Manual de Usuario Sistema SIGESP
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Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Tabla de Contenido
Iconos del Manual ............................................................................................................................. 11
Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP ................................................................................ 12 Página | 2
Información General del Módulo ...................................................................................................... 13
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP ...................................................................................................... 14
Cómo Ingresar al Módulo .................................................................................................................. 15
Procesos del Módulo ......................................................................................................................... 16
Configuración del Modulo de Nomina .......................................................................................... 16
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16
Configuración ............................................................................................................................ 17
Vacaciones................................................................................................................................. 18
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18
Contabilización .......................................................................................................................... 18
Nomina ...................................................................................................................................... 19
Prestación de Antigüedad ......................................................................................................... 21
Guarderías ................................................................................................................................. 22
Parámetros ................................................................................................................................ 22
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24
IVSS ............................................................................................................................................ 27
Vipladin...................................................................................................................................... 27
Aporte Ipasme ........................................................................................................................... 27
Conceptos para la Cobranza...................................................................................................... 28
Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29
Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH).................................................... 30
Parámetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31
Aporte-Plan de Ahorro .............................................................................................................. 31
Aporte- Prestación de Antigüedad ............................................................................................ 32
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Mantenimiento ......................................................................................................................... 32
Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33
Cambio ID Personal ................................................................................................................... 34 Página | 3
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34
Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36
Buscar Personal ......................................................................................................................... 38
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39
DEFINICIONES .................................................................................................................................... 40
Nómina ...................................................................................................................................... 40
Atributos Especiales de la Nómina ............................................................................................ 42
Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial):.............................................................................. 43
Configuración Contabilización de la Nómina ............................................................................ 43
Configuración Contabilización de Aportes ............................................................................... 44
Configuración Prestación Antigüedad ....................................................................................... 45
Básicas ....................................................................................................................................... 47
Dedicación ................................................................................................................................ 48
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48
Entes .......................................................................................................................................... 49
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Escala Docente ......................................................................................................................... 49
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Prima Docente: .......................................................................................................................... 51
FERIADOS................................................................................................................................... 52
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52
Profesiones ................................................................................................................................ 53
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53
Proyectos ................................................................................................................................... 54
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54
Sueldo Mínimo .......................................................................................................................... 55
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55
Unidades Administrativas ......................................................................................................... 56 Página | 4
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 56
Unidades Vipladin ..................................................................................................................... 57
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58
Ubicación Física ......................................................................................................................... 59
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 59
Personal ..................................................................................................................................... 60
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 60
Estudios ..................................................................................................................................... 67
Trabajos ..................................................................................................................................... 68
I.S.R.L ......................................................................................................................................... 69
Permiso...................................................................................................................................... 69
Fideicomiso ............................................................................................................................... 70
Vacaciones................................................................................................................................. 71
Beneficiarios .............................................................................................................................. 72
Guarderías ................................................................................................................................. 73
Cesta ticket ................................................................................................................................ 74
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 74
Tabla de Vacaciones .................................................................................................................. 76
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76
Método al Banco ....................................................................................................................... 78
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78
Constancia de Trabajo ............................................................................................................... 78
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78
Cargos ........................................................................................................................................ 79
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Clasificación de Obreros ............................................................................................................ 81
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82
Tabulador .................................................................................................................................. 82
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 83 Página | 5
Asignación de Cargos ................................................................................................................ 85
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 86
Configuración de Archivos TXT .................................................................................................. 87
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 87
Archivo de txt (Importar/Exportar Datos) ................................................................................. 88
Archivo de TXT (Prestamos) ...................................................................................................... 91
Ipasme ....................................................................................................................................... 93
Dependencias ............................................................................................................................ 94
Afiliados ..................................................................................................................................... 95
Rango Militar ............................................................................................................................. 98
Categoría del Rango Militar....................................................................................................... 99
Componente............................................................................................................................ 100
Causa de Retiro ....................................................................................................................... 102
Procesos .......................................................................................................................................... 103
Prestación de Antigüedad ....................................................................................................... 105
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105
Históricos por Nomina .................................................................................................................... 107
Cambio de estatus Personal .................................................................................................... 109
Reportes .......................................................................................................................................... 114
Reportes Personal ................................................................................................................... 115
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115
Reportes Personal Rac – Rec................................................................................................. 124
Reportes Personal Contratado.............................................................................................. 127
Reportes Personal con Unidades Administrativas.............................................................. 132
Reportes Listado Unidad Vipladin ........................................................................................... 136
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Listado Personal Genérico ....................................................................................... 140
Reporte listado de personal por Componente........................................................................ 146
Reporte listado de personal por Jubilación............................................................................. 150
Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 154 Página | 6
Reporte datos de guardería por Personal ............................................................................... 157
Reporte listado de relación de personal Egresado. ................................................................ 161
Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa ............................................................ 164
Reporte listado Ficha de Personal ........................................................................................... 167
Reporte Historial del Personal ................................................................................................ 171
Reporte Cumpleañeros ........................................................................................................... 174
Reporte Familiares .................................................................................................................. 177
Reporte Vacaciones ................................................................................................................. 183
Reporte Constancia de Trabajo ............................................................................................... 185
Reporte Credenciales .............................................................................................................. 190
Reporte Antigüedad ................................................................................................................ 194
Reportes Comparados ..................................................................................................................... 198
Reporte Recursos Humanos (0406)......................................................................................... 199
Reporte Recursos Humanos (0506)......................................................................................... 201
Reporte Recursos Humanos (711)........................................................................................... 202
Reporte Recursos Humanos (712)........................................................................................... 204
Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos. .............................................. 206
Reportes Ipasme ............................................................................................................................. 207
Afiliado .................................................................................................................................... 209
Beneficiario ............................................................................................................................. 211
Dependencia ........................................................................................................................... 214
Aporte...................................................................................................................................... 217
Cobranza.................................................................................................................................. 219
Reportes Sane ................................................................................................................................. 221
Registro de Ingreso (14-02) ..................................................................................................... 222
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Retiro (14-03) ....................................................................................................... 226
Registro de Cambio de Salario (14-10) .................................................................................... 230
Registro de Reposo Medico (14-10) ........................................................................................ 234
Registro de Permiso No Remunerado (14-10) ........................................................................ 238 Página | 7
Registro de Cambio de Centro Médico (14-02)....................................................................... 242
Registro de Modificación de Datos (14-02)............................................................................. 246
Retenciones .................................................................................................................................... 250
Relación de Retención AR-C .................................................................................................... 251
Relación de Retención I.S.L.R. ................................................................................................. 254
Reportes Consolidados............................................................................................................ 257
Consolidado de Aportes Patronales ........................................................................................ 262
Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket ......................................................................... 264
Consolidado de Listado al Banco ............................................................................................. 266
Reporte Consolidado Recibo de Pago ..................................................................................... 270
Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario ..................................................................... 274
Consolidado de Cesta Ticket ................................................................................................... 277
Pago por Unidad Administrativa ............................................................................................. 283
Archivos FONZ 03 .................................................................................................................... 287
Control de Gestión Mintra ...................................................................................................... 290
Reportes Prestación de Antigüedad................................................................................................ 292
Listado de Prestación de Antigüedad ...................................................................................... 293
Cuadre de Prestación de Antigüedad ...................................................................................... 295
Afectación Prestación de Antigüedad ..................................................................................... 296
Reporte IVSS .................................................................................................................................... 298
Reporte Clasificación de Obreros .................................................................................................... 299
Pensionados .................................................................................................................................... 301
Beneficiarios del Pensionado .................................................................................................. 302
Pagos Autorizados ................................................................................................................... 303
Modos Envío de Recibos de Pagos .......................................................................................... 305
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Procesos Seleccionar la Nomina ................................................................................................... 308
Asignación de Personal cuando la nomina es con RAC ........................................................... 310
Asignación del Personal Nominas sin RAC .............................................................................. 313
Constantes....................................................................................................................................... 320 Página | 8
Conceptos........................................................................................................................................ 322
Constantes por Persona .................................................................................................................. 326
Concepto por Persona ..................................................................................................................... 328
Observaciones del Personal ............................................................................................................ 330
Proyecto por Persona ...................................................................................................................... 332
Prima del Personal Docente ............................................................................................................ 333
Tipo de Préstamo ............................................................................................................................ 335
Vacación Concepto .......................................................................................................................... 336
Procesos .......................................................................................................................................... 337
Encargadurias .................................................................................................................................. 338
Seleccionar Conceptos ............................................................................................................ 339
Seleccionar Constantes ........................................................................................................... 340
Registrar .................................................................................................................................. 341
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 342
Prenomina ....................................................................................................................................... 343
Nomina ............................................................................................................................................ 345
Reverso ............................................................................................................................................ 346
Manejo de Periodo .......................................................................................................................... 348
Vacaciones....................................................................................................................................... 349
Generar Vacaciones Vencidas ................................................................................................. 349
Programar Vacaciones............................................................................................................. 351
Prestamos........................................................................................................................................ 354
Cambio Estatus Personal ................................................................................................................ 358
Aplicar Conceptos en Lote............................................................................................................... 359
Ajustes ............................................................................................................................................. 361
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ajuste de Sueldo...................................................................................................................... 362
Aportes .................................................................................................................................... 363
Importar y Exportar Datos............................................................................................................... 364
Importar Préstamos ........................................................................................................................ 368 Página | 9
Importar Definiciones ..................................................................................................................... 369
Movimiento Entre Nominas ............................................................................................................ 371
Transferencia de Personal ............................................................................................................... 372
Ipasme ............................................................................................................................................. 374
Reportes .......................................................................................................................................... 375
Reporte de Encargaduria......................................................................................................... 375
Reportes Nomina ............................................................................................................................ 378
Reportes Prenomina ............................................................................................................... 378
Reporte Pago de Nomina ........................................................................................................ 381
Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa............................................................. 386
Reporte Recibo de Pago .......................................................................................................... 388
Reporte Listados.............................................................................................................................. 391
Listados de Conceptos............................................................................................................. 392
Listado de Conceptos Personal Militar ................................................................................... 394
Listado de Personal Cheque .................................................................................................... 397
Listado al Banco....................................................................................................................... 399
Listado de Firmas .................................................................................................................... 402
Listado de Proyectos ............................................................................................................... 405
Listado de Beneficiarios .......................................................................................................... 408
Listado de Asignación de Cargos ............................................................................................. 410
Reporte Aporte Patronal ................................................................................................................. 412
Reporte Resúmenes ........................................................................................................................ 414
Reporte Resúmenes Concepto ................................................................................................ 414
Reporte Resúmenes Concepto por Unidad ............................................................................. 416
Reporte Resúmenes Cuadre de Nomina ................................................................................. 419
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes Cuadre de Conceptos y Aportes ............................................................ 421
Reporte Resúmenes Contable de Conceptos .......................................................................... 423
Reporte Resúmenes Contable de Aportes .............................................................................. 425
Reporte Resúmenes Contable de Ingresos ............................................................................. 426 Página | 10
Reporte Resúmenes Disponibilidad Financiera....................................................................... 427
Reporte Resúmenes Netos y Deducciones ............................................................................. 429
Reporte Resúmenes Asignación por Componente y Rango.................................................... 431
Reporte Resúmenes Pagos por Banco .................................................................................... 432
Reportes Vacaciones ....................................................................................................................... 434
Reporte Vacaciones Relación de Vacaciones .......................................................................... 435
Reporte Vacaciones Programación de Vacaciones ................................................................. 436
Reportes Préstamos ........................................................................................................................ 439
Reportes Prestamos Listado de Prestamos ............................................................................. 440
Reportes Prestamos Detalle de Prestamos ............................................................................. 442
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T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 11
El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos
iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a
visualizar una acción que debe ejecutar en determinado proceso.
Iconos del Manual
Iconos
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Acción
Descripción de la acción
Observar
Ver el ejemplo que se está mostrando.
Haga Clic
Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).
Alertar
Mensaje importante que debe tenerse en
consideración.
Ayuda
Precede las indicaciones para ejecutar un
proceso.
Seleccionar
Seleccionar una casilla u opción indicada.
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Iconos de la Barra de Herramientas
del SIGESP
Página | 12
El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que
contiene diversos iconos, los cuales representan una acción específica.
Iconos
Acción
Nuevo
Descripción de la acción
Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar
Permite almacenar
un registro nuevo o
actualizar si proviene de un catálogo.
Permite buscar registros por medio de
catálogos.
Permite ejecutar una operación que involucra
varios procesos.
Permite eliminar un registro.
Buscar
Procesar
Eliminar
Imprimir
Cerrar
Ayuda
Generar
Descargar
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Permite imprimir la información que se genera
del sistema en un archivo PDF.
Permite cerrar la ventana actual que se esté
utilizando.
Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Genera un archivo plano para enviarse de
manera electrónica al banco.
Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Información General del Módulo
Página | 13
Registra los datos y movimientos relacionados con el manejo del personal. Se
integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,
contabilidad patrimonial, caja y banco.
Resultados
Registro del Personal
Recibo de Pago
Nomina
Prestación de antigüedad
Vacaciones
Cesta ticket
Constancia de Trabajo
Aporte Patronal.
Ventajas
Se integra con los módulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,
contabilidad general, caja y banco.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP
Página | 14
1. Para
la base de datos,
2. Para
la empresa,
3. Luego
sobre la correspondiente.
sobre la correspondiente.
en el botón aceptar.
Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se
bloquea automáticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos
casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o
indica directamente que su conexión ha sido cerrada.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cómo Ingresar al Módulo
Página | 15
Para ingresar a un módulo,
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
sobre el icono correspondiente al mismo.
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Procesos del Módulo
Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo
Página | 16
Configuración del Modulo de Nomina
Esta opción permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.
2. Luego
sobre la primera opción
campos que se describen a continuación.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
, y automáticamente visualizará los
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Configuración
Esta opción que permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. Entre las
cuales tenemos
Sueldo Integral
Vacaciones
Contabilización de la Nomina
Configuración de los Aportes
Conceptos para la cobranza
Mantenimiento
(Para efectos de este Manual la pantalla será dividida en segmentos para entender de manera
Óptima La funcionalidad de cada una de ellas).
Sueldo Integral: Esta opción permite cambiar en todas las pantallas, reportes del módulo
de nómina la denominación de “Sueldo Integral” por sueldo normal o la que el usuario
determine.
Al tildar esta casilla inmediatamente se activará la caja de texto
que está a su lado para que pueda cambiar la denominación “SUELDO
INTEGRAL” y colocar la nueva denominación
Al guardar la configuración, cambiará todos los títulos, pantallas y reportes, donde aparecía la
denominación “Sueldo Integral”. De no tildar nada, el sistema permanecerá con la configuración
original y usará la denominación Sueldo Integral.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Página | 17
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Vacaciones
Esta opción permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas.
Método de Vacaciones: Seleccione el método de cálculo y disfrute de Vacaciones Página | 18
método #0 (es el que establece la LOT).
Desincorporación de la Nomina: Esta opción permite seleccionar si el empleado continúa
en Nómina o se desincorpora de la misma.
Reportar: Esta opción nos permite configurar; si se desea reportar al personal mientras se
encuentre de vacaciones, método de cálculo y disfrute de vacaciones.
Código Concepto de Vacación: Escriba el código del concepto reporte.
Permitir salida del Personal a partir del mes anterior a la Fecha de Vencimiento: Esta
opción nos permite que las personas puedan salir de vacaciones a partir del mes anterior
de la fecha de vencimiento de sus vacaciones.
Préstamo del personal que se desincorpora de la nomina en periodo de vacaciones: Esta
opción nos permite descontar los préstamos que tiene el personal en los periodos que se
encontrara de vacaciones.
¿Cómo Hacerlo?
Contabilización
Esta opción permite configurar la forma de contabilización de la Nómina, Aportes y Prestación de
Antigüedad.
Parámetros por Nómina: Al tener tildada esta Opción permite configurar cada una de las
Nóminas como la institución la necesite, en caso contrario la configuración se realizar de
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T.S.U. Lismar Martínez
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
forma global para todas las Nóminas, en la opción de Mantenimiento – Configuración Nomina.
Agrupar contable: Permite agrupar contablemente el Reporte Resumen de Conceptos.
Destino de Contabilización: Se debe seleccionar el beneficiario al cual se le creará el
comprobante presupuestario y contable. Para ello pulse doble clic sobre el catalogo, Página | 19
seleccione el mismo haciendo uso de los parámetros de búsqueda.
Luego tenemos la configuración para la Nómina, Aporte y Prestación de Antigüedad, dentro del
cual se debe configurar los siguientes parámetros.
Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar: Esta opción solo se tilda
para aquellas nóminas de tipo compromete y causa que generen recepción de
documentos; previa configuración en SIGESP – Empresas – Cuentas por Pagar, la opción
Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable
alterna del beneficiario o proveedor de la nomina.
Al tildar esta opción el sistema buscará en la ficha de proveedor o
beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de
documento. Esta cuenta se configura en las fichas de proveedor y beneficiario
respectivamente en el módulo de proveedores.
Nomina
Generar Recepción de Documentos a la Nómina: Cuando la Nómina es compromete y
causa se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de
Documentos, de lo contrario se debe generar de forma manual la recepción de
documento.
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser
de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estén configurada en
Contabilización – Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepción de
documentos en la opción tipo de documentos de la recepción de documentos el sistema
coloca de forma automática que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los Página | 20
dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo.
Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo que llevará la nómina, en caso de que se
haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del
pasivo que está asociado al beneficiario de la nomina.
Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática
generar una nota de débito en el módulo banco, siempre y cuando la nomina este
configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P).
Generar Recepción de Documento Automáticamente para el Pago de Personal con
Cheque: Al tildar esta opción el sistema automáticamente tomará al personal que está
dentro de la nomina y en asignación de personal, tengan tildada la opción
, con el fin de que se le genere la recepción de documentos de forma
automática a todas la personas que no tengan una cuenta nomina en el banco.
Tipo de Documento del Pago de Personal: Seleccione el tipo de Documento: Contable,
para las nominas que tiene personal que cobran por cheque, ya que al momento de
generar la recepción de documentos en tipo de documentos el sistema tendrá configurado
para este proceso Contable, debido que al momento de indicarle al sistema que el
personal cobra por cheque, a la personal se la asocia una cuenta contable como por
ejemplo sueldos, salarios y otras remuneraciones por pagar; al momento de calcular y
cerrar el periodo de la nomina se abonara el monto de todas las personas que cobran por
cheque a esa cuenta, y al momento de que el sistema genere la recepción de documento
de forma automática, se cargara a la misma cuenta para disminuir al pasivo.
Para habilitar esta opción debe deshabilitar la opción Parámetros por Nómina.
Aportes: Al tildar
el icono de selección se
desplegara un combo donde se puede seleccionar el
tipo de contabilización presupuestaria que tendrá la
prestación de antigüedad, como se observa en la figura
inferior:
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Generar Recepción de Documento a los Aportes: Al tildar esta
opción le indica al sistema que genere la recepción de documento
de manera automática para los aportes.
Tipo de Documentos Aportes: Al tildar la lupa que se encuentra en Página | 21
la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en
donde se debe seleccionar el Tipo de Documentos C.C.
El Aporte Patronal se recomienda configurar compromete y causa
Prestación de Antigüedad
Al tildar
el icono de selección se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de
contabilización presupuestaria que tendrá la prestación de antigüedad, como se observa en la
figura inferior:
Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la
recepción de documento de manera automática para la prestación de antigüedad.
Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se
desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar
compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check
box de Generar Recepción de Documentos.
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Beneficiario: Se debe colocar el nombre del beneficiario del fideicomiso (Banco o
Institución, dependiendo del caso).
