por medio de la presente nos permitimos solicitar aclaración a

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04-2008
“SELECCIONAR AL PROVEEDOR DEL SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES
PARA ACCESO Y CONEXIÓN A INTERNET, AL NAP E INTERCONEXIÓN CON
LAS INSTITUCIONES DE LA RUAV, UBICADAS EN EL SUR OCCIDENTE
COLOMBIANO”
ADENDO 02
Mediante el presente adendo se realizan aclaraciones, modificaciones y adiciones al
Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública 04-2008, de la siguiente manera:
MODIFICACIONES Y ADICIONES
1. Requerimiento:
a) “.......... es muy importante participar en el proceso de Convocatoria pública No. 042008 dada nuestra amplia experiencia en redes del sector universitario .......... y con el
fin de diseñar una oferta competitiva técnica y económica que supere las expectativas
de la Universidad del Valle y demás integrantes de RUAV; respetuosamente
solicitamos la ampliación en la fecha de entrega de la propuesta hasta el próximo 12
de agosto de 2008”.
b) “Solicita de su amable colaboración, para prorrogar la entrega de la convocatoria
de la Licitación Publica 04-2008 para el jueves 31 de julio a las 4:00 de la tarde, esto
es con el fin de que todos los proponentes tengamos igualdad de condiciones ya que
el proveedor actual debe de hacer solo estudio en precio los otros proponentes ya se
habían presentado en ocasiones anteriores y tienen de igual forma todo adelantado y
deben de hacer solo revisión en precio”.
Respuesta:
1)Se modifica el numeral 1.2 “APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA” del
capítulo I “CONDICIONES GENERALES“, el cual quedará de la siguiente manera:
“La diligencia de cierre de la Convocatoria y apertura de la urna se llevará a
cabo el día 4 de agosto de 2008, a las 4:00 p.m., hora Colombiana, en acto
público en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes,
situada en la Ciudad Universitaria, edificio 301, oficina 2062, de la ciudad de
Santiago de Cali”.
2. Se adiciona el numeral 4.4 del capítulo IV, de la siguiente manera:
"Adicional a lo exigido en el punto 4.4 correspondiente a Canales de Acceso
Local y Regional, presentar como opcional propuestas para conexiones
entre 10 Mbps y 100 Mbps".
ACLARACIONES
1. Requerimiento: “En el Anexo 6 Item 8 requerimos verificar si el Ancho de Banda es
100 bps.”
Respuesta:
Si, para la Sede de San Fernando el ancho de banda es 100 Mbps
2. Requerimiento: “¿Se puede manejar dentro del esquema de conectividad para
cada una de las sedes, una VLAN para datos, otra VLAN para conexión al NAP y otra
VLAN para Internet (salida internacional)?”
Respuesta:
Si, se puede ofrecer. Algunas Universidades ya lo hacen con sus propios equipos.
Si el proponente puede ofrecer este servicio es mejor.
3. Requerimiento: “¿El ancho de banda solicitado para Internet en cada sede
principal ya contempla los anchos de banda solicitados para cada una de las sedes
locales y regionales?”
Respuesta:
Si, ya están incluidos.
4. Requerimiento: .¿Las sedes locales y regionales de cada Universidad deben
concentrarse en su sede Principal?”
Respuesta:
Si.
5. Requerimiento: Para la conexión con RENATA:
a) “¿Quién es el responsable de proporcionar el enlace de 200Mbps?”
Respuesta:
El proveedor al que se le adjudique el contrato debe facilitar el ingreso del
proveedor de RENATA (actualmente Colombia Telecomunicaciones) y, llegado
el caso, proveer los equipos para la conexión. Es decir, el proveedor de RUAV
debe tener disponible en su equipo principal un puerto Gigabit Ethernet para
permitir que Colombia Telecomunicaciones llegue con su fibra óptica a este
puerto y conecte el enlace de RENATA.
b) “¿Dónde se realizaría la interconexión?”
Respuesta:
La interconexión sería entre la oficina principal de Colombia
Telecomunicaciones y el equipo principal de conexión del proveedor
seleccionado. Es un enlace de 200 Mbps, a través de fibra óptica
c) “¿Qué características específicas a nivel de direccionamiento, enrutamiento y
multicasting debe tener esta conexión?”
