FORMULARIO REGISTRO PROVEEDORES EXTRANJEROS(2)

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINI5TRACION DE BIENES Y CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
REGIST RO DE PROVEEDORES
FORMULARIO DE INSCRIPCION PROVEEDORES EXTRANJEROS
DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR
No. De Identificación (ver punto 1 anexo)____________________________________________
Proveedor o Razón Social________________________________________________________
No. De teléfono_____________________No. De fax _________________________________
Apartado Postal:__________________Correo Electrónico______________________________
Dirección exacta o domicilio de la empresa:_________________________________________
____________________________________________________________________________
Monto mínimo de participación (ver punto 2 anexo)_________________________________
DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA EN EL PAIS DE ORIGEN: (ver pto. 3 anexo)
No. De identificación_______________Nombre______________________________________
Dirección____________________________________________________________________
Cargo en la empresa (ver punto 4anexo) ___________________________________________
Tipo de poder o representación:
Generalísimo ( )
General ( )
Especial ( )
DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA EN COSTA RICA: (ver punto 6 anexo)
No. De identificación_______________Nombre______________________________________
Tipo de poder o representación:
Generalísimo ( )
General ( )
Especial ( )
Nombre persona física que ejercerá el poder________________________________________
Lugar de notificaciones, (dentro del perímetro del cantón primero de la provincia de san josé
dirección_________________________________________________
Teléfono:
__________________________________
Páginas Web: www.hacienda.go.cr
https// www.hacienda.go.cr/comprared
Firma del representante en Costa Rica:
FORMULARIO DE INSCRIPCION AL RESGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS
TIPO DE PROVEEDOR:
( ) Fabricante
( ) Distribuidor Exclusivo
( ) Distribuidor
( ) Constructor
( ) Consultor
( ) Servicios
( ) Otro ________________________________________________________________
DATOS SOBRE EL PAGO:
( ) Carta de Crédito
( ) Cobranza no bancaria
( ) Transferencia
Referencia bancaria: No. de Cuenta_________________Banco____________________
Dirección del banco:_______________________________________________________
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA LA INSCRIPCION
1. Formulario de inscripción totalmente lleno sin tachaduras o borrones.
2. Fotocopia del documento de identificación de la empresa, del representante en el país de origen y del
representante en Costa Rica.
3. Certificación original de la constitución de la sociedad en idioma Español. (Debidamente consularizada ò
apostillada)
4. Los documentos que de acuerdo a la legislación del país de origen sea requerido legalmente para comprobar la
existencia de la empresa.
5. Certificación original de los poderes: del representante de la empresa en el exterior y del representante en Costa
Rica con los requisitos que jurídicamente validen las facultades que el proveedor extranjero le otorgue (caso de
Poder Generalísimo o General debe estar inscrito en el Registro Público. (Consularizada ó apostillada)
6. Un listado detallado con la descripción de los artículos o servicios que ofrece (podrá consultarse Catálogo de
Mercancías del Gobierno Central, en la Dirección General de Administración de Bió apostilladaenes y
Contratación Administrativa o en la página Web: www.hacienda.go.cr/comprared).
Todos los documentos de la empresa deben cumplir el procedimiento consular.
Los interesados deben velar por que los cambios en su información básica sean reportados a la Proveeduría
Nacional. El incumplimiento de la actualización de datos puede acarrear la exclusión del Registro de
proveedores, previo trámite debido.
Páginas Web: www.hacienda.go.cr
https// www.hacienda.go.cr/comprared
***ASEGURESE de que la información solicitada se presente en forma completa a la Dirección
General de Administración de Bines y Contratación Administrativa. Los solicitantes que no
cumplan los requisitos serán prevenidos y dispondrán de 5 días hábiles para completarlos, en caso
de incumplimiento no serán incluidos en el Registro de Proveedores. Dentro de lapso de 15 días
hábiles a partir del vencimiento de la inclusión, los interesados podrán verificar su correcta
inclusión al Registro de Proveedores de la DGABCA o en la página Web:
www.hacienda.go.cr/comprared. No se tramitarán solicitudes enviadas por fax ni por correo
electrónico.
Conociendo las penas con que la Ley Costarricense castiga el delito de perjurio y falso testimonio
reguladas en el Código Penal, y de acuerdo a los establecido en el artículo ciento diecisiete del Reglamento
a la Ley de Contratación Administrativa DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO lo siguiente:
PRIMERO: Declaro bajo fe de juramento que el giro comercial de mi empresa corresponde a las
mercancías elegidas.
SEGUNDO: Me someto al Ordenamiento Jurídico Costarricense.
Declaro bajo juramento que no estamos sujetos a las prohibiciones que establece el art. 22 y 22 Bis de la
Ley de Contratación Administrativa a funcionarios públicos y sus parientes; o intervinientes en los procesos
de contratación administrativa para contratar con el Estado.
