Consultar Historial de Contratos y Pedidos

GUÍA DE USUARIO
Cliente: Canje de Granos
Aplicación: Portal Canje de Granos – Consulta Historial de Contratos y Pedidos
Consulta Historial de Contratos y Pedidos
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Contenido
1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................ 3
3. ACCESO A LA APLICACION .................................................................................................. 3
3.1.
ESTRUCTURA DEL MENU ................................................................................................................ 3
3.2.
INVENTARIO DE ROLES ................................................................................................................... 3
4. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN ................................................................................... 3
5. PROCESO DE NEGOCIO ........................................................................................................ 3
6. USO DE LA APLICACION ....................................................................................................... 4
6.1.
BUSQUEDA DE CONTRATOS Y PEDIDOS ...................................................................................... 4
6.2.
VISUALIZACION DE DATOS ADICIONALES DE CONTRATOS Y PEDIDOS.................................. 7
6.3.
NAVEGACION A ENTREGAS ............................................................................................................ 9
6.4.
DESCARGA DE REPORTE A EXCEL ............................................................................................. 11
6.5.
SUGERENCIA DE FIJACION DE PRECIO DE CONTRATO ........................................................... 11
Control de Versiones
Versión
1.0
Responsable
Canje de Granos
Fecha
13/02/2014
Descripción del Cambio
Primera versión del documento.
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1.
OBJETIVO
El presente documento detalla la funcionalidad del reporte que permite visualizar el historial de contratos y
pedidos y generar la sugerencia de fijación de precios sobre contratos.
2.
ALCANCE
Este proceso abarca la consulta de historial de contratos y pedidos según distintos filtros y la sugerencia de
fijación de aquellos contratos que sean del tipo precio a fijar.
3.
ACCESO A LA APLICACIÓN
A esta aplicación se accede seleccionando en el menú del Portal la aplicación Consultar Historial de
Contratos y Pedidos.
3.1.
ESTRUCTURA DEL MENÚ
3.2.
INVENTARIO DE ROLES
Rol
Administrador
Descripción
Restricciones
No puede fijar
precio
Observaciones
Visualizador
Corredor
Proveedor
Trading
4.
ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN
N/A
5.
PROCESO DE NEGOCIO
N/A
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6.
USO DE LA APLICACIÓN
6.1.
BÚSQUEDA DE CONTRATOS Y PEDIDOS
Cuando ingresamos a la consulta de contratos y pedidos encontraremos que la pantalla se divide en tres
secciones a detallar:

Sección de filtros, donde se debe ingresar al menos un valor para poder realizar la
búsqueda correspondiente.

Sección de panel de precios, donde se visualizan los precios de pizarra de la Bolsa de
Comercio de Rosario.

Sección de reporte, donde se visualizan los datos como resultado de la búsqueda solicitada.
En la siguiente imagen se visualizan las distintas secciones que conforman la aplicación.
Panel Precios
Filtro
Reporte
Para realizar la búsqueda de contratos y pedidos se debe ingresar al menos un valor de búsqueda, de los
posibles, dentro de la sección de filtro.
Los filtros de selección son los siguientes:

