República Dominicana Gabinete de Coordinación de la Política Social Apoyo al Programa de Protección Social PAPPS (Fase II) Términos de Referencia para la Consultaría de Analista Funcional Proyecto Sistema de Gestión de Salud 1 - Antecedentes El objetivo primordial del Gobierno Dominicano está orientado a reducir la pobreza y lograr un mayor grado de equidad e inclusión social. Dentro de este contexto, el Gabinete de Coordinación de la Política Social ha venido implementando proyectos de inversión en la protección social {PPS), mediante el financiamiento y articulación de acciones con el Banco Mundial (BM) y el Banco Interamericano (BID). 1.1 1.2 1.3 Todo lo anterior tiene como contexto la Estrategia-País 2008-2012, que asume el fortalecimiento del Programa Solidaridad como eje central de la política y del programa de protección Social (PPS) del Gobierno de la República Dominicana, promoviendo el capital humano de los hogares más pobres, a través del Gabinete de Coordinación de Política Social. En este orden, el Estado Dominicano ha suscrito un préstamo multi-fase con el Banco Interamericano de Desarrollo, cuyo objetivo general es proteger e incrementar la inversión que las familias pobres realizan en educación, salud y nutrición. Los objetivos específicos del programa de préstamo son: (i) promover la coordinación de los recursos del Estado Dominicano dirigidos a la promoción del capital humano de los hogares más pobres, a fin de incrementar su efectividad; (ii) viabilizar las condiciones y promover incentivos para que los beneficiarios de Solidaridad tomen decisiones que reditúen en una mayor inversión en su capital humano; (iii) reducir los costos administrativos de la implementación del ciclo operativo de Solidaridad; y (iv) generar las condiciones que permitan la mejora continua y promuevan la transparencia de Solidaridad. Dentro de las actividades del Proyecto Multifase, se prevé la consolidación de un programa de fortalecimiento institucional y tecnológico orientado a la mejora sustancial del desempeño integral de los procesos clave del Programa de Transferencias Condicionadas Solidaridad, para lo cual se hace imprescindible implementar un sistema que garantice la efectiva verificación de cumplimiento de las corresponsabilidades vinculadas al sector salud y a educación, En tal sentido, para el sector salud se propone la implementación de un sistema de registro de información a nivel nacional, con alcance para todas las unidades de atención de primer nivel, hospitales y centros regionales de salud, que incluye el aprovisionamiento de equipos, infraestructura de comunicaciones y sistema de gestión médica. El Sistema de Gestión Clínica (SGC) ya está funcionando en el primer nivel de atención en 1,379 UNAPs en todo el territorio nacional. Para la implementación de un Sistema de Gestión Hospitalaria {SGH) para el segundo y tercer nivel de atención se seleccionaron 5 hospitales en la provincia Espaillat. Para la implementación del SGH, se hace necesaria la contratación de un consultor que desarrolle las labores de Analista Funcional y Líder del Proyecto de Implementación. 2-Objetivos: 2.1 General: • Liderar el Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Hospitalaria (SGH) para el segundo y tercer nivel de atención en 5 hospitales de la provincia Espaillat. 2.2 Específicos: 1. Planificar, coordinar y controlar el desarrollo o adquisición de sistemas de gestión de salud (SGS). 2. Analizar los requerimientos para el diseño conceptual de la solución de software 3- Actividades a ejecutar por el consultor • • • • • • • • • • • • Diseñar especificaciones técnicas. Analizar la problemática y oportunidades con los involucrados y relacionados del proyecto. Diseñar los casos de uso. Diseñar los diagramas de UML. Diseñar la arquitectura del software. Determinar la metodología a utilizar para el proyecto de desarrollo de sistemas de información. Determinar las herramientas de análisis y diseño a utilizar en el desarrollo del sistema. Revelar, analizar, desarrollare implementar sistemas. Evaluar y recomendar sistemas "standard", teniendo en cuenta las necesidades del proyecto. Efectuar diagnósticos y recomendaciones acerca de los sistemas de información. Realizar auditorias de los sistemas de información, emitiendo la opinión técnica correspondiente. Evaluar y recomendar las condiciones necesarias para asegurar la confiabilidad en el procesamiento de la información. Asistir a reuniones y sesiones de trabajo en distintos lugares dentro del Distrito Nacional y la provincia Santo Domingo. 