Caso U. Tradicional

Jenny Carolina Arenas 906003
Adriana Janeth Avendaño 906007
Caso: Universidad Tradicional
1.
Realice un análisis crítico de la solución propuesta por la rectoría, analice sus
ventajas y desventajas.
A.
Fusionar departamentos
Ventajas
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·
·
·
Disminución de los costos
operativos
Centralización de la
información y procesos
Aprovechamiento de los
recursos
Restructuración
del
gobierno empresarial
Surgimiento de nuevos
proyectos
Mejor tecnología
Desventajas
·
Capacitación de las personas para
la adaptación
Costos de adquisición de nuevo
equipo y planta física
Tiempo de total de integración
Restructuración del gobierno
empresarial (tiempo y costos)
Diferentes usuarios por parte de
cada departamento
Adaptación de procesos los 2
departamentos en uno solo.
Vender equipo no se recoge el
Suficiente dinero para financiar los
nuevos
·
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·
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·
·
B.
Delegar aplicaciones de Admo a Acad
Ventajas
·
·
Aprovechamiento de los
recursos de Acad
Reducción de carga de
aplicaciones,
usuarios,
información en Admon
Desventajas
·
·
·
2.
Tiempo de integración
Generación de problemas de
seguridad con respecto a las
aplicaciones de admon que se van a
migrar
Descentralización de algunas
aplicaciones (datos)
Presente una solución a la problemática planteada con alcances de corto y
mediano plazo. Analice sus ventajas y desventajas
Solución:
·
Administración: Centralizado
·
Recursos (Humanos): Centralizado
·
Recursos (Hw y Sw): Planificadamente Descentralizado
3. Produzca un informe de recomendación a la rectoría.
En la presentación y evaluación del caso universidad tradicional, consideramos que:
* La manera desorganizada sobre el manejo de los recursos físicos, capacidades
humanas y en general la administración de los mismos no dan pie para una buena
respuesta de este informe, la descentralización administrativa y de los recursos son
un perfecto complemento para no alcanzar los objetivos y una economía sostenible
de los deparamentemos involucrados
* Es necesaria una reforma a la situación actual del departamento Admon y Acad,
que garantice un buen aprovechamiento de los mismos, y sus capacidades. La
reforma estará enfocada en las capacidades administrativas de los actuales directores
de los departamentos, generando así una organización en los procesos
que conjuntamente lleva cada departamento es su haber.
4. Presente una disertación del papel de las tecnologías de información para las
empresas, es estratégico?, es táctico?, es operativo?
Los departamentos de TICs dentro de las organizaciones tienen un papel
estratégico, para poder tomar decisiones que sean acertadas en busca de un
futuro mejor para la empresa, pero además se deben ocupar de decisiones que
afectaran a la empresa en un futuro cercano, actuar de manera táctica, y al final
deben realizar las tareas estrategicas al mismo tiempo que se ocupan de los
sucesos y acciones del dia a día en la empresa, tareas operativas, asi que el papel
de los departamentos de TICs debe ser en mayor parte estrategico pero al mismo
tiempo tactico y operativo.