Selección de Contrato
 Por Número
 Por Rango de Fechas

Selección de Pedido


Por Número
Por Rango de Fechas
Selección de Factura


Por Número
Por Rango de Fechas


Material (Tipo de Grano)
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En el caso que el usuario sea de YPF la sección de filtro se ve en la siguiente imagen, donde además de los
datos de filtro se debe ingresar un CUIT de proveedor o corredor para visualizar los contratos del mismo.
Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato.
En el caso que el usuario sea de externo (proveedor o corredor) la sección de filtro se ve en la siguiente
imagen. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato.
Una vez seleccionado el filtro se debe presionar el botón Buscar para obtener los registros
correspondientes.
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Al presionar el botón Buscar, se obtendrán los contratos y pedidos cargándose el reporte como se visualiza
en la siguiente imagen.
El reporte nos mostrará los contratos obtenidos por las búsquedas y los datos correspondientes al mismo. A
la izquierda del contrato se visualiza una flecha
, la cual al seleccionarla desplegará los pedidos que este
contrato tenga asociado. A continuación vemos un ejemplo de un contrato con pedidos.
Si el pedido posee entregas, podremos visualizarlas seleccionando la flecha que se encuentra al lado del
pedido. De esta forma se desplegarán la/s entrega/s asociada/s mostrando en el reporte los datos
correspondientes como vemos a continuación.
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Nota: Un contrato que tiene una cantidad pendiente a fijar inferior a la cantidad total prevista del contrato, es
decir que posee pedidos asociados, si posee una cantidad aplicada superior a cero, esto implica que los
pedidos bajo el mismo poseerán una o más entregas.
6.2.
VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE CONTRATOS Y PEDIDOS
Dentro del reporte que obtuvimos de la búsqueda anterior, podemos visualizar los datos de cada uno de los
documentos (contrato, pedido), pero además podremos tener una vista de datos ampliada para los mismos.
Para ello debemos seleccionar el número de contrato, como vemos en la siguiente imagen.
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Al seleccionarlo se abrirá una ventana emergente con datos adicionales a la posición del contrato
seleccionado, como vemos a continuación.
Para cerrar la pantalla una vez visualizados los datos debemos seleccionar el botón Cerrar.
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La misma operación podemos hacer con el pedido, donde al seleccionarlo nos mostrará los datos ampliados
como podemos observar aquí.
6.3.
NAVEGACIÓN A ENTREGAS
Así como podemos visualizar datos ampliados de los contratos y pedidos también podemos visualizar más
detalle de las entregas, pero en este caso nos llevará al reporte de entregas mostrándonos únicamente la
entrega seleccionada en el reporte en el que hicimos la búsqueda.
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Para volver al reporte de historial de contratos y pedidos desde aquí, debemos seleccionar el botón Volver,
como se ve en la imagen anterior.
En esta pantalla, perteneciente al historial de entregas, también podemos visualizar la información de la
entrega de forma ampliada, como lo vimos con los otros documentos, aquí tenemos una imagen de como se
visualiza.
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6.4.
DESCARGA DE REPORTE A EXCEL
El reporte que se obtiene con la búsqueda, se puede exportar a Excel presionando el botón Descargar
Excel como se ve en la imagen.
6.5.
SUGERENCIA DE FIJACIÓN DE PRECIO DE CONTRATO
La sugerencia de fijación de precio de contrato es una operación que se puede llevar a cabo únicamente
sobre contratos que sean del tipo “CC Precio a Fijar” y que tengan cantidades para fijar, caso contrario el
botón de Fijar Precio permanecerá con color gris, sin ser posible su selección.
Para fijar el precio de un contrato, entonces seleccionamos un contrato con precio a fijar y con cantidad a
fijar mayor a cero y presionamos el botón Fijar Precio.
Nota: Este botón no estará disponible para el administrador.
Cuando se selecciona Fijar Precio, se abre una ventana emergente en la cual se puede ingresar la cantidad
a fijar. Esta cantidad estará limitada a cantidad de camiones, los cuales representan 30000Kg, es decir, se
podrá sugerir la fijación de precio de cantidades múltiplos de 30000, donde la cantidad de camiones
disponibles a aplicar dependerá de la cantidad a fijar.
El precio a fijar podrá ser Precio de Mercado o Precio de Pizarra, donde el precio que aparece en el panel
de precios es solo de referencia.
Una vez ingresado esto, se debe presionar el botón Fijar para finalizar la operación.
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Cuando se ejecuta la sugerencia de fijación de precio se envía un mail al representante comercial y al
proveedor que solicita la fijación, indicando la cantidad a fijar para ese contrato. La finalización satisfactoria
de la sugerencia de fijación de precio la podemos visualizar en la siguiente imagen.
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