manual de organización y funciones de la dirección de inversiones

Oficina de Normalización Previsional
M ANUAL
Código: MOF-DIN-01/01
Inicio de vigencia: 28.Set.2011
O RGANIZACIÓN Y F UNCIONES
D IRECCIÓN DE I NVERSIONES
DE
DE LA
D ESPACHO
Emitido mediante Resolución Jefatural
N° 129-2011-JEFATURA/ONP
ROL
Elaborado
por:
Revisado
por:
NOMBRE
CARGO
Ignacio
Delgado
Bracesco
Coordinador de
Racionalización
María Olcese
Herrera
Jefe de la Unidad
de Planeamiento,
Estadística y
Racionalización
Jefe de la Oficina
Nelly Rodríguez
de Planeamiento y
Cuzcano
Presupuesto
VISTO
FECHA
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
TITULO XII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES
SUBTITULO I:
DIRECCIÓN DE INVERSIONES ........................................................ 3
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN............................................................................ 3
1.
Competencia.................................................................................................... 3
2.
Ubicación y Dependencia................................................................................. 3
3.
Funciones Generales........................................................................................ 3
4.
Distribución de personal .................................................................................. 4
5.
Estructura orgánica.......................................................................................... 4
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 6
1.
Director de Inversiones .................................................................................... 6
2.
Profesional de Gestión Administrativa............................................................ 10
3.
Profesional de Gestión Financiera .................................................................. 13
4.
Secretaria ...................................................................................................... 16
5.
Auxiliar Administrativo ................................................................................... 18
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 2
Manual de Organización y Funciones
SUBTITULO I:
MOF-DIN-01/01
DIRECCIÓN DE INVERSIONES
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Dirección de Inversiones es responsable de gestionar, con fines de renta, los
activos de los fondos administrados por el Directorio del Fondo Consolidado de
Reservas Previsionales (FCR), en el marco de las políticas y convenios
determinados para tal fin; así como de gestionar otros recursos encargados por
la Alta Dirección de la Oficina de Normalización Previsional (ONP) o por
disposición legal expresa.
2.
Ubicación y Dependencia
La Dirección de Inversiones constituye un órgano de de línea de la ONP y
depende de la Gerencia General.
3.
Funciones Generales
a.
Establecer los lineamientos de política de la Dirección, así como la
normativa necesaria para el correcto desempeño de sus funciones acorde
con la política Institucional.
b.
Ejecutar las funciones de su competencia dentro del rol de Secretaría
Técnica del FCR que desempeña la ONP.
c.
Proponer las modificaciones a las políticas de inversiones e inmobiliaria, a
los demás documentos normativos y a los convenios aprobados por el
Directorio del FCR, así como evaluar su vigencia.
d.
Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, las operaciones de
inversión de los activos financieros de los fondos administrados.
e.
Evaluar las oportunidades de inversión financiera y proponerlas al Comité de
Inversiones de la ONP.
f.
Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, la gestión de los activos
inmobiliarios de los fondos administrados.
g.
Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de
administradores de cartera, que coadyuven en el proceso de inversión de los
recursos a su cargo, en el mercado nacional o extranjero, y realizar el
seguimiento del desempeño del servicio de estos administradores, en el
marco de las políticas del Directorio del FCR.
h.
Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de los servicios
de custodia y préstamo de valores en el mercado nacional y extranjero, y
realizar la supervisión de estos servicios, en el marco de las políticas del
Directorio del FCR.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 3
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
i.
Elaborar los informes de resultados de los fondos y recursos administrados y
presentarlos a la Alta Dirección de la ONP.
j.
Realizar investigación y análisis de los mercados financiero e inmobiliario.
k.
Valorizar los activos del FCR y calcular su rentabilidad.
l.
Ejecutar las acciones que correspondan a la recuperación de acreencias de
los fondos administrados.
m.
Representar a los fondos administrados en las juntas de accionistas, juntas
de propietarios o juntas de acreedores que corresponda.
n.
Ejecutar las coordinaciones pertinentes con el Fondo Nacional de la
Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) en el caso de propiedad
accionaria del FCR en las empresas bajo control o administración del
FONAFE.
o.