Cuenta Contable: Se debe colocar la cuenta del pasivo de prestaciones sociales que se le
va abonar.
Página | 22
Guarderías
Esta opción nos permite realizar la configuración de la contabilización de las guarderías que se
registren en el modulo de nomina
Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta
opción le indica al sistema que genere la recepción
de documento de manera automática para la
guardería.
Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se
encuentra en la parte derecha de campo se
desplegara un catalogo de tipos de documentos en
donde se debe seleccionar compromete y causa,
para que este campo se active es necesario tener
tildado el check box de Generar Recepción de Documentos.
Cta. Presup. Empleado: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado.
Cta. Presup. Obrero: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo Obrero.
Cta. Presup. Emp.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se
va afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo empleado
contratado.
Cta. Presup. Obr.Contrat: Esta opción nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardería para el personal tipo obrero contratado.
Parámetros
Esta opción permite configurar algunos parámetros indispensables para el cálculo de la Nómina
entre los cuales tenemos:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Código, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Código, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Excluir personas suspendidas post- cálculos de los reportes: A través de esta opción se Página | 23
puede configurar el excluir de los listados de pago de nóminas ya cerradas, (para el caso
de nóminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que
una vez cerrada la nómina se les fue suspendido el pago.
No permitir Personas Repetidas entre Nóminas normales: También configuramos la
validación de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nóminas
normales.
Fecha Tope Fin de Año: Esta opción nos permite configurar la fecha tope para el cálculo de
días y meses laborados para el cálculo del Bono de Fin de Año
Método de cálculo Prestación de Antigüedad: Permite seleccionar el método para el
cálculo de la prestación de antigüedad según L.O.T. (Artículo 108). Para esta Opción
tenemos dos alternativas el método Versión 2 cumple con este Articulo de Ley y la
Versión Consejo contempla otros parámetros es usado para los consejos Legislativos.
Código Concepto Sueldo Anterior: Se debe colocar el código del sueldo, esto es para que
se utilice la función PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al
período actual de la nómina.
Configurar Préstamo: Esta opción permite seleccionar si el préstamo se calculará por
cuotas o por monto.
Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar
tildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se está asignando
una persona a la nomina.
Cambiar el paso y grado cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada
indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se está asignando el personal a la
nomina.
Incluir el personal automáticamente en el Modulo de Beneficiarios: Al tildar esta opción
cuando se incluye un personal en Nómina automáticamente lo incluye en Módulo de
Beneficiarios.
Cambiar la Dedicación y Tipo de Personal Cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al
estar tildada indica que puede modificarse la dedicación y el tipo de personal a las
personas que están asociadas a las nóminas de tipo RAC.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Si tildamos dicha opción y luego seleccionamos la nómina tipo RAC e ingresamos a la
opción Asignación de Personal notamos que las opciones tipo de personal y dedicación
disponen de una
opciones
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para que visualicen los catálogos respectivos y modifiquen dichas
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 25
Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevará el
beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automática al modulo de
proveedores y beneficiarios.
Implementar el código único de RAC: Al tildar esta opción se puede implementar un
código único de RAC, que establece el M.P.D.
Compensación Automática en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opción el sistema
calculara de forma automática la compensación en los Tabuladores.
Validar cuotas de Préstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opción el
sistema comprueba que las cuotas de préstamo a un personal no excedan del 30% del
sueldo devengado.
Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opción el sistema comprueba los
dígitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nómina, de lado
derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de
dígitos que deberá tener la cuenta bancaria.
No Permitir Múltiples préstamos del mismo tipo: Al tildar esta opción el sistema está
limitando que no se asigne diversos préstamos del mismo tipo a una persona.
Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Cálculo de la Nómina: Esta opción al
estar tildada permite que la nómina continúe calculándose sin importar si una persona
asociada a la misma posee más deducciones que asignaciones, solo muestra un
mensaje indicándole al usuario que la persona identificada por el código de la misma
presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el cálculo.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC: Esta opción permite cambiar
el sueldo de las personas que están asignadas a nominas de obreros que manejen
tabuladores.
Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta
opción se podrá editar los campos existentes en la Ficha Página | 26
de Personal – Jubilación se podrán editar para poder
modificar o insertar información faltante o necesaria para
los pensionados, de lo contrario no se podrá modificar
ninguna información en estos campos.
Permitir Alfanumérico en el código de
personal: Al tildar esta opción el sistema permitirá colocar
en el campo de código de la ficha del personal números y
letras.
Ajustar el sueldo según compensación: Al tildar esta opción el tabulador ajustara el
sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar
el sueldo.
Permitir Alfanuméricos en el código del personal: Esta opción nos permite que el código
del personal pueda ser alfanumérico.
No permitir Múltiples prestamos del mismo tipo: Al tildar esta opción nos permite que no
se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina.
Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opción el
sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina,
adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir los
cheques.
Si la opción permitir sobregiro en las cuentas del Personal en el cálculo
de la nómina no está tildada, el sistema al momento de encontrar una persona
con más deducciones que asignaciones cancela el cálculo de la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
IVSS
Esta opción permite colocar los datos de necesarios para generar la información en los discos a
IVSS y los Reportes en este caso tenemos:
Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este número lo asigna el IVSS.
Método de IVSS: Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el
Sueldo Integral.
Vipladin
Esta opción nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa.
Código del Organismo: Permite colocar el código asignado por el Ministerio de
Planificación y desarrollo.
Código de Ubicación Geográfica: Esta opción nos permite colocar el código de Ubicación
de la institución.
Municipio: Esta opción nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra
la institución.
Grupo: Esta opción nos permite colocar el código del grupo asignado por el Ministerio de
Planificación y desarrollo.
Distrito: Esta opción nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la
institución
Fecha de Vigencia: En Esta opción se debe colocar la fecha de Vigencia del formato.
Aporte Ipasme
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información de Ipasme así como
configurar el código de los conceptos para importar la cobranza:
Código de Organismo: Este código lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dígitos de tipo
numérico para su registro.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código Concepto de Ahorro: Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico
para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Código Concepto de Servicio Asistencial: Esta opción permite colocar los datos Página | 28
necesarios para distinguir el código del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10
posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente
Conceptos para la Cobranza
Concepto Hipotecario (Especial): Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto de hipotecario (especial). Se dispone de 10 posiciones de
tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Refacción ó Ampliación): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario. Se dispone de 10 posiciones
de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Construcción): Esta opción permite colocar los datos necesarios
para distinguir el código del concepto hipotecario (construcción). Se dispone de 10
posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto hipotecario (L.P.H). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Concepto Personal: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Turístico: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el Página | 29
código del concepto turístico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Proveeduría: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Conceptos Asistenciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir
el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Vehículos: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto de vehículos Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Concepto Comerciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto de comerciales Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que va
destinado al Fondo de Pensión y Jubilación (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Organismo: Identificador de la empresa, este número lo asigna el Fondo de
Pensión y Jubilación. Coloque el número asignado a la institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código del Concepto Fondo de Pensión y Jubilación: Haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nómina para el cálculo del FPJ.
Método de FPJ: Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo
integral.
Parámetros de FPJ (Edad y años Servicios): Al tildar la opción indicamos que para las Página | 30
jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los años de servicios.
Edad Personal (Masculino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo masculino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo.
Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo femenino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo.
Años de Servicios(Mínimo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Años de Servicios(Máximo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH)
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos a RPVH
y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Concepto RPVYH: Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nómina
para el cálculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto
correspondiente.
Método de RPVYH: Permite seleccionar el método del Banco.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Parámetros Banavih 2.0
Banco: Esta opción nos permite configurar el banco que va aparecer en el método de
Banavih.
Cuenta: Esta opción nos permite configurar la cuenta va aparecer en el método de Página | 31
Banavih.
Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opción nos permite configurar los
conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih.
Aporte-Plan de Ahorro
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que
van destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Concepto FPA: Coloque el numero del concepto que se utilizó en la Nómina
para el cálculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Método de FPA: Permite seleccionar el método del Banco.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aporte- Prestación de Antigüedad
Esta opción permite colocar los datos necesarios para el cálculo de la Prestación de Antigüedad.
Antigüedad Complementaria: Permite realizar automáticamente el cálculo de los dos Página | 32
días adicionales de la antigüedad complementaria. Para ello en la ficha de
personal/fideicomiso se debe seleccionar la opción si Capitaliza o no.
Fracción Alícuota: Permite configurar en el cálculo si a la persona le corresponde el
monto total de las alícuotas del bono vacacional y bono de fin de año aun cuando no
tenga antigüedad a un año.
Método de Fideicomiso de Prestaciones Sociales (FPS): Permite seleccionar el método
del Banco.
Mantenimiento
Esta opción permite configurar de manera global los siguientes parámetros.
Cuentas de Conceptos: Permite filtrar las cuentas en los procesos y definiciones de la
Nómina, es decir; permite validar que cuentas deben aparecer en al modulo de nomina.
Activar bloqueo de Formulas de Conceptos: Permite bloquear la formulas de los
conceptos en la Nómina.
Método de Resumen Contable: Permite seleccionar el método de cuenta abono o sin
método.
Además de las opciones señaladas tenemos estos 5 procesos adicionales:
Permite reparar las SubNóminas que existan en
el Modulo de Nóminas
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Permite reparar los conceptos de Personal
cuando el Personal no existe en los conceptos.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Permite recalcular el Sueldo Integral una vez
que se modifican los Conceptos por Históricos
Permite ajustar cualquier información que se
haya modificado por un ajuste.
Página | 33
Permite reparar los acumulados de los
conceptos, que no coincide con los pagados
Fideicomiso Configurable
Esta opción le permite configurar los días de bono vacacional y bono de fin de año que el sistema
tomará como base para el cálculo de la prestación de Antigüedad.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la segunda opción de
Fideicomiso Configurable automáticamente visualizará los siguientes campos
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aquí se debe configurar por cada dedicación, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los días de
bono vacacional y los días de bono de fin de año.
Página | 34
Cambio ID Personal
Esta opción permite cambiar el código de personal tanto en la nómina actual como en los
históricos. Esta opción es utilizada cuando el código del personal se ha registrado de forma
errónea.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la tercera opción
Cambios Id Personal automáticamente visualizará los siguientes campos
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 35
Código Actual: Coloque el código que le asignaron a la persona. Haga clic sobre
seleccione el código correspondiente.
y
Código Nuevo: Introduzca el código a asignar.
Observación: Coloque alguna información complementaria
Reparar Id de Personal que tenga código menor a 10 dígitos: Esta opción nos permite
rellenar aquellos códigos que tengan menos de 10 dígitos en lotes, el sistema busca todas
las personas que se encuentren con problemas en los códigos y los repara.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono procesar (
)
Página | 36
Transferencia de Datos entre RAC
Esta opción permite actualizar los datos básicos que han sido modificados en una nómina (banco,
las cuentas etc.), seleccionando los campos a transferir de una nómina a otra.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada y
seleccionar la cuarta opción
transferencia de Datos entre RAC automáticamente visualizará los siguientes campos
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nómina Desde: Coloque la nómina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la
, automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
Página | 37
Nómina Hasta: Coloque la nómina que recibirá los datos. Haga clic sobre la
automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
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,
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Información a Transferir: Esta opción permite tildar aquellos datos que se van a transferir
Página | 38
Buscar Personal
Esta opción permite buscar con el código de personal y verificar en que nómina está y el estatus
que tiene en la misma.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la cuarta opción Buscar Página | 39
Personal automáticamente visualizará los siguientes campos
Personal: Coloque el código del personal o haga clic sobre la
visualizará el Catalogo del Personal
, inmediatamente
Seleccione el personal
correspondiente
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podrá observar a que nómina
pertenece.
Página | 40
DEFINICIONES
Nómina
A través de esta opción se definen todas y cada una de las nóminas de personal de la institución,
bien sean nóminas normales y permanentes (sueldos) o nóminas especiales u ocasionales
(juguetes, fin de año, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo
del modo de cálculo y pago de la nómina usado por la institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 41
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la primera opción Nómina
Automáticamente visualizará los siguientes campos
Código: Es el código de identificación de la nómina, siendo un campo alfanumérico que
puede aceptar la creación de hasta 10.000 nóminas diferentes.
Denominación: Es el nombre o descripción de la nómina de pago. Ej.: “Personal
Empleado Fijo”.
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Modificación Nº 03
Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el cálculo de la nómina, los cuales
pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/únicos. Dependiendo del tipo
se generarán 52 períodos, 24 períodos, 12 períodos o 1 período, respectivamente.
Año: Indique el año al cual pertenece la nómina, y este será el año en el que aparecerá la
misma en los archivos históricos.
Página | 42
Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer período de la nómina en el ejercicio
económico. Es la fecha inicial del primer período del año, independientemente del primer
período a calcular cuando se inicie el uso del módulo.
Periodo Actual: Indica el período de cálculo en que se encuentra actualmente la nómina.
Tipo de Nómina: Por esta opción se señala si la nómina pertenece a los tipos de nómina
preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado,
docente fijo, docente contratado, jubilados y comisión de servicio.
Atributos Especiales de la Nómina
SubNóminas: Esta opción se utiliza para indicar si dentro de una nómina general (Ej.:
docentes), pueden existir subnóminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos,
docentes contratados, docentes jubilados).
Adelanto de Quincena (Solo para Nóminas Mensuales): Esta opción se utiliza para
indicar al sistema el cálculo de nóminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza un
cálculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales.
RAC: Esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa los códigos del Registro
de Asignación de Cargos RAC.
Clasificación de Obreros: Al tildar esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida
usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.
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Modificación Nº 03
Nómina Especial: Con esta opción diferenciamos de las nóminas “normales” o
permanentes de las nóminas que no lo son, que son “especiales”.
Validar Contabilización Periodo Anterior: Permite validar que antes de cerrar el periodo
actual de la nómina; el anterior ya esté contabilizado.
Dividir Conceptos en Quincena (Solo para Nómina Mensuales): Esta opción permite que Página | 43
un determinado concepto salga en una u otra quincena.
Contabilización de Nómina Por Proyecto: Esta opción permite contabilizar las Nóminas y
distribuir el gasto por los diferentes proyectos que tengan asociados las personas dentro
de una nomina; en caso contrario la contabilización se realiza de manera normal.
Titulo en el Reporte: con esta opción se puede establecer el titulo de los Reportes para la
Nómina.
Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial)
Nómina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opción se debe tildar el check box
denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket.
Método de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el método de la empresa que emite los
cesta ticket.
Código del Organismo: Se debe indicar el código que la empresa de alimentación le
asignó al organismo.
Configuración Contabilización de la Nómina
Para poder definir la contabilización de las nominas de forma independiente se debe tildar en
Mantenimiento – Configuración el check box denominado Parámetros por Nomina. Una vez
realizada esta operación se debe seleccionar que tipo de afectación que debe generar la nomina al
momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Generar Recepción de Documentos: Cuando la Nómina es compromete y causa se tilda
esta opción para que el sistema genere automáticamente la Recepción de Documentos, de
lo contrario se genera de forma Manual.
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento: Compromete y Causa, según sea el Página | 44
caso.
Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo en donde se acreditara el monto de la
nomina, en caso de que se haya configurado de tipo compromete y causa sin generar
recepción de documentos.
Generar Nota de Debito en Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática
generar una nota de débito en el módulo banco, cuando la nominas este configurada tipo
Compromete, Causa y Paga.
La Prestación de Antigüedad se configura siempre Compromete y Causa
Destino de Contabilización: Se seleccione el proveedor o beneficiario, de la nomina.
Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Gastos por pagar: Esta opción al tildarla le
está indicando al sistema que busque en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta
contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se
configuran en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el módulo de
proveedores ( Ver Manual de Proveedores y Beneficiarios)
Generar Recepción de Documentos para el pago del Personal con Cheque: Tilde esta
opción si desea que el sistema automáticamente genere la recepción de documento, de
las personas que cobran por cheque.
Tipo del Documento del Pago de Personal: El tipo de documento debe ser contable, para
que este campo se active se debe tildar la opción generar recepción de documentos para
el pago de personal con cheque.
Configuración Contabilización de Aportes
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Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aportes: Seleccione como se van a contabilizar los aportes,
es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener los
aportes patronales.
Generar Recepción de Documentos a los Aportes: Cuando
los aportes es compromete causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere Página | 45
automáticamente la Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma
Manual.
Tipo de Documento Aporte: El tipo de documento debe ser compromete y causa, para
generar la recepción de documentos para el pago de los aportes.
Configuración Prestación Antigüedad
Prestación Antigüedad: Seleccione como se van a contabilizar la prestación de
antigüedad, es decir; qué tipo de afectación presupuestaria va a tener la prestación de
antigüedad.
Generar Recepción de Documentos: Cuando la prestación de antigüedad es compromete
causa y paga se tilda esta opción para que el sistema genere automáticamente la
Recepción de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual.
Beneficiarios: Seleccione el beneficiario, para ello haga clic sobre la .
Cuenta Contable: Coloque la cuenta contable en donde se va a acreditar el monto
generado por el cálculo de la prestación de antigüedad, para ello haga clic sobre la
Tipo de Documento: Coloque el tipo de documento, para ello haga clic sobre la
.
.
En la Definición de la Nómina nos encontramos también con los siguientes parámetros: Periodo,
Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional.
En esta opción podemos clasificar o dividir la nómina como se requiera, Por
ejemplo si se tiene una Nómina denominada Empleado Fijos podemos crear SubNóminas como
Obreros fijos entre otros.
En esta opción nos muestra una vez creada la Nómina los diferentes periodos que esta
tiene de acuerdo al tipo de Nómina. Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente Pantalla:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 46
Esta Opción permite después de creada la Nómina establecer el periodo en
el cual queremos trabajar. Por ejemplo si estamos en el mes de mayo y debemos crear una
Nómina mensual, entonces establecemos el Periodo: 005 como actual a través de esta opción,
como se muestra en la siguiente Pantalla
Tilde los periodos a
establecer
Cuando la nómina ha llegado al final de los periodos, por ejemplo una
Nómina quincenal de 24 periodos y aun no se ha aperturado el siguiente año se puede crear un
periodo adicional (025) por esta opción como se muestra en la siguiente pantalla.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 47
Básicas
En esta opción se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicación,
entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mínimo que tiene la persona, y que se explicaran
más adelante.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Dedicación
A través de esta opción configuramos los distintos tipos de dedicación del
personal, una vez creada la dedicación se procede a definir el tipo de
Personal. Tal como se muestra en el siguiente Ejemplo: Dedicación:
Personal Fijo tiempo Completo Tipo de Personal: Directivo
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la décima opción denominada
Dedicación, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Coloque el código que identificará el el tipo de personal a definir. Se desipone de
3 posiciones de formato numerico para el mismo.
Denominación: Coloque la descripcion de la dedicacion a definir.
: Esta opcion permite colocar cual es la clasificacion del personal que
estará dentro del rango de la dedicacion anteriomente registrada.
Haga clic sobre el
botón
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Firma:
Página | 48
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Coloque el
código
Página | 49
Coloque la
descripción del
personal.
Entes
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción de Escala Docente
tercera opción, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente.
Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente.
Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno.
Escala Docente
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada Básicas y seleccionar la opción
de Escala Docente tercera opción, automáticamente visualizará los
siguientes campos.
Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración
de la escala docente.
Denominación: Nombre que se debe colocar en la escala docente.
Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se puede visualizar
en la figura inferior (se debe guardar primero la escala docente para luego tildar esta opción).
Página | 50
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Luego de haber guardado la escala docente se debe tildar la opción clasificación docente; antes
mencionada, para poder definirlas y aparecerá una pantalla en la figura inferior.
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: campo numérico editable donde se colocara la numeración de la escala docente.