4- Alcances de la Consultoría: • Se prevén viajes de dos días a la Provincia Espaillat a los lugares siguientes: o Hospital Dr. Toribio Bencosme en el Municipio de Moca. o Hospital Dr. José Contreras en el Municipio de Villa Trina. o Hospital Dr. Manuel de Luna en el Municipio de Gaspar Hernández. o Hospital Dr. Rafael Gutiérrez en el Municipio de Cayetano Germosén. o Hospital Jamao al Norte en el Municipio de Jamao. Liderar, planificar, coordinar y controlar la implementación de una solución de software de Gestión Hospitalaria en varios hospitales del Ministerio de Salud Pública. Liderar, planificar, coordinar y controlar la implementación electrónica de las referencias y contra referencias entre el Sistema de Gestión Clínica (SGC) y el software de Gestión Hospitalaria (SGH). Liderar, planificar, coordinar y controlar la implementación de la integración de Microsoft Dynamics, u otra solución alternativa, con la solución de software de Gestión Hospitalaria para la gestión de los costos de los servicios y materiales. Liderar, planificar, coordinar y controlar la implementación de la integración de Microsoft Dynamics, u otra solución alternativa, con el Sistema de Gestión Clínica para la gestión de los costos de los servicios y materiales en los Centros de Atención Primaria (CAP) del Ministerio de Salud Pública. 5- Entregables de la Consultoría • • • Elaborar cronogramas de las actividades a realizar cada mes. Informes mensuales conteniendo los documentos siguientes: o Análisis de requerimientos para el diseño conceptual de la solución de software. o Metodología a utilizar para el proyecto de desarrollo de sistemas de información. o Diseño de especificaciones técnicas. o Diseño de los casos de uso. o Diseño de los diagramas de UML. o Documentación técnica y de usuario. o Diseño de la arquitectura del software. o Evaluación y recomendaciones de sistemas "standard", teniendo en cuenta las necesidades del proyecto. o Diagnósticos y recomendaciones acerca de los sistemas de información. o Evaluación y recomendación de las condiciones necesarias para asegurar la confiabilidad en el procesamiento de la información. o Informe de asistencia a reuniones y sesiones de trabajo en distintos lugares. Documentación de todos los procesos y actividades realizadas presentando además: o Documentación de reglas de negocios. o Documentación de ingeniería de requerimientos. o Documentación de Diseños. o Documentación de los casos de uso de prueba y detallado. o Documentación de desarrollo o adquisición de software. 6- Perfil del Consultor • • • • Licenciado o Ingeniero en Sistemas de Información. Maestría en ingeniería informática o administración (deseable). Experiencia como analista de sistemas por 3 años o más. Experiencia aplicando la ingeniería de software por 3 años o más. Experiencia en documentación de casos de uso por 3 años o más. Experiencia en manejo de visual studio.NET (deseable). Experiencia en manejo de BD SQL SERVER 2005 o superior por 3 años o más. Experiencia en integración de sistemas por 3 años o más. Gestión en proyecto por 3 años o más. Trabajo en equipo, comunicación efectiva, manejo en entornos de presión. 7- Honorarios y Forma de pago • El costo de los honorarios del consultor asciende a RD$ 770,000.00 en pagos mensuales de RD$ 110,000.00, por un periodo de 7 meses. 8- Duración La consultoría durará hasta el 15 de diciembre del 2013. 9- Coordinación La coordinación de la consultoría estará a cargo del Director del Proyecto SIVECS el cual aprobará los informes mensuales que serán enviados al Director Técnico del Gabinete en la Política Social.