Instructivo del Responsable

Instructivo del
Responsable
2016
4. Se debe dar un recreo de al menos 20 minutos entre una y otra evaluación.
5. Al finalizar las evaluaciones del día, recoger y recontar todo el material, además de revisar su estado y
las marcas de las Hojas de Respuestas, para detectar cualquier extravío de material en el procedimiento. Se debe adjuntar una nómina con los nombres y Nº de Rut de los alumnos en cada sobre de color
café con las hojas de respuestas para verificar sus datos o completar el formulario de verificación que
viene en el mismo sobre café.
6. Para la prueba de lenguaje, matemática e inglés existen instrucciones especiales expuestas en el instructivo del aplicador. Es su responsabilidad leerlas para asegurar una correcta administración de estas pruebas.
LECTURA OBLIGATORIA
Alumnos en Situaciones Especiales (S.E.)
Se ha dispuesto la posibilidad que el colegio identifique a aquellos estudiantes en Situaciones Especiales
(S.E) como por ejemplo alumnos integrados o con dificultades para rendir las pruebas en condiciones
óptimas. En esos casos, los resultados individuales no aparecerán reflejados en los resultados grupales del
curso y colegio (promedios, rankings, estadísticas, etc.), pero sí aparecerá toda la información individual de
ellos. Para saber más sobre alumnos en S.E consulte en www.pca.cl (sección “Documentos importantes”).
Para identificar a estos estudiantes, es imprescindible que se marque en su Hoja
de Respuestas el círculo que dice “NO MARQUES AQUÍ” junto a cada prueba que
se quiera especificar con esta condición. Esta acción la debe realizar solamente
usted como Responsable PCA del establecimiento y no el alumno ni el profesor aplicador. Por tanto se debe
revisar que las hojas de respuestas vengan marcadas en ese espacio solamente cuando usted lo determine.
NO MARQUES AQUÍ
•
•
IMPORTANTE
Esta categorización como alumno en S.E. no es obligatoria y es de exclusiva decisión y
responsabilidad del Responsable PCA del establecimiento.
En los casos en que se reciban Hojas de Respuestas con lápiz pasta, sin el RUT o inutilizadas total o parcialmente para su lectura, no serán consideradas en el procesamiento.
4.
DÍA SIGUIENTE A LA APLICACIÓN
•
Ordene las Hojas de Respuestas por número de lista y póngalas dentro de sus respectivos sobres de
color café. Embale el material y envíe absolutamente todo, incluso los Cuadernillos y Hojas de Respuestas no utilizadas.
Los folletos de las preguntas de desarrollo contienen hojas prepicadas que, luego de concluir la aplicación, el profesor debe desprender y colocar en los sobres blancos correspondientes. Es importante verificar los datos del establecimiento escritos en el sobre y comprobar que las hojas de su interior son efectivamente las que se declaran en la tapa. Todas las hojas desprendibles de los cuadernillos utilizados por los
estudiantes deberán ser puestas en el sobre, incluyendo aquellos casos en que el alumno no respondió.
Todo el material debe ser enviado a CEIS hasta el 4 de noviembre, a Santa Mónica 2056, Santiago. Para
facilitar dicho procedimiento, hemos incluido una etiqueta autoadhesiva con esos antecedentes, que
debe pegar en el material embalado para el reenvío.
Para los colegios fuera de Santiago, CEIS tiene un convenio con TUR-BUS, mediante el cual el material
puede ser enviado a través de la modalidad “por pagar”.
En caso de no existir la posibilidad de enviarlo por TUR BUS y se deba despachar por otra línea de bus,
se reembolsará el costo contra entrega de boleta.
Para los establecimientos de Santiago, se ha dispuesto el retiro del material desde los propios colegios,
a partir del 2 de noviembre de 2016.
Cualquier tardanza por parte de los establecimientos en relación con la devolución del material puede
provocar un retraso en la publicación de los resultados del colegio.
En todos los casos, le solicitamos informarnos del envío a través del mail [email protected] indicando la fecha
y el medio utilizado, así como el número de la orden de despacho respectivo.