Descripción: Nombre que se debe colocar de la clasificación docente.
Tiempo de Servicio: Se debe colocar el tiempo asignado al personal docente para la
prestación del servicio, de acuerdo con el cargo y jerarquía.
Sueldo Supervisores: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente.
Página | 51
Sueldo Dir./Sub.-Dir./Coordinador: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal
docente.
Sueldo Docente Aula: Se debe colocar el valor de la hora que debe devengar el personal
docente.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Prima Docente:
Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior en
donde se podrá definir las primas que se le cancela al personal docente.
Código: Numero no editable único y correlativo de forma automática que colocara el
sistema por cada prima definida.
Descripción: Denominación de la prima a definir.
Tipo de Prima: Se debe seleccionar el tipo de prima.
Valor: Se colocara el monto del valor de la prima que se está definiendo.
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 52
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
FERIADOS
A través de esta opción se define todos los feriados del Año, bien sean Nacionales o Regionales, de
esta manera al realizar cálculos en la Nómina se tiene la información de los días a descontar.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la quinta opción
denominada
, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Fecha: Coloque la fecha que está determinada como feriado. Seleccione el día, mes y año
desde el calendario.
Nombre: Coloque la denominación del feriado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 53
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Profesiones
A través de esta opción se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institución
y que están asignados a las nóminas de la misma.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Básicas y seleccionar la sexta opción
denominada Profesiones, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Coloque el código el cual permitirá identificar la profesión a registrar. Solo se
permite datos de tipo numéricos
Denominación: Coloque el nombre de la profesión a registrar.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Página | 54
Proyectos
A través de esta opción se definen los proyectos con que trabajará la Institución, esta opción
Permite tener personal en varios Proyectos.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú y tildar la opción denominada Básicas y seleccionar la séptima
alternativa denominada Proyectos, automáticamente visualizará los siguientes campos:
Código: Coloque una identificación al proyecto a registrar. Se dispone de 5 posiciones
numéricas para el mismo.
Denominación: Coloque la descripción del proyecto.
Proyectos y/o acciones centralizadas: Coloque el proyecto y/o acciones especificas a
registrar. Haga clic sobre la
.
Acciones Específicas: Coloque la acción específica asociada al proyecto. Haga clic sobre la
Otros: Elija la actividad asociadas a los dos niveles superiores anteriormente seleccionado.
Haga clic sobre la
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Sueldo Mínimo
A través de esta opción podemos registrar los diferentes
aumentos de Sueldo Mínimo por año, gaceta, y decreto.
¿Cómo Hacerlo?
Código: Coloque un número de identificación para el sueldo
mínimo a registrar.
Año: Coloque el años en se está especificando el aumento del sueldo mínimo.
Nº de Gaceta: Coloque el número de gaceta donde especifica el aumento del sueldo
mínimo.
Nº de Decreto: Coloque el numero de decreto donde se detalla el sueldo mínimo.
Fecha de Vigencia: Coloque la fecha en que inicia el aumento del sueldo mínimo.
Valor: Coloque el monto del sueldo, mínimo.
Observación: Coloque cualquier información adicional referente al aumento.
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Página | 55
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Unidades Administrativas
Página | 56
A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal
de acuerdo al organigrama de la institución. Es importante aclarar que al momento de incluir los
códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y
departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información
pueda ser presentada de esa manera.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la tercera opción denominada
Unidades Administrativas, automáticamente visualizará los siguientes campos.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Asigne un número de identificación de la unidad administrativa.
Denominación: Coloque nombre de la unidad administrativa.
Estructura Presupuestaria
Página | 57
Proyecto y/o Acciones Centralizadas: Seleccione el proyecto y/o acciones al cual estará
asignada la unidad administrativa. Haga clic sobre la
.
Acciones Específicas: Seleccione la acción específica. Haga clic sobre la
.
Unidad Ejecutora: Seleccione la unidad ejecutora responsable. Haga clic sobre la
Unidades Vipladin
A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal
de acuerdo a la estructura de la institución registrada en el MPD. Es importante aclarar que al
momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de
codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que
la información pueda ser presentada de esa manera
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 58
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú denominada
y seleccionar la tercera opción denominada
Unidades VIPLADIN, automáticamente visualizará los siguientes campos.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Asigne un número de identificación de la unidad VIPLADIN.
Denominación: Coloque nombre de la unidad VIPLADIN.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Página | 59
Ubicación Física
A través de esta opción configuramos la Ubicación Física del personal Por estado, municipio y
parroquia, así al ingresarlo a la Nómina ya tenemos su ubicación física.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú denominada
y seleccionar la quinta opción denominada
Ubicación Física, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Asigne un número de identificación para la ubicación a registrar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Denominación: Escriba el nombre de la ubicación.
País: Coloque el nombre del país al cual pertenece la ubicación a registrar. Haga clic sobre
la
para que visualice el Catálogo de País
Estados: Coloque el estado que forma parte del país que seleccionó en la opción anterior.
Haga clic sobre la
para que visualice el Catálogo de Estado
Municipio: Coloque el municipio que forma parte del estado que seleccionó en la opción
anterior. Haga clic sobre la
para que visualice el Catálogo de Municipio
Parroquia: Coloque la parroquia que forma parte del estado que seleccionó en la opción
anterior. Haga clic sobre la
para que visualice el Catálogo de Parroquia.
Dirección: Como su nombre lo indica coloque la dirección.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Personal
A través de esta opción se define todo el personal de la institución, indistintamente el tipo de
personal o la nómina a la que pertenezcan. Aquí se registra toda la Ficha del personal así como sus
Estudios, Trabajos Anteriores, Fideicomisos, Vacaciones.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la quinta opción denominada
Personal, automáticamente visualizará los siguientes campos
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 61
Definición de Personal
Datos Personales: En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que
ingresará la organización. Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de empleo.
Código: Es el código que se le asignara al personal (En este campo se coloca el numero de
cedula del personal para evitar duplicidad de personal en las nominas).
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la
institución.
Nombre: Primer y segundo nombre de la persona.
Apellidos: Primer y segundo Apellido de la persona.
Dirección: Dirección de habitación de la persona.
Fecha de Nacimiento: Se debe colocar la fecha de nacimiento del personal que labora en
la institución.
Estado Civil: Se debe colocar el estado civil de la personal que labora en la institución por
ejemplo si está soltero, casado, etc.
Teléfono de Habitación: Número telefónico de la casa donde vive el personal que labora
en la institución.
Teléfono de Móvil: Número telefónico del Móvil del personal de la institución.
Correo Electrónico: Se debe colocar la dirección del correo electrónico de la persona que
labora en la institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nacionalidad: Se colocara la nacionalidad de la personal que trabaja en la institución.
RIF: Se debe colocar el número de Registro de Información Fiscal que tenia la persona,
esto con el fin de las exigencias de la providencia 300 del SENIAT.
Genero: Se debe colocar el sexo del personal que labora en la institución.
Estatura: Se debe colocar la altura del personal que labora en la institución.
Página | 62
Peso: Se debe colocar el peso del personal que labora en la institución.
Tallas (Camisa, Pantalón y Zapatos): Se debe colocar la talla de las camisas, pantalón,
zapatos del personal que labora en la institución.
Profesión: Se debe colocar la profesión del personal que labora en la institución.
Nivel Académico: Se debe colocar el nivel académico del personal que labora en la
institución.
País, Estado, Municipio, Parroquia: Se debe colocar la ubicación geográfica de habitación
del personal que labora en la institución.
Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el
componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están
incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional.
Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el rango
militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos
los rangos los mismos están enlazados con los componentes.
Cedula del Beneficiario: Se debe colocar el numero de la cedula de identidad del
beneficiario del personal que labora en la institución.
Número de Hijos: Se debe tipiar el número de hijos que tiene el personal que labora en la
institución.
Conyugue Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen
los campos sí y no.
Observación: En este campo podemos escribir algún comentario referente al personal.
Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic
en la opción examinar y buscamos la imagen a colocar.
Centro Médico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen
diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal.
Turno: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos
diurno y nocturno.
Horario: En esta opción colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le está
realizando el contrato.
HCM (Póliza de Maternidad): En este campo se configura si se tiene el HCM o no según la
configuración de la deducción.
Tipo de Sangre: Se debe tipiar el tipo de sangre del personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Número de Expediente: En este campo colocamos el número de expediente o el número
de guía que tiene el personal que labora en la institución.
Cargo Original: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al incluir a la
persona en una nomina.
Tipo de Personal: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y nos Página | 63
muestra un catalogo con el tipo de personal, Empleado fijo, empleado contratado, obrero
fijo, obrero contratado, suplentes, etc.
Gerencia: Este campo nos despliega una ventana de selección donde seleccionamos la
gerencia definidas en el modulo de RRHH.
Unidad VIPLADIM: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y
así ingresar al catalogo de unidad VIPLADIN y asignárselo al personal, siempre y cuando el
personal tenga esta unidad
Código del Organigrama: Este campo nos despliega una ventana de selección donde se
enlaza en qué nivel del organigrama está ubicado el personal, previa configuración en el
modulo de RRHH.
Consultar Ubicación Física según Organigrama: Esta opción es un link que el tildarlo
mostrara un catalogo mostrando la ubicación de la persona en el organigrama y los
departamentos a los cuales depende esta persona.
Modo de Envío del Recibo de Pago: Este campo nos despliega una ventana de selección
para indicar el modo de envió del recibo de pago si es por Domesa o Ipostel.
País de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de nacimiento del personal.
Estado de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de estado del personal.
Tipo De Vivienda: Este campo nos despliega una ventana de selección donde aparecen los
siguientes campos a seleccionar, Propia, Alquilada, De un familiar, No tiene.
Monto pagado por la Vivienda: En este campo colocamos el monto que cancela el
personal por la vivienda.
Cuenta Caja de Ahorro: Se debe colocar el número de cuenta de la caja de ahorro.
Porcentaje Caja de Ahorro: Se coloca el % que se le deduce al personal por la caja de
ahorro.
Cuenta Ley de Política: Se debe colocar el número de cuenta de la Ley de Política.
Cuenta Fideicomiso: Se debe colocar el número de cuenta del fideicomiso.
Tiene Caja de Ahorro: Se tilda esta opción para indica si tiene caja de ahorro o no.
Fecha de Ingreso a la administración Pública: En este campo se despliega un calendario
en donde se incluirá la fecha de que ingreso el empleado por primera vez a la
administración pública.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Años de servicio Previo: En este campo colocaremos los años de servicio que laboro el
empleado en la administración pública antes de ingresar a la institución.
Años de servicio Previo a la administración Pública (Empleado Fijo): En este campo
colocaremos los años de servicio que laboro como empleado Fijo en la administración
pública antes de ingresar a la institución.
Página | 64
Años de servicio Previo a la administración Pública (Empleado Contratado): En este
campo colocaremos los años de servicio que laboro como empleado Contratado en la
administración pública antes de ingresar a la institución.
Años de servicio al personal Obrero: En este campo colocaremos los años de servicio que
laboro como Obrero.
Fecha de Ingreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso del empleado a la institución.
Fecha de Reingreso a la Institución: En este campo se debe colocar la fecha de reingreso
del personal a la institución.
Fecha de Jubilación: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la
fecha de jubilación del empleado.
Fecha de Egreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de egreso del empleado a la institución.
Fecha de LOSSFAN: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fecha
de ingreso a la LOSSFAN (Ley Orgánica de Seguridad Social de la Fuerza Armada)
Causa de Egreso: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fecha
de egreso del empleado a la institución. Al realizar el movimiento del personal
Situación del Personal: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar la
situación actual del personal si está jubilado, pensionado, fallecido, entre otros.
Fecha de la situación: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la
fecha de la situación del personal.
Causales: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar los causales del
retiro de personal de laboro en la institución.
Observación de Egresos: En este campo podemos escribir algún comentario referente al
personal egresado.
Volver Arriba: Posiciona la pagina al comienzo de la misma.
El Código de Personal debe ser la Cedula, esto permitirá un mejor Control
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Página | 65
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite registrar el número de familiares del trabajador. Esta información puede Página | 66
ser útil tanto para HCM como para la cancelación de primas por hijos y otros. Al seleccionar esta
opción se muestra la siguiente Pantalla
Nombre del empleado
Completados los datos haga clic sobre el icono
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estudios
Esta opción nos permite registrar los estudios que ha realizado el trabajador. Al seleccionar esta Página | 67
opción se muestra la siguiente Pantalla
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
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, que se encuentra en la parte superior izquierda
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Trabajos
Esta opción nos permite registrar todos los trabajos anteriores que tuvo la persona antes Página | 68
de ingresar a la Institución.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
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, que se encuentra en la parte superior izquierda
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
I.S.R.L
Esta opción nos permite registrar el porcentaje a aplicar en un concepto de deducción por motivo
de retención de I.S.L.R. para los casos que lo amerite. Puede Configurase de manera global o mes
Página | 69
por mes. La opción concepto nos permite configurar los archivos XML.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Permiso
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite registrar todos los permisos que el trabajador ha tenido, útil para el
cálculo de Vacaciones y además se puede indicar si el permiso es o no Remunerado.
Página | 70
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Fideicomiso
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite configurar todo lo relacionado con el Fideicomiso del trabajador, además
le permite al mismo configurar si Capitaliza o no la Antigüedad Complementaria. Si tiene
continuidad de la prestación de antigüedad y el porcentaje de interés para capitalizar o abonar
Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente Pantalla:
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
Página | 71
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Vacaciones
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Modificación Nº 03
Esta opción le muestra un historial de todas las vacaciones calculadas al trabajador, que el sistema
va generando, además permite actualizar la información de la misma, es decir si ya fueron
canceladas, si están pendientes, si están programadas. Al seleccionar esta opción se muestra la
siguiente Pantalla
Página | 72
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Beneficiarios
Esta opción permite registrar los beneficiaros, para un trabajador bien sea para una pensión
Judicial o de Sobrevivencia, así como el porcentaje de la misma.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Página | 73
Guarderías
Esta opción permite registrarle al personal los beneficiarios que cuentan con guardería.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Seleccione el
Beneficiario que tiene
guardería
Página | 74
Cesta ticket
A través de esta opción se define el método de Cesta Tickets, que se utilizara para el
Cálculo de la Nómina de Cesta Ticket.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la séptima opción denominada
Cesta Ticket, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Introduzca el código que identificará el método cesta ticket. Se dispone de dos
posiciones numérica para el mismo.
Denominación: Coloque el nombre del método a registrar.
Valor: Coloque el monto del cesta ticket.
Valor Diario Descuento: Esta opción permite colocar el monto que se le descontará al Página | 75
personal en los casos que los mismos obtenga doble beneficio (Comedor y cesta Ticket).
(Esta opción es opcional).
Método: Seleccione el método del cesta ticket con el cual se va a trabajar.
Código Producto: Esta opción permite registrar un código que facilita la agencia
proveedora del cesta ticket, esto es para los caso de generación del archivo txt.
Unidades Administrativas
En esta opción se configura las unidades administrativas; para que se pueda emitir el reporte de
cesta ticket, el código de empresa y dirección son los asignados a la institución por la empresa de
alimentación.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 76
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Tabla de Vacaciones
A través de esta opción configuramos las distintas tablas de vacaciones que pueda usar la
institución de acuerdo a las leyes y contrataciones colectivas, estableciendo para cada una el tipo
de período (quinquenio o años) y los días de disfrute de vacaciones y días a cancelar de bono
vacacional.
¿Cómo Hacerlo?
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la octava opción
denominada tabla de vacaciones, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Coloque el código de tipo numérico, este identificará la vacaciones a registrar
Denominación: Coloque una descripción para identificar el tipo de vacaciones.
Página | 77
Periodo: Seleccione si el lapso vacacional es quinquenal o anual.
Tomar en cuenta Años de Servicios Previos: Tilde esta opción cuando se considere los
años de servicios.
Periodo: Esta tabla muestra el lapso, los días de disfrute, días adicionales de disfrute, días
de bono, días adicionales de bono, los mismos son editable para colocar cada una de estas
opciones
: Esta opción es para agregar los datos que se configuran en cada ítem de la tabla
periodo.
: Esta opción permite deshacer los cambios relacionados con los campos de cada ítem
de la tabla periodo.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Método al Banco
A través de esta opción se define los métodos de Banco de las Principales entidades Bancarias del
país, tanto para el pago de la Nómina, como el RPVYH, y Fidecomiso. Por cada método a Banco se
despliega una serie de parámetros propios de cada Entidad que permiten Identificar a la empresa. Página | 78
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar la novena opción denominada
Método a Banco, automáticamente visualizará los siguientes campos
Código: Coloque el código que
identificará este método, Se dispone
de 4 posiciones numérica para el
mismo.
Descripción:
Coloque
la
denominación del mismo.
Tipo: Coloque el tipo de nómina que pertenece.
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Constancia de Trabajo
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla las constancias de trabajos,
podemos hacerla directamente sobre este formato o sobre una plantilla rtf, la cual podemos
seleccionar y configurar.
¿Cómo Hacerlo?
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al posicionarse en la pestaña llamada
y seleccionar opción denominada Constancia
de Trabajo, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Coloque un código que identifique la constancia de trabajo.
Descripción: Coloque la denominación de la constancia de trabajo.
Tamaño de Letra: Coloque la dimensión de la letra.
Tamaño letra de Pie Página: Coloque la dimensión de la letra a colocar en el pie de página.
Interlineado: Coloque el tipo de interlineado
Margen Superior e Inferior: Coloque los márgenes correspondiente
Titulo: Como su nombre lo indica asigne un titulo a la constancia de
trabajo
Plantilla rtf: rtf significa el tipo de formato de texto, sirve para
intercambiar información entre programa de edición de textos.
Actualizar plantilla rtf: Realice la búsqueda de una plantilla rtf que
haya realizado anteriormente.
Campos Personal: Seleccione los datos pertinentes para completar la
constancia de trabajo.
Contenido: Escriba el contenido de la constancia
Cargos
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 79
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla los cargos de la nominas sencillas
(sin tabuladores de sueldos), Clasificación de Obreros, Tabuladores de sueldos, y las asignaciones
de cargos para las nominas con tabuladores, que se van a utilizar en las diferentes nominas para
luego asignárselo a el personal de la institución.
Página | 80
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
y
seleccionar opción denominada Cargos, automáticamente
visualizará el siguientes menú.
Código: Coloque un código que identifique el cargo.
Descripción: Coloque la denominación del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el cargo.
Al posicionarse en la pestaña llamada se desplegara una pantalla como se muestra en la figura
anterior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 81
Completados los datos haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Clasificación de Obreros
Al tildar esta opción se podrá configurar de manera sencilla la clasificación de obreros (tabulador
salarial de obrero), y se podrá visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Grado: Coloque le grado del tabulador.
Año en vigencia: Coloque el año en que entro en vigencia.
Nº de gaceta: Numero de gaceta en que fue publicada.
Mínimo: Valor mínimo del salario.
Máximo: Valor máximo del salario.
Tipo: Al tildar esta opción, se desplegara una ventana donde se podrá
indicar si la definición de ese grado del tabulador pertenece a un obrero
no calificado, calificado, o supervisor.
Observación: Se colocara cualquier información que sea necesaria y para
ayuda al usuario.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada
podrá visualizar la siguiente pantalla:
y seleccionar la opción se
Página | 82
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono
, que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Tabulador
En esta opción se podrá configurar de manera sencilla el tabulador salarial del personal empleado,
y se podrá visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Código: Coloque un código que identifique al tabulador.
Descripción: Coloque la denominación del tabulador.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.
