(Microsoft PowerPoint - Funciones del \301rea de Servicios Escolares)

Funciones de los integrantes del
Área de Servicios Escolares
Funciones del
Jefe de Proyecto
de
Servicios Escolares
• Realizar la administración escolar integral
requerida por el Campus, de conformidad con
la normatividad y modelo educativo CONALEP
establecida.
• Operar el Sistema de Administración Escolar
(SAE), con responsabilidad del óptimo manejo
de la información y documentación.
• Mantener estrecha relación con los Docentes
y Alumnos del Campus, proporcionándoles
los servicios administrativos de orden escolar
en forma integral oportuna y veraz.
• Difundir e informar a la comunidad escolar,
los reglamentos, normas, procesos y
procedimientos de administración escolar
establecidos.
• Difundir mediante el Portal de Internet del
Campus los procedimientos normativos del
área de Servicios Escolares.
(www.conalepguadalajara2.edu.mx)
• Generar y constatar la expedición oportuna
de los documentos de certificación y
titulación que soliciten los alumnos y tramites
de egresados personales.
• Diseñar, instrumentar y mantener actualizada
la estadística escolar e institucional, así como
la documentación y registros escolares
correspondientes.
• Coordinar y establecer las actividades del
proceso de admisión de alumnos de primer
ingreso, reinscripciones, readmisiones y a los
egresados el registro del servicio social,
prácticas profesionales, acto protocolario y el
acta correspondiente, así como la
revalidación y equivalencias de estudios para
quien solicite incorporarse al Campus.
Funciones del
Personal de oficina
Adscrito al Área de Servicios
Escolares del Campus
• Operar el Sistema de Administración Escolar
(SAE), con responsabilidad del óptimo manejo de
la información y documentación.
• Elaborar toda la documentación de carácter
escolar del alumnado y mantener actualizados
los registros de cada alumno y expedientes
respectivos.
• Orientar al alumnado sobre los trámites
administrativos, lineamientos y reglamentos
establecidos en materia de control escolar.
• Controlar el seguro facultativo del IMSS y el
seguro de vida de los alumnos por ciclo escolar.
• Atender y proporcionar información al
Docente, alumnado y padres de familia que lo
soliciten, sobre trámites administrativos y
normas establecidas en materia de control
escolar.
• Preparar los Reportes de Avance
Individualizado de los alumnos para las juntas
con padres de familia y/o entrega al finalizar
el semestre el Historial Académico.
• Colaborar en el proceso de admisión, inscripción
y reinscripción de alumnos.
• Apoyar en la aplicación y evaluación de
exámenes de admisión.
• Coordinar y controlar el proceso de titulación de
alumnos.
Funciones del
Tutor Escolar
• Vigilar que se cumplan las medidas disciplinarias
por parte del alumnado, para el buen
desempeño de la actividad del Docente,
deportiva y cultural del Campus.
• Reportar cualquier acto de indisciplina en las
aulas de clase, talleres, laboratorios o cualquier
otra área del Campus.
• Atender los problemas escolares que presenten
los alumnos, turnando los casos que así lo
ameriten a los Preceptores.
• Verificar la asistencia de los Docentes a las
aulas de clase y elaborar el reporte de
inasistencia de los Docentes.
• Verificar el servicio de mantenimiento y
limpieza a las aulas.
• Proporcionar al Docente el material
necesario, para la impartición de su clase.
• Orientar al alumnado, para un adecuado uso
de las instalaciones, mobiliario y equipo.
• Registrar las anomalías que se lleguen a
presentar, causadas por alumnos o Docentes
en la tarjeta de reporte correspondiente.
• Conducir a los alumnos a realizar otras
actividades que no perturben a los demás,
para la mejor utilización de su tiempo libre.