¿Cuál es el procedimiento para tramitar una donación

¿Cuál es el procedimiento para tramitar una donación?.
PROCEDIMIENTO APROBACION DE DONACIONES ACOGIDAS A LA LEY N° 18.681
(Art. 69) y 18.985 (Art. 8)
I.-
Facultad u Organismo:
1.- Cualquier funcionario de la Universidad, previo visto bueno del Jefe del Organismo
correspondiente, podrá gestionar recursos en el ámbito empresarial, que puedan ser
eventuales donaciones destinadas a financiar los objetivos específicos establecidos en
cada cuerpo legal. Será responsabilidad de los funcionarios hacer llegar los antecedentes
correspondientes al Decano o Jefe de Organismo, de manera que sea ésta autoridad,
quien inicie el proceso de formalización ante la Unidad de Proyectos Tecnológicos de la
Dirección de Investigación.
2.- Las donaciones a que se refiere la Ley N° 18.681 (Art. 69), solo podrán ser destinadas
a financiar:
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Adquisición de inmuebles: edificios y terrenos para usar en beneficio de la docencia,
de las investigaciones o de la extensión propia de la institución.
Adquisición de equipamiento: equipos y mobiliario que se usa en toda dependencia
de la institución donde se imparta docencia o se realice investigación.
Readecuación de la infraestructura para apoyar el perfeccionamiento académico:
construcciones, remodelaciones y reparaciones de inmuebles de la institución que se
ocupen para impartir clases, desarrollar investigaciones y salas de estudio.
Asimismo, implica financiar becas de estudio para los académicos y estudiantes, y la
realización de seminarios para el mismo fin.
Proyectos de investigación: dentro de los proyectos de investigación también se
estima el financiamiento de traspaso de conocimientos y la difusión de lo obtenido.
Por lo tanto, se contemplan actividades de extensión cultural que impliquen un
enriquecimiento de la cultura de la comunidad por algo generado internamente en la
institución.
3.- Por su parte, las donaciones a que se refiere la Ley N° 18.985 (Art. 8), solo podrán ser
destinadas a financiar investigación, desarrollo y difusión de la cultura y el arte.
4.- Los Decanos, como autoridades máximas de las Facultades y los Jefes de
Organismos, sólo podrán dar inicio a tramitación del procedimiento de donación, cuando
se encuentre verificado previamente que no represente ninguna contraprestación hacia el
donante. A modo de ejemplo, se entiende por contraprestación, el otorgamiento de beca a
una persona especifica, ya sea a funcionarios de la empresa o a parientes consanguíneos
de los donantes, pago de bienes, servicios o asesorías técnicas a través de estos medios,
aceptar donaciones condicionadas a la adquisición de bienes a la misma empresa
donante, entre otros.
5.- Una vez establecido el contacto con el donante, el Decano o Jefe de Organismo
correspondiente deberá solicitar por escrito a la Unidad de Proyectos Tecnológicos de la
Dirección de Investigación, la tramitación del procedimiento para aprobar la donación,
explicitando en esta solicitud la no existencia de una contraprestación asociada al aporte
realizado por el donante. A esta solicitud, el Organismo deberá acompañar todos los
antecedentes que dicha Unidad de la Dirección de Investigación requiera, como ser, datos
del donante, documento que acredite recepción de aporte y anexo correspondiente que
justifique la donación.
6.- La referida Unidad de la Dirección de Investigación someterá los antecedentes a
consideración de la Comisión de Evaluación de Donaciones.
7.- La Comisión de Evaluación de Donación, mediante acta escrita de sesión evaluará las
solicitudes e informará a VRAEA sobre la opinión favorable o desfavorable que los
antecedentes le merezcan, a través de la Dirección de Investigación, quien procederá a
extender el certificado correspondiente, en caso de sugerir aprobación de la misma y
remitirá a VRAEA, todos los antecedentes para requerir su aprobación y su posterior
suscripción por el Rector.
