MODIFICACION DOS INVITACIÓN ABIERTA No. 021

MODIFICACION DOS INVITACIÓN ABIERTA No. 021-2011
CUYO OBJETO ES LA PRESENTACION DE OFERTAS
PARA LA COMPRA DE LOS PRODUCTOS DE LA
INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS PARA POSTERIOR
VENTA EN EN LOS DEPARTAMENTOS DE BOLIVAR,
MAGDALENA Y GUAJIRA
Manizales, 10 de Junio de 2011
La Gerente General de la Industria Licorera de Caldas, teniendo en cuenta las
observaciones presentadas por los interesados en participar del proceso y que, de acuerdo
a las mismas se hace necesario realizar ajustes, procede a modificar la Invitación abierta
así:
Se modifica el numeral 2.10. FECHA Y HORA MÁXIMA PARA ENTREGA DE
OFERTAS.
La oferta deberá entregarse en original y copia en la Asesoría Jurídica de la Industria
Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, hasta el día veinticuatro (24) de
Junio de 2011 a las once (11:00) horas.
Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Si la propuesta es presentada
por fuera del plazo y hora no será recibida.
No se aceptarán ofertas enviada por correo físico, ni correo electrónico, ni por vía fax, ni
se admitirán documentos remitidos por estas vías.
No será evaluada la propuesta entregada en lugar diferente al expresamente señalado.
La Industria Licorera de Caldas consultará para el efecto la hora legal colombiana que
indique la Superintendencia de Industria y Comercio (numeral 5 del artículo 20 del decreto
2153 de 1992), la cual está a disposición de los usuarios en la página de internet
www.sic.gov.co.
La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta en que
se presenta la oferta, indicando de manera clara y precisa la razón social del proponente y
el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de
presentación.
Se levantará acta en la que se haga constar las ofertas presentadas, los nombres de los
oferentes y los folios.
Se modifica el numeral 2.15. PUBLICIDAD DE LA EVALUACIÓN
Los informes de evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s), con motivo de la
presente invitación, serán publicadas partir del treinta (30) de Junio de 2011 en la página
web al día siguiente del vencimiento del término señalado para las evaluaciones en la
página Web de la Industria Licorera de Caldas.
Los oferentes deben consultar la página web para enterarse del contenido de las
evaluaciones.
Se modifica el numeral 2.16. OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN
Si el o los oferente (s) no se encuentra (n) conforme (s) con la evaluación realizada a su
oferta, del treinta (30) de Junio al primero (01) de Julio de 2011 podrá presentar las
observaciones que estime pertinentes.
Dichas observaciones se recibirán por correo electrónico a la siguiente dirección
[email protected] o mediante escrito dirigido vía fax a la Gerencia
Administrativa y/o a la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas.
Las comunicaciones recibidas en forma física, vía fax o por correo electrónico después del
horario laboral de la Empresa (a partir de las 16:00 horas), o en días no laborables, se
considerarán recibidas por la Entidad el día hábil siguiente, fecha en la cual serán
radicadas por la respectiva dependencia.
Se modifica el CRONOGRAMA INVITACIÓN ABIERTA No. 021-2011
PUBLICACIÓN PÁGINA WEB
Desde el 23 de Mayo de 2011
OBSERVACIONES INVITACIÓN
Hasta el 30 de Mayo de 2011
RESUELVE OBSERVACIONES
Hasta el 08 de Junio de 2011
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Hasta el 24 de Junio de 2011 a las 11:00 am
EVALUACIONES
Del 24 al 29 de Junio de 2011
PUBLICIDAD EVALUACIONES
El 30 de Junio de 2011
OBSERVACIONES
Del 30 de Junio al 01 de Julio de 2011
SE MODIFICA EL NUMERAL 3.2. CUOTA DE COMPRA EL CUAL QUEDARÁ ASÍ:
La cuota total durante el término de ejecución del contrato será la que resulte al
multiplicar las cuotas en UR de 750 ML pactadas para cada año, con los correspondientes
incrementos, por el número de años de vigencia del mismo.