Preparar la Memoria Anual y los Informes de Rendición de Cuentas del
Resultado de la Gestión del FCR.
p.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encargadas por la Gerencia General.
4.
Distribución de personal
Director de Inversiones
1
Total
1
Profesional de Gestión Administrativa
1
1
Profesional de Gestión Financiera
1
1
Secretaria
1
Auxiliar Administrativo
Total
5.
Auxiliar 1
Secretaria
Puestos
Profesional 2
Director
La distribución del personal por cargos y puestos en la Dirección de Inversiones,
se presenta a continuación:
1
2
1
1
1
1
1
5
Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Dirección de Inversiones se presenta en el siguiente
gráfico:
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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MOF-DIN-01/01
Manual de Organización y Funciones
Estructura orgánica de la Dirección de Inversiones
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 5
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS
1.
Director de Inversiones
1.1 Clasificador del Cargo
Empleado de Confianza de libre designación y remoción. Trabajador de
dirección y de confianza / Director.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: - Personal de la Dirección de Inversiones,
- Subdirector de Inversiones Financieras y
- Subdirector de Inversiones Inmobiliarias
1.3 Función básica
Conducir y gestionar, con fines de renta, tanto los activos financieros de los
fondos administrados por el Directorio del Fondo Consolidado de Reservas
Previsionales –FCR, cuanto los activos inmobiliarios de propiedad del FCR,
así como de gestionar otros recursos encargados por la Alta Dirección o por
disposición legal expresa.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular y proponer los lineamientos de política, planes, iniciativas,
proyectos, presupuesto y convenios de interés institucional vinculados al
órgano de su competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a
cargo del órgano que dirige y de los responsables de las unidades orgánicas
dependientes.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del
presupuesto, referidos al órgano que dirige, así como de las unidades
orgánicas dependientes.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos y resoluciones en el ámbito de su competencia.
f.
Asesorar a la Jefatura, Gerencia General y demás direcciones u oficinas, en
los asuntos de competencia del órgano que dirige.
g.
Gestionar los riesgos en el órgano a su cargo en coordinación con la Unidad
de Gestión de la Calidad y Riesgos.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
le sean encomendadas por el Jefe de la ONP o el Gerente General.
1.5 Funciones específicas
a.
Proponer al Comité de Inversiones de la ONP, las oportunidades de inversión
financiera.
b.
Formular y proponer a la Alta Dirección, las modificaciones a los
lineamientos de política y los contratos en materia de administración y de
gestión de las inversiones financieras y de los activos inmobiliarios de los
Fondos del FCR;
c.
Remitir informes a la Alta Dirección sobre el financiamiento de las
obligaciones previsionales del FCR.
d.
Dirigir la formulación, desarrollo y evaluación de los estudios, planes y
programas de índole económico y financiero, de competencia de la
Dirección.
e.
Dirigir, coordinar y controlar la gestión de los activos financieros de los
Fondos del FCR.
f.
Validar el resultado de la investigación y análisis de los mercados financiero
e inmobiliario.
g.
Coordinar y supervisar la concesión de los inmuebles del FCR.
h.
Validar el resultado de la evaluación del riesgo crediticio de las inversiones
del FCR.
i.
Conducir la evaluación, selección y contratación de administradores de
cartera.
j.
Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de los servicios
de custodia y préstamo de valores en el mercado nacional y extranjero.
k.
Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, la gestión de los activos
inmobiliarios de propiedad de los fondos administrados.
l.
Ejecutar las coordinaciones pertinentes con el Fondo Nacional de la
Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) respecto de la propiedad
accionaria del FCR.
m.
Presentar a la Alta Dirección la Memoria Anual y los Informes de Rendición
de Cuentas del Resultados de la Gestión del FCR y de otros informes
especiales sobre los Fondos administrados.
n.
Implementar los acuerdos del Directorio del FCR y actuar como su
Secretario.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 7
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90
horas académicas no acumulables) en el área económico financiera.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de tres (03) años en puestos vinculados a
la gestión de inversiones financieras. Dicha experiencia deberá ser
acreditada en el período de los cinco (05) años anteriores a la fecha de la
convocatoria.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos avanzados de idioma inglés.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa referida a los
Sistemas Nacionales de la Administración Pública y/o la referida a los
sistemas previsionales.
iv. De preferencia con conocimientos de gestión de procesos y/o gestión de
proyectos.
d.