8.- La respectiva Facultad u Organismo sólo podrá hacer entrega del certificado de
donación a la empresa donataria, una vez que esta última haya materializado su aporte y
se encuentre percibido por la Universidad lo donado.
9.- Si la Facultad u Organismo hubiera recibido en forma anticipada, los recursos
provenientes de la donación, no podrá percibir ni disponer de ellos, sino hasta cuando se
haya completado el procedimiento señalado para la aceptación de la donación.
II.- Dirección de Investigación
1.- La Unidad de Proyectos Tecnológicos (UPT) de la Dirección de Investigación, será el
organismo técnico encargado de la tramitación interna de las donaciones.
2.- La UPT evaluará con todos los antecedentes proporcionados por cada repartición, si la
donación solicitada se enmarca dentro de los objetivos explícitos de cada Ley.
3.- La UPT llevará a la Comisión de Evaluación de Donaciones la solicitud de
repartición con todos los antecedentes proporcionados.
4.- La UPT, con las actas favorables de la Comisión de Evaluación de Donaciones
antecedentes fundantes, procederá a requerir de VRAEA la aprobación
acompañando el correspondiente certificado de donación. Una vez concedida
solicitará la suscripción del certificado por el Rector.
cada
y los
final
ésta,
5.- Una vez concluida la tramitación expresada, VRAEA remitirá el respectivo certificado a
la UPT, quien enviará un ejemplar de cada certificado al Ministerio de Educación, para
gestionar la resolución exenta correspondiente. De la misma forma, esta Unidad,
procederá a enviar otro ejemplar de cada certificado de donación, a la respectiva Facultad
u Organismo, facultándolos desde ese momento, para percibir y/o disponer de los montos
donados.
6.- La UPT, procederá a devolver a la respectiva Facultad u Organismo, las solicitudes de
donación que sean informadas desfavorablemente por la Comisión de Evaluación de
Donaciones y rechazadas por VRAEA, indicando las causales o razones que lo
justifiquen.
III.- Comisión de Evaluación de Donaciones
1.- Existirá una Comisión de Evaluación de Donaciones, que sesionará regularmente, la
cual estará integrada por un representante de la Dirección de Investigación, un
representante de la Dirección de Finanzas, un representante de la División Tesorería, un
representante del Servicio Jurídico y un representante de Contraloría.
2.- El objetivo de esta Comisión será revisar y evaluar todas las solicitudes de donación y
los antecedentes acompañados, que les remita la UPT, presentadas por las diferentes
reparticiones de la Universidad. Se tratará de un organismo no deliberativo sino evaluador
e informador de VRAEA.
3.- Para el cumplimiento de sus fines, la Comisión podrá recabar de las Facultades u
Organismos, todos los antecedentes complementarios que estime indispensables para
evacuar su informe, relacionados con las solicitudes de donación y, de las eventuales
contraprestaciones que pudieran existir entre la Universidad y la Empresa donante.
4.- Al término de cada sesión, la Comisión deberá levantar un acta, que deberá consignar
el resultado del análisis de los antecedentes de cada solicitud de donación, la que deberá
ser suscrita por todos los miembros de la Comisión. En caso de que algún representante
no concuerde con el resultado acordado o con sus fundamentos, deberá dejar constancia
escrita de su oposición.
5.- A la Dirección de Investigación le corresponderá remitir los antecedentes
acompañados a la solicitud de donación, conjuntamente con el acta de la Comisión, a
VRAEA, adjuntando el respectivo certificado, en caso de aprobación o comunicar su
rechazo, a fin de que la UPT notifique a la repartición respectiva, la aprobación o rechazo
de la donación.
6.- Ningún certificado de donación podrá ser emitido en la Universidad de Concepción, sin
que sea informado previamente por la Comisión de Evaluación de Donaciones y aprobado
por VRAEA.