Total de pasos por grado: Esta opción permite colocar cuantos pasos existen dentro del
tabulador.
Tabulador Medico: Esta opción permite configurar el tabulador de los médicos.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
: Check que se utiliza para agregar una línea adicional, para poder seguir creando el
tabulador y aceptar la información registrada.
: Este se utiliza para deshacer la línea de información inmediata.
Primas: Esta opción permite registrar las primas asociadas al grado y paso.
Rango de Años: Esta opción permite registrar los años del paso y grado que durara el
médico en esa escala.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada tabulador y seleccionar la opción se podrá visualizar la
siguiente pantalla
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 83
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 84
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
sobre el icono
, que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Asignación de Cargos
Página | 85
Al tildar esta opción se podrá configurar la asignación de cargo del personal empleado, y se podrá
visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Código: Coloque un código que identifique al tabulador.
Denominación: Coloque la denominación del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.
Unidad Administrativa: Coloque la unidad de adscripción, por donde se va a imputar el
gasto.
Estructura presupuestaria: Al seleccionar la unidad administrativa automáticamente
traerá la estructura presupuestaria, esto se debe a que la unidad administrativa tiene
asociada una estructura presupuestaria
Clase de cargo: Esta campo es opcional
Dedicación: Al tildar
se desplegara un catalogo en donde podrá seleccionar el tipo de
dedicación que tiene el cargo asociado, si es de tiempo completo o parcial.
Tipo de Personal: Al tildar
se desplegara un catalogo donde se podrá seleccionar que
tipo de personal debe tener el cargo que se está configurando.
Tabulador: Al tildar
tabulador a utilizar.
se desplegara un catalogo en donde se podrá seleccionar el
Grado: Al tildar
se desplegara un catalogo donde se podrá seleccionar el grado del
cargo a configurar
Número de Vacantes: En esta opción se podrá tipiar el número de vacante que tiene el
cargo.
Códigos Únicos de RAC: Esta opción permite registrar los códigos únicos de cada cargo
asignado por el Ministerio de Planificación y Desarrollo. El mismo indica que cargos se
encuentran disponibles y ocupados.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la opción tabulador se podrá visualizar
Página | 86
la siguiente pantalla:
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 87
Configuración de Archivos TXT
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla los txt para poder cargar de forma
masiva valores que se necesiten para el cálculo de las nominas y para los prestamos.
¿Cómo Hacerlo?
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al posicionarse en la opción llamada
opción
denominada
Configuración
y seleccionar
Archivos
txt,
Página | 88
automáticamente visualizará el siguientes menú.
Archivo de txt (Importar/Exportar Datos)
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Código: Coloque un código que identifique el método del archivo txt.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de un archivo determinado.
Tipo de Archivo: Seleccione el tipo de archivo que se desea configurar el método de
archivo (importar o exportar datos).
Acumular Monto Constante: Se utiliza para aquellas instituciones que tienen personal con
varios préstamos de un mismo tipo y se necesita acular los diferentes préstamos en una
constante.
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos y de
seleccionado el tipo de archivo se desplegara otra pantalla en la parte inferior de definición de
archivos txt, como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 89
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Inicio: Indique en número la posición del primer dato que aparece en el archivo txt.
Contando a partir de cero (0). Para nuestro ejemplo la cédula es nuestro primer dato por
lo tanto colocamos cero (0) en dicha opción.
Longitud: Coloque el ancho del campo. En el archivo txt la cédula tiene una longitud de 10
Editable: Elija si el dato a configurar puede cambiar los valores que trae por defecto del
archivo txt.
Clave: Indique si el dato que va a configurar es campo clave o no. Para efecto de este
ejemplo colocamos la cédula como campo clave
Actualizar: Seleccione si el campo a configurar se va a actualizar en la base de datos.
Criterio: Este va a depender del tipo de dato que se encuentra en el archivo de texto es
decir si es un string (Cadena de caracteres) o numérico. En nuestro ejemplo colocamos la
cedula como un string y se debe colocar la siguiente función php:
str_pad(str_replace('.','',campo),10, '0',0);
Si el dato es numérico se coloca la instrucción campo/100. Si no existe ningún criterio en
específico se deja en blanco.
La instrucción campo/100 se utiliza para colocar los decimales en los
montos
txt no sePor
colocan
puntos (.) ni comas
(,). Ejemplo
Elaborado
Por:ya que en un archivoRevisado
:
Aprobado
Por: Si en
archivo
txt tenemos la cantidad
de 5000000
T.S.U.un
Lismar
Martínez
Ing. Gerardo
Cordero (cincuenta mil) se debe colocar
dicha instrucción en el campo criterio para que al momento de importar nos
Firma:
muestre 50.000,00 en cambio
si tenemos la misma cantidadFirma:
expresada de esta
forma 50000 se deja en blanco esta opción.
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 90
Tipo: Es para identificar si el dato es carácter o numérico. En el ejemplo el dato cédula la
seleccionamos como Carácter
Tabla: Indique el nombre de la tabla. Por defecto es constante persona.
Ítem: Indique si el campo a configurar es de carácter informativo, codigo constante,
código personal, monto constante en nuestro ejemplo la cédula la colocamos como codigo
personal.
: Esta opción permite registrar lo que se estableció con un campo determinado
: Esta opción permite borrar la configuración de un campo.
Determinado el orden de todos los datos que proviene de un archivo podemos observar una
pantalla similar a la que se muestra en la figura inferior:
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Página | 91
El proceso para configurar el archivo txt es el mismo para importa como
para exportar datos.
Archivo de TXT (Prestamos)
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Coloque un código que identifique el método del archivo txt.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de un archivo determinado.
Página | 92
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos y de
seleccionado el tipo de archivo se desplegara otra pantalla en la parte inferior de definición de
archivos txt, como se muestra en la figura inferior:
Código: Coloque un código que identifique el método del archivo txt.
Descripción: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de un archivo determinado.
Inicio: Indique en número la posición del primer dato que aparece en el archivo txt.
Contando a partir de cero (0). Para nuestro ejemplo la cédula es nuestro primer dato por
lo tanto colocamos cero (0) en dicha opción.
Longitud: Coloque el ancho del campo. En el archivo txt la cédula tiene una longitud de 10.
Tipo: Es para identificar si el dato es carácter o numérico. En el ejemplo el dato cédula la
seleccionamos como Carácter
Tabla: Indique el nombre de la tabla. Por defecto es constante persona.
Ítem: Indique si el campo a configurar es de carácter codigo personal, Tipo Prestamo,
Codigo Concepto, Monto Prestamo, Numero Cuotas, Fecha Prestamo, Observacion
Prestamo, Estatus Prestamo.
: Esta opción permite registrar lo que se estableció con un campo determinado
: Esta opción permite borrar la configuración de un campo.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Página | 93
Ipasme
A través de esta opción se realiza la configuración del personal que se encuentra afiliado al
Ipasme.
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Dependencias
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
Página | 94
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Código: Coloque un código que identifique la dependencia del Ipasme.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de una dependencia.
Entidad: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el estado en donde se
encuentra ubicada la dependencia.
Municipios: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el municipio en
donde se encuentra ubicada la dependencia.
Localidad: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar la parroquia en
donde se encuentra ubicada la dependencia.
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 95
Afiliados
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Personal: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de personal en donde se podrá
seleccionar el personal que se encuentra registrado en la ficha de personal para la
definición de los afiliados.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Dependencia: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de dependencia en donde se
podrá seleccionar la dependencia definida en el proceso anterior.
Página | 96
Tipo de Transacción: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar si en
ingreso o modificación.
Actividad Laboral: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar que tipo de
actividad laboral de afiliado realiza Administrativo, Docente, Medico, Contratado.
Tipo de Afiliación: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el tipo de
afiliación es asistencial, total o integral.
Banco: Se seleccionara el banco.
Número de cuenta: Se colocara el número de cuenta.
Entidad: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el estado en donde se
encuentra ubicada la dependencia.
Municipio: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el municipio en
donde se encuentra ubicada la dependencia.
Localidad: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar la parroquia en
donde se encuentra ubicada la dependencia.
Urb. o Barrio de residencia: Nombre del la Urbanización o Barrio donde reside el afiliado.
Avenida y/o calle de residencia: Nombre de la avenida o calle de la residencia del afiliado.
Nombre de Residencia: Nombre de la residencia del afiliado.
Numero de Residencia: Numero de la casa o residencia del afiliado.
Piso: Numero de piso del apartamento.
Zona Postal: Numero de la Zona postal del afiliado.
Beneficiario: Para poder utilizar esta opción primero se debe guardar al afiliado para luego
buscar y tildar la opción. Luego de haber tildado esta opción se desplegara una ventana
como se observa en la pantalla inferior:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 97
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Correlativo y único que se genera al momento de registrar el beneficiario del
afiliado.
Tipo de Transacción: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar si en
ingreso o modificación.
Primer Nombre: Primer Nombre del beneficiario.
Página | 98
Segundo Nombre: Segundo Nombre del beneficiario.
Primer Apellido: Primer Apellido del beneficiario.
Segundo Apellido: Segundo Apellido de beneficiario.
Parentesco: Se desplegara una ventana en donde se podrá seleccionar el lazo familiar que
existe entre el afiliado y el beneficiario.
Nacionalidad: Nacionalidad del beneficiario.
Género: Se desplegara una ventana donde se podrá seleccionar el sexo del beneficiario.
Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del beneficiario.
Estado Civil: Estado civil de beneficiario.
Fecha de Fallecimiento: Fecha de defunción del beneficiario en caso de que allá muerto.
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Rango Militar
A través de esta opción se configuraran la información del componente y rango del personal
militar que labore en la institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 99
Categoría del Rango Militar
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Código: Correlativo y único que se genera al momento de registrar el rango militar.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de un rango militar.
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Componente
A través de esta opción podemos registrar los Diferentes componentes de la Fuerzas Armada
Nacional, así como los diferentes rangos militares por componentes. Tal como se muestra en el
siguientes ejemplo.
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
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Firma:
Página | 100
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 101
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Código: Correlativo y único que se genera al momento de registrar el Componente Militar.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración del Componente Militar.
Rango: Para poder utilizar esta opción se debe guardar la configuración del componente
militar y no existe ningún problema saldrá un mensaje como se muestra en la figura
inferior.
Seguidamente se debe buscar el componente militar guardado, para luego dirigirse a la opción
Rango para asociar los diferentes rangos que existen del componente militar seleccionado como
se observa en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Código: Correlativo y único que se genera al momento de registrar el Componente Militar.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración del Rango Militar.
Página | 102
Categoría Militar: Al tildar la lipa que se encuentra en la parte derecha; se desplegara un
catalogo de Categoría Milita en donde se podrá seleccionar si el rango militar es efectivo o
de reserva.
Causa de Retiro
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Correlativo y único que se genera al momento de registrar la causa de retiro.
Denominación: Es el nombre, nomenclatura, descripción que se le asigna a una
configuración de la causa de retiro.
Página | 103
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Procesos
Una vez realizadas las definiciones procedemos a entrar en los procesos, esta opción está en la
segunda opción de derecha a izquierda y a continuación se describe cada uno de ellos
Posicione el cursor sobre la opción de procesos, seleccione al tildar la opción
desplegara una ventana como se observa en la figura inferior:
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
Página | 104
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la
nomina (ver manual de Seguridad).
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 105
: Al tildar esta opción, previa selección de la nomina el sistema entrara a la nomina
seleccionada.
: Al tildar esta opción, cancelara el proceso y volverá al menú principal.
Prestación de Antigüedad
A través de esta opción permite realizar el cálculo de la Prestación de Antigüedad, una vez que la
Nómina haya sido cerrada, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
¿Cómo Hacerlo?
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar dicha opción, se despliega la siguiente ventana
Página | 106
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Periodos de Nominas Históricas: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del
campo, se desplegara un catalogo de los periodos de las nominas que están cerradas como se
observa en la figura inferior.
Nominas: Esta opción muestra el listado de las nominas creadas, se debe seleccionar la
nomina que se necesita calcular las prestaciones sociales.
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
: Luego de haber realizado el proceso de selección de periodo y de la nomina se debe
tildar el icono que tiene como figura de engranaje para que el sistema realice el proceso.
Página | 107
Históricos por Nomina
Posicione el cursor sobre la opción de procesos, seleccione al tildar la opción histórico
se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior:
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la Página | 108
nomina (ver manual de Seguridad).
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
: Al tildar esta opción, previa selección de la nomina el sistema entrara a la nomina
seleccionada.
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 109
Al tildar la lupa se desplegara una ventana
donde se mostrara todas los periodos
cerrados de la nomina, y se podrá seleccionar
el periodo donde se necesita entrar
: Al tildar esta opción, cancelara el proceso y volverá al menú principal.
Cambio de estatus Personal
A través de esta opción se puede Modificar el estatus del Personal
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar dicha opción, se despliega la siguiente ventana:
Página | 110
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Personal: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo, se desplegara
un catalogo de personal como se observa en la figura inferior.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la lupa que se encuentra en la parte media izquierda se mostrara un listado del
personal que se encuentra registrado en la ficha de personal y se seleccionara a la persona,
que se necesita cambiar el estatus.
Página | 111
Estado Actual: Este campo mostrara el estado actual de la persona que se encuentra en la
ficha de personal.
Estado Nuevo: En este campo se colocara el estatus nuevo, pre-ingreso, activo, N/A,
Egresado.
Fecha de Egreso: Al tildar esta opción se desplegara una ventana que mostrara un
calendario en donde podrá seleccionar la fecha de egreso del personal.
Causa de Egreso: Al tildar
se desplegara una ventana en donde se podrá visualizar las
posibles causas del egreso como por ejemplo: Despido, Despido 102, Despido 105,
Pensionado, Renuncia, Traslado, Jubilado, Fallecido.
Observación: Se colocara cualquier observación como soporte del cambio de estatus del
personal.
Permite registrar las proyecciones o estimaciones del Recurso Humano para el Instructivo 04 está
el comparado 0406; para el Instructivo 05 está el comparado 0506; para el instructivo 07 está el
comparado 07 están los comparados 0711 y 0712.
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar la opción de Programación de reporte se desplegará la siguiente ventana
Página | 112
Si se necesita programar los reportes de comparados es necesario realizar los siguientes pasos:
Número de Cargos: Se debe colocar el número de cargos que tiene ese renglón en todo el
año (cada cargo se cuenta por mes).
Número de Cargos a personal femenino: Se debe colocar el número de cargos que tiene
ocupados relacionado con el género femenino.
Número de Cargos a personal masculino: Se debe colocar el número de cargos que tiene
ocupados relacionado con el género masculino.
Número de cargos vacantes: Se colocara de forma automática la diferencia entre los
números cargos y los cargos ocupados.
Asignación: se colocara el monto que se invertirá en los cargos anualmente.
La opción de distribución podrá cambiarla de automática o manual o dejarla como viene
por defecto, esto con el fin de que se distribuya la asignación de forma automática o
manual dependiendo como el instituto necesite distribuir dicho monto.
al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 113
En el campo numero de cargo; se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la
distribución de los mismos del total de los cargos colocados en el primer campo denominado
Número de Cargos de la pantalla principal. En los campos Nro. Cargos Femeninos, Nro. Cargos
Masculinos se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la distribución de los
mismos del total de los cargos colocados en los campos antes mencionados.
Una vez realizados los procesos se tildara él
para indicar que el proceso termino y guardar a
los cambios realizados. Se repetirá en cada uno de los ítems que se necesite configurar.
Al terminar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic sobre
el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si no
existe ningún problema los datos serán guardados.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 114
Reportes
Esta opción nos permite emitir los reportes que se generan por el sistema
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Personal
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar una gran cantidad de Listados
parametrizados tales como: Listado de Personal, Listado de Personal Contratado, Listado de
Personal por Unidades Administrativas, Listados de Personal por componente Ficha de Personal. A
Página | 115
continuación se Muestra cada uno de ellos.
¿Cómo Hacerlo?
Al tildar la opción denominada Listado de Personal se desplegara una pantalla denominada
Reporte Listado de Personal, donde se podrá visualizar los siguientes campos:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Intervalo de nomina.
Intervalo de Personal.
Estatus del Personal en el Sistema.
Estatus del Personal en la Nomina.
Genero.
Ubicación Física.
Reportes Adicionales del Personal.
Ordenados Por.
Página | 116
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 117
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Fecha de Culminación de Contrato
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
Página | 118
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos:
Activo, Egresado, puede que esté en el estatus de despido, pensionado, renuncia, traslado,
jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check
, se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Página | 119
Masculino.
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ubicación Física: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos
Ubicación física.
Estado.
Municipio.
Parroquia.
El tildar esta opción se desplegara un catalogo de ubicación
física que se configuro en Definiciones – Ubicación Física de
este modulo
El tildar esta opción se desplegaran los catálogos de
ubicación los estados, municipio y parroquias que se
configuro en el modulo de Configuración - Sigesp – Ubicación
Geográfica.
Reportes Adicionales del Personal
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta
se desplegara una ventana donde se podrá observar los reportes adicionales que
dispone esta pantalla:
Página | 120
El visualizar las ventanas se podrá observar el listado de los reportes que ofrece esta opción,
deberá posicionar el cursor sobre alguno de ellos y deberá seleccionar el que se necesite.
En la opción de Reporte en pdf: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en pdf.
En la opción de Reporte en Excel: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en Excel. Hasta los momentos el único reporte que emite el sistema para esta
opción es el reporte de listado de personal.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Entre los reportes que podemos generar tenemos los siguientes:
Listado de Personal: Muestra un listado de personas previa registro en la ficha de
personal, como se observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningún filtro traerá todas las
personas que se encuentra en la ficha de personal.
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Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono
que se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
,
Página | 121
Listado de Permiso: Muestra un listado de personas con los permisos registrados como se
observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningún filtro traerá todas las personas que se
encuentra en la ficha de personal.
Observe
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
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Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
Firma:
, que
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 122
Listado de Trabajos Anteriores: muestra un listado de personas que tengan registrado el
campo de trabajos anteriores en la ficha de personal, como se observa en la figura
inferior.
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
, que
Listado de Observaciones en Ficha Personal: Esta opción permite visualizar a aquellas personas
que contienen observaciones en la ficha de personal.
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Firma:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal, haga clic sobre la
y elija la Página | 123
opción Listado de Observaciones en Ficha de Personal. Haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Personal Rac – Rec
Esta opción permite emitir el reporte en PDF y en Excel que son enviados al ministerio de
planificación y desarrollo.
Página | 124
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 125
Nomina Desde – Nominas Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo de la
nomina a la cual se le va emitir el reporte.
Mes: Esta opción permite seleccionar el mes con el cual se va a trabajar el reporte, la
misma se alimenta de los históricos.
Rango del Personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Compensación: Al tildar esta opción el sistema busca los conceptos que se
encuentran en la nomina para seleccionar la compensación.
Reporte deseado: Esta opción nos permite seleccionar el reporte a emitir en Excel o
en Pdf.
Página | 126
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 127
Reportes Personal Contratado
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal que está en la
condición de contratado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 128
Observe
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 129
Intervalo de Fecha de Culminación de Contrato: Al tildar el icono
se desplegara una
ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un rango de fecha para que las
personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
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T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Página | 130
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 131
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Personal con Unidades Administrativas
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades
administrativas.
Página | 132
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 133
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 134
Intervalo de unidades Administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el
catalogo de unidades administrativas en donde se podrá seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Suspendido.