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Santa Mónica 2056 - Santiago
Fonos: (2) 2697 1260 - (2) 2696 5331 | E-mail: [email protected] | www.pca.cl
Indicaciones especiales para la aplicación de la
PCA de Lenguaje, Matemática e Inglés
BÁSICO
MEDIO
3° 5° 7° 1°
Desde el 2016
incluye 5ºBásico
Lenguaje y Comunicación
Matemática
Ciencias Naturales
Historia, Geografía y
Ciencias Sociales
Inglés
Prueba de Calidad de Aprendizaje 2016
2016
Estimado(a) docente,
Este documento busca facilitar la gestión que debe realizar en su
establecimiento para coordinar la aplicación de la PCA 2016. En
sus manos está depositada la responsabilidad de garantizar las
mejores condiciones de administración de las pruebas, para que
los resultados sean válidos y confiables.
Es imprescindible cuidar todos los detalles de las distintas etapas
(preparación de profesores aplicadores, desarrollo de la examinación, devolución del material a CEIS, etc.). Cualquier descuido
podría invalidar los resultados de las pruebas o alterar los desempeños de los estudiantes.
El objetivo final de su función es asegurar que esta herramienta pedagógica sea administrada adecuadamente.
Por tanto, solicitamos encarecidamente su apoyo y supervisión a fin de asegurar las mejores condiciones
de aplicación a todos los estudiantes y la confidencialidad del material que se recibe.
Se han incluido instrucciones especiales en las pruebas de lenguaje, matemática e inglés en el instructivo del aplicador. Le pedimos que ponga especial atención a ellas.
Todos los ejemplares de pruebas deben ser devueltos a nuestras oficinas y queda prohibida la reproducción total o parcial que pueda hacerse de ellos.
Fecha de aplicación de las pruebas: entre el 24 y 28 de octubre. Cada establecimiento elige los días que le
parezcan más adecuados.
SUGERENCIAS PARA EL RESPONSABLE PCA
1.
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2.
Hojas de respuestas
•
Cada alumno debe responder a las pruebas en una misma Hoja de Respuestas (PCA 12-a para 3º y 5º básico ; PCA 12-b para 7º básico y 1º medio). Se han incluido dos hojas de respuestas más para cada curso.
Se recomienda para todos los niveles, especialmente para 3º básico, que la información personal
solicitada en el anverso de las Hojas de Respuestas sea completada un día diferente a la evaluación PCA para agilizar el proceso de ejecución de la prueba.
A este respecto, es importante enfatizar que el llenado y cuidado de la Hoja de Respuestas es de exclusiva responsabilidad de cada alumno. Sin embargo, es indispensable verificar y corregir el adecuado
llenado de las hojas y marcas que ellos realizaron.
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•
3.
MOMENTO DE APLICACIÓN
Los tiempos asignados para cada una de las pruebas son tiempos máximos, los que aseguran que casi la
totalidad de los alumnos puedan contestar a todas las preguntas. Lo que interesa en este tipo de evaluaciones es que los estudiantes respondan todos los reactivos. Lo más probable es que un gran número de
ellos termine antes de ese tiempo las evaluaciones.
•
Las pruebas de Lenguaje y comunicación y Matemática han sido divididas en dos cuadernillosde prueba: el de alternativas y el de desarrollo. Las pruebas de alternativas son propias de cada
asignatura, sin embargo el folleto de preguntas de desarrollo incorpora las actividades de ambas
asignaturas en su interior. Así, este último cuadernillo será aplicado en un momento distinto y
posterior al de las pruebas de alternativas de Lenguaje y de Matemática, con el fin de que los estudiantes cuenten con un tiempo exclusivo para desarrollar simultáneamente las actividades de
ambas asignaturas.
•
Se recomienda no aplicar más de dos evaluaciones diarias. Para ello, sugerimos el siguiente itinerario:
MOTIVACIÓN INICIAL
Se sugiere hacer una presentación a los estudiantes para sensibilizarlos sobre la importancia de los
resultados de las pruebas e incentivar su desempeño en el proceso de administración. Para ello, se
encuentra disponible un PowerPoint para trabajar con los alumnos en www.pca.cl (sección “Documentos importantes”).