Otros
De preferencia con certificación internacionalmente reconocida
competencia profesional en materia de inversiones y riesgos.
e.
de
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-DIN-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Calidad del trabajo
Enpowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y visión estratégica
Análisis económico y planificación estratégica
Toma de decisiones
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 9
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-DIN-01/01
Profesional de Gestión Administrativa
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2.
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Director de Inversiones
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Brindar apoyo técnico y asesoría a la gestión de los procesos administrados
por la Dirección de Inversiones y a las subdirecciones que la conforman,
para contribuir a alcanzar las metas establecidas por la Dirección.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informes
y/o actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
2.5 Funciones específicas
a.
Participar en la formulación del PEI, POI y PAC y Presupuesto de gastos de la
Dirección y las Subdirecciones dependientes.
b.
Revisar las evaluaciones periódicas de la gestión para la aprobación del
Director.
c.
Intervenir en las actividades identificar y valorar los riesgos existentes en la
Dirección y subdirecciones dependientes; así como participar, proponer
medidas y elaborar la documentación necesaria para la gestión de tales
riesgos.
d.
Verificar las condiciones y requerimientos para el accionar de los
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
funcionarios en el proceso de inversión en resguardo del Portafolio FCR y
proponer las mejoras del caso.
e.
Proponer planes de contingencia ante fallas técnicas en los sistemas de
información o ante la ocurrencia de eventos de fuerza mayor que puedan
afectar la gestión de las inversiones.
f.
Proponer e implementar documentos normativos internos que permitan la
adecuada instrumentalización de convenios y contratos a fin de delimitar
derechos y obligaciones contractuales en aspectos vinculados con el
proceso de inversión.
g.
Velar por el establecimiento y mantenimiento de adecuados canales de
difusión de las disposiciones legales y administrativas aplicables a las
operaciones de inversión.
h.
Emitir opinión técnica sobre los temas previsionales y otros que le encargue
el Director de Inversiones.
i.
Revisar y consolidar las respuestas a los requerimientos de información y/o
respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la institución o por
quienes realicen el control externo.
j.
Llevar el control de medidas correctivas inherentes a las recomendaciones
del OCI de la institución o por quienes realicen el control externo.
k.
Identificar posibles limitaciones a la gestión de la Dirección y proponer las
acciones correctivas pertinentes.
l.
Revisar y dar conformidad al levantamiento, análisis y rediseño de
esquemas organizativos, funcionales y de procesos que se requieran
optimizar en la Dirección.
m.
Analizar y consolidar, en base a cargas de trabajo, los requerimientos de
recursos humanos bajo la modalidad de Contratos de Servicios
Administrativos y practicantes de la Dirección, así como preparar la
información requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar la
contratación.
n.
Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de la
Dirección.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica, contable,
administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en el área económico financiera, administrativa, estadística
o gestión pública.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 11
Manual de Organización y Funciones
b.
MOF-DIN-01/01
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en análisis, mejora o
rediseño de procesos operativos o gestión administrativa.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de procesos, gestión de
proyectos y/o procesos de auditoría.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa vigente de los
sistemas administrativos del sector público y la referida al acceso a la
información pública.
iv. De preferencia con conocimientos intermedios de idioma inglés.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e. Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-DIN-01/01
Profesional de Gestión Financiera
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2.
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Director de Inversiones
Supervisa a: No ejerce supervisión
3.3 Función básica
Intervenir en la formulación y revisión de informes técnicos de las
actividades de competencia de la Dirección para contribuir a alcanzar las
metas en los procesos a cargo de la Dirección de Inversiones.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informes
y/o actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
3.5 Funciones específicas
a.
Preparar los proyectos de las Actas del Directorio del FCR y supervisar el
archivo documentario del FCR.
b.
Preparar la Memoria Anual, así como los Informes de Rendición de Cuentas
de Resultado de la Gestión del FCR.
c.
Consolidar la información que se genere en las Subdirecciones respecto a la
memoria anual de la ONP.
d.
