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Instructivo de Ayuda
Declaración en línea
02-05-2013
(última actualización 23-4-2014-D. Di Paula)
TABLA DE CONTENIDOS
BIENVENIDO SR EMPLEADOR ......................................................................................................... 2
Temas de interés ......................................................................................................... 4
NO DEJE DE LEER EL RESTO DE LA AYUDA QUE SE OFRECE ....................................................... 6
Actualizar sus Datos de empleador ............................................................................. 7
Cuando selecciona Generar una nueva declaración jurada ........................................ 7
OPCION Declaración Jurada con importación de archivo (txt) ....................................... 9
PANTALLA INICIAL .................................................................................................... 10
Información de Retenciones Sufridas ............................................................................................... 11
Información de Percepciones sufridas (RG 1557 y mod.) ............................................................. 12
Ver bajas registradas .......................................................................................................................... 13
Verificar-Informar-Modificar datos de los Cuiles............................................................................. 15
PANTALLA INDIVIDUAL POR CUIL ............................................................................ 15
Cuadro de Datos Complementarios .......................................................................................... 18
TOTALES GENERALES ................................................................................................ 20
a. Ver Borrador de Declaración en línea. ......................................................................................... 21
b. Ver Datos de CUILes ...................................................................................................................... 21
c. Ver Datos de todos los CUILes ...................................................................................................... 21
VER F931.................................................................................................................... 22
ACEPTAR y ENVIAR.................................................................................................... 24
CONSULTAS QUE OFRECE Declaracion en línea ........................................................ 25
FORMATO DE ARCHIVO DE IMPORTACION DE NOMINA .......................................... 28
FORMATO DE ARCHIVO DE IMPORTACION DE RETENCIONES ................................. 30
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BIENVENIDO SR EMPLEADOR
Declaración en línea amplía su capacidad para confeccionar automáticamente la declaración jurada mensual de
los empleadores: hasta los 10 dependientes ocupados, la herramienta desarrollada por la Administración
Federal de Ingresos Públicos es de uso obligatorio y voluntaria hasta los 20.
La otra novedad importante es que a partir de ahora, todos los empleadores sin excepción quedan comprendidos
en el SUAF – Sistema Unico de Asignaciones Familiares- lo que significa que todos los trabajadores a los cuales
les corresponda percibir asignaciones familiares lo harán en forma directa de ANSES.
Señor empleador: para que su empleado no se vea perjudicado, ingrese a Simplificacion Registral y regularice
los datos de cada uno de sus dependientes, en particular asegúrese que las cargas de familia hayan sido
ingresadas. Recuerde que la única vía para informar esas y todas las novedades vinculadas con la contratación de
empleados debe realizarse a través de Simplificacion Registral.
A partir de Julio de 2010, solo podrán compensarse las asignaciones familiares que pudieran corresponderle a las
trabajadora que se encuentren en uso de licencia por maternidad común o maternidad down ya sea por el monto
correspondiente a su salario, así como los que pudiera corresponderles percibir por el resto de sus hijos a cargo.
En estos y casos y como excepción las asignaciones familiares de estas trabajadoras podrán compensarse con la
totalidad de las contribuciones compensables de la totalidad de la nómina.
El resto de los trabajadores percibirá directamente de ANSES los importes respectivos, los que serán acreditados
en su cuenta bancaria en la que perciben sus sueldos o en la boca de pago seleccionada al efecto.
Aún cuando no sea de su interés el cierre del sistema compensador de asignaciones familiares, lo invitamos a
continuar con el resto del documento, a fin de repasar el resto de novedades que se ponen a su disposición
buscando mejorar la relación fisco contribuyente. Creemos que cuanto más conozca Declaración en línea
mayores serán los beneficios que podrá obtener de ella.
Recuerde que las acciones que lleva adelante en Declaración en línea son 100% compatibles con las que
llevaría adelante si por el número de dependientes tuviera que generar el F931 mediante la aplicación de
escritorio.-SiCOSS versión 34-.
Ingresando a este sistema, la AFIP siempre dará curso a su pedido de confección del F931, aún cuando sea su
primera declaración o retome su actividad de empleador.
El único requisito previo de cumplimiento obligatorio es haber comunicado las novedades de
personal a través de Simplificacion Registral.
En tanto haya regularizado los datos de sus trabajadores en el registro, Declaración en línea estará en
condiciones de confeccionar su declaración jurada del periodo requerido.
Si nunca tuvo empleados o reinicia su actividad como empleador, primero deberá completar
algunos datos como empleador.