Para efectos de la valoración del contrato, se establece que para el primer año, contado a
partir de la legalización del contrato, el comercializador seleccionado debe adquirir mínimo
330.000 UR 750 ML de los productos de la Industria Licorera de Caldas o su equivalente
en otras presentaciones., para su comercialización en los departamentos de Bolívar,
Magdalena y Guajira. La cantidad anual para los años subsiguientes tendrá un aumento
del 5%.
Parágrafo segundo: Con la presentación de la oferta se entenderá que en caso de
celebración de contrato, EL CONTRATISTA acepta las políticas de entrega que para cada
producto tenga la Industria Licorera de Caldas.
Parágrafo tercero: En caso de ser adjudicado el contrato de distribución a una firma
diferente a las que actualmente comercializan los productos, este se obliga a adquirir los
inventarios a los anteriores comercializadores en Bolívar, Magdalena y Guajira, al precio
de costo en la bodega del distribuidor, sin que haga parte de la cuota contractual.
Parágrafo Cuarto: La Industria Licorera de Caldas no aceptará reclamos sobre cambio o
reposición de licor, después de transcurridos dos (2) años de haber sido entregado al
comercializador.
SE MODIFICA EL NUMERAL 4.2.3.1. Estructura organizacional: para el manejo de
sus negocios en lo concerniente a mercadeo y ventas debe contar, como mínimo para
cada departamento, con una estructura organizacional tal como se relaciona a
continuación:
Bolívar:
Un (1) Equipo de vendedores
Cuatro (4) Mercaderistas
Cuatro (4) Impulsadoras
Magdalena:
Un (1) Equipo de vendedores
Dos (2) Mercaderistas
Dos (2) Impulsadoras
Guajira:
Un (1) Equipo de vendedores
Una (1) Mercaderista
Una (1) Impulsadora
Se debe contar con Un (1) Director de Ventas y mercadeo encargado de los tres
Departamentos.
SE MODIFICA EL NUMERAL 2.12.2.1.2. Experiencia en distribución de productos de
consumo masivo y/o licores en la zona de distribución objeto de esta invitación:
Doscientos (200) puntos EL CUAL QUEDARÁ ASÍ:
Se asignará puntaje al oferente que acredite experiencia en la distribución de productos
de consumo masivo en términos de ventas de productos (ingresos operacionales a
diciembre 31 de 2010) o licores expresado en número de unidades reducidas a 750 ml de
licores igual o superior a 29 grados alcoholimétricos compradas, comercializadas y
distribuidas, en los departamentos de Bolívar, y/o Magdalena y/o Guajira durante el
período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010 según la siguiente
tabla:
Tabla 1: Al oferente que acredite experiencia en distribución de licores en los
Departamentos de Bolívar, y/o Magdalena y/o Guajira expresado en número de unidades
reducidas a 750 ml de licores igual o superior a 29 grados alcoholimétricos comercializadas
durante el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010, se
asignara un máximo de 200 puntos según la siguiente tabla:
Rangos en unidades
comercializadas reducidas a
750 ML
0
a
35.000
35.001
a
70.000
70.001
a
105.000
105.001
a
140.000
140.001
a
165.000
Más de 165.000
Puntaje
0
40
80
120
160
200
Tabla 2: En caso que el oferente no acredite experiencia en la distribución de licores, pero
si en distribución de productos de consumo masivo en los Departamentos de Bolívar, y/o
Magdalena y/o Guajira expresada en términos de ventas de productos (ingresos
operacionales a diciembre 31 de 2010), se asignara un máximo de 100 puntos según la
siguiente tabla:
Fórmula para calcular los rangos
de ingresos operacionales para
asignación de puntaje*
Valor contrato /0,45
Valor contrato / 0,45-0,40
Valor contrato / 0,40-0,35
Valor contrato / 0,35-0,30
Rangos de ingresos operacionales año 2010
para asignación puntaje
Puntaje
Menor a
$ 10.940.453.333
De $ 10.940.453.334 a $ 12.308.010.000
De $ 12.308.010.001 a $ 14.066.297.143
De $ 14.066.297.144 a $ 16.410.680.000
0
20
40
60
Valor contrato / 0,30-0,25
Valor contrato / 0,25
De $ 16.410.680.001 a $ 19.692.816.000
Más
de
$
19.692.816.000
80
100
NOTA*: Se asignara el mayor puntaje al oferente cuyas ventas de producto de consumo
masivo (ingresos operacionales) totales durante la vigencia 2010 sean equivalentes a un
porcentaje del valor total del contrato objeto de esta invitación más impuestos, es decir
$4.923.204.000 (cuatro mil novecientos veintitrés millones doscientos cuatro mil pesos
mcte.), siendo el mejor escenario cuando el valor de las ventas estimadas de productos de
la ILC (valor del contrato) sean el 25% o menos del total de las ventas de productos del
oferente.