Respuesta:
Debe permitir en forma obligatoria Calidad de Servicio (QoS), Multicast IPv6,
MPLS, enrutamiento BGP con RENATA y Red Clara. Direccionamiento
transparente hacia RENATA (190.15.0.0), y en general a todas las redes
avanzadas (Clara, Internet 2, GEANT, etc.).
d) “Cuantos prefijos se van a recibir de la red RENATA?”
Respuesta:
Debe ser el Sistema Autónomo de RENATA AS 27817 que es de propiedad de
RENATA. Se recomienda equipos con alta capacidad de memoria y
procesamiento porque, en cuanto al manejo de prefijos se reciben
aproximadamente 250.000 prefijos de cada proveedor y 11.000 de Renata.
6. Requerimiento: “De acuerdo a la condición del numeral 4.3.2, ¿Se pueden colocar
switches en cada una de las instituciones miembros de la RUAV?. Lo anterior debido a
que en el numeral 4.9 se plantea que deben ser equipos Routers. Adicionalmente
solicitamos definir con más detalle las características técnicas requeridas de
direccionamiento, enrutamiento (BGP?) y multicasting solicitado.”
Respuesta:
Se pueden usar switches nivel 3 siempre y cuando soporten los requerimientos
de enrutamiento solicitadas.
7. Requerimiento: “En el numeral 4.26, subíndice E, solicitan: Servicio de Red
Inalámbrica para la Universidad del Valle: Incluir dentro de la propuesta la
infraestructura de comunicaciones de red inalámbrica para ofrecer servicio de acceso
a Internet en zonas abiertas de la Universidad del Valle. El proveedor deberá contar
con los equipos para tal fin y brindar el servicio de configuración, instalación,
mantenimiento, administración, actualización y soporte. La conexión a Internet de este
sistema deberá ser independiente de la solicitada en el Punto 2 de este documento y
no debe usar ni afectar la red interna de la Institución. Por favor indicar mayor
información sobre este punto, anexar mapas de los sitios en que se requiere la
instalación de la solución inalámbrica, si la universidad ya ha realizado algún diseño al
respecto, si en los lugares en que se ubicarían lo Access Point existe puertos de red
LAN. En fin complementar la solicitud y darle el alcance de la misma”. “¿El servicio de
Red Inalámbrica para la universidad del Valle es solamente para el campus de
Meléndez?”. “¿Cuál sería la cobertura exacta de la zona Wi-Fi en la Universidad del
Valle y en qué sede? ¿Cuál sería el ancho de banda para esta conexión a Internet?”.
“¿Para el tema de Access Point que puntos específicos esperan cubrir en las sedes de
Univalle: Bibliotecas, Cafeterías, salones de clase, etc.?”
Respuesta:
Las zonas de cobertura se acordarán con el proponente al que se le adjudique
el contrato, previo acuerdo y revisión de viabilidad técnica por parte de la
Universidad del Valle. Las zonas de cobertura están en Meléndez, San
Fernando y áreas específicas del Hospital Universitario donde funcionan
dependencias de Univalle. Cada zona de cobertura tendrá un medio de acceso
a Internet separado de la red interna de la universidad y de su canal de Internet.
El medio puede ser ADSL, radio, fibra, etc. El ancho de banda mínimo son 512
Kbps.
8. Requerimiento: “¿El contrato de conectividad debe proyectarse para un periodo de
24 ó 27 meses? ”
Respuesta:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.4 del capítulo VI – Vigencia
del contrato – del Pliego de condiciones, “ El contrato tendrá una vigencia de
Veintisiete (27) meses, de los cuales, Veinticuatro (24) meses corresponden
al plazo de ejecución del contrato y tres (3) meses al tiempo en el que se
realizará la liquidación del mismo.”, por lo tanto el tiempo de ejecución del
contrato es de 24 meses.
9. Requerimiento: Con respecto al punto 4.4.4. “En el caso de usar un hilo o par de
hilos independiente para el canal de datos e Internet, ¿El equipo que suministra
servicio de datos requeriría indispensablemente que soporte IPv6?”
“nuestra
tecnología Metro Ethernet utiliza solo un hilo para manejar la conexión física.”
Respuesta:
Si. No importa cuantos hilos de fibra se usen. Lo que se debe cumplir es
entregar una interfaz 802.3x (RJ-45) en la sede de cada Institución.
10. Requerimiento:
Internet?”
“¿El anexo 6 y 7 hace referencia a canales de datos o de
Respuesta:
Canales de datos
11. Requerimiento: “Actualmente ... (el proponente interesado) accede al NAP
Colombia a través de varios operadores, ¿esto genera algún incumplimiento para la
prestación del servicio?”
