El formato para el reporte de usuarios autorizados en el manejo y

PROGRAMA BUEN COMIENZO
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR
FORMATO DE USUARIOS AUTORIZADOS SISTEMA DE INFORMACIÓN
El formato para el reporte de usuarios autorizados en el manejo y operación del sistema de
información de Buen Comienzo es la herramienta por medio del cual, el Prestador del Servicio
reporta y autoriza las personas que puedan registrar, modificar, matricular, retirar y registrar
seguimiento a beneficiarios, gestionar grupos, consultar atención y gestionar agendas, en el
sistema de información de Buen Comienzo. En este sentido el sistema de información cuenta con
dos opciones de menú disponibles al Prestador del Servicio:
Beneficiario: Cuenta con los procedimientos de: Ingresar Beneficiario, Modificar Beneficiario,
Consultar Beneficiario, Realizar Seguimiento, Hoja de Vida y Valoración Nutricional.
Seguimiento Contrato: Cuenta con los procedimientos de: Ingresar Eventos, Consultar Agenda,
Grupos, Registrar Novedades, Cierre Grupo e Informe Seguimiento.
Cada Prestador del Servicio en cabeza del representante legal, director(a), gerente o
administrador(a); reportará en este formato la persona contacto y encargada en el manejo del
sistema de información de Buen Comienzo y de coordinar al interior de la Entidad Prestadora todo
lo referente al sistema de información. Siendo responsabilidad del Prestador del servicio toda la
información registrada en el sistema de Información de Buen Comienzo por todos sus usuarios
autorizados.
Este formato debe ser diligenciado y remitido por correo electrónico al Administrador del sistema
de información del Programa Buen Comienzo, con todos los campos diligenciados.
Igualmente la persona contacto al interior del Prestador debe reportar por medio de correo
electrónico al Administrador del sistema de información, todas las novedades referentes a la
desvinculación del personal que tenga permisos de operación en el sistema de información de
Buen Comienzo, para proceder a darle de baja en el sistema de información. Esto con el objetivo
de mantener actualizados los usuarios autorizados para el ingreso al sistema de información de
Buen Comienzo.
Para ser posible la activación de los usuarios en el sistema de información de Buen Comienzo,
previamente, cada persona se debe registrar en el Portal de ciudad www.medellin.gov.co. Inicialmente el
Portal le asigna una contraseña de acceso automáticamente, que debe ser cambiada en el primer ingreso.
Anexo a este documento se encuentra el procedimiento respectivo para realizar este registro en el
Portal. Ver hasta el final.
La Contraseña de acceso es de uso personal e intransferible y no puede ser solicitada por un tercero. Cada
persona es responsable del manejo y custodia de su contraseña de acceso y de las operaciones
registradas bajo esta contraseña en el sistema de información de Buen Comienzo.
Este procedimiento es muy sencillo y sólo requiere de 2 a 3 minutos máximo, aclarando que todos los
datos solicitados se refieren a la persona autorizada, para el manejo del sistema de información de Buen
Comienzo, por la Entidad Prestadora del servicio.
Explicación de los Campos del Formato Usuarios Autorizados SIBC
Ord
DESCRIPCIÓN
CARACTERÍSTICA
1
*Nombre Prestador
Nombre del Prestador del Servicio que autoriza a la persona relacionada para operar el sistema de información de Buen
Comienzo en su representación.
2
*Nombres Persona
Autorizada
Nombres completos de la persona autorizada para la operación del sistema de información de Buen Comienzo. Deben
coincidir con los nombres registrados en el Portal de la ciudad, www.medellin.gov.co.
3
*Apellidos Persona
Autorizada
Apellidos completos de la persona autorizada para la operación del sistema de información de Buen Comienzo. Deben
coincidir con los apellidos registrados en el Portal de la ciudad, www.medellin.gov.co.
4
*Número Cédula
5
*Correo Electrónico
6
*Números Telefónicos
de Contacto
7
*Cargo Persona
Autorizada
Número de cédula o identificación personal de la persona autorizada. Este número debe coincidir con el número de
identificación ingresado para el registro en el Portal de la ciudad, www.medellin.gov.co.
Dirección de correo electrónico de la persona autorizada. Este correo debe coincidir con el ingresado para el registro en
el Portal de la ciudad, www.medellin.gov.co.
Números de teléfono donde se pueda contactar a la persona autorizada. No dejar espacios, en caso de contar con un
número de extensión favor registrarlo con la abreviatura “Ext.” y si tiene varios números de teléfono para el contacto,
favor registrarlos separándolos con un guion “-“ . Ejemplo: 2222222 Ext. 24 - 3333333
Escribir el cargo que desempeña al interior de la Entidad Prestadora del Servicio, la persona autorizada para la operación
del sistema de información de Buen Comienzo.
Seleccionar de la lista desplegable de acuerdo al nivel de autorización y responsabilidad de la persona autorizada, así:
Contacto: Persona de contacto con Buen Comienzo en el tema del sistema de información. Contará con autorización para
la
operación del módulo de Beneficiarios (registrar, modificar, consultar, realizar seguimiento a beneficiarios,
descargar hoja de vida y la valoración nutricional) y del módulo Seguimiento Contrato (para gestionar
matrículas,
retiros, grupos, agendas y realizar consultas).
8
*Rol Sistema de
Información
Gestión Prestador: Persona autorizada para la operación del módulo de Beneficiarios (registrar, modificar, consultar y
registrar seguimiento a beneficiarios), y del módulo Seguimiento Contrato (para
gestionar matrículas,
retiros, grupos, agendas y realizar consultas).
Gestión Beneficiario: Persona autorizada para la operación del módulo de Beneficiarios (registrar, modificar, consultar,
y registrar seguimiento a beneficiarios).
Gestión Matrícula: Persona autorizada para la operación del módulo Seguimiento Contrato (para gestionar matrículas,
retiros,
grupos, agendas y realizar consultas).
9
*Fecha Expiración
Autorización
(DD/MM/AAAA)
Fecha hasta cuando la persona autorizada se le permite la operación del sistema de información de Buen Comienzo.
Procedimiento Para Registro de Usuarios en el Portal www.medellin.gov.co
Configuraciones técnicas a considerar
Ingresar a la URL http://www.medellin.gov.co
Y dar clic en el botón Regístrese.
Digitar los campos requeridos del formulario de registro, con datos de la
persona (No son datos de la Entidad Prestadora) y clic en siguiente
Contestar acertadamente el cuestionario (no se debe responder de forma
ficticia).
-
El portal da la bienvenida después de dar clic en siguiente
Revisar la cuenta de correo electrónico que se colocó en el registro en
donde encontrará la clave.
Digitar las credenciales que llegaron al correo en el portal
www.medellin.gov.co como se muestra a continuación
El sistema pide cambio de la contraseña, en el campo clave actual se
debe digitar la clave que llego al correo y en nueva clave digitar una clave que
no sea menor de 6 caracteres ni mayor de 13 la cual debe tener por lo menos
una letra en mayúscula y un número, esta se debe digitar nuevamente en el
campo “confirme su nueva clave”
-
El sistema confirma el cambio de clave exitoso
-
El Portal da la bienvenida al nuevo usuario.
- FIN DEL PROCEDIMIENTO -