Si existe presentación del periodo anterior, podrá verificar y/o modificar sus datos como
empleador, si fuera necesario.
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Aún cuando usted ya conoce la herramienta cabe recordar que Declaración en línea confecciona el F931 del
siguiente modo:
a.
b.
c.
d.
Releva y/o copia los datos informados en su F931 del periodo anterior, si existiera.
Releva y/o copia los datos informados como empleador
Agrega las altas de trabajadores informadas en Simplificacion Registral en el mes y
Elimina los CUILes que registraron baja en Simplificacion Registral en el mes anterior, de
corresponder.
Antes de aceptar el envío del F931 generado a través de Declaración en línea se aconseja Imprimir y
leer en detalle este instructivo
a. En primer lugar ingresar a Simplificacion Registral. No omitir comunicar las novedades de altas, y
bajas de personal.
b. Siempre tener a mano los recibos de sueldo de los empleados del mes.
c. Verificar los datos como empleador.
d. Si usted es sujeto pasible de retenciones, tenga a mano los certificados de las retenciones sufridas
en el periodo. Recuerde que son a cuenta de contribuciones y que deben ser informadas todas en la
presentación del F931 original. No omita ninguna retención
e. Tener a mano los certificados de percepciones sufridas por la compra de vales alimentarios y/o cajas
de alimentos para su entrega al personal - Régimen de información de percepcionesf. Siempre revise la nómina de retenciones informadas. Recuerde que deben informarse en la original
g. Revise la nómina de percepciones informadas
h. Siempre revisar la nómina de CUILes
1. Si coinciden: Puede avanzar al punto j.
2. Si faltan CUILes. debe salir de la aplicación e ingresar a Simplificacion Registral para registrar
la novedad. Luego vuelva a Declaración en línea
3. Si hay CUILes de más. Seguramente se olvidó comunicar alguna baja de personal. Deberá
ingresar a Simplificacion Registral y completar la información faltante. Luego vuelva a
Declaración en línea
i. Siempre revise los datos de cada uno de los trabajadores
1. Código de situación
2. Código de Condición
3. Código de Actividad
4. Código de Modalidad de contrato
5. Código de Nivel de capacidad/discapacidad
6. Localidad en la que se desempeña el trabajador
7. Remuneraciones (Ingresando al cuadro de datos complementarios de cada CUIL)
8. A partir de 7-2010 las únicas asignaciones familiares que podrá compensar y por ende, revisar,
serán aquellas correspondientes a las empleadas en uso de licencia por maternidad. Esta
excepción también está acotada en el tiempo.
Este documento estará sujeto a actualizaciones y modificaciones periódicas por parte de la AFIP, ante eventuales
cambios en la aplicación, módulos relacionados con la misma o normas que rigen su funcionamiento.
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Temas de interés
Ley 26476 Titulo II Capitulo I: el 28 de enero de 2010 se cerró la posibilidad de regularizar trabajadores
nunca registrados, rectificar las remuneraciones declaradas o ampliar periodos omitidos de sus
empleados.
Ley 26476 Titulo II Capitulo II: Hasta el 31 de diciembre de 2010, fue prorrogada la posibilidad de
incorporar puestos nuevos de trabajadores con los beneficios de reducción de contribuciones por dos años, en
tanto se mantengan las nómina netas de Noviembre de 2008 y Diciembre de 2009 en la medida que no superen
el número final de 20 dependientes
REMUNERACION 9
A solicitud de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo se agrega una remuneración individual como base de
cálculo de la cotización porcentual correspondiente a la cobertura de riesgos del trabajo de cada dependiente.
Declaración en línea topea automáticamente el monto sujeto a la cotización, en el supuesto que la sumatoria
de conceptos remuneratorios del Cuadro de Datos Complementarios (excluido SAC y Vacaciones que topean por
separado) resultara superior. Los montos tope son editables por el interesado en más o en menos y quedan
sujetos a verificación por la autoridad de aplicación.
Situaciones de Revista que se incorporan
18. ILT primeros 10 días,
19 ILT día 11° y posteriores si hubiera convenio con la ART, o
20 día a partir del cual el trabajador pasa a revestir en la nómina de la ART.
Comunicación a la ART de ajustes o aumento de sueldos de un trabajador siniestrado
El empleador podrá informar a la ART los ajustes remuneratorios que pudieran corresponderle a un trabajador
siniestrado que reviste en la nómina de la ART.
A tal fin deberá combinarse el código 20 “Trabajador siniestrado en nómina de ART” de la tabla de
Situación de Revista con el código 13 “Informe incremento salarial de trabajador siniestrado a la ART”
de la tabla Siniestralidad.