Determine los profesores-aplicadores de cada curso y prueba (cuidando que no sean del sector, subsector o nivel que se aplique), reuniéndose con ellos para que conozcan el instructivo de aplicación,
en el que se detallan sus funciones, los tiempos de aplicación y la forma de llenar las Hojas de Respuestas. En el sitio www.pca.cl (sección “Documentos importantes”) podrá encontrar una presentación en PowerPoint para complementar estas indicaciones.
Decida los días de aplicación de las PCA, entre el 24 y 28 de octubre, coordinando los cambios de
horario, de profesores y recreos que correspondan.
PRIMER
DÍA
SEGUNDO
DÍA
PREPARACIÓN DEL MATERIAL
Recepción del Material
•
Reciba el material enviado por CEIS (cuadernillos de pruebas, Hojas de Respuestas, instructivos,
sobres, etc.), y cuente los cuadernillos. Esta acción es muy importante, sobre todo porque las pruebas de desarrollo de Lenguaje y Matemática vendrán foliadas para su corrección y deben alcanzar
para todos los estudiantes. Si esto no ocurre, contáctese inmediatamente con CEIS MARISTAS.
•
La prueba de matemática de 3º y 5º básico trae unas láminas especiales para evaluar el cálculo mental
de manera grupal. Se utiliza una por curso.
•
Prepare el material adicional necesario para el profesor aplicador, Nº de lista, Rut de los estudiantes, lápices y goma de borrar extras. Resguarde que las pruebas no sean revisadas por nadie más que usted.
•
Para la administración de la segunda parte de la PCA de inglés se necesita un reproductor de sonido
con toca CD en buenas condiciones. Se debe asegurar que el CD que acompaña la prueba se escuche
perfectamente en la sala escogida para la aplicación.
TERCER
DÍA
3º BÁSICO
(Hoja PCA 12-a)
5º BÁSICO
(Hoja PCA 12-a)
7º BÁSICO
(Hoja PCA 12-b)
1º MEDIO
(Hoja PCA 12-b)
Leng. y Comunicación
(70 min.)
Descanso (20 min)
Ciencias Naturales
(70 min.)
Leng. y Comunicación
(105 min.)
Descanso (20 min)
Ciencias Naturales
(90 min.)
Leng. y Comunicación
(105 min.)
Descanso (20 min)
Ciencias Naturales
(105 min.)
Leng. y Comunicación
(120 min.)
Descanso (20 min)
Ciencias Naturales
(105 min.)
Matemática
(90 min.)
Descanso (20 min)
Historia, Geografía y Ciencias Sociales
(70 min.)
Matemática
(105 min.)
Descanso (20 min)
Historia, Geografía y Ciencias Sociales
(90 min.)
Matemática
(105 min.)
Descanso (20 min)
Historia, Geografía y Ciencias Sociales
(105 min.)
Matemática
(120 min.)
Descanso (20 min)
Historia, Geografía y Ciencias Sociales
(105 min.)
Preguntas de desarrollo Preguntas de desarrollo
Lenguaje / Matemática Lenguaje / Matemática
(60 min.)
(60 min.)
Descanso (20 min)
Descanso (20 min)
Preguntas de desarrollo Preguntas de desarrollo
Inglés: Primera parte
Inglés: Primera parte
Lenguaje / Matemática Lenguaje / Matemática
(60 min.)
(60 min.)
(60 min.)
(60 min.)
Descanso (20 min)
Descanso (20 min)
Inglés: Segunda parte CD Inglés: Segunda parte CD
(25 min.)
(25 min.)
Para cada día de aplicación, es necesario tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Cuidar la disposición de la sala, en cuanto a su orden y aseo; además, colocar los bancos de manera
que exista una distancia prudente entre ellos para evitar que los estudiantes se copien.
2. Distribuir el material de las pruebas, requerido para cada sala, recibiendo la consiguiente conformidad de los Profesores-Aplicadores.
3. Supervisar que en cada sala se cumplan las condiciones óptimas de disciplina, silencio, materiales,
etc., para que los resultados que se obtengan sean confiables.