sistema de gestión humana

SISTEMA
DE GESTIÓN
HUMANA
Un objetivo superior: El Estado
al servicio de la ciudadanía.
Un Estado de cara a la ciudadanía, sensible a
sus demandas y necesidades, requiere de un
proceso de transformación donde el personal
tenga verdaderas oportunidades de crecimiento y
desarrollo de su potencial.
La gestión de las personas que participan del
Estado no es solamente una tarea administrativa,
es un área de trabajo constante, donde se
complementan el alcance de los objetivos
organizacionales, con el bienestar de ser y estar
en la organización, de tomar contacto con sus
frutos y logros.
No es posible un servicio humanizado sin una
jerarquización de lo humano.
Transformación de los Recursos
Humanos del Estado
El Sistema de Gestión Humana es un proyecto
que forma parte del Programa de Transformación
de los Recursos Humanos del Estado y que
esencialmente dispone de una variedad de
recursos organizacionales al servicio de las
personas.
El SGH crea estructura, pero no es una estructura
La estructura de Gestión Humana es la consolidación de una
estrategia que genera el espacio organizacional que contiene las
funciones necesarias para tratar las temáticas sensibles para las
personas. Lo relevante es la posibilidad de ocuparse de lo humano: el
ingreso de los más capaces, el desarrollo de la carrera y oportunidades
de desarrollo personal, la formación continua, el cuidado por la salud
ocupacional y la comunicación permanente al interior de la
organización.
El SGH implanta un sistema informático,
pero no es un software
La creación de espacios para el tratamiento de los temas humanos
en la organización requiere de una base de funcionamiento ágil y
eficiente, de forma de enriquecer los procesos y mantener el foco en
las personas. El sistema informático es entonces el soporte para una
correcta liquidación de haberes y cálculos económicos, la visualización
de las incidencias, la posibilidad de anticipar la información al
momento de cobro, el manejo actualizado de los antecedentes
formativos y funcionales para el desarrollo de carrera, la evaluación de
los impactos de la capacitación en la organización, etc.
Elementos del proyecto SGH
a) Estructura de Gestión Humana
Busca profesionalizar la gestión humana a través de
una nueva área específica y profesional en todos los
Incisos de la Administración Central, denominada
División Gestión y Desarrollo Humano. Con ello, se
formará una estructura organizativa para dar respuesta a
las diferentes necesidades y planteos en materia humana,
unificando procesos ya existentes en dicha materia y
creando otros nuevos. Algunas funciones que se
incorporan:
Liquidación de Haberes
La incorporación de esta función permite que la gestión
de lo humano abarque todos sus aspectos, incluyendo la
dimensión económica, potenciando una visión
integradora en lugar de una visión fragmentada.
Capacitación
La formación continua es un desafío permanente tanto
para las personas como para las organizaciones respecto
a sus funcionarios. Esta función permite hacer foco en las
múltiples tareas y coordinaciones necesarias para la
correcta implementación de planes de capacitación
adecuados a las necesidades de los puestos de trabajo.
Salud y Seguridad Ocupacional
Las condiciones y medio ambiente de trabajo saludables
requieren de acciones y seguimientos permanentes y
coordinados para poder obtener resultados concretos, que
conjuguen trabajo, seguridad y salud.
Comunicación y Desarrollo Organizacional
Estar más y mejor informado sobre lo que sucede en la
organización no solamente permite sentirse parte de la
misma, sino también tomar mejores decisiones y realizar
aportes.
b) Sistema de Gestión Humana (SGH)
El SGH es la herramienta informática al servicio de la nueva
estructura organizativa.
Algunas de las funcionalidades que dispone el SGH son:
Parte Mensual de Incidencias
Permite al funcionario verificar las marcas realizadas día a
día, así como las diferentes incidencias y los descuentos que
hubieran ocurrido, permitiendo conocer de antemano los
elementos que intervendrán en la liquidación del sueldo y en
caso de detectar diferencias, esclarecerlas a través del superior
inmediato.
Además, el SGH permitirá al funcionario conocer rápidamente
los saldos de sus días de licencia.
Recibo de Sueldo en Pantalla
La visualización previa del recibo de sueldo permite tener la
información exacta y detallada del sueldo a percibir, en forma
anticipada, así como brindar un plazo para realizar reclamos
si los hubiera.
Es importante aclarar que el nuevo sistema no alterará
absolutamente en nada la forma de cálculo del sueldo.
Legajo
El SGH pondrá en marcha el legajo electrónico,
que integra toda la información relevante del
funcionario en un único lugar.
Dicha información se podrá utilizar en la
elaboración de planes de capacitación más
ajustados, en la participación en procesos de carrera
funcional, evaluación de desempeño, etc.
Acceso a la información
El SGH maneja criterios de seguridad informática
y de manejo de la información por perfiles, que
garantizan que lo usuarios y destinatarios contarán
con la confidencialidad requerida en cada caso.
SISTEMA
DE GESTIÓN
HUMANA
El Estado al servicio de su propia transformación
La cooperación interinstitucional
El Sistema de Gestión Humana es un proyecto
interinstitucional que cuenta con la activa cooperación de
instituciones públicas, expresando la voluntad del Estado de
liderar su propia transformación. Es impulsado por la Oficina
Nacional del Servicio Civil, y participan: Intendencia Municipal
de Montevideo (IMM), Administración Nacional de
Telecomunicaciones (ANTEL), Contaduría General de la
Nación (CGN), Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP),
y Ministerio de Educación y Cultura (MEC) como organismo
piloto. Su ámbito de aplicación es la totalidad de la
Administración Central.
Implementación del SGH
Año 2007 - MEC – MVOTMA – MTSS – MTyD – MRREE
En la 1era etapa se incluyen los Módulos, que contienen
información sobre la Organización del Ministerio, el
Funcionario, el Presentismo y la Liquidación de Haberes.
Años 2008/2009 - Se abarcará la totalidad de los Incisos
de la Administración Central. Se pondrán en producción los
Módulos que apoyan la gestión de Capacitación, Concursos
y Carrera Funcional, Evaluación de Desempeño , Salud y
Seguridad Ocupacional.
ANTEL
IMM
OPP
CGN
MEC
ONSC Ministerios
Programa TRHES
Transformación de los Recursos Humanos del Estado
El objeto general del Programa es lograr una gestión flexible, fundada en el
mérito, coherente e integrada de los recursos humanos de la Administración
Central mediante el establecimiento del marco normativo e institucional necesario
y la implantación de sistemas de gestión adecuados.
Proyectos que lo componen y sus objetivos específicos:
SIRO – Sistema Integrado de Retribuciones y Ocupaciones
Desarrollar una estructura ocupacional articulada con una escala salarial que
incentive la eficiencia y la calidad en el servicio.
SGH – Sistema de Gestión Humana
Desarrollar y poner en uso en los organismos de la Administración Central un
modelo de gestión de los recursos humanos y un sistema de información que
permitan una mejor toma de decisiones respecto de los recursos humanos.
M – Marco Normativo
Diseñar e implantar un marco normativo para el servicio civil que permita a los
funcionarios el desarrollo de una carrera que incentive la eficiencia y la calidad en
el servicio.
F – Fortalecimiento del Servicio Civil
Lograr que la Oficina Nacional de Servicio Civil sea capaz de ejercer las
responsabilidades transversales que le corresponden en la Administración Central.
OFICINA NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Por mayor información comunicarse a:
[email protected]
www.onsc.gub.uy
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