Respuesta:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4.6 del Pliego de condiciones,
“El proponente deberá estar inscrito al NAP Colombia de la CCIT...”. No se
aceptará que el proponente no esté inscrito al NAP y ofrezca el cumplimiento
del requisito a través de terceros.
12. Requerimiento: “¿La capacidad del enlace dedicado de interconexión con
Telefónica Telecom (RENATA) es contratada directamente por RUAV? ¿Cuáles son
las condiciones técnicas para la entrega de esta capacidad?”
Respuesta:
La capacidad del enlace con Telefónica Telecom es contratado directamente
por RENATA. La conexión es en fibra óptica, con todos los elementos
necesarios para soportar esta conexión.
13. Requerimiento: “¿Dentro de los anexos de capacidades para datos está
contemplado el ancho de banda requerido para voz y para videoconferencia? ”
Respuesta:
No. Se espera que cada Institución administre su ancho de banda según su
conveniencia.
14. Requerimiento: “¿Actualmente las Universidades cuentan con una central de
VoIP o una central telefónica convencional? Si no es así, el proponente deberá
suministrarla?, si es así, cuáles son las especificaciones técnicas?”
Respuesta:
Cada Institución tiene una tecnología diferente. Si alguna no cuenta con los
requerimientos mínimos necesarios tendría que asumir el costo de la
migración. Pero estos costos son independientes del objeto de la
contratación. Se está solicitando como valor agregado opcional. Ver numeral
4.26.
15. Requerimiento: “¿El segundo párrafo hace referencia a terminales con puertos
FXO o FXS, cuántas extensiones habría que proveer en cada punto, cuál sería el tipo
de señalización a utilizar?”
Respuesta:
De acuerdo con lo establecido en el segundo párrafo del literal a) del numeral
4.26, mínimo dos (2) puertos en cada Institución miembro de la RUAV.
16. Requerimiento: “¿Para el punto anterior el protocolo de señalización podría ser el
SIP?”
Respuesta:
Si, puede ser señalización SIP.
17. Requerimiento: “¿Las instituciones miembros de la RUAV son 8, no se tiene en
cuenta como miembro la oficina de la RUAV?”
Respuesta:
No, la oficina de la Asociación RUAV no es un miembro adicional. Esto se
explica claramente en el numeral 4.25 del pliego.
18. Requerimiento: “Con respecto al punto 4.26. Para hosting y FTP especificar
tamaño, capacidad y sistema operativo. Para cuentas de correo especificar números
de cuentas y capacidad por cuenta”
Respuesta:
Este requerimiento es una valor agregado opcional. El objetivo es que la
Asociación RUAV pueda alojar en este servidor el software de
videoconferencia, la página Web, las listas de correos y en general el
software y/o archivos que se requieran
19. Requerimiento: “Con respecto al punto 4.26. Para hosting y FTP especificar
tamaño, capacidad y sistema operativo. Para cuentas de correo especificar números
de cuentas y capacidad por cuenta”
Respuesta:
Este requerimiento es una valor agregado opcional. El objetivo es que la
Asociación RUAV pueda alojar en este servidor el software de
videoconferencia, la página Web, las listas de correos y en general el
software y/o archivos que se requieran.
20. Requerimiento: “En el numeral 3.2 se indica:Se debe aplicar un descuento
trimestral y automático de mínimo 1.5% sobre el valor total mensual de la solución,
independientemente del aumento del ancho de banda contratado. Si el proponente
está dispuesto a ofrecer una mayor tasa de descuento trimestral, deberá indicarlo
explícitamente. Se solicita eliminar este requerimiento, la licitación determina un
presupuesto y las propuestas estarán regidas por el mismo.Tener el descuento
solicitado simplemente crea una serie de inconvenientes en facturación.”
Respuesta:
No se acepta la modificación propuesta. El descuento automático se utiliza para
evitar el desgaste de la revisión trimestral de precios.
21. Requerimiento: “En el numeral 4.3 se solicita: Canal de Acceso a Internet:
Suministrar un canal dedicado de comunicaciones tipo IP para acceso a Internet, de
mínimo 149 Mbps simétricos con reuso 1:1 y capacidad de ampliación de mínimo el
100% de este valor, para el conjunto de las Instituciones miembro de la RUAV (Red
Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca) durante 24 meses. La asignación
de los anchos de banda para cada Institución se encuentra definidos en el ANEXO 5.
