DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE

Funciones y Competencias
Reglamento de Régimen Interno Fecha 30 Marzo 2015
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:
a.
Participar en el proceso de Gestión de Riesgos, contribuyendo
generación y actualización de la Matriz de Riesgos de la Empresa.
a la
b.
Actualizar periódicamente
el diagnóstico
estratégico, mediante el
levantamiento de información del entorno de la industria, e información interna
de la Empresa, examinar los factores estratégicos clave y otros aspectos
necesarios, efectuando los cambios que se requiera en el Plan Estratégico.
c.
Desarrollar el proceso de implementación de la estrategia, mediante la
formulación de los respectivos programas de acción.
d.
Proponer la Directiva Anual de Actividades, en la cual se incluirá la parte de
los programas estratégicos que se deban cumplir en el año calendario
correspondiente a la Directiva.
e.
Apoyar directamente al Gerente de Planificación y Desarrollo en el control de
la ejecución y cumplimiento del Plan Estratégico, proyectos, programas de
acción y la Directiva Anual de Actividades de ENAER y también de las
Resoluciones y Órdenes Administrativas emanadas de la Dirección Ejecutiva.
f.
Elaborar y/o proponer los Planes, Directivas, Resoluciones y/o Procedimientos
que le sean requeridos o se requieran para la implementación de acciones o
el logro de determinados objetivos corporativos.
g.
Apoyar al Gerente de Planificación y Desarrollo en la gestión de las
actividades de desarrollo y proyección y desactivación de actividades
productivas de la Empresa, especialmente en lo relativo al nombramiento de
los respectivos Jefes de Proyectos y Jefes de Programa mediante
resoluciones y adicionalmente en las acciones necesarias para su posterior
orientación, concreción y control de su avance.
h.
Controlar que los Reglamentos de Régimen Interno (RRI), estén debidamente
actualizados.
i.
Coordinar y consolidar los temas a incluir en la Memoria Anual de la
Empresa.
j.
Establecer reuniones de coordinación con las Gerencias para analizar los
resultados de los indicadores que forman parte de la matriz de riesgos
corporativa.
k.
Gestionar el ingreso de la información que permita obtener los indicadores de
Riesgos, generando los informes a nivel corporativo, proponiendo cursos de
acción derivados del análisis de la información.
l.
Actualizar los indicadores de riesgos, proponiendo nuevos indicadores y la
eliminación de aquellos que no tengan una utilidad relevante o hayan perdido
vigencia.
m.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de metas comprometidas por la
Empresa con el Ministerio de Hacienda (Dirección de Presupuestos), SEP y
otros organismos Ministeriales.
n.
Participar en el control de los niveles de exposición al riesgo de los procesos y
colaborar en el seguimiento a los compromisos definidos para su mitigación.
o.
Promover la adopción y mejoramiento de los procedimientos específicos de
prevención de los delitos de corrupción y lavado de activos descritos en la Ley
19.913.
p.
Vigilar y verificar que, al interior de la Empresa se adopten y apliquen
mecanismos y procedimientos adecuados y suficientes para disminuir la
exposición al riesgo de ocurrencia de los delitos de corrupción y lavado de
activos.
q.
Conocer y desarrollar conjuntamente con las áreas involucradas, estrategias
para el manejo reclamos y discrepancias, como también la satisfacción y
fidelidad de los clientes.
r.
Cumplir con lo dispuesto en los artículos 7º y siguiente de la ley Nº 20.285 sobre
Acceso a la Información Pública y la Instrucción General Nº 5 del Consejo para
la Transparencia.
s.
Controlar que la información a publicar en el sitio Web ENAER Transparente
este conforme a lo estipulado en la Instrucción General Nº 5 y la Ley de
Transparencia Nº 20.285.