Página | 135
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 136
Reportes Listado Unidad Vipladin
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades de
Vipladin.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 137
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 138
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de unidades Vipladin desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo
de unidades vipladin en donde se podrá seleccionar un rango con el objetivo de que salga
en el reporte.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 139
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 140
Reportes Listado Personal Genérico
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal Genérico
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Este reporte es genérico ya que se puede reportar los campos que se requieran así como los
diferentes status del personal tanto en su ficha de personal como en la Nómina.
Página | 141
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Listado de Personal Genérico: Al posicionar el cursor en esta opción se podrá
colocar el titulo que llevara el reporte que se imprimirá.
Página | 142
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de unidades administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el
catalogo de unidades administrativas en donde se podrá seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
Intervalo de Gerencias desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el
catalogo de las Gerencias en donde se podrá seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
Rango de Edad del personal desde, hasta: En esta opción se escriben los
intervalos de las edades, que se desean emitir en el reporte.
Rango Fecha de ingreso a la institución desde, hasta: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan
en el reporte.
Página | 143
Estatus, Género, Nacionalidad, Estado Civil: Al tildar el check , se le indicara el sistema
que las personas que tengan el género seleccionado deben aparecer en el listado.
Adicionalmente se observa que en el estatus cuando se tilde esta opción se debe
seleccionar algunas de las alternativas que ofrece la ventana tales como: despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Intervalo de Fecha de Ingreso a la Nomina y Fecha de Culminación de Contrato: Al tildar
el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos: Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
Página | 144
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Campos a Reportar: Al seleccionar los campos que se necesitan que aparezcan en el
reporte, haciendo clic sobre los mismos, seguidamente se debe tildar el icono
sistema colocara los campos seleccionado en el recuadro de lado derecho.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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, el
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 145
Si necesita el reporte en Excel se debe hacer clic sobre el icono
, que se encuentra en la barra
de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte listado de personal por Componente
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado por componente
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Página | 146
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 147
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 148
Intervalo de componente desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
los componentes en donde se podrá seleccionar un rango de los componentes registrados
en el sistema.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Suspendido.
Página | 149
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 150
Reporte listado de personal por Jubilación
A través de este reporte podemos visualizar el personal que está próximo a jubilarse.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 151
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 152
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 153
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 154
Reporte Datos del personal Jubilado
A través de esta opción se emite el reporte con datos del personal que ya está jubilado.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 155
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 156
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 157
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Reporte datos de guardería por Personal
A través de esta opción se puede verificar el personal que se le cancelo la guardería en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 158
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 159
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en los históricos para
seleccionar el mes que se desea consultar en el reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
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Página | 160
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte listado de relación de personal Egresado.
A través de esta opción se emite el listado del personal que esta egresado en la institución.
Página | 161
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 162
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Fecha desde, hasta: A través de esta opción se puede colocar la fecha del
personal que se egreso.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Página | 163
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 164
Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa
A través de esta opción se emite el reporte que debe ser entregado al Ministerio de la Defensa,
por los entes adscritos a este ministerio.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 165
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 166
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en los históricos para
seleccionar el mes que se desea consultar en el reporte.
Rango del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Conceptos: Al tildar la opción
el sistema permitirá entrar al
catalogo de concepto que se encuentra en la nomina
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 167
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Este reporte solo se puede emitir en formato EXCEL
Reporte listado Ficha de Personal
A través de esta opción se pueden emitir los datos que se encuentran cargados en la ficha de
personal.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 168
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 169
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 170
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Historial del Personal
A través de esta opción se pueden mostrar los diferentes cambios que ha presentado una persona Página | 171
como la asignación de cargo el grado, la unidad administradora, entre otros. Ubicando el primer
periodo de la nómina hasta obtener el actual, para luego chequear las variaciones en el mismo y
mostrarlo en dicho reporte.
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Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 172
Coloque el intervalo
del personal a mostrar
en el reporte
Seleccione como
desea que se ordene
el reporte
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 173
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Cumpleañeros
A través de esta opción se pueden emitir el reporte de los cumpleañeros por mes.
Página | 174
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 175
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 176
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Solo nominas Normales: Al tildar el check , se le indica al sistema que busque la
información de las nominas normales.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Mes: Al seleccionar esta opción el sistema nos buscara solo a los cumpleañeros del mes
seleccionado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
Página | 177
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Reporte Familiares
A través de esta opción se emite el reporte de los familiares que se encuentran asociados al
personal en la opción personal Familiares
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 178
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 179
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 180
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Página | 181
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Nexo del Familiar: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Conyugue, Progenitor, Hijo, Hermano.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el Nexo seleccionado
deben aparecer en el listado.
Genero del Familiar: De igual forma al observar este campo se puede detallar los campos:
Masculino, Femenino, como se observa en la figura inferior.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Edad del Familiar: En este campo se debe tipiar el rango de edad del familiar que debe
salir en el reporte, como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 182
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Vacaciones
A través de esta opción se emite el reporte de las vacaciones del personal, esta mostrara los
estatus de cada uno de los periodos vacacionales.
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Página | 183
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 184
Vacaciones: Se observa que en esta opción se puede indicar al sistema, que el listado que
se necesita imprimir salgan las personas con el estatus de las vacaciones, Vencida,
Programadas, En vacaciones, Disfrutadas.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 185
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
Reporte Constancia de Trabajo
A través de esta opción se pueden emitir las constancias del trabajo al personal, tanto en PDF
como en RTF.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 186
Al tildar la opcion de Constancia de Trabajo aparecera una pantalla como se observa en la
figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Modelo de Constancia: Esta opción permite que al tildar la lupa
se desplegara un
catalogo denominado constancia de trabajo en donde se podrá seleccionar el formato
configurado de la Constancia de trabajo en Definiciones – Constancia de Trabajo.
Página | 187
Al tildar
aparecera un catalogo como se observa en la figura inferior, en donde se seleccionara
la el formato configurado.
Nomina: Esta opción permite que al tildar la lupa
nomina en donde se podrá seleccionar la nomina.
se desplegara un catalogo denominado
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 188
Personal en Lote: Al tildar el link
se desplegara un catalogo en
donde se podrá visualizar un listado de personas que en el lado derecho se podrá
visualizar un combo box en donde se tildara a las personas que se necesita sacar la
constancia de trabajo.
Al tildar este Link, aparecerá un catalogo como se muestra en la figura inferior.
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 189
Al visualizar el catalogo se puede observar en la parte superior, una serie de filtros para que al
momento de buscar a una persona en particular o un grupo en particular sea más fácil ubicarlos,
los siguientes campos:
Código: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de código que tiene
asignado el personal.
Cedula: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de cedula que tiene
asignado el personal.
Nombre: Por esta opción se podrá buscar al personal por el nombre que tiene el personal.
Apellido: Por esta opción se podrá buscar al personal por el apellido que tiene el personal.
: Al tildar este icono el sistema buscara al personal por cualquier filtro que se halla
seleccionado o utilizado, anteriormente.
: Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan este campo
tildado deben aparecer en el listado.
: Al tildar este icono se le indicara al sistema que la selección de personal
finalizo y se acepto el proceso.
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
Página | 190
Reporte Credenciales
A través de este reporte se imprime un formato de credenciales del personal que labora en la
institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 192
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Página | 193
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
En el cuarto recuadro se puede observa una serie de campos que se describen a continuación:
Acción: Se debe tipiar la Acción Centralizada a la cual pertenece el personal.
Unidad administrativa: Al tildar el icono
se desplegara el catalogo de Unidades
Administrativas en la cual se seleccionara la asociada al personal que se le está creando la
credencial.
Cargo: Se debe tipiar el cargo que tiene el personal.
Tipo de Trabajo: Se debe tipiar el tipo de trabajo que va a desempeñar el personal.
Tipo de Evaluación: Se debe tipiar el tipo de evaluación que va a desempeñar el personal.
Fecha de Evaluación: Se debe tipiar la fecha de evaluación.
Sueldo Propuesto: Se debe tipiar el sueldo propuesta del personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 194
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Reporte Antigüedad
A través de esta opción podemos imprimir la antigüedad del personal en la institución.
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Página | 195
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 196
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Página | 197
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 198
Reportes Comparados
La Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), como ente rector del sistema presupuestario
público en Venezuela, cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público (LOAFSP) en su artículo 21, numeral 7°, elabora bajo un enfoque
metodológico uniforme documentos, el cual contiene las instrucciones, normas y orientaciones
que utilizarán los “Entes Descentralizados Funcionalmente Sin Fines Empresariales” para la
formulación de sus presupuestos. Los Instructivos a los cuales hacer referencia el sistema, se
solicita la información en períodos trimestrales, con la finalidad de facilitar su enlace con la fase de
seguimiento de la ejecución presupuestaria. Esta información será utilizada tanto por la ONAPRE
como por la Oficina Nacional del Tesoro (ONT), para fijar las cuotas periódicas de los recursos que
serán transferidos por el Ejecutivo Nacional a cada Ente.
En lo que se refiere a Recursos Humanos tenemos los siguientes Instructivos.
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Página | 199
Reporte Recursos Humanos (0406)
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Instructivo 04 aparecera una pantalla como se observa en la figura
inferior.
Página | 200
En el recuadro denominados meses en la opción de trimestre se debe seleccionar el mes que se
necesita seleccionar.
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Reporte Recursos Humanos (506)
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Recursos Humanos (0506)
Página | 201
Al tildar la opcion de Instructivo 05 aparecera una pantalla como se observa en la figura
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
En el recuadro de meses en la opción de trimestre se debe seleccionar el mes que se necesita
seleccionar.
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá Página | 202
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Reporte Recursos Humanos (711)
Al tildar la opcion de Instructivo 07 aparecera una ventana en donde se observa dos
opciones denominadas Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos (711) y Personal
Jubilados, Pensionados y Asignacion de Sobrevivientes (712), como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 203
Al tildar la opcion de Instructivo 07 formato Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
(711) aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla, que en el recuadro
denominado Intervalo de Fechas existe un combo box donde se podrá seleccionar el intervalo de
mese como por ejemplo si se necesita mensual, bimestral, trimestral, semestral, como se observa
en la figura inferior
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Modificación Nº 03
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Página | 204
Reporte Recursos Humanos (712)
Al tildar la opcion de Instructivo 07 aparecera una ventana en donde se observa dos
opciones denominadas Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos (711) y Personal
Jubilados, Pensionados y Asignacion de Sobrevivientes (712), como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 205
Al tildar la opcion de Instructivo 07 formato Personal Jubilados, Pensionados y Asignacion
de Sobrevivientes (712) aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla, que en el
recuadro denominado Intervalo de Fechas existe un combo box donde se podrá seleccionar el
intervalo de mese como por ejemplo si se necesita mensual, bimestral, trimestral, semestral, como
se observa en la figura inferior.
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos.
Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
observa una opcion denominada Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos, como se Página | 206
observa en la figura inferior.
Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
desplegara una pantalla denominada Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
Entes sin fines de Lucro, que en el recuadro denominado Intervalo de Fechas existe una opción
denominada trimestre , como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al haber Completado los filtros del reporte, haga clic sobre el icono
, que se encuentra en la
barra de herramienta, seguidamente obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 207
Reportes Ipasme
A través de esta opción los Organismos Afiliados generan los archivos electrónico de datos,
permitiendo la transferencia e intercambio de información correspondiente al personal de dicho
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Modificación Nº 03
organismo, alimentando los procesos de Afiliación (Afiliados, Beneficiarios y Dependencias),
Recaudación y Cobranzas, de tal manera de mantener actualizado la base de datos del Ipasme,
para brindar un mejor servicio al afiliado y sus beneficiarios y al propio organismo afiliado.
Página | 208
Al tildar la opcion de Ipasme aparecera una ventana en donde se desplegara una ventana
con cinco (5) opciones denominadas: Afiliados, Beneficiarios, Dependencia, Aportes, Cobranza,
como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Afiliado
Este archivo permitirá transferir al IPASME los datos básicos del personal afiliado, de
acuerdo al índice de rotación del personal (Ingresos, Egresos, Jubilaciones, cambios de sueldo,
Página | 209
etc.) o cuando sufran cambios algunos de los datos del personal indicado según estructura, en el
mismo se deberá indicar con una letra “I” en el campo “Tipo de Transacción”, todos los registros
nuevos correspondiente a nuevos ingresos de personal, y con una letra “M”, para indicar
modificaciones a registros ya existentes en nuestra base de datos.
Al tildar la opcion de Afiliado aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Afiliados Ipasme, como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 210
Tipo de transacción: Al tildar la
se desplegara una ventana en donde se podrá
seleccionar si es un ingreso o modificación, lo que se está enviando la institución al ente
receptor.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 211
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Beneficiario
A través de este reporte se Transfiere información correspondiente a la carga familiar del afiliado,
de acuerdo a lo contemplado en el Estatuto Orgánico del IPASME. Es importante resaltar que estos
datos enviados por el Organismo Afiliado, se deben confirmar por funcionarios de la unidad de
afiliación del IPASME, para ello se requiere el envío de los documentos que demuestre la afiliación
con el afiliado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 212
Al tildar la opcion de Beneficiario aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Beneficiario Ipasme, como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Tipo de transacción: Al tildar la
se desplegara una ventana en donde se podrá
seleccionar si es un ingreso o modificación, lo que se está enviando la institución al ente
receptor.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 213
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 214
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Dependencia
Este archivo permitirá al organismo informar al IPASME, de las agencias, sucursales o unidades
adscrita a dicho organismo, que tiene a nivel nacional, con el fin de poder determinar los centros
asistenciales más cercanos a dichas dependencias y actualizar la base de datos del IPASME, para
brindar un mejor servicio al afiliado y sus beneficiarios y al propio organismo afiliado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 215
Al tildar la opcion de Dependencia aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Dependencia, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Dependencia desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
Dependencia en donde se podrá seleccionar el rango de dependencia que se configuraron
previamente en Definiciones – Ipasme – Dependencia, con el objeto de que la
dependencia que está entre del rango salga en el reporte.
Página | 216
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Dependencia de Ipasme.
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T.S.U. Lismar Martínez
, que se encuentra en la
Revisado Por :
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aporte
A través de esta opción se transfiriere la información correspondiente a las retenciones de los
Página | 217
afiliados y a los aportes del patrono por concepto de ahorros y servicio asistencial aplicados en la
nómina por el organismo, de acuerdo a los procesos establecidos para tal fin y según lo
contemplado en el Estatuto Orgánico y contrato celebrado entre el organismo y el IPASME.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 218
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
meses en donde se podrá seleccionar un periodo
determinado de las nominas ya cerradas, esto con el fin
se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Quitar conceptos en cero: Al tildar la lupa
se le
indicara al sistema que los conceptos que no tuvieron
movimientos o estén con monto cero no aparezcan en
el reporte.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior. Como se observa en la figura inferior
Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción tildada.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se encuentra en la
Página | 219
Cobranza
A través de este reporte se puede intercambiar información (recepción y envió) correspondiente a
las cobranzas por concepto de créditos otorgados al trabajador afiliado y que deberán ser
aplicados en la nómina por el organismo, de acuerdo a los procesos establecidos para tal fin. Para
ello el IPASME enviará dicho archivo con todos los campos lleno de manera mensual para ser
aplicado en la nómina del organismo, el cual será retornado indicando en el campo condición, lo
aplicado o no en la nómina
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Busque el archivo de texto.
Haga clic en el botón Examinar
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
meses en donde se podrá seleccionar un periodo
determinado de las nominas ya cerradas, esto con el fin
se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción tildada.
Elaborado Por:
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Firma:
Página | 220
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Sane
A través de esta opción el IVSS, recibe las transacciones electrónicas que las empresas deben
hacer para cumplir lo dispuesto en la Ley del Seguro Social y su Reglamento.
Página | 221
Al tildar la opcion de Sane aparecera una ventana en donde se podra observar siete (7) opciones a
seleccionar dependidendo de la necesidad de la institucion y que a continuacion se describen:
Registro de Ingreso (1402), Registro de Retiro (1403), Registro de Cambio de Salario (1410),
Registro de Reposo Medico (1410), Registro de Permisos no Remunerados (1410), Registro de
Cambio de Centro Medico (1402), Registro de Modificacion de Datos (1402); como se observa en
la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Ingreso (14-02)
Página | 222
Al tildar la opcion de Aporte aparecera una pantalla en donde se desplegara una pantalla
denominada Registro de Ingreso, como se observa en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 223
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 224
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar nuevamente el icono
guardar al archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de
Observe:
Página | 225
Obtendrá el txt de Listado de Ingreso (Forma 14-02).
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Modificación Nº 03
Registro de Retiro (14-03)
Página | 226
Al tildar la opcion de Registro de Retiro aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Retiro, como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 227
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 228
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 229
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Obtendrá el txt de Listado de retiro (Forma 14-03).
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Cambio de Salario (14-10)
Página | 230
Al tildar la opcion de Registro de Cambio de Salario aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Cambio de Salario, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 231
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 232
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 233
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Obtendrá el txt de Listado de Cambio de Salario (Forma 14-10).
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Reposo Medico (14-10)
Página | 234
Al tildar la opcion de Registro de Reposo Medico aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Reposo Medico, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 235
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 236
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Página | 237
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Obtendrá el txt de Listado de Registro de Reposo Medico (Forma 14-10).
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Permiso No Remunerado (14-10)
Página | 238
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 239
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 240
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Página | 241
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Obtendrá el txt de Listado de Permiso no Remunerado (Forma 14-02).
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Registro de Cambio de Centro Médico (14-02)
Página | 242
Al tildar la opcion de Registro de Permisos no Remunerados aparecera una pantalla en donde se
desplegara una pantalla denominada Registro de Cambio de Centro Medico, como se observa en
la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 243
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 244
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Página | 245
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Obtendrá el txt de Listado de Registro de Modificación de Centro Médico (Forma 14-02).
Página | 246
Registro de Modificación de Datos (14-02)
Al tildar la opcion de Registro de Permisos no Remunerados aparecera una pantalla en donde se
desplegara una pantalla denominada Registro de Cambio de Centro Medico, como se observa en
la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 247
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha en donde se
podrá seleccionar la fecha que se está realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Página | 248
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Página | 249
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Al tildar nuevamente el icono
archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
Observe:
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Obtendrá el txt de Listado de Registro Modificación de Datos (Forma 14-02).
Página | 250
Retenciones
A través de esta opción se pueden imprimir las planillas del AR-C, y el I.S.L.R
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Retenciones aparecera una ventana en donde se podra visualizar dos
opciones la primera denominada Relacion de Retencion AR-C y la segunda Relacion de Retencion
de I.S.L.R, Como se observa en la figura inferior.
Página | 251
Relación de Retención AR-C
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 252
Año: Al tildar esta opción se desplegara un catalogo denominado Catalogo de Años en
donde se seleccionara el año fiscal en curso
Personal: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de personal en donde se podrá
seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el personal que está entre ese
rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nominas: Al tildar el combo box
se le indicara al sistema que el ítems seleccionado
está incluido para que las personas que integran dicha nomina aparezcan en el listado.
Página | 253
Incluir Concepto Tipo Reporte: Al tildar el combo box
se le indicara al sistema que los
conceptos tipo reportes aparezcan en el listado.
Excluir si no tiene ARC: Al tildar el combo box
se le indicara al sistema que los
personas que no tengan configurado el ARC no aparezcan en el reporte.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Página | 254
Relación de Retención I.S.L.R.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Página | 255
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 256
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos con monto cero no deben
aparecer en el listado.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 257
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Reportes Consolidados
A través de esta opción una serie de reportes que en su totalidad son once (11), los cuales
se describen a continuación:
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 258
Al tildar la opcion de Consolidados aparecera una pantalla en donde se visualizara una
ventana como se muestra en la figura inferior.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Conceptos en donde se
pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
visualizara una
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Conceptos en donde se visualizara una pantalla como
se muestra en la figura inferior.
