PARENT ACKNOWLEDGMENT AND PERMISSION SLIP Students

Extraordinary Public Education
February16, 2012
Dear All-District Elementary Honor String Orchestra, Honor Band and Honor Choir Parent(s):
Please find the attached transportation schedule for the Stairway dress rehearsal to be held on March 22, 2012. Below is the
permission slip to be filled out and returned to your sectional leader/teacher at the rehearsal. Students will not be allowed on the
bus without a signed permission slip.
Please also remember that March 21st, All-District Elementary Honor String Orchestra and Honor Band rehearsal is at the Civic
Auditorium, 1855 Main Street, Santa Monica from 4:00-6:00 p.m. and Honor Choir rehearsal is from 4:30-5:40 p.m. at Samohi,
Barnum Hall and from 5:50-6:30 p.m. at the Civic Auditorium. Parents are responsible for transporting their child to and from this
rehearsal.
On Thursday, March 22nd students need to bring the following for the dress rehearsal at the Civic Auditorium:
Band and String Orchestra Students:
• Their instrument
• their music stand
Choir Students:
• Their music
• their music
• a sack lunch with a drink (no glass bottles, please)
• a sack lunch with a drink (no glass bottles, please)
The attire for all performances Thursday, March 22nd evening and Friday, March 23rd is some combination of black and white
dress clothing. The attire for Thursday, March 22nd dress rehearsal is school clothes.
The Stairway performances on March 22nd and 23rd evenings will start at 7:00 p.m. All performers should be in their assigned seats
with all their materials by 6:15 p.m.
Musically yours,
Tom Whaley
Tom Whaley, Coordinator
Visual and Performing Arts Program
Attachments:
Stairway Dress Rehearsal Transportation Schedule and permission slip
CC: Sandy Lyon
Principals
PARENT ACKNOWLEDGMENT AND PERMISSION SLIP
Students will not be allowed on the bus without a signed permission slip
Student’s Name
School
Parent’s Name
Parent’s Signature
Day-time Phone
Evening Phone
I grant permission for my son/daughter to ride the school bus on Thursday, March 22nd, to and from the dress rehearsal at
the Santa Monica Civic Auditorium.
I accept the responsibility of providing transportation for my child to and from the Santa Monica Civic Auditorium for the
Thursday and Friday evening performances of the Stairway-of-the-Stars program
Santa Monica-Malibu Unified School District
1651 Sixteenth Street • Santa Monica • California 90404-3891 • (310) 450-8338 • www.smmusd.org
Board of Education: Ben Allen Oscar de la Torre Jose Escarce Maria Leon-Vazquez Laurie Lieberman Ralph Mechur Nimish Patel
Tim Cuneo, Superintendent of Schools
Extraordinary Public Education
Educational Services – Visual and Performing Arts Department
16 de febrero 2012
Estimados Padres de Familia de la Orquesta de cuerda de Honor y Coro en Todo el Distrito:
Por favor vean el sighiente horario de transportación para el ensayo del vestuario que se llevara acabo el dia 22 de marzo, 2012. También se les incluye
una forma en cual concede permiso para que su hijo/hija viaje en el autobús. Por favor regrese la forma a la maestra de practica. Los estudiantes no
podran viajar en el autobús sin que usted firme la forma.
Por favor recuerde que el ensayo de la Orquesta de Cuerda de Honor y Banda musical en Todo el Distrito para el dia 21 de marzo sera en el auditorio
civico, 1855 Main Street, Santa Monica de 4:00-6:00 p.m. y ensayo de Coro de 4:30-5:40 pm en la escuela de samohi barnum hall y 5:50-6:30 P.M. en
el auditorio civico, 1855 Main Street, Santa Monica. Será la responsabilidad de los padres de familia el proveer transportación para todos los ensayos.
El jueves 22 de marzo del 2012, los estudiantes necesitan traer lo siguiente para el ensayo final en el Auditorio Cívico:
Orquesta de cuerda y banda musical estudiantes
• Su instrumento • su atril • su música • un lonche en una bolsa con un refresco (no botellas de vidrio por favor)
Coro estudiantes
• su música • un lonche en una bolsa con un refresco (no botellas de vidrio por favor)
El vestuario para todas las presentaciones de la noche encluyendo el jueves, 22 de marzo y viernes 23 de marzo es algo de combinación de ropa
de vestir negro y blanco. El vestuario para el ensayo final el jueves, 22 de marzo es ropa para la escuela.
