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CONICYT
COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA.
CANADA 308 - FONO 744537 - CASILLA 297 V - SANTIAGO - CHILE.
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DIRECCION DE ASUNTOS NACIONALES
CON ICYT
DEARTANNTO DE OPERACIONES NACIONALES
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DIRECCION DE ASUNTOS NÁCIONALES
CON ICYT
DEPARTAMENTO DE OPEAC IONES NAC IONALES
1.- FUNCIONES.
Las funciones principales del Departamento de Operaciones Nacionales (DON) son:
- la. administración ,de programas;
- la coordinación institucional.
II.- ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONES ESPECIFICAS.
Para realizar las funciones anteriores existen en el
Departaznen.to tres Divisiones:
A. Divi5i6n Adinistra: 6n de Programas
B. División Coordinación Institucional.
C. División Control y Evaluación Operacional
existen ,adems:
una Secretaría de Asuntos Jurídicos y Administrativos y
un Comité de Planificación Operacional.
Las dos primeras Divisiones, aunque referidas a programas distintos tienen, en común, las siguientes funciones específicas:
1. Programación
a) Fijación de micro-objetivos
b) An&lisis y selección de instrumentos
c) Formulación de programas y/o proyectos
/2.
d) Definición de las decisiones administrativas a adoptar
y procedimientos a seguir.
e) Determinación de fases y periodicidad de las operaciones.
f) Definición de una política operacional sectorial que debe coordinar la aplicación de los diversos instrumentos
y establecer las unidades ejecutivas responsables.
2. Administración de Programas.
a) Ejecutar las decisiones y operaciones adoptadas por la
política operacional sectorial.
b) Supervisar el cumplimiento de los programas y/o proyectos.
A. - DIVISION iDIiINiSTACION DE PROGRI'iAS.
Ádenis de la programación operacional sectorial y administración de programas y/o proyectos, esta División tendrá las siguientes funciones específicas:
1. Colaborar con las Secciones y otras unidades de planificación
de la Comisión en cuanto a la formulación de políticas de Fomento, Promoción y Desarrollo.
2. Promover, para tal efecto, la elaboración de documentos de
trabajo, información, programas y proyectos concretos.
3. Intervenir como organismo canalizador de todas las gestiones
administrativas posteriores a la llegada de programas o proyectos al Departamento de Operaciones Nacionales.
Lf, Elaborar, en conjunto con el Departaawito de Operaciones In-
ternacionales, los requerimientos en cuanto a recursos provenientes de la Asistencia Tócnica Internacional, que puedan
desprenderse do los programas y proyectos.
/3.
B.- DIVISION COORDINACIO1 INSTIT1JCIONL
Además de la progranaci6ri operacional sectorial
y administración de programas, esta División tendrá las si;uientes funciones específicas:
1. Promover la coordinación en materia de investigaciones científicas y tecnológicas entre la Comisión y las respectivas
instituciones nacionales.
2. Promover la coordinación en asuntos de política financiera,
recursos humanos y físicos entre la Comisión y las in tit'clones públicas y privadas, en relación con el desarrollo
científico y tecnológico nacional.
3. La gestión del Consejo de Coordinación de la Comisión y la
administración de los Programas de Desarrollo que emanen de
dicho organismo.
4. Promover convenios que surjan de los puntos anteriores.
C.- DIVISION CONTfOL Y CVALUCION
1. Control
a) Recolectar en forma periódica y sistemática en registros,
datos sobre la realización de pror .s y proyectos, tanto nacionales como internacionales.
b) liantener un registro de los aportes otorgados por la CocÁiSión y otras instituciones a los programas y proyectos.
c) Proporcionar oportunamente datos precisos y completos sobre los recursos de los programas nacionales e internacionales en marcha.
/Lf
2. Evaluación
a) Establecer procedimientos para recolectar y sistematizar
datos sobre programas o proyectos nacionales e internacionales.
b) Procesar y analizar los datos
c) Preparar informes y cuadros estadísticos.
d) Establecer procedimientos para la evaluación cualitativa
de los informes por parte de las secciones.
e) Asegurar la correspondencia entre el Presupuesto y los
gastos por programas y proyectos.
f) Confeccionar el Presupuesto de los Programas de Fomento,
Promoción, Desarrollo y, eventualmente, Coordinación Institucional.