Página | 259
Nomina Desde – Nominas Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo de la
nomina a la cual se le va emitir el reporte.
Subnomina Desde – Subnomina Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo
de las subnominas a la cual se le va a emitir el reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 260
Intervalo de Conceptos: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto en
donde se podrá seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto que
está entre ese rango salga en el reporte.
Tipo de Concepto: Al tildar la opción
se desplegara una ventana en donde se podrá
seleccionar que tipo de concepto debe salir en el reporte como por ejemplo se son de
asignación, Deducción, Aporte Patronal, Reintegro de Deducción, Reintegro de Asignación.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Año: Esta opción permitirá seleccionar el año con el cual queremos buscar la información.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos con monto cero no deben
aparecer en el listado.
Página | 261
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Consolidado de Aportes Patronales
A través de esta opción se pueden imprimir los reportes de aportes patronales de manera
consolidada.
Nomina Desde – Nominas Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo de la
nomina a la cual se le va emitir el reporte.
Subnomina Desde – Subnomina Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo
de las subnominas a la cual se le va a emitir el reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 262
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nomina Desde – Nominas Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo de la
nomina a la cual se le va emitir el reporte.
Subnomina Desde – Subnomina Hasta: Esta opción permite seleccionar el intervalo
de las subnominas a la cual se le va a emitir el reporte.
Concepto: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto en donde se podrá
seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto de aporte patronal
que está entre ese rango salga en el reporte.
Mes Desde – Mes Hasta: A través de esta opción se puede seleccionar el mes con el cual
se desea imprimir el reporte.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos con monto cero no deben
aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 263
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 264
Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket
A través de esta opción se imprime el reporte de cuadre de cesta ticket.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Cuaddre de Conceptos de Cestaticket se podra
visualizara una pantalla como se muestra en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 265
Rango de estructura Presupuestaria desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el
catalogo de Estructura Presupuestaria por Acción Centralizada, Acción Especifica, Unidad
Ejecutora en donde se podrá seleccionar un rango de Estructura Presupuestaria, con el
objeto de que los rangos seleccionados aparezcan en el reporte.
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de meses en
donde se podrá seleccionar un periodo determinado de las nominas
ya cerradas, esto con el fin se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Página | 266
Consolidado de Listado al Banco
A través de esta opción se emitirá el listado al banco de manera consolidada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 267
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Listado al Banco se podra visualizara una pantalla
como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 268
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en la nota este filtro
no será tomado en cuenta para generar el txt.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de método
banco se podrá seleccionar el método que la institución
necesite, para la emisión del txt.
Al tildar el combo box
se le indica al sistema que salgan las
personas que cobran por taquilla.
Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Banco en donde se
podrá seleccionar el banco por donde se realizo el pago de la nomina.
Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
cuentas del banco seleccionado en donde se podrá
seleccionar la cuenta por donde se realizo el pago de la nomina.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el icono
se desplegara el catalogo de fechas
donde se seleccionará la fecha de procesamiento de la
nomina.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción Página | 269
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Consolidado Recibo de Pago
A través de esta opción se pueden imprimir los consolidados de los recibos de pago del personal
que labora en la institución, adicionalmente se puede enviar por correo electrónico.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Reporte Recibo de Pago se podra visualizara una
pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 270
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 271
Seleccione la
nomina
Seleccione la subnómina
en los casos de poseer la
misma.
Tilde la opción que
desea mostrar en el
reporte.
Tilde la opción de
ordenamiento para emitir
los recibos de pago
Nomina: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en
donde se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la
información.
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en la nota este filtro
no será tomado en cuenta para generar el txt.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 272
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en el
recibo de pago.
Incluir Concepto Tipo Reporte: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos tipo reporte deben aparecer en el recibo de pago.
Usar titulo de Concepto: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que el titulo de los conceptos debe aparecer en el recibo de
pago.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Usar titulo de Concepto: Al tildar la
mostrara el
catalogo de unidades administrativa, con el fin de
que la seleccionada aparezca en el recibo de pago.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura Página | 273
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
De igual forma el sistema puede enviar los recibos de pago vía correo electrónico previa
configuración de correo electrónico en la ficha de personal y la configuración del servidor del
envío de correo en Sigesp –Empresas (ver manual del Modulo de Configuración) haga clic sobre el
icono
, que se encuentra en la barra de herramienta.
Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario
A través de esta opción se pueden emitir los recibos de pago a los beneficiarios.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Recibo de Pago de Beneficiario se podra visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
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Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
Página | 274
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 275
Nomina: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en
donde se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la
información.
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en la nota este filtro
no será tomado en cuenta para generar el txt.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 276
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Beneficiario desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
Beneficiario en donde se podrá seleccionar un rango de Beneficiario, con el objeto de que
el personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en el
recibo de pago.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Incluir Concepto Tipo Reporte: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos tipo reporte deben aparecer en el recibo de pago.
Usar titulo de Concepto: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que el titulo de los conceptos debe aparecer en el recibo de
pago.
Página | 277
Unidad Administrativa: Al tildar la
mostrara el
catalogo de unidades administrativa, con el fin de
que la seleccionada aparezca en el recibo de pago.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se
Consolidado de Cesta Ticket
A través de esta opción se puede emitir el reporte consolidado de cesta ticket, así como el archivo
que se deben enviar a las diferentes empresas de alimentación.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 278
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Cesta Tickets se podra visualizara una pantalla como
se muestra en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Método: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Método de Cesta Ticket en
donde se podrá seleccionar el método necesario.
Página | 279
Nomina, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en donde
se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la información.
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en la nota este filtro
no será tomado en cuenta para generar el txt.
Concepto, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto en
donde se podrá seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto que
está entre ese rango salga en el reporte.
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de meses en
donde se podrá seleccionar el mes del periodo de la nomina cerrada,
con el objeto de que en el reporte salga con la fecha seleccionada.
Fecha de Procesamiento: Al tildar la lupa
se
desplegara el catalogo de Fecha en donde se podrá
seleccionar la fecha de procesamiento de la nomina de cesta tickets.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Tomar en Cuenta en Monto Neto a Cobra para Generar el txt: Al
tildar el combo box
se le indicara al sistema que debe tomar
en cuenta en monto neto a cobra para generar el txt.
Página | 280
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le indicara
al sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en
el recibo de pago.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Consolidado de Depósito al Banco
A través de esta opción se puede emitir el reporte de los consolidados de depósitos al banco
Página | 281
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Deposito al Banco se podra visualizara una pantalla
como se muestra en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nomina, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en donde
se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la información.
Página | 282
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Banco desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Banco en donde se
podrá seleccionar un rango de Bancos, con el objetivo de que los Bancos seleccionados
salgan en el reporte.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 283
Pago por Unidad Administrativa
A través de esta opción se puede emitir de manera consolidada y por unidad administrativa el
pago de la nomina.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 284
Nomina, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en donde
se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la información.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Unidad desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de unidades
administrativas en donde se podrá seleccionar un rango de unidades administrativas, con
el objeto de que los periodos seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Dedicación desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de dedicación del
personal en donde se podrá seleccionar si es tiempo completo, tiempo parcial, con el
objeto de que los periodos seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 285
Tipo de personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de tipo de
personal en donde se podrá seleccionar si es obrero, empleado, directivo, entre otros con
el objeto de que los periodos seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Buscar conceptos por lote: esta opción permitirá buscar los conceptos que se desean
visualizar en el reporte. Esta opción se utiliza solo para el reporte detallado.
Tipo de reporte: Esta opción permite seleccionar el reporte a visualizar o imprimir si es el
detallado, o el normal.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se
Página | 286
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 287
Archivos FONZ 03
A través de esta opción se emiten los archivos FONZ 03 que se envían al banco.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 288
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina desde, hasta; con el
objeto de que el personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en
la nota este filtro no será tomado en cuenta para generar el txt.
Concepto: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto
en donde se podrá seleccionar el Concepto, con el objeto de que salga
en el reporte.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Banco: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
Banco en donde se podrá seleccionar el banco por donde se
realizo el pago de la nomina.
Fecha de Procesamiento: Al tildar el icono
se
desplegara el catalogo de fechas donde se seleccionará la
fecha de procesamiento de la nomina.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el archivo txt Fonz 03, para
descargarlo debe tildar el icono
en donde se, que se encuentra en la barra de
herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como se muestra en la
figura inferior.
Al tildar nuevamente el icono
se desplegara
otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
Elaborado Por:
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Firma:
Página | 289
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Control de Gestión Mintra
A través de esta opción se pude imprimir el reporte que es enviado al MINTRA.
Página | 290
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 291
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
subnomina en donde se podrá seleccionar un rango de subnomina desde, hasta; con el
objeto de que el personal que está entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en
la nota este filtro no será tomado en cuenta para generar el txt.
Concepto: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto
en donde se podrá seleccionar el Concepto, con el objeto de que salga
en el reporte.
Mes, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de meses en donde se
podrá seleccionar el mes del periodo de la nomina cerrada, con el objeto de que en el
reporte salga con la fecha seleccionada.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podrá seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que está entre ese rango salga en el reporte.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el Control Gestión MINTRA, para
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Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
descargarlo debe tildar el icono
en donde se, que se encuentra en la barra de
herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga.
Página | 292
Reportes Prestación de Antigüedad
A través de esta opción se pueden emitir los reportes de prestación de antigüedad.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Listado de Prestación de Antigüedad
A través de esta opción se imprime el listado de prestación de Antigüedad, adicionalmente se
emite el archivo TXT que será enviado al banco para el abono en la cuenta.
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa
se
desplegara el catalogo de nomina en donde se podrá
seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en
donde se podrá seleccionar un rango de
periodos, con el objeto de que los
periodos seleccionados que está entre ese
rango salga en el reporte.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Página | 293
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 294
Archivo TXT.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cuadre de Prestación de Antigüedad
A través de esta opción se emite el reporte que muestra, si esta correcta la información a nivel de
partidas presupuestarias es decir si existen partidas presupuestarias para esas unidades
Página | 295
administrativas.
Al seleccionar la opcion de Cuadre Presupuestario de Prestacion de Antiguedad podra visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Nomina: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar la nominas, para
imprimir el reporte de cuadre de fideicomiso.
Periodo: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde se podrá
seleccionar el periodos, con el objeto salga el reporte en el periodo seleccionado.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se encuentra en la
Página | 296
Si la información esta correcta el sistema mostrara el siguiente
mensaje
Afectación Prestación de Antigüedad
A través de esta opción se imprime la afectación presupuestaria de la prestación de Antigüedad.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar la opcion de Afectacion Presupuestaria de Prestacion de Antiguedad podra visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Página | 297
Nomina: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podrá seleccionar la nominas, para
imprimir el reporte de cuadre de fideicomiso.
Periodo: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde se podrá
seleccionar el periodos, con el objeto salga el reporte en el periodo seleccionado.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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, que se encuentra en la
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte IVSS
A través de esta opción se imprime la planilla 14-100 para el personal.
Página | 298
Al seleccionar la opcion de constacia de trabajo para el I.V.S.S. forma 14-100 podra visualizara una
pantalla como se muestra en la figura inferior.
Código: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de personal en
donde se podrá seleccionar al personal que se le va a imprimir la
forma 14-100.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se encuentra
Página | 299
Reporte Clasificación de Obreros
A través de esta opción podemos visualizar ya sea por año o por gacetas publicadas la clasificación
de obreros que se tengan en ese momento
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Modificación Nº 03
Página | 300
Al seleccionar la opcion de Clasificacion de Obreros podra visualizar una pantalla como muestra en
la figura inferior.
Seleccione esta opción si el reporte
a consultar lo desea ordenado por
año
Seleccione esta opción si el reporte
a consultar lo desea ordenado por
gacetas.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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, que se encuentra en la
Revisado Por :
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Modificación Nº 03
Página | 301
Pensionados
A través de esta opción se puede reportar información relacionada con los pensionados. Como
los beneficiarios, pagos autorizados, modos de envío de recibos de pagos.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al seleccionar la opcion de Pensionados se podra visualizar una pequeña ventana donde se
muestran tres (3) opciones como muestra en la figura inferior.
Página | 302
Beneficiarios del Pensionado
Al seleccionar la opcion de Beneficiarios del personal visualizara una pantalla como se muestra en la
figura inferior.
Distinga el orden
deseado a mostrar
en el reporte
Elaborado Por:
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Seleccione el
intervalo de
beneficiarios a
consultar
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completado los datos haga clic en el icono (
sistema.
), que se encuentra en la barra de herramienta del
Página | 303
Como podrán observar en este reporte el monto neto indica 0,00, esto ocurre
puesto que en la DEFNICION DEL PERSONAL/ BENEFICIARIOS, existe dos campos que son
excluyentes (Porcentaje que le corresponde, Monto que le corresponde). Es decir sí en esta
última opción aparece en 0,00 es porque el cálculo del monto a cobrar está orientado por
el porcentaje sino es porque está calculado de la manera inversa.
Pagos Autorizados
A través de esta opción se pueden consultar aquellas personas autorizadas para recibir los pagos
del personal pensionado.
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Modificación Nº 03
Página | 304
Al seleccionar la opcion de Pagos Autorizados del personal visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 305
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se encuentra en la
Modos Envío de Recibos de Pagos
A través de esta opción se puede consultar el servicio de correo seleccionado para los recibos de
pago del personal pensionado
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 306
Al seleccionar la opcion de Modos de Envio de Recibos de Pago visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 307
Modo de envío recibo de pago: A través de esta opción se escoge el modo de envío del
recibo de pago ya sea ipostel o domesa.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta modalidad se determina
previamente
en DEFINCIONES/FICHA DEL
PERSONAL
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
, que se encuentra en la
Procesos Seleccionar la Nomina
Posicione el cursor sobre la opción de procesos, seleccione al tildar la opción se desplegara una
ventana como se observa en la figura inferior
Al visualizar la pantalla se podrán observar los siguientes campos:
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la
nomina (ver manual de Seguridad).
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
: Al tildar esta opción, previa selección de la nomina el sistema entrara a la nomina
seleccionada.
Página | 309
Al ingresar a la nomina observamos la siguiente pantalla.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Asignación de Personal cuando la nomina es con RAC
A través de esta opción se puede ingresar el personal a la nomina.
Página | 310
Al tildar la opción se puede observar la siguiente pantalla.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Información del Personal: Nos permite registrar el Personal, al seleccionar el catálogo podemos
ubicar al personal que está en la ficha de Personal y asignarlo a la nomina.
Código: Al hacer clic en la
se puede ver el personal que esta previamente registrado
en la ficha de personal para ser asignado a la nomina
Página | 311
Información Nómina: Allí registramos todo lo referente a la Nómina
Asignación de Cargo: Al hacer clic en la
se despliega el catalogo de asignación de
cargos, que se creó anteriormente en las definiciones de la nomina, esto en el caso de ser
una nomina con rac, al seleccionar la asignación de cargos el sistema llena
automáticamente las opciones de sueldo, compensación, dedicación, tipo de personal,
unidad administrativa.
Departamento: Esta opción permite asociarle el departamento donde se encuentra el
personal la misma debe estar cargada anteriormente en el modulo de recursos humanos.
Sueldo Integral: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Sueldo Promedio: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en
el sistema.
Sueldo Normal: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Horas: Esta opción se utiliza para colocar las horas que labora el personal la misma puede
ser llamadas en las formulas a través de una función.
Fecha de Ingreso a la nomina: A través de esta opción se coloca la fecha de ingreso del
personal a la nomina.
Culminación del contrato: A través de esta opción se puede colocar la fecha de
culminación del contrato en caso de que exista, si se coloca esta fecha el sistema
desincorporara a la persona automáticamente al cumplir esa fecha.
Fecha de Asenso: A través de esta opción se puede colocar la fecha de asenso del
personal.
Tabla de vacaciones: A través de esta opción se asigna la tabla de vacaciones al personal.
Clasificación de Viáticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación de Viáticos en donde
aparecerá un listado de las clasificaciones definidas Definiciones – Tabla de Vacaciones
antes de seleccionar la nomina.
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecerá un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificación Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación Docente en donde
aparecerá un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial, Página | 312
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Clasificación Docente
antes de seleccionar la nomina.
Ubicación Física: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicación Física en donde aparecerá un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones – Ubicación Física antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al egresar el
personal de la nomina.
Observación Egreso/suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Información Pago: Aquí se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opción se deben registrar los parámetros
que cada opción defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opción se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
Pago por Taquilla: Al tildar esta opción se está indicando que el personal cobrara por
taquilla.
Pago por Banco: Al tildar esta opción se indicara que el personal está cobrando por
banco automáticamente se activara la opción para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opción permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 313
Asignación del Personal Nominas sin RAC
A través de esta opción se asigna el personal a la nomina.
Código: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se desplegara un
catalogo denominado Catalogo de Personal. Esta opción tiene la finalidad de buscar el
personal de la ficha y asociarlo a la nomina seleccionada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cargo: En el campo Cargo se debe tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha
como se observa en la figura inferior.
Página | 314
Seguidamente se desplegara un catalogo denominado Catalogo de Cargo como se observa en la
figura inferior. Esta opción tiene la finalidad de buscar los cargos que previamente se crearon en
Definiciones – Básicas - Cargos con el fin de asignarle el cargo que le corresponde a la persona
seleccionada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 315
Sueldo: En este campo se debe colocar el salario o sueldo que devenga la persona
mensual.
Unidad Administrativa: En el campo Unidad Administrativa se debe tildar la lupa que se
encuentra en la parte derecha como se observa en la figura inferior.
Seguidamente se desplegara un catalogo denominado catalogo de unidades administrativa en
donde aparecerá un listado de las unidades administrativas definidas en Definiciones – Unidades
Administrativas. Este campo se utiliza para indicarle a la nomina por donde se va a imputar la
afectación presupuestaria del gatos.
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Modificación Nº 03
Página | 316
Departamento: En el campo Departamento se debe tildar la lupa que se encuentra en la
parte derecha como se observa en la figura inferior. Al tildar la lupa que se encuentra en
la parte derecha del campo se desplegara un catalogo denominado catalogo de
departamento en donde aparecerá un listado de Departamentos definidos en el modulo
de Recursos Humanos específicamente en Definiciones – Departamentos. Este campo se
utiliza para asociar a la persona al departamento.
Dedicación: En el campo Dedicación se debe tildar la lupa que se encuentra en la parte
derecha como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la lupa se desplegara un catalogo denominado catalogo de Tipo de Personal en donde
aparecerá un listado que viene por defecto definidos en el sistema, como se puede observar en la
figura inferior. Este campo se utiliza para asociar el tipo de dedicación a la persona que se está
Página | 317
asignando. Si la personal es Directivo, Personal y Técnico, Personal Administrativo, Personal
Docente, entre otros.
Sueldo Integral: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Sueldo Promedio: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en
el sistema.
Sueldo Normal: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Horas: Esta opción se utiliza para colocar las horas que labora el personal la misma puede
ser llamadas en las formulas a través de una función.
Fecha de Ingreso a la nomina: A través de esta opción se coloca la fecha de ingreso del
personal a la nomina.
Culminación del contrato: A través de esta opción se puede colocar la fecha de
culminación del contrato en caso de que exista, si se coloca esta fecha el sistema
desincorporara a la persona automáticamente al cumplir esa fecha.
Fecha de Asenso: A través de esta opción se puede colocar la fecha de asenso del
personal.
Tabla de vacaciones: A través de esta opción se asigna la tabla de vacaciones al personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Clasificación de Viáticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación de Viáticos en donde
aparecerá un listado de las clasificaciones definidas Definiciones – Tabla de Vacaciones
antes de seleccionar la nomina.
