CONTROL DE ASISTENCIA Control de asistencia, permisos y

MATRIZ ACLARATORIA: CONTROL DE ASISTENCIA
Control de asistencia, permisos y vacaciones
Número
2
5
Número
2
Detalle de actividad
Aclaración de la actividad
Ingreso de novedades
Validación del reporte y envío a
CGF
Detalle de actividad
Coordinar con inmediato superior
vacaciones
5
Sistema Adempiere (Sistema de
Gestión Integrada)
6
Gestión Documental solicitud de
vacaciones
10
Validar y/o registrar la solicitud al
Sistema Adempiere
12
Firmar Acción de Personal
Número
Detalle de actividad
1
Solicitar permiso
3
Sistema Adempiere (Sistema de
Gestión Integrada)
4
Elaborar solicitud de permiso
10
Revisar documentación
Se ingresa diariamente al sistema las
justificaciones de asistencia por calamidad
doméstica, enfermedad, permisos y vacaciones
El Coordinador General de Talento Humano
valida y envía memorando a Coordinación
General Financiera.
Vacaciones
Aclaración de la actividad
Se reúne con el Coordinador o Jefe de Unidad y
determinan la fecha y tiempo
Se ingresa la solicitud por el sistema Adempiere,
el mismo que remitirá a la autorización del jefe
inmediato y luego lo direccionará a Talento
Humano
Se lo realiza mediante memorando firmado por
el inmediato superior e ingresándolo a Gestión
Documental
En caso de que la solicitud sea a través de
memorando, el funcionario de Talento Humano
lo ingresará al sistema
Se elabora la Acción de Personal y se remite al
funcionario y jefe inmediato para sus respectivas
firmas
Permisos
Aclaración de la actividad
El permiso puede ser: médico, calamidad
doméstica o vacaciones, utilizando para ello el
formulario de “Solicitud de Permisos”, con el
visto bueno del jefe inmediato
Se ingresa la solicitud por el sistema Adempiere,
el mismo que remitirá a la autorización del jefe
inmediato y luego lo direccionará a Talento
Humano
El permiso firma el jefe inmediato y el
funcionario, para luego enviar por Gestión
Documental
Cuando
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los
certificados
son
de
médicos
12
Recibir de médico para alimentar al
sistema
particulares hasta por 3 días se revalida, pasado
los 3 días en adelante es validado por los
dispensarios del IESS a nivel nacional, si los
certificados no son revalidados se pasa cargo a
vacaciones
Trabajadora Social registra el permiso médico y
calamidad doméstica al sistema Adempiere,
posterior envía la documentación física al
funcionario encargado de asistencia
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