______________________________________________________
FIRMA DEL (O LOS) APODERADOS (S) PAIS DE ORGIEN
_____________________
FECHA
Para mayor información sobre Contratación Administrativa se puede consultar la Ley de Contratación
Administrativa No. 7494 del 24-04-1995, el Reglamento de Contratación Administrativa Decreto 25038 H
del 06-03-1996, el Reglamento para la Utilización del Registro de Proveedores Decreto 25113 H de 24-041996; o comunicarse con el Depto. de Normas y Procedimientos a los teléfonos Nos. 220-32-70, 220-4424, 220-34-91, 220-31-54 donde con gusto le atenderemos en horario de 8: 00 A. M. A 4:00 P. M.
Páginas Web: www.hacienda.go.cr
https// www.hacienda.go.cr/comprared
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINI5TRACION DE BIENES Y CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
ANEXO
NOTAS ACLARATORIOS DEL FORMULARIO DE INSCRIPCION
REGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS
1.
Número de identificación:
Según el país de origen del solicitante (persona física o jurídica), debe indicarse el número que
para todo acto que ella realice sea requerido. Por ejemplo en Costa Rica es utilizado el número de
cédula de identidad asignado por el Registro Público de la Propiedad para personas jurídicas.
2.
Monto mínimo de participación:
Es el monto mínimo que la empresa o la persona acepta para participar en los procesos de
contratación administrativa, en el entendido que para los concursos por montos inferiores NO se le
invitará a participar como oferente.
3.
Del representante de la empresa en el país de origen:
Los datos que se solicitan en este aparte van dirigidos a la identificación del representante de la
empresa en el país que radica la misma, constituyendo una información importante por cuanto
permitirá entro otros datos, el registro de la firma de la persona física legalizada para otorgar un
poder a un representante en Costa Rica; al igual que los datos de referencia en el extranjero con los
cuales se le podría localizar de ser necesario.
4.
Cargo que desempeña en la empresa: Este requisito es para todos aquellos representantes que
ocupen un cargo dentro de la estructura organizativa de la empresa.
5.
Tipo de poder o representación: Este requisito es para todos aquellos representantes que ocupen
un cargo de la estructura organizativa de la empresa .
6.
Del representante de la empresa en Costa Rica
La empresa extranjera podrá hacerse representar de la forma que para ello establece el artículo 18
del Reglamento General de Contratación Administrativa, para lo cual será aplicable las
disposiciones sobre el representante de casas extranjeras dispuestas en el artículo 360 s.s. y
concordantes del Código de Comercio, y además operará lo preceptuado en el artículo 232 del
citado cuerpo legal, que expresamente indica: “...Cualquier empresa o sociedad extranjera puede
otorgar poderes para ser representada en el país, si llena los requisitos que expresa el artículo 226,
con excepción del indicado en el inciso a); pero si se tratare de poder especial para un solo acto o
gestión, bastará cumplir el requisito del inciso c) y la diligencia consular. Los poderes generales
judiciales implican sumisión a las leyes y tribunales costarricenses. En los poderes especiales de
esta clase, pueden las compañías exceptuar expresamente esta sumisión para determinados casos
o relaciones concretas. Toda sociedad constituida con arreglo a las leyes extranjeras, que opere en
el país o tenga en él sucursales o agencias, deberá cumplir con lo establecido en el inciso 13) del
artículo 18...” (la variación del texto no es del original).
7.
De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento de Contratación Administrativa.
”El interesado deberá demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende
ofrecer, a través de contrataciones que haya celebrado ya sea con el sector público o con el sector
privado.” Por lo tanto deberá aportar la declaración jurada o la certificación en que demuestren que
en el acta constitutiva está incluido ese rubro.
Páginas Web: www.hacienda.go.cr
https// www.hacienda.go.cr/comprared
DECLARACION JURADA PARA EMPRESAS EXTRANJERAS
ART. 117
El (la)
suscrita …………………mayor…(estado civil).., (ocupación u oficio)
documento de identidad número………………, vecina (o) de…………….., en mi
calidad de Apoderada (o) Generalísima (o) con o sin límite de suma, de la sociedad
(nombre completo de la sociedad) número……………., debidamente inscrita en
………………………………, conocedor (a) de las penas con que la Ley
Costarricense castiga el delito de perjurio, por este medio rindo DECLARO BAJO LA
FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones que el Código Penal
castiga el delito de perjurio y falso testimonio, y de acuerdo a lo establecido en el
artículo ciento diecisiete del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa lo
siguiente: Que mi representada está constituida como una empresa dedicada
a………………………………………………………….., desde (indicar fecha completa)
…………, y ha celebrado contrataciones en (mencionar algunas instituciones
públicas o privadas)………………………………………………….
Lo anterior, a efectos de acreditar el giro comercial de mi representada, en el
Registro de Proveedores que administra la Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa. Extiendo la presente en la ciudad de……. el
día…………………………..
_______________________
Firma Representante Legal
Páginas Web: www.hacienda.go.cr
https// www.hacienda.go.cr/comprared