Instructivo de carga de datos en la Ficha Docente CONEAU

Carga Ficha Docente CONEAU
Instructivo
Introducción ________________________________ 2
Carga de datos ______________________________4
Generación de ficha __________________________8
Envío de ficha por correo electrónico_____________ 9
Consultas y soporte técnico
Autoevaluación institucional 2010
Facultad de Psicología - UNMDP
__________________ 9
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Introducción
Para la recolección de datos sobre el cuerpo docente de la Universidad se ha decido
utilizar la Ficha Docente CONEAU, justificada en los siguientes aspectos:
✔
Los datos que releva responden a necesidades establecidas por CONEAU para los
procesos de acreditación de carreras, en consecuencia contemplan los requisitos
de evaluación institucional.
✔
Los datos han sido convalidados y aceptados como estándares por la comunidad
académica argentina.
✔
La aplicación informática esta madura, probada, es de fácil utilización y su
distribución es gratuita.
✔
Muchos de nuestros docentes ya han realizado el esfuerzo de completarla en
algún
proceso de categorización o acreditación de posgrado, con lo cual sólo
deberán actualizar su ficha.
La Ficha Docente CONEAU ha sido diseñada en un todo acuerdo a los estándares
Windows, mantiene íconos, colores, distribución y muchos elementos más, por lo que le
resultará muy familiar trabajar con la misma.
No es indispensable que inicie y finalice la totalidad de la carga en una única sesión,
puede realizarlo en etapas. Los datos se graban al momento de salir de la aplicación.
Los siguientes botones se observan frecuentemente en la Ficha Docente CONEAU:
•
Botón Ayuda: Despliega un globo de color amarillo con una
explicación a cerca de los datos solicitados en un determinado
espacio y de cómo se realiza la carga de los mismos.
•
Botón Selección de Opción: Indica que un campo debe
completarse seleccionando la respuesta desde un listado de
opciones.
Al realizar clic sobre él, se despliega una ventana de diálogo con el
listado de opciones. Seleccione la opción deseada y presione
luego el botón “Aceptar”.
•
Botón Agregar: Sirve para introducir un nuevo registro en una lista.
Siempre se visualiza en conjunto con los botones “Modificar” y
“Eliminar”, ubicados en el margen derecho de una lista.
Al realizar clic sobre él, se despliega una ventana de diálogo para
ingresar los datos requeridos. Finalizada la carga, presionar el
botón “Aceptar”.
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•
Botón Modificar: Permite modificar un registro de una lista.
Siempre se visualiza junto a los botones de “Agregar” y “Eliminar”,
ubicados
en
el
margen
derecho
de
una
lista.
Primero debe seleccionar el registro de la lista a modificar y luego
realizar clic en el botón “Modificar”. Los cambios se realizan en la
ventana
de
dialogo
desplegada.
Finalizado los mismos, presionar el botón “Aceptar”.
•
Botón
Eliminar:
Elimina
un
registro
de
una
lista.
Siempre se visualiza junto a los botones de “Agregar” y “Eliminar”,
ubicados
en
el
margen
derecho
de
una
lista.
Primero debe seleccionar el registro de la lista que se desea
eliminar y luego realizar clic sobre el botón “eliminar”. Observará
una ventana de confirmación, si esta realmente seguro de eliminar
ese registro presionar “si”. El registro seleccionado será eliminado
de la lista.
Los botones “Agregar”, “Modificar” y “Eliminar” están asociados a listas. Las condiciones
posibles de las mismas son:
•
Lista vacía: lista que no contiene registros.
A continuación se muestra un ejemplo de una lista vacía.
•
Lista con datos: lista que contiene regitro/s.
A continuación se muestra un ejemplo de una lista con datos (en
este caso, 1 registro).
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Carga de datos
Recomendaciones generales:
✔
El CUIT/CUIL es el dato utilizado como clave primaria de la base de datos, debe
ingresarlo con el siguiente formato: 00-00000000-0 .
✔
Todos los campos deben ser informados sin acentos ni abreviaturas.
✔
Si en un campo es necesario ingresar más de un dato, los mismos deben ser
separados por comas.
La Ficha Docente CONEAU presenta una ventana dividida en 2 sectores. El sector
izquierdo cumple la función de menú, exhibiendo los puntos a cargar y permitiendo la
selección y el desplazamiento hacia los mismos. El sector derecho muestra el contenido
del punto del menú seleccionado y es donde se realiza el ingreso de datos.
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La Ficha Docente CONEAU esta estructura en 11 (once) puntos de datos, muchos de los
cuales se desagregan en subpuntos.
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A modo de ejemplo, se muestra parte de la carga del punto 1 “Datos personales”. Puede
observarse el contenido completo de los botones de ayuda y también algunas
aclaraciones adicionales sobre los formatos de ingreso de datos (globos en color verde).
Para los puntos que relevan varios juegos de datos, se utiliza la estructura de listas y
deben “agregarse” tantos registros como juegos de datos se necesitan incorporar. El
gráfico siguiente despliega la carga completa de un registro.
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Generación de ficha
Es importante que verifique cuidadosamente la precisión de los datos cargados antes de
generar la ficha para remitirla a la Universidad.
Recuerde que este documento tiene carácter de Declaración Jurada y lo hará responsable
por las inexactitudes o falsedades que pudiera contener.
En los casos en que no tenga información para cargar en algún campo, coloque un guión “ - ”
indicando que ese campo queda expresamente vacío.
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Este ícono permite generar un archivo para su posterior utilización. La caja de
diálogo responde a la opción “guardar como…” de cualquier aplicación Office. Como
“nombre” del archivo, escriba su apellido (todas las letras en mayúscula), deje un
espacio y escriba las iniciales de todos sus nombres. Ej. PEREZ H J
NO MODIFIQUE el “tipo”, la extensión definida (.fd06) responde a la aplicación de
CONEAU y permite su lectura posterior.
Verifique y controle en que carpeta guarda el archivo que esta generando.
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Envío de ficha por correo electrónico
Para remitir la ficha utilice su administrador de correo electrónico habitual. No lo haga
desde la opción disponible en la aplicación (genera automáticamente una ficha con un
nombre fijo, sin permitir su modificación).
Complete el correo con los siguientes datos:
Asunto: “Ficha docente – “ seguido de su apellido e iniciales (ídem que el nombre del
archivo). Ej. Ficha docente – PEREZ H J
Para: [email protected]
No olvide adjuntar el archivo generado
Consultas y soporte técnico
A los fines de asistirlo y colaborar en la descarga e instalación de la aplicación
software necesaria para la carga y modificación de la Ficha Docente CONEAU,
se ha establecido la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]
Ante cualquier inconveniente o duda, por favor contáctenos.
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