Universidad Nacional de Tucumán Secretaría de Política Administrativa y Gestión TALLER: COORDINACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO FUNDAMENTACION Este curso/taller continúa el proceso de formación de equipos de trabajo iniciado con el taller de “La comunicación en el equipo de trabajo”. Retomará las inquietudes y problemáticas del curso anterior pero estará destinado a aquellos que tengan personal a cargo dentro de la organización. Estará destinado a Mandos Medios y Superiores, aquellos que gestionan equipos de trabajo. El objetivo será brindar herramientas para coordinar a sus equipos de trabajo para que puedan gestionar los objetivos propuestos en el primer curso/talle.. Es un desafío que requiere el desarrollo de un proceso grupal que necesariamente involucrará cambios y modificaciones no solo en el equipo sino de manera personal. En las diferentes áreas de nuestra Universidad se presentan esquemas de organización que varían de acuerdo a la misión, su filosofía, su historia y a los origenes de la misma. Sin embargo en todas ellas hay uno o varios que ejecutan las funciones de liderazgo y conductor. Este puesto supone tener a cargo un grupo determinado de personas. El conductor o guía tendrá que “saber” trabajar con un equipo de personas a las que delegará funciones, estimulará en la realización de las tareas, marcará los tiempos, propondrá reuniones, capacitaciones, tendrá que saber marcar los límites y los logros. El coordinador tendrá que ser como un director de orquesta que intentará lograr armonizar los instrumentos para producir una armónica y entonada sinfonía. Esto lo logrará marcado los ritmos grupales y personales. Deberá afinar su escucha y la prestancia de mantener las decisiones expresadas. Muchos de los que están en un puesto que tienen personal a cargo no siempre han podido desarrollar esas capacidades y no saben bien qué hacer, cómo organizar y construir un grupo, es que proponemos este curso intermedio. Este curso esta destinado a aquellos que dentro de la organización tienen la función de organizar, guiar y comandar equipos de trabajo, para gerenciar una conducción que permita y estimule el trabajo en equipo. Proponemos un cambio de paradigma: una coordinación con una mentalidad que piensa desde y para el equipo. Esta mentalidad sería interesante pueda transmitírsela a todo el equipo. Este cambio de paradigma requiere un proceso de interacción grupal e individual. San Lorenzo 777 Tel.:0381-4526028 [email protected] Universidad Nacional de Tucumán Secretaría de Política Administrativa y Gestión Recordemos que un conjunto de personas trabajando no es un grupo, es una serie, o en el mejor de los casos un conjunto. Para que se constituya un grupo o equipo es necesario que se produzca un encuentro periódico en el tiempo y en el espacio, donde se puedan clarificar las metas, delimitar las prioridades. Un equipo se va constituyendo y cohesionando a medida que va logrando un proceso de integración promovido por la intervinculación de sus integrantes. Es un proceso que requiere pasar del trabajo en equipo al equipo de trabajo, donde no solo hay que hay que buscar integrar a sus miembros sino respetar las diferencias. Para esto serán necesarias estrategias que ayuden a configurar, fundamentar y afianzar el equipo. Dentro de estas estrategias recordaremos algunas herramientas necesarias para coordinar un equipo de trabajo que fomente la participación e integración del equipo. OBJETIVOS Definición de equipo/grupo Analizar el funcionamiento del equipo. ¿Quién puede ser líder? Señalar las funciones del líder de un grupo: coordinar, organizar (ordenar), motivar, delegar-mediar y guiar a un equipo de trabajo. Reconocer estrategias básicas para coordinar un equipo de trabajo. San Lorenzo 777 Reconocer las técnicas grupales, para qué sirven y cómo emplearlas. Verificar cómo delegar responsabilidades sin dejar de responsabilizarse por la conducción del equipo. Motivar al trabajo en equipo y Negociar con el equipo de trabajo. Promover un desarrollo práctico en su propia área de trabajo de los conceptos y herramientas propuestos. Tel.:0381-4526028 [email protected] Universidad Nacional de Tucumán Secretaría de Política Administrativa y Gestión TEMARIO: 1. Conceptos básicos Definición de grupo y equipo. ¿Existe diferencia entre equipo, serie y/o conjunto de personas? La construcción del grupo como un proceso. La cohesión y la diferencia dentro del equipo. La importancia del trabajo en equipo dentro de la organización. Un cambio de mentalidad poder lograr el cambio de pensar en isla a pensar en equipo. 2. Función y elementos del grupo Identificar las funciones del equipo. Identificar los elementos del grupo de la dinámica interna y externa del equipo. Construir un grupo activo que funciona como equipo y para el equipo. Dificultades y resistencias trabajo en equipo. Identificar los roles que causan malestar u obstaculizan el trabajo en equipo. al trabajo en equipo. Beneficios del 3. El liderazgo y la coordinación de grupos Definir que es liderazgo. El liderazgo en la función formal de conducción y organización La construcción de una conducción eficaz que promueva del desarrollo de equipos de trabajo. Conducir, organizar, motivar y negociar (resolver conflictos y priorizar intereses). San Lorenzo 777 un líder y cuáles son sus funciones. Tipos de Tel.:0381-4526028 [email protected] Universidad Nacional de Tucumán Secretaría de Política Administrativa y Gestión 4. Herramientas de coordinación: Técnicas y estrategias de conducción Técnicas grupales para posibilitar el trabajo en equipo. Comunicación y responsabilidad grupal. Construir técnicas básicas que posibiliten una conducción de una coordinación que promueva el desarrollo del equipo. Construir un dispositivo que promueva la cohesión del equipo. Construir un dispositivo que promueva la negociación dentro del equipo y con los demás equipos y liderazgos superiores. Un buen líder tiene que organizar la tarea de los otros y la suya propia. El desarrollo de los anteriores conceptos transversalmente por los siguientes ejes prácticos: estará cruzado Analizar las problemáticas y propuestas de cambio surgidas en el taller anterior. Qué propuestas de cambio son posibles realizar y de qué manera. Estrategias básicas que fomenten el trabajo de equipo concreto. Análisis personal de cómo se tendría que coordinar el equipo de trabajo de acuerdo a las particularidades e idiosincrasia de su equipo. DURACIÓN: Se desarrollara en 6-8 encuentros semanales. San Lorenzo 777 Tel.:0381-4526028 [email protected]