Las presentaciones de Escalinata el 22 y 23 de marzo en la noche empezarán a las 22:00 P.M. Todos los instrumentalistas deben estar en sus asientos
asignados con todos sus materiales para las 6:15 P.M.
Musicalmente de ustedes,
Tom Whaley
Tom Whaley
Escalinata de las Estrellas
CC:
Sandy Lyon
Principals
Attachments: horario de transportación para el ensayo
RECONOCIMIENTOS DE LOS PADRES Y FORMA DE PERMISO
Los estudiantes no serán aceptados en el autobús sin la forma de permiso
Nombre del Estudiante
Escuela
Nombre del Padre
Firma del Padre
Teléfono Durante el Día
Teléfono Durante la Noche
Yo también concedo permiso para que mi hijo/hija vayan en el autobús el jueves, 22 de marzo, al ensayo final en el Auditorio
Cívico de Santa Mónica.
Yo acepto la responsabilidad de proveer transportación a mi niño para y del Auditorio Cívico de Santa Mónica para las
presentaciones en la noche el jueves y viernes del programa de Escalinata de las Estrellas.
Santa Monica-Malibu Unified School District
1651 Sixteenth Street • Santa Monica • California 90404-32391 • (310) 450-233323 • www.smmusd.org
Board of Education:
Ben Allen Oscar de la Torre Jose Escarce Maria Leon-Vazquez Laurie Lieberman Ralph Mechur Nimish Patel
Tim Cueno, Superintendent of Schools
STAIRWAY 2012
BUS SCHEDULE FOR DRESS REHEARSAL @S.M. CIVIC AUDITORIUM
THURSDAY, March 22, 2012
SCHOOL
GROUP
CHAPERONE
ORCHESTRA (4 buses) MHS -1 / LMS - 2 / JAMS - 1
Malibu MS/HS
Band
Bill Bixler
Lincoln
Band
Hunt
Adams
Band
Woo
# OF
STUDENTS
LEAVE
SCHOOL
ARRIVE
CIVIC
LEAVE
CIVIC
RETURN
SCHOOL
76
83
52
9:50 AM
10:35 AM
10:35 AM
10:50 AM
10:50 AM
10:50 AM
12:40 PM
11:55 AM
11:55 AM
1:40 PM
12:10 PM
12:10 PM
9:10 AM
9:30 AM
1:55 PM
2:15 PM
ELEMENTARY HONOR BAND / CHOIR / STRING ORCHESTRA (5 buses)
Bus #1:
Franklin
HB/HC/HSO
Loyd
56
Bus #2:
McKinley
Roosevelt
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
Cha
Justin
26
41
9:00 AM
9:15 AM
9:30 AM
9:30 AM
1:55 PM
1:55 PM
2:30 PM
2:15 PM
Bus #3:
Grant
Edison
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
Spike-Gravelle
Tellier
45
26
9:00 AM
9:15 AM
9:30 AM
9:30 AM
1:55 PM
1:55 PM
2:30 PM
2:10 PM
Bus #4:
Rogers
Muir
SMASH
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
Swift
20
15
13
9:00 AM
9:15 AM
9:15 AM
9:30 AM
9:30 AM
9:30 AM
1:55 PM
1:55 PM
1:55 PM
2:30 PM
2:10 PM
2:10 PM
Bus #5:
Cabrillo
Pt. Dume
Webster
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
HB/HC/HSO
Lockrem
Lockrem
Ravaglioli/Lockrem
5
2
11
(Pickup at Webster
ONLY at the bottom
of the hill)
9:30 AM
1:55 PM
1:55 PM
1:55 PM
2:50 PM
2:30 PM
2:10 PM
11:55 AM
12:15 AM
Bersch
8:45 AM
Due to limited storage/seating capacity, please secure parent volunteers to drive instruments to the Civic
SMASH MS
(Walking)
Band
McKeown
20
10:30 AM
10:50 AM
11/7/2011
Rev. 2/8/12