Revisar los informes de las instituciones del sistema financiero local
preparados por la Subdirección de Inversiones Financieras.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 13
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
e.
Revisar el Informe de Gestión de los Fondos Administrados por el Directorio
del FCR.
f.
Monitorear la gestión del Banco Custodio del Portafolio Internacional del FCR
en lo concerniente al tema tributario.
g.
Participar en la formulación de propuestas técnicas relacionadas con las
obligaciones previsionales del FCR y su financiamiento.
h.
Gestionar y consolidar la información para el Compendio Estadístico, Acceso
Ciudadano y otros rubros que se deba publicar en el portal virtual de la ONP.
i.
Elaborar la información institucional referida a los activos del FCR, con
destino interno o externo.
j.
Coordinar con el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado – FONAFE lo referido a ELECTROPERÚ.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título profesional o Bachiller universitario de las áreas económico financiera,
contable, administrativa o legal, de preferencia con estudios de maestría o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas no acumulables) en el área económico financiera.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en gestión
económico financiera. Dicha experiencia deberá ser acreditada en el
período de los cuatro (04) años anteriores a la fecha de la convocatoria.
ii. De preferencia con experiencia en la formulación de informes
económicos financieros.
i.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de matemática financiera, finanzas
corporativas y/o de inversiones.
iii. De preferencia con conocimientos sobre planeamiento y presupuesto
público.
iv. De preferencia con conocimientos intermedios de idioma inglés.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 14
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-DIN-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Eficiencia operativa/Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 15
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-DIN-01/01
Secretaria
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Apoyo / Secretaria.
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Director de Inversiones
Supervisa a: Auxiliar Administrativo
4.3 Función básica
Coordinar y ejecutar actividades operativas-organizacionales de asistencia
administrativa en la Dirección de Inversiones, para contribuir a alcanzar las
metas en los procesos de gestión de la misma.
4.4 Funciones genéricas
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere
la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución
interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,
preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le
sean encargados por la unidad orgánica.
d.
Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,
coordinando la distribución y el control respectivo.
e.
Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de la
ONP, controlando las altas y bajas correspondientes.
f.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así
como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.
g.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa
calificación y codificación.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
4.5 Funciones específicas
No aplica.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 16
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título de secretaria o de asistente de gerencia.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses como secretaria, asistente de
gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas de
primer o segundo nivel organizacional.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con excelente redacción.
iii. De preferencia con conocimientos básicos de idioma inglés.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Orden
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 17
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-DIN-01/01
Auxiliar Administrativo
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Apoyo / Auxiliar 1.
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Secretaria
Supervisa a: No ejerce supervisión
5.3 Función básica
Brindar apoyo operativo en la Dirección de Inversiones, para contribuir a
alcanzar las metas en los procesos a cargo de la misma.
5.4 Funciones genéricas
a.
Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que
se le encargue, manteniendo la confidencialidad y seguridad
correspondiente.
b.
Realizar impresiones y reproducciones de documentos que le sean
solicitadas.
c.
Atender los encargos o trámites externos que surjan en la Dirección.
d.
Comunicar a la Secretaria todo desperfecto que se produzca en las
instalaciones o artefactos asignados a la Dirección.
e.
Atender la recepción y transmisión de información vía fax.
f.
Supervisar la limpieza de los ambientes físicos de la Dirección y coordinar
con el personal del contratista de servicios de limpieza, el adecuado
mantenimiento de los mismos.
g.
Recibir y distribuir los útiles de oficina y suministros correspondientes,
participando en el control de stock correspondiente.
h.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
5.5 Funciones específicas
a.
Digitalizar y derivar electrónicamente documentos en la Dirección.
b.
Apoyar en la actualización de la base de datos de la Dirección.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
Página 18
Manual de Organización y Funciones
MOF-DIN-01/01
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Instrucción secundaria completa, con
actividades de apoyo manual en oficina.
ii. De preferencia con estudios técnicos.
b.
conocimientos
relativos
a
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y/o administrativo.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Colaboración
Orientación hacia resultados
Disciplina
Orden
Medio
Experto
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título XII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Dirección de Inversiones
Dirección de Inversiones
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