méritos más relevantes que hacen a cada miembro idóneo para formar parte del tribunal. Los usos universitarios aconsejan que presida el Tribunal el profesor de mayor rango académico y, dentro del mismo status académico, que se tenga presente la antigüedad en el cuerpo docente. 4. Informes de los miembros del Tribunal Para que los miembros del tribunal elaboren su informe se utilizará la plantilla que figura en la web, o una versión que contenga los mismos items de valoración, Al cumplimentar los distintos epígrafes, ha de quedar clara la evaluación que se hace de la Tesis Doctoral concreta que se presenta. En este sentido, se recomienda vivamente que se evite el estilo de redacción manifiestamente escueto (esto es, el modo de escritura casi telegráfico). Se desaconseja, asimismo, el tipo de redacción genérica, que puede dar a entender que se trata de cualquier trabajo de investigación. Cuando un miembro del Tribunal renuncie, el suplente tendrá que realizar el informe correspondiente, que deberá de ser conocido por la Comisión de Doctorado (a los efectos de lo señalado en el artículo 20.1 del Reglamento de estudios de doctorado de la UDC). Instrucciones para el archivo y la publicación en Internet de tesis doctorales Documentación que debe proporcionar el/la Secretario/a del Tribunal El doctorando/a deberá introducir los datos de su tesis directamente en la página web del Ministerio de Educación: https://www.educacion.es/teseo/login.jsp A continuación imprimirá la ficha TESEO resultante, y se la entregará al Secretario del Tribunal para que la firme, si procede. Después de superar la defensa de la tesis, el Secretario del tribunal remitirá a la Sección de Tercer Ciclo (además de las actas) la ficha TESEO que, previamente, le entregó el doctorando/a, impresa en papel y firmada. También remitirá, para los efectos de archivo y de documentación: 1. Un ejemplar impreso de la tesis doctoral, en el que deben constar (en el reverso de la portada o en una de sus primeras hojas) la fecha, la cualificación concedida por el tribunal y los nombres y firmas de todos sus miembros. Con fin de facilitar su archivo, este ejemplar debe estar encuadernado e en su lomo debe figurar el título, el nombre del/a autor/a e el año de su presentación y el texto “UDC”. 2. Un archivo de texto (tipo TXT) que contenga la ficha resumen de la tesis (200 palabras). El resumen y las palabras clave podrán estar escritos en gallego o en castellano y, preferiblemente, en estos dos idiomas y en inglés. 3. Un ejemplar de la tesis en formato electrónico, conforme a las especificaciones que se indican en las normas de presentación de la tesis: Las instrucciones y los anexos se pueden descargar directamente desde la página web de la UDC: http://www.udc.es/ensino/doutoramento/normativa/teses_rede.html Publicación de la tesis doctoral completa en Internet Una vez aprobada la tesis de doctorado, la UDC se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en su repositorio institucional UDCDspace (http://ruc.udc.es/dspace/) y en la base de datos TDR (http://www.tesisenred.net/). En circunstancias excepcionales, determinadas por la Comisión Académica del Programa o por el Consejo de Departamento, a solicitud del doctorando/a y del director/a, podrá autorizarse solamente una publicación resumida para la protección de resultados sujetos a cláusulas de confidencialidad o patente. PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN Y LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL El/La Director/a autoriza la presentación El Departamento (tesis RD778) o la Comisión Académica del Programa (tesis RD1393) da la conformidad a la Tesis Doctoral y propone a la Comisión de Doctorado diez especialistas para el Tribunal, adjuntando un informe razonado sobre la idoneidad de cada uno La Tesis se deposita en la Sección de Tercer Ciclo y en el Departamento correspondiente para su estudio por cualquier Doctor Quince días hábiles La Comisión designa el Tribunal (cinco miembros titulares y dos suplentes) y comunica su composición al Departamento Diez días hábiles El Departamento responsable hará llegar a los miembros titulares un ejemplar de la Tesis y un curriculum vitae del doctorando/a Máximo de un mes Los miembros del Tribunal envían a la Comisión una valoración razonada sobre la Tesis La Comisión autoriza, en su caso, la defensa de la Tesis Doctoral Mínimo diez días naturales El/La Presidente/a del Tribunal comunica a la Comisión, al Departamento y al Decanato, la fecha y hora de la lectura de la Tesis El Departamento anuncia la fecha y hora de la lectura de la Tesis en los lugares correspondientes Se procede al acto de lectura de la Tesis Doctoral Después de superar la defensa de la tesis, el/la Secretario/a del tribunal entregará en la Sección de Tercer Ciclo (además de las actas): Ficha Teseo del Ministerio de Educación Ejemplar de Tesis formato papel Ejemplar de Tesis formato electrónico Resumen en formato electrónico