¿Es posible entregar el canal directamente el canal de Internet solicitado a cada una
de las universidades integrantes de RUAV, sin concentrarlo en un sitio principal?
¿Cuál es la razón técnica para esta topología?“
Respuesta:
Eso no es lo que se solicita aquí. El canal de Internet es independiente para
cada Institución. Lo que debe concentrarse en el nodo del proveedor en Cali
son los canales locales de RUAV.
22. Requerimiento: “En el numeral 4.3.5 solicitan: La solución de última milla deberá
utilizar un protocolo de acceso al medio compatible con las especificaciones IEEE
802.3x.
En caso de que sea obligatorio el numeral 4.3 respecto a la entrega de un único canal
de Internet, la Universidad del Valle y la Asociación RUAV deben solicitar que el
protocolo de acceso sea IEEE 802.3z y no IEEE802.3x. Éste último hace referencia a
enlaces de 100 Mbps full duplex, sin embargo el canal tiene un BW de 149 Mbps y
debe ser ampliable a 298 Mbps, así que el protocolo Giga es el mas adecuado para
los requerimientos solicitados.“
Respuesta:
En este caso la 'x' indica que la tecnología capa 2 de las conexiones debe ser
de tipo Ethernet (10, 100 o 1000 según el caso). Se reitera que los canales
de Internet son independientes para cada institución
23. Requerimiento: “En el numeral 4.5 piden: Se debe especificar un sistema de
backup en caso de utilizarse otra tecnología de transmisión diferente de fibra óptica.
(Para CIAT) Muy seguramente dada su ubicación geográfica, ningún proveedor puede
atender esta sede con fibra óptica, y ofrecer backup en la misma puede elevar
sustancialmente el costo de la oferta, ya que el único medio restante es a través de
enlace satelital. Por favor aclarar las características que debe tener el enlace de
contingencia, ya que prestar un servicio con reuso 1:1 y de BW de 1 Mbps por satélite
es muy costoso y no sería posible de implementar con el presupuesto asignado..“
Respuesta:
Específicamente para el CIAT, en caso de no poder hacer la conexión por
fibra óptica, el enlace deberá establecerse por radiofrecuencia, bien sea
utilizando radio enlace o conexión satelital. Si es vía radio enlace se exige
que se tengan dos radios enlazados a diferentes nodos en configuración 1+1
con iguales características, el sistema deberá tener obviamente doble
sistema de antenas. Deben tener frecuencias licenciadas por el Ministerio de
Comunicaciones, si el oferente prefiere utilizar enlace satelital puede hacerlo
con una sola antena pero con radios en configuración 1+1, en ambos
extremos del enlace. En cualquiera de los esquemas de conectividad que
presente el oferente, el cambio del enlace principal al de backup debe
realizarse de manera automática (para todos los enlaces: Internet, NAP,
RUAV, RENATA).
24. Requerimiento: “En el numeral 4.8 solicitan un router central para proveer el
servicio. Se solicita se amplíe este requerimiento para que también puedan ser usados
switches de capa 3 y superiores que cumplan la funcionalidad solicitada..“
Respuesta:
Se puede usar cualquier sistema de nivel 3, siempre y cuando cumpla con
todas las funcionalidades exigidas por RENATA.
25. Requerimiento: “En el numeral 5.7 Calificación de las propuestas, ítems 4 – 7
indican que la calificación será realizada a "Criterio exclusivo del comité técnico"
solicitamos sean cambiadas estas frases por párrafos que indiquen claramente la
forma en que serán calificados cada uno de los ítems. Esto contribuye a una
calificación estándar y más transparente del proceso.”
Respuesta:
No se acepta la modificación propuesta. El Comité Técnico se basará en la
información presentada por los proponentes, la cual está claramente establecida
en el Pliego.
26. Requerimiento: “En el numeral 5.7 Calificación de las propuestas, ítems 4 – 7
indican que la calificación será realizada a "Criterio exclusivo del comité técnico"
solicitamos sean cambiadas estas frases por párrafos que indiquen claramente la
forma en que serán calificados cada uno de los ítems. Esto contribuye a una
calificación estándar y más transparente del proceso.”
Respuesta:
No se acepta la modificación propuesta. El Comité Técnico se basará en la
información presentada por los proponentes, la cual está claramente establecida
en el Pliego.
Cordialmente,
GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN MENA
Jefe
Sección Compras y Administración de Bienes
Julio 22 de 2008