D.- SiCRLTA21a DE
UNTOS JtJRIDICOS Y ADhIUISTPhTIVOS
1. Asuntos Jurídicos
a) Concurrir a las sesion;s de la Junta de Presidentes y Secclones.
b) Preparar las recomendaciones que emanen de dichas sesione s.
c) Informar a la Junta de Presidentes y Secciones sobre las
disposicions reglamentarias que incidan en su funcionamiento.
d) Mantener un Archivo actualizado de Actas do las sesiones
de Junta de Presidentes, Secciones y Consejo.
2. Asuntos administrativos
a) Concurrir u las sesiones de la Junta de Presidentes y
Secciones.
b) Levantar Actas de dichas sesiones
c) Dar curso a las solicitudes recibidas
/5.
d) Preparar comunicaciones o informar sotre los resultados
de dichas solicitudes.
E.- COMITE
IJI
1-1\NIFICAC10N OPiRACIONAL
Existirán dos niveles de programación operacio-
nal: una situada en el Comitó de Planificación Operacional, asesor de la Jefatura del Departanento, destinada al establecirniento de una política operacional global; y otra de tipo sectorial,
situada en las Divisiones de Administración de Progranas y Coordinación Institucional.
Las funciones específicas del Comitó de Planificación Operacional serán las siguientes:
1. Asesorar el Jefe del Departamento es cuanto a la elaboración
de un Programa Anual Operativo y al establecimiento de una
política operacional global para el Departamento, a partir
del marco de política científica y programas específicos formulados por el Consejo, Junta de Presidentes, Secciones o Secretario Ejecutivo, sen corresponda.
2. Evaluar la politica operacicrual global y la ejecución de programas.
3. Adoptar medidas correctivas en cuanto a las políticas operacionales y proCedimientos administrativos.
4. Preparar la Noioria inua1 del Departaeento.
III • CliPOSICION
El Departamento de Operaciones Nacionales está
integrado por los siguientes funcionarios:
A.- Jefatura
Sr. Eduardo Hill Merino
(
Licenciado Instituto
pees, ioma)
e
Estudios Euro-
/6.
B.- División idministr, , ci6n de Prograrias
1. Jefe de División: Sr. Eugenio Blnaceda R. (Ingeniero)
2, Sectorinlistas:
a) C. Exactas: Sr. Josó N. Cousiíio L. (Químico-Frmacóutico)
b) C. Biológicas: Sr. Gercin Pequoo R. (Profesor de Biología y Ciencias).
c) Tecnología: Sr. Julian Corcucra O. (Egresado de Ingeniería)
d) C. Humanas: Sr. Enrique Dellacasa (»bogado)
Falta por designar un profesional.
C,- División Coordinación Institucional
1 • Jefe de División: Sr. Hernn Fuenzalida P. (Abogado - Profesor Universitario).
D.- División Control y Evaluación
1. Jefe de División: Sra. Carmen Carrillo C. (Ingeniero Comercial)
Ademas, a cargo de la Evaluación.
2. Control: Sr. Sergio Loyola C. (Programador)
E.- Secretaria de Asuntos Jurídicos y Administrativos
1. Secretaría de Asuntos Jurídicos: Sr. Enrique Dellacasa (abogado)
2. Secretaría de Asuntos Administrativos: Srta. Elena Acuña (Profesora).
F.- Comitó de Planificación Operacional
Est. integrado por: Jefe del Departamento y Jefes de Divisiones.
U,- Secretariado
- Srta. Cecilia Chamy M., Asignada provisoriamento a la Jefatura
del Departaento y a la Dirección de
Asuntos Nacionales.
/7.
- Srta. Graciela Bessolo (Div. Ad. Prog.)
- Srt. Rebeca Rodríguez (Div. Ad. Prog. y Div. Coor. Inst.)
- Sra. Nancy Díaz ( Div. Contr. y Eval.)
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Asuntos Nacionales
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Santiago, 6 de Noviembre de 1970.
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