La experiencia será verificada por la comisión evaluadora en las certificaciones
presentadas en la oferta, de las empresas o industrias a las cuales el oferente le distribuya
o haya distribuido sus productos, en las cuales se deberá constar el volumen de venta por
el periodo requerido, expresados en pesos si son productos de consumo masivo o en
unidades reducidas a 750 ml en el caso de licores. Para el caso de distribución de
productos de consumo masivo se tomara el valor de las ventas de productos (ingresos
operacionales) presentadas en los Estados Financieros.
En caso de consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta la experiencia de cada
uno de los integrantes de la propuesta conjunta, entregada en forma consolidada. En caso
que el consorcio presente experiencia en licor y consumo masivo en la zona que se va a
presentar, solo se tendrá en cuenta una de las dos tablas, siendo esta la que más lo
favorece. Con la certificación se debe allegar copia de las dos últimas declaraciones del
impuesto de industria y comercio presentadas en los departamentos de Bolívar,
Magdalena y/o Guajira en donde se de cuenta del monto de los ingresos obtenidos en
dicho territorio, acompañadas de un certificado de contador público en el cual se
identifique qué proporción de esos ingresos corresponden a venta de licor convertido a
unidades de 750 ml.
SE MODIFICA EL NUMERAL 4.1.5. REGISTRO NACIONAL DE PROPONENTES Y
CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN. EL CUAL QUEDARÁ ASÍ
El oferente debe encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Proponentes de la Cámara
de Comercio establecida en Colombia en la categoría proveedor, Especialidad 04, Grupo
07. (En caso de consorcios o uniones temporales al menos uno de sus integrantes debe
estar inscrito en el registro Nacional de proponentes de la cámara de comercio)
Tal inscripción se acreditará con certificación expedida por la Cámara de Comercio, con
una antigüedad no superior de un (1) mes de la fecha límite de presentación de la oferta.
De adjuntarse certificación con mayor vigencia, la comisión evaluadora solicitará su
actualización.
La capacidad de contratación que debe ser acreditada por el oferente debe ser equivalente
por lo menos al 100% del valor de las compras del primer año incluyendo el valor de los
impuestos.
En caso de propuestas conjuntas se verificará que la consolidación de las “capacidades de
contratación” de sus integrantes sea igual o mayor a la capacidad mínima establecida en
el presente numeral.
Copia del presente documento se anexara al expediente original y se publicará en la
pagina Web de la Entidad.
El presente documento se expide en Manizales a los diez (10) días del mes de Junio de
dos mil once (2011)
MARIA DEL PILAR JOVES RAMIREZ
Gerente General
Proyectó: Nayarith Alarcón
Revisó: Jorge Enrique Velasquez Yepes, Asesor Jurídico