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se Página | 318
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecerá un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificación Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación Docente en donde
aparecerá un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial,
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Clasificación Docente
antes de seleccionar la nomina.
Ubicación Física: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicación Física en donde aparecerá un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones – Ubicación Física antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al egresar el
personal de la nomina.
Observación Egreso/suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Información Pago: Aquí se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opción se deben registrar los parámetros
que cada opción defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opción se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Pago por Taquilla: Al tildar esta opción se está indicando que el personal cobrara por
taquilla.
Página | 319
Pago por Banco: Al tildar esta opción se indicara que el personal está cobrando por
banco automáticamente se activara la opción para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opción permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Constantes
A través de esta opción se pueden definir las constantes que el sistema Usara, esta opción se crea
previo a las conceptos, se utiliza para crear otras asignaciones del sueldo. Si el valor de estas va a Página | 320
cambiar por cada periodo de la Nómina se debe tildar Reinicializable a cero. También pueden
configurarse Constante a los usuarios de la Nómina para ello debe tildar la Opción Constante
Especial y dar los Permisos por el módulo de Seguridad.
Código: Este campo es el código de la constante, es un campo numérico de diez dígitos.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de la constante.
Reinicializable a Cero: Este campo nos permite colocar la constante en cero, al cerrar el
periodo, siempre que el recuadro este tildado.
Constante Especial: Al tildar esta opción, la constante solo la podrán ver aquellos usuarios
que se les asigne el permiso, en el modulo de seguridad.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Pertenece a Encargaduria: Al tildar esta opción, se asocia la constante al proceso de
encargaduria.
Tope modificable del Personal: Al tildar esta opción, se puede modificar el tope que se
coloca en las constantes al personal.
Tope: Esta opción es para colocar el tope de una constante, es decir si en el tope se coloca
(10) no se podrá colocar un valor mayor, a (10) en la constante al menos que la constante
no tenga tope, o se modifique el tope de la constante.
Valor: En esta opción colocamos el valor de la constante, si colocamos (10) y tildamos la
opción
le aplicara ese valor a todo el personal, al entrar en la opción
se puede colocar el valor de la constante, a cada una de las personas que se
encuentran en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Conceptos
A través de esta opción se podrán definir las asignaciones, deducciones y aportes que se van a
utilizar en la Nómina. Para ello se deben realizar Formulas que permitan el buen funcionamiento
del Sistema.
Página | 322
Datos a completar
Código: Esta opción nos permite identificar el código del concepto, el cual es numérico, el
mismo debe conservar un orden para su creación, esta numeración se debe conservar
para todas las Nóminas ya que al emitir los consolidados de conceptos se tendrá
uniformidad en los datos.
Nombre: Esta opción nos permite identificar el nombre del concepto, debe ser lo más
claro para que al reportar la Nómina se identifique el concepto.
Titulo: Esta opción nos permite identificar el nombre del concepto, en los recibos de pago.
Signo: Esta opción nos permite identificar el tipo de Concepto si es una Asignación (A),
Deducción (D), Aporte Patronal (P1 y P2) y Reporte(R)
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Modificación Nº 03
Formula: Esta opción nos permite elaborar las formulas para el cálculo de la Nómina, para
ello se utilizan las Constantes(CT), y las Funciones de Nómina(FN)
Condición: Esta opción nos permite decidir si un concepto se calculara en una quincena u
otra, para ellos se utilizan las Funciones de Nómina (FN)
Aplica Impuesto sobre la renta: Esta opción nos permite tildar un único concepto de este Página | 323
tipo, el que va a contener el cálculo de I.S.L.R.
Pertenece al Sueldo integral: Esta opción nos permite tildar los conceptos tipo asignación
que van a formar parte del sueldo Integral.
Concepto Global: Esta opción nos permite tildar los conceptos que aplican, para todo el
personal.
Pertenece a Encargaduria: Esta opción nos permite tildar los conceptos asociados a la
encargaduria, la fórmula para utilizar en estos conceptos en (0).
Guarderías: Esta opción nos permite identificar el concepto de guardería.
Evaluar en prenómina: Esta opción nos permite tildar los conceptos que van a ser
calculados al momento de elaborar la prenómina.
Asignar a Fideicomiso: Esta opción nos permite asociar los conceptos al fideicomiso.
Integrar Programática Concepto: Esta opción nos permite realizar la distribución del gasto
de un concepto, sin tomar en cuenta la Unidad administrativa donde está ubicada el
personal. Cuando se tilda se habilitan la siguiente Opción :
Estructura Presupuestaria
Proyecto y/o Acciones Centralizadas
Acciones Específicas
Otros
Pertenece al Sueldo Integral de Vacaciones: Esta opción nos permite tildar los conceptos
tipo asignación que van a formar parte del sueldo Integral de vacaciones, ya que este tipo
de Sueldo es que se va a utilizar al momento de calcular las vacaciones.
Aplica ARC: Esta opción nos permite tildar los conceptos tipo asignación necesario para
generar formulario A.R.C. por trabajador.
Integrar con Ingresos: Este campo al estar tildado permite integrar el ingreso con las
partidas presupuestarias que se establecieron en el módulo de configuración. Solo se
permite para los conceptos de tipo Deducción. Para completar esta función debe elegirse
la cuenta de ingreso correspondiente, haga clic sobre la lupa que se encuentra a lado del
campo cuenta de ingreso, automáticamente visualizará el Catálogo de Cuentas de
Ingreso.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cuenta de Presupuesto: Esta opción se habilita cuando el concepto es de tipo Asignación,
se selecciona a través de un catálogo de cuentas presupuestarias la correspondiente al
concepto.
Cuenta Contable: Esta opción se habilita cuando el concepto es de tipo Deducción, se
selecciona a través de un catálogo de cuentas presupuestarias la correspondiente al Página | 324
concepto.
Contabilización por Proyectos: Esta opción nos permite tildar los conceptos para que sean
contabilizados por Proyectos si la Nómina es de tipo proyecto.
Frecuencia Variable: Esta opción nos permite identificar concepto que sean de tipo de
variable es decir al tener esta opción “TILDADA” lo podemos observar en el reporte de
concepto identificado con un (*).
Las personas que tenían asociado el concepto de frecuencia variable se
destilda automáticamente al cerrar el periodo.
Reporte Acumulado: Esta opción nos permite tildar los conceptos que se van a mostrar en
recibo de pago de forma acumulada; para ello el recibo de pago debe estar configurado
para mostrar esta opción.
Reportar Constante de Unidad: Esta opción nos permite asociar una constante con un
concepto y una vez tildado se puede mostrar en el recibo de pago la cantidad de días,
horas extras.
Código Constante: Una vez tildada la opción de Reportar Constante de Unidad debemos
indicar cuál es el número de la constante que tiene la información a la cual se hace
referencia (Días, Horas extras).
Al seleccionar dicha opción, se despliega la siguiente ventana:
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Modificación Nº 03
Página | 325
En la barra de herramientas en el Icono
y Personal que el sistema tiene.
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usted puede descargar todas las funciones de Nómina
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Luego de Crear el Concepto se selecciona la Opción
para asignarle el concepto al
personal, tal como se muestra en la siguiente figura, al hacer clic en la opción
aplicara el concepto, a todo el personal.
se
Página | 326
Constantes por Persona
A través de esta opción se puede asignar al personal el valor de una determinada constante, esta
opción nos muestra todas las constantes creadas en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 327
Al seleccionar la opción se muestra la siguiente pantalla
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic en la lupa y seleccionar el personal se visualiza la siguiente pantalla.
Página | 328
Concepto por Persona
A través de esta opción se pueden aplicar los diferentes conceptos que se encuentran en la
nomina al personal. Al hacer clic en la lupa se despliega, el catalogo para realizar la búsqueda del
personal.
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Modificación Nº 03
Página | 329
Al seleccionar la opción se muestra la siguiente pantalla.
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Modificación Nº 03
Al tildar la opción
creados en la nomina.
se aplicaran a la persona, todos los conceptos que estén
Página | 330
Observaciones del Personal
A través de esta opción se puede colocar información al personal para que salga reflejada en el
pago de nomina y en el recibo de pago.
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Modificación Nº 03
Página | 331
Al hacer clic en la opción se desplegara la siguiente pantalla
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observación: En esta opción se puede colocar la observación si la misma será global para
todo el personal que este en la nomina.
Aplicar a Todos: Esta opción se debe tildar si la observación será igual para todo el
personal.
Observación Personal: A través de esta opción se puede personalizar la observación para Página | 332
cada persona.
Proyecto por Persona
A través de esta opción se puede asociar al personal los diferentes proyectos por el cual cobra y el
porcentaje a utilizar por cada uno de estos.
Al hacer clic en la opción se despliega la siguiente pantalla
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 333
Haga clic sobre la lupa
para
que
pueda
visualizar el catalogo de
proyecto
Prima del Personal Docente
A través de esta opción se asignan las primas, al personal docente que fueron creadas en
definiciones prima personal docente.
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Modificación Nº 03
Página | 334
Al hacer clic en la opción se despliega la siguiente pantalla
Al hacer clic en la lupa se
desplegara el catalogo de
las primas
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Modificación Nº 03
Tipo de Préstamo
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de préstamo que se encuentra en la
nomina.
Al hacer clic en la opción se despliega la siguiente pantalla
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Página | 335
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: A través de esta opción se coloca el código del préstamo a definir en el sistema.
Descripción: A través de esta opción se coloca el nombre o descripción del préstamo en el
sistema.
Página | 336
Vacación Concepto
A través de esta opción se podrán definir los conceptos que se utilizaran para el cálculo de las
vacaciones.
Al hacer clic en la opción se despliega la siguiente pantalla
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Modificación Nº 03
Página | 337
Concepto: Al hacer clic en la lupa, se entrara al catalogo de conceptos donde se debe
seleccionar el conceptos de vacaciones que este creado con formula (0).
Formula: En esta opción se coloca la formula de vacaciones que maneje la institución.
Procesos
A través de esta opción se realizan los procesos de la nomina, como cálculo de la prenomina,
cálculo de la nomina, registro de préstamos, cálculo de vacaciones entre otros.
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Modificación Nº 03
Página | 338
Encargadurias
A través de esta opción se pueden registrar las encargadurias que se estén realizando en la
institución.
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Modificación Nº 03
Página | 339
Seleccionar Conceptos
A través de esta opción se seleccionan los conceptos que se van a utilizar en la encargaduria.
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Modificación Nº 03
Código: Estos códigos los trae automáticamente el sistema y muestra el código de los
conceptos.
Denominación: Estos denominación la trae automáticamente el sistema y muestra el
nombre de los conceptos que están en la nomina.
Aplicar: a través de esta opción tildamos los conceptos que se van aplicar en la
encargaduria
Seleccionar Constantes
A través de esta opción se seleccionan las constantes que se van a ser utilizadas en la
encargaduria.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Estos códigos los trae automáticamente el sistema y muestra el código de las
constantes.
Denominación: Estos denominación la trae automáticamente el sistema y muestra la
nombre de las constantes que están en la nomina.
Aplicar: a través de esta opción tildamos las constantes que se van aplicar en la
encargaduria.
Registrar
A través de esta opción se registran las encargadurias en el sistema.
Código: Este campo es generado automáticamente, por el sistema es de tipo numérico.
Fecha de Inicio: En este campo se despliega un calendario,
donde se va a buscar la fecha de inicio de la encargaduria.
Fecha de Finalización: En este campo se despliega un
calendario, donde se va a buscar la fecha de finalización de
la encargaduria.
Observación: En esta opción se colocara una breve, explicación de la encargaduria.
Código: Al hacer clic en la
se despliega el catalogo de personal, para seleccionar a la
persona que se le va a realizar la encargaduria. Automáticamente se trae el resto de la
información básica del personal.
Suspender al personal de la nomina: En esta opción se tilda, si se va a desincorporar al
personal de la nomina.
Información del Personal Encargado: En esta opción llenamos los datos del personal que
va, a realizar la encargaduria.
Nomina: En esta opción, se selecciona la nomina donde se va a realizar la encargaduria.
Código: Al hacer clic en la
se despliega el catalogo de personal, para seleccionar a la
persona que va a realizar la encargaduria. Automáticamente se trae el resto de la
información básica del personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Conceptos a pagar por encargaduria: Al hacer clic en el recuadro, el sistema entra a una
pantalla donde muestra los conceptos a cancelar por la encargaduria.
¿Cómo Hacerlo?
Página | 342
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 343
Prenomina
A través de esta opción se calcula la prenómina, la misma va a calcular los conceptos que fueron marcados
como evaluar en prenómina, y solo va a reflejar la diferencia que existe, entre el periodo actual y el periodo
anterior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al Seleccionar la opción de PreNómina, se despliega la siguiente ventana:
Página | 344
Haga clic en Procesar (
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) que se encuentra en la barra de herramienta.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nomina
A través de esta opción se puede realizar el cálculo de la nomina esta nos permite ver las
asignaciones y deducciones que se realizaron en el mes.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Haga clic en Procesar (
) que se encuentra en la barra de herramienta.
Página | 346
Reverso
A través de esta opción se realiza el reverso de la nomina, este reverso se puede realizar solo en el
caso de que la nomina no se encuentre cerrada y contabilizada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 347
Al intentar reversar la nomina el sistema les indicara los siguientes mensajes
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Manejo de Periodo
A través de esta opción se realiza el cierre, para el cierre se debe haber emitido el
Resumen contable de conceptos para verificar que la Nómina este cuadrado el debe con el Página | 348
haber de lo contrario no podrá cerrarse.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Se debe tildar la opción cerrar periodo, luego de cerrado el sistema pasara al siguiente periodo. Al
cerrar el periodo el sistema mostrara el siguiente mensaje.
Página | 349
Vacaciones
A través de esta opción se realiza la programación de las vacaciones que serán canceladas en la
nomina.
Generar Vacaciones Vencidas
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se generan las vacaciones vencidas al personal, antes de generar las
vacaciones deben estar configuradas las vacaciones, en la opción mantenimiento configuración.
Página | 350
Debe marcar el
botón Procesar
Coloque el Rango
del Personal
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Programar Vacaciones
A través de esta opción se programan las vacaciones del personal. La misma se puede programar
dentro de periodo actual de la nómina, al colocar la fecha de disfrute, el sistema realiza el cálculo
Página | 351
respectivo de los días a disfrutar siempre y cuando se encuentre la configuración de la tabla de
vacaciones y los días feriados, correctamente. Es necesario colocar el estatus de las vacaciones
como programadas para que las mismas, puedan ser disfrutadas.
Al tildar la opción programar vacaciones se desplegara la siguiente pantalla.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 352
Personal: Esta opción nos permite seleccionar el personal al cual se le van a programar las
vacaciones.
Código: Este campo trae el código del periodo de vacaciones a disfrutar.
Vencimiento: Esta opción muestra la fecha en que se vencieron las vacaciones al personal.
Estado Actual: Esta opción muestra el estatus de las vacaciones si están vencidas, o si se
van a programar.
Fecha de Disfrute: En esta opción se coloca la fecha en la cual se va a disfrutar las
vacaciones.
Fecha de Reingreso: Esta opción se llena automáticamente por el sistema al colocar la
fecha de disfrute de vacaciones.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Periodo de Salida: Esta opción muestra el periodo de salida del personal que va a salir de
vacaciones.
Periodo de Reingreso: Esta opción muestra el periodo de reingreso del personal que va a
salir de vacaciones.
Quincena de Salida: Esta opción muestra la quincena en la cual la persona va a salir de Página | 353
vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Quincena de Reingreso: Esta opción muestra la quincena en la cual la persona va a
regresar de vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Nro. de Días: Esta opción muestra la cantidad de días que la persona va a estar de
vacaciones esta información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Adicionales: Esta opción muestra los días adicionales de vacaciones esta
información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Bono: Esta opción nos muestra los días a cancelar de bono vacacional esta
información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Adicionales Bono: Esta opción nos muestra los días adicionales a cancelar del
bono vacacional esta información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Feriados: Esta información se carga siempre y cuando se hallan registrados los
feriados en el sistema.
Nro. de Sábados y Domingos: Esta información la toma automáticamente el sistema del
calendario.
Nro. Pendientes: Esta opción muestra los días pendientes de las vacaciones.
Nro. de Permisos descontables de Vacaciones: Esta opción muestra los permisos que son
descontables de vacaciones, siempre y cuando se hallan cargado en la opción de permisos
y reposos y al mismo tiempo se tildaron como descontable de vacaciones.
Total de Días de Vacaciones: Esta opción muestra el total de días de vacaciones a
disfrutar.
Sueldo Integral Bono: Esta opción muestra el sueldo integral del bono vacacional siempre
y cuando los conceptos estén tildados.
Sueldo Integral Vacaciones: Esta opción muestra el sueldo integral de vacaciones siempre
y cuando los conceptos estén tildados.
Días Disfrutados: Al tildar esta opción indicamos que los días de vacaciones ya fueron
disfrutados.
Vacaciones Canceladas: Al tildar esta opción indicamos que las vacaciones que ya fueron
canceladas
Pagar Vacaciones en el Periodo de Salida: Esta opción nos permite cancelar las vacaciones
en el periodo actual de la nomina.
Vacaciones programadas fuera de Periodo: Al tildar esta opción podemos sacar a una
persona de vacaciones con fecha anterior al cálculo de la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observaciones: Esta opción nos permite colocar alguna observación referente a las
vacaciones.
Prestamos
Página | 354
A través de esta opción se generan los préstamos al personal, aquí se pueden calcular las Cuotas y
recalcular además se puede amortizar, suspender cuotas y refinanciar préstamos.
Al hacer clic en la opción se muestra la siguiente pantalla.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Personal: Al hacer clic en la
entra al catalogo del personal, esto con la finalidad de
buscar la personal que se le va a registrar el préstamo
Tipo de Préstamo: Al hacer clic en la
entra al catalogo de tipo de préstamo, que fue
creado en las definiciones de la nomina, esto con la finalidad de buscar el tipo de
Página | 355
préstamo, que se está registrando al personal.
Concepto: Al hacer clic en la
entra al catalogo de los conceptos, esto con la finalidad
de buscar el concepto del préstamo y asociarlo al personal.
Periodo de Inicio: Al hacer clic en la
entra al catalogo de los periodos, esto con la
finalidad de indicar, desde que periodo se comenzara a realizar el descuento del préstamo
al personal.
Estado Actual: Esta opción nos permite colocar el préstamo en estatus activo, suspendido,
o cancelado
Monto del Préstamo: Esta opción nos permite, colocar el monto del préstamo
Nro. Cuotas: En esta opción colocamos la cantidad de cuotas, en que se va a descontar el
préstamo.
Monto Cuota: Esta opción se coloca automáticamente, al momento de cargar la cantidad
de cuotas.
Saldo: Esta opción va registrando, lo que queda pendiente por pagar del préstamo.
Ver cuotas: Esta opción nos muestra las cuotas del préstamo.
Recalcular Cuotas: Esta opción nos permite recalcular las cuotas a cancelar del préstamo
se debe llenar la información que se encuentra en el recalculo de la cuota, colocando la
cantidad de cuotas faltantes y si es necesario el nuevo monto de la cuota se marca el
botón
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 356
Suspender Cuotas: Esta opción nos permite suspender las cuotas del préstamo.
Amortizar: Esta opción nos permite amortizar el préstamo.
Refinanciar: Esta opción permite incrementar el monto de los prestamos que posea una
persona determinada, recalculando nuevamente los montos correspondientes.
Observe este ejemplo Se tiene a una persona cuyo nombre es Lorena del Carmen Santos
Cova, la misma tiene un préstamo de 500 Bsf. Esta persona desea obtener otro préstamo
el personal encargado de Nómina utiliza la opción de Refinanciamiento, con la finalidad
de no crear otro tipo de préstamo procede a realizar clic sobre dicho botón refinanciar.
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 357
Información del préstamo que
posee la persona actualmente
Coloque el monto del
nuevo préstamo y haga
clic sobre el icono
actualizar
Coloque el número de
cuotas faltantes y haga clic
en actualizar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
El nuevo préstamo es de 1.000,00 Bsf, como podrá notar luego de actualizar el monto de
refinanciar el sistema calcula automáticamente el nuevo monto del préstamo y nuevo saldo del
préstamo, Se debe actualizar el numero de cuotas faltante y actualice, para ello haga clic sobre el
Página | 358
Observe que al calcular el
nro. De cuotas faltantes
obtenemos el nuevo monto
cuota a canelar
Cambio Estatus Personal
A través de esta opción se puede cambiar el estatus del personal en la nomina, los estatus son
Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
Página | 359
Personal: Esta opción nos permite buscar el personal al cual se le va a cambiar el estatus
dentro de la nomina.
Estado Actual: Esta información la coloca automáticamente el sistema, la misma indica el
estatus actual de la persona en la nomina.
Estatus Nuevo: En esta opción se despliega un combo con el estatus que
se le va a colocar al personal.
Fecha de Egreso / Suspensión: En esta opción se coloca la fecha en la cual
se está realizando el movimiento.
Observación: En esta opción se coloca alguna observación del movimiento
que se le está realizando al personal.
Luego de cargar la información se debe tildar el botón procesar que
se encuentra en la barra de herramientas para que el sistema realice el
cambio.
Aplicar Conceptos en Lote
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden aplicar los conceptos por lote al personal, filtrando por el cargo.
Página | 360
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
Seleccione el
concepto que desea
aplicar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Concepto: Al hacer clic en la lupa se desplegara el catálogo de conceptos para seleccionar,
el cual se desea aplicar.
Asignación de Cargo: Al hacer clic en la lupa se desplegara el catalogo de asignación de
Página | 361
cargos, allí seleccionaremos el cargo.
Total de Personas Filtradas: A través de esta opción el sistema mostrara las personas que
se encuentren asignadas al cargo seleccionado.
Aplicar: Esta opción nos permite tildar las personas a las cuales se les quiere aplicar el
concepto.
Lugo que se llena toda la información se debe tildar el botón procesar
Ajustes
A través de esta opción se pueden realizar ajustes de Sueldo y de Aportes.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ajuste de Sueldo
En esta opción se realizaran los ajustes del sueldo al personal.
Página | 362
Cargo: Al tildar esta opción se entra a los cargos, donde seleccionaremos el cargo al cual
se le desea ajustar el sueldo.
Sueldo Desde: Esta opción se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Sueldo Hasta: Esta opción se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Total de Personas: Esta opción busca el total de personas que se encuentren en la
nomina.
Total de Personas Filtradas: Esta opción muestra la cantidad de personas encontradas en
el cargo o rango de sueldo seleccionado.
Tipo de Aumento: En esta opción se pueden seleccionar como se va
a realizar el ajuste del sueldo, si es por porcentaje o por monto.
Porcentaje de Aumento: Esta opción se habilita si fue seleccionando
el tipo de aumento por porcentaje, allí debemos colocar el porcentaje que se desea
aumentar el sueldo.
Monto de Aumento: Esta opción se habilita si fue seleccionando el tipo de aumento por
monto, allí debemos colocar el monto que se desea aumentar el sueldo.
Lugo que se llena toda la información se debe tildar el botón procesar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aportes
A través de esta opción se realizarán los ajustes a los aportes patronales sin tomar encuentra la
formula que se encuentra definida.
Concepto: En esta opción se busca el concepto de aporte patronal que se desea ajustar.
Código: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el código del
personal.
Apellidos y Nombres: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
apellido y el nombre del personal.
Aporte Empleado: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del empleado que es calculado a través de la formula.
Aporte Patrón: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del patrón que es calculado a través de la formula.
Valor Empleado: En esta opción se coloca el monto que se desea reflejar en la retención
del empleado.
Valor Patrón: En esta opción se coloca el monto que se desea reflejar en el Aporte
Patronal.
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Página | 363
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Importar y Exportar Datos
A través de esta opción se pueden puede importar datos desde un Archivo TXT, según una
estructura seleccionada y exportar datos de Nómina de acuerdo al periodo de la mimas.
Al hacer clic obtiene una pantalla con la siguiente información.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 365
Esta opción nos permite
descargar los errores que se
encuentren en el TXT.
Tilde la
opción
Importar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opción
examinar.
Realice la búsqueda
del archivo que se
especifico en la
opción Archivos
TXT.
Al tildar el Botón
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se mostrara la siguiente pantalla
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 366
Realice la busqueda de la constante. Podrá escogerla haciendo clic sobre la
aparece el catálogo de constantes
, inmediatamente
Tilde la constante
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observe:
, haga clic en
. Seguidamente aparece este mensaje
Página | 367
Completada la información. Haga clic en el icono procesar ( ) que se encuentra en la barra de
herramienta para que se cargue toda la información que viene del archivo txt.
Si el archivo se importó exitosamente se muestra el siguiente mensaje.
Sí en el archivo de texto se encuentran personas que pertenecen a
diferente nóminas solo se procesará aquellas constantes personas pertenecientes a
la nómina que se seleccionó
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Importar Préstamos
A través de esta opción se pueden importar los préstamos por medio de archivos TXT.
Al hacer clic obtiene una pantalla con la siguiente información.
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Página | 368
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 369
Esta opción nos permite
descargar los errores que se
encuentren en el TXT.
Tilde la
opción
Procesar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opción
examinar.
Realice la
búsqueda del
archivo que se
especifico en la
opción Archivos
TXT.
Importar Definiciones
A través de esta opción se puede Importar personal de una Nómina a otra, se pueden importar los
conceptos únicamente, si la nomina esta tildada como nomina especial, o si esta desmarcada la
opción de no permitir personas repetidas en las nominas normales
Al seleccionar la opción esta opción, se despliegan la siguiente ventana.
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Modificación Nº 03
Página | 370
Al hacer clic obtiene una pantalla con la siguiente información.
En esta opción se selecciona
la nomina desde la cual se
desea importar alguna
información
Los conceptos
aparecen
luego de ser
seleccionados
En esta
opción se
seleccionan
los conceptos
disponibles a
importar
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Modificación Nº 03
Luego de seleccionar la información correspondiente se debe tildar el botón
Página | 371
Para poder importar el personal de una nomina a otra se debe tildar la
opción permitir personas repetidas en nominas normales. Luego de importar los
conceptos o el personal es importante tildar la opción reparar concepto personal que
se encuentra en la opción mantenimiento.
Movimiento Entre Nominas
Esta opción nos permite realizar, el movimiento del personal de una nomina a otra. A su vez
egresa el personal de la nomina actual para ingresarlo a la otra nomina.
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Modificación Nº 03
Al seleccionar la opción esta opción, se despliegan la siguiente ventana.
Página | 372
En esta opción se
selecciona el personal
que se desea
transferir
En esta
opción se
coloca la
fecha de
egreso de la
nomina
En esta
opción se
selecciona a
que nomina
se desea
transferir el
personal
Luego de seleccionar la información correspondiente se debe tildar el botón
Transferencia de Personal
Esta opción permite transferir de una nómina a otra el personal, para que posea la misma
información.
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Modificación Nº 03
Página | 373
Al seleccionar la opción esta opción, se despliegan la siguiente ventana.
Esta opción, nos
permite buscar la
nomina.
Esta opción, nos
muestra si el periodo a
transferir es del actual,
o el histórico
En esta opción se
buscan los periodos.
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Modificación Nº 03
Luego de seleccionar la información correspondiente se debe tildar el botón
Ipasme
Página | 374
Esta opción permite importar la cobranza del ipasme por medio, de un archivo TXT.
Al seleccionar la opción esta opción, se despliegan la siguiente ventana.
En esta opción se
busca el archivo TXT
que se desea importar
en la nomina
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Modificación Nº 03
Luego de seleccionar la información correspondiente se debe tildar el botón
Página | 375
Reportes
A través de esta opción se emiten todos los reportes relacionados con el pago del personal que se
encuentra dentro de la nomina.
Reporte de Encargaduria
A través de esta opción se emite el reporte de las encargadurias que se están realizando
actualmente en la institución.
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Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Al hacer clic, en la
siguiente opción se
imprime el reporte.
Página | 376
En esta opción
buscamos las
encargadurias a
reportar
Esta opción nos
permite ordenar el
reporte
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Modificación Nº 03
Reportes Nomina
A través de esta opción se imprimen los diferentes reportes relacionados con el pago de nomina.
Página | 378
Reportes Prenomina
A través de esta opción se imprime el reporte de la prenomina el mismo mostrara información,
cuando exista diferencias entre un periodo y otro.
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Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 379
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
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Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 380
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Firma:
Firma:
, que se
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Modificación Nº 03
Reporte Pago de Nomina
A través de esta opción se emite el reporte del pago de la nomina el mismo se puede emitir en pdf
y en Excel.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
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Firma:
Firma:
Página | 381
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 382
Tipo de Reporte: A través de esta opción se debe seleccionar el reporte a imprimir si
el pago de nomina, o el reporte de personal con deducciones mayor que las
asignaciones.
Filtros para el reporte del Pago de Nomina: A través de esta opción seleccionamos los
diferentes filtros a utilizar en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
En esta opción se
puede filtrar por
ubicación física
Esta opción nos
permite no mostrar
los conceptos con
valor 0
Página | 383
Al tildar esta
opción se usa el
titulo del concepto
en el reporte
Al tildar esta
opción el reporte
mostrara el aporte
patronal
Al tildar esta
opción se incluirán
los conceptos de
tipo reporte
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 384
El reporte puede ser emitido en Excel haciendo un clic en el icono
barra de herramientas.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
que se encuentra en la
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 385
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa
A través de esta opción se puede emitir el reporte del pago de nomina por las diferentes unidades
administrativas.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Página | 386
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 387
Intervalo de Unidad Administrativa: A traves de esta opcion se selecciona las
unidades administrativas.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 388
Reporte Recibo de Pago
A través de esta opción se emiten los recibos de pago del personal que se encuentra en la nomina.
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 389
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta
opción el
reporte
mostrara el
aporte patronal
En esta opción
se puede filtrar
por ubicación
física
Página | 390
Al tildar esta
opción se usa el
titulo del
concepto en el
reporte
Al tildar esta
opción se
incluirán los
conceptos de
tipo reporte
Esta opción nos permite
seleccionar si se desea
imprimir la primera
quincena, la segunda o el
mes completo en el caso de
las nominas mensuales
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 391
Reporte Listados
A través de esta opción se emiten los distintos listados de la nomina.
Elaborado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Listados de Conceptos
A través de esta opción se pueden emitir los reportes de los conceptos que se encuentren
cargados en la nomina.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Página | 392
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del conceptos desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
conceptos en donde se podrá seleccionar un rango de conceptos, con el objetivo de
seleccionar el concepto que se desea emitir en el reporte.
Página | 393
Ente: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de los entes en donde se podrá
seleccionar un ente, con el objetivo de seleccionar el ente que se desea emitir en el
reporte.
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 394
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Listado de Conceptos Personal Militar
A través de esta opción se pueden emitir los conceptos que se encuentren en la nomina del
personal militar, para que se pueda ver esta opción la nomina debe ser tipo personal militar.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 395
Al hacer clic se desplegara la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de conceptos: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de conceptos en
donde se podrá seleccionar un rango de conceptos, con el objeto de que el mismo que
está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 396
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 397
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Listado de Personal Cheque
A través de esta opción se emite el reporte del personal que cobra por cheque en la nomina.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 398
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 399
Listado al Banco
A través de esta opción se emite el reporte listado al banco y el TXT que es enviado a las
instituciones bancarias para realizar el abono en cuenta del personal.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 400
Haga clic sobre la lupa y
seleccione el método a
banco correspondiente
En esta opción, se
genera el disco al
banco.
Haga clic sobre la lupa y
seleccione el banco
correspondiente
En esta opción, se
descarga el TXT
generado, por el
sistema
Haga clic sobre la lupa y
seleccione la cuenta
asociada al banco que
seleccionó en la opción
anterior
Haga clic sobre la opción de
ordenamiento de su preferencia.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 401
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 402
Listado de Firmas
A través de esta opción se emite el reporte para que el personal firme lo que se está cancelando
en la nomina.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 403
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 404
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 405
Listado de Proyectos
A través de esta opción se genera el listado de los proyectos en los cuales se les cancelo al
personal que se encuentra en la nomina.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 406
Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 407
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Listado de Beneficiarios
A través de esta opción se emite el reporte de los pagos a los beneficiarios que se encuentren
registrados en la ficha de personal y que se les cancele una medida judicial.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
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Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Página | 408
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 409
Haga clic sobre la lupa y
seleccione el método a
banco correspondiente
Haga clic sobre la lupa y
seleccione el banco
correspondiente
En esta opción nos
permite,
seleccionar el
intervalo del
personal
Haga clic sobre la lupa y
seleccione la cuenta
asociada al banco que
seleccionó en la opción
anterior
Haga clic sobre la opción de
ordenamiento de su preferencia.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Listado de Asignación de Cargos
A través de este reporte se imprimen los listados de asignación de cargos para las nominas que
estén configuradas tipo RAC.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
Página | 410
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Asignación de Cargo: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de
asignación de cargos en donde se podrá seleccionar un rango de los cargos, con el objetivo
que los cargos que se encuentran dentro de ese rango salga en el reporte.
Página | 411
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Aporte Patronal
A través de esta opción se emiten los reportes de aportes patronales. Como seguro social
obligatorio, seguro de paro forzoso entre otros.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
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Ing. Gerardo Cordero
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Firma:
Firma:
Página | 412
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Conceptos: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de conceptos en donde se podrá
seleccionar el concepto que se desea imprimir en el reporte
Página | 413
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
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Firma:
, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes
A través de esta opción se emiten los resúmenes que genera la nomina.
Página | 414
Reporte Resúmenes Concepto
A través de esta opción se puede visualizar el resumen de los conceptos que se encuentran en la
nomina.
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Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 415
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Conceptos: Al hacer clic en la lupa, podemos seleccionar un rango de
conceptos para imprimirlos en el reporte, si queremos que salgan todos los conceptos no
es necesario buscar por intervalos de concepto.
Página | 416
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Reporte Resúmenes Concepto por Unidad
A través de esta opción podemos emitir el resumen de conceptos por unidades administrativas.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 417
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
Revisado Por :
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Aprobado Por:
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Conceptos: Al hacer clic en la lupa, podemos seleccionar un rango de
conceptos para imprimirlos en el reporte, si queremos que salgan todos los conceptos no
es necesario buscar por intervalos de concepto.
Página | 418
Unidad Administrativa: Esta opción nos permite seleccionar la unidad administrativa que
se desee imprimir en el reporte, en caso de querer ver todas las unidades administrativas
no se debe utilizar este filtro.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 419
Reporte Resúmenes Cuadre de Nomina
A través de esta reporte se emite el cuadre de la nomina, dicho reporte va a mostrar las
variaciones que se encuentre en la nomina del periodo anterior al periodo actual.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 420
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Conceptos: Al hacer clic en la lupa, podemos seleccionar un rango de
conceptos para imprimirlos en el reporte, si queremos que salgan todos los conceptos no
es necesario buscar por intervalos de concepto.
Página | 421
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Reporte Resúmenes Cuadre de Conceptos y Aportes
A través de esta opción se imprime el cuadre de conceptos y aportes, este reporte solo se emitirá
si encuentra algún descuadre en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 422
Al hacer clic se muestra la siguiente información.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes Contable de Conceptos
A través de esta opción se emite el resumen contable de conceptos, este reporte mostrara la
información presupuestaria y contable de la nomina.
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Página | 423
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 424
Esta opción nos permite
filtrar por unidad
administrativa
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes Contable de Aportes
A través de esta opción se emite el resumen contable de aportes, este reporte mostrara la
información presupuestaria y contable de la nomina con los aportes patronales.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Esta opción nos permite
filtrar por unidad
administrativa
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Página | 425
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 426
Reporte Resúmenes Contable de Ingresos
A través de esta opción se emite el resumen contable de ingresos, este reporte mostrara la
información presupuestaria de ingreso, en caso de que exista algún concepto que este
configurado como integrar con ingreso.
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Modificación Nº 03
Página | 427
Reporte Resúmenes Disponibilidad Financiera
A través de esta opción se emite el reporte de la disponibilidad financiera que tienen las partidas
de nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 428
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Esta opción nos permite
filtrar por unidad
administrativa
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 429
Reporte Resúmenes Netos y Deducciones
A través de esta opción se emiten los reportes de pensionados, estos reportes son personalizados
para una institución.
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Modificación Nº 03
Página | 430
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
En esta opción nos
permite,
seleccionar el ente
Elaborado Por:
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Haga clic sobre la lupa y
seleccione los conceptos
que desea que se emitan
en el reporte
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes Asignación por Componente y Rango
A través de esta opción se emite el reporte de las asignaciones del personal militar la misma se
mostrara ordenada por el componente y el rango.
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Página | 431
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 432
Esta opción nos permite
filtrar por el componente
Esta opción nos permite
filtrar por el Rango
Reporte Resúmenes Pagos por Banco
A través de esta opción se emite un resumen de los pagos por banco que se han realizado en la
nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 433
Intervalo de Bancos: A través de esta opción podemos seleccionar un intervalo de los
bancos para que salgan en el reporte.
Quincena: Esta opción solo se muestra para las nominas mensuales, allí se indicara si el
reporte se quiere emitir
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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, que se
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Vacaciones
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes relacionados con las vacaciones del
personal que se encuentra en la nomina.
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T.S.U. Lismar Martínez
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Ing. Gerardo Cordero
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Página | 434
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reporte Vacaciones Relación de Vacaciones
A través de esta opción se emite el reporte de la relación de vacaciones, este reporte muestra la
información de manera detallada referente a las vacaciones del personal que se encuentra en la
Página | 435
nomina.
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Esta opción, nos permite
buscar el personal que
está de vacaciones
Al tildar esta
opción, quita los
conceptos con
monto (0)
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
, que se
Página | 436
Reporte Vacaciones Programación de Vacaciones
A través de esta opción se emite el listado del personal que tienen vacaciones programadas en el
sistema.
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Modificación Nº 03
Página | 437
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus de Vacaciones: En esta opción se debe seleccionar el
estatus de vacaciones que se desea imprimir.
Fecha de Disfrute desde, hasta: En esta opción se coloca la
fecha de disfrute de vacaciones.
Página | 438
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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, que se
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Modificación Nº 03
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Reportes Préstamos
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes relacionados con los prestamos del
personal en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 440
Reportes Prestamos Listado de Prestamos
A través de esta opción se emite el reporte de los prestamos que se encuentran actualmente en la
nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 441
Esta opción nos permite
seleccionar el concepto
Esta opción nos
permite,
realizar la
selección del
personal
Esta opción nos
permite,
realizar la
búsqueda por
préstamo
Haga clic sobre la
opción de
ordenamiento de
su preferencia.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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, que se
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 442
Reportes Prestamos Detalle de Prestamos
A través de esta opción se emite el detalle del préstamo por personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Página | 443
Esta opción nos permite
seleccionar el concepto
Esta opción nos
permite,
realizar la
selección del
personal
Esta opción nos
permite,
realizar la
búsqueda por
préstamo
Haga clic sobre la
opción de
ordenamiento de
su preferencia.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martínez
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Modificación Nº 03
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