Cuando se exponga la combinación indicada Declaración en línea no realizará cálculos sobre los valores que se
informen en el Cuadro de Datos Complementarios.
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Resumen Técnico de Declaración en línea
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AFIP confecciona el F931 con datos preexistentes (copia la DDJJ del mes anterior y/o la crea o la
completa con las novedades que obtiene en Simplificacion Registral
Usted informa las retenciones y/o percepciones sufridas en el mes en la F931 original
Usted Verifica los datos que ofrece la pantalla y los ingresados por usted
Usted Corrige los datos necesarios y/o los conforma.
Usted Imprime todos los reportes y/ o formularios a los cuales está acostumbrado
Usted Envía Declaración en línea por Internet y obtiene el acuse de recibo.
AFIP le confecciona correctamente el VEP –Volante de Pago ElectrónicoUsted define la red de pago (LINK o BANELCO, entre otras) en la cual desea depositar el VEP
Usted puede consultar y reimprimir -en cualquier momento- los F931, todos los reportes generados
mediante la transacción Declaración en línea, incluidos el VEP y el acuse de recibo
Usted puede solicitar el archivo txt del F931 para guardarlo en su PC, o utilizarlo en el supuesto de
superar el número de 20 dependientes en periodos posteriores.
Usted puede navegar entre las pantallas de la aplicación para retroceder
RECUERDE QUE ESTA OBLIGADO HASTA 10 EMPLEADOS PERO CONTINUA OBLIGADO
HASTA 20 SI ES POR INCREMENTO DE NOMINA
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Usuarios (Contribuyentes comprendidos)
Se consideran Usuarios de este aplicativo todos los empleadores (personas físicas o jurídicas) que ocupen en el
periodo a generar mediante Declaración en línea un numero neto de trabajadores no superior a diez (10) entre
los declarados en el mes anterior, las bajas registradas en Simplificacion Registral en ese mismo mes y las
altas comunicadas en Simplificacion Registral en el periodo que se solicita generar.
NO DEJE DE LEER EL RESTO DE LA AYUDA QUE SE OFRECE
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Actualizar sus Datos de empleador
Al seleccionar esta opción del menú usted podrá informar sus datos como empleador si se iniciara
como tal y nunca hubiera presentado un F931 o bien introducir alguna actualización de esos datos.
Los datos a informar o actualizar son:
a. Hasta 6-2010 informar si está comprendido en el régimen compensador o en el de pago directo y desde
cuándo.
b. Ley de Riesgos del Trabajo: informar adhesión o no, con indicación de la Cuota fija y el componente %.
c. Tipo de empleador: seleccionar el que corresponda
d. Actividad cumplida por el personal
e. Obra Social de la actividad
f. Zona en la que se desarrolla la actividad principalmente
g. Si posee personal comprendido en la Ley 25922 de desarrollo de software
h. A partir de 10-2010 Declaración en línea permitirá la determinación e ingreso mensual de la prima del
SCVO –Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
Cuando deba informar datos tales como tipo de empleador, actividad, obra social y/o zona, el sistema muestra un
combo de variables para seleccionar la correspondiente en cada caso.
No resultan datos modificables el número de empleados denunciado en 04-2000 y 01-2004
Cuando selecciona Generar una nueva declaración jurada
La aplicación le pide
-que seleccione la opción con nómina de empleados o sin nómina
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-que defina si la generación del F931 desea realizarlo mediante la importación de un archivo de texto
o no
-que indique el período a confeccionar: 02-2007 o siguientes
a. Si elige un período anterior a 2-2007, Declaración en línea emitirá un aviso informándole que debe
ser un período 2-2007 o siguiente. En este caso el F931 original o rectificativo de los períodos
anteriores deberán ser confeccionados, por el momento, mediante la aplicación SIJP empleadores
instalada en su PC del modo tradicional
b.
Si elige sin nómina y en Simplificacion Registral existen relaciones laborales activas,
Declaración en línea emitirá el aviso
Sr Empleador:
Existen relaciones laborales activas para el período que Ud. desea
presentar sin nómina.
c.
Si elige con nómina y el número resultante de relaciones laborales del período es superior
a 20, Declaración en línea emitirá el aviso
Sr Empleador:
La nómina de trabajadores excede la cantidad prevista
en la Resolución General vigente.
Deberá confeccionar la declaración jurada F931 desde
el aplicativo SIJP de escritorio y luego remitirla por
internet.
d.
Si elige con nómina y Declaración en línea no encuentra una presentación anterior o no
registra sus datos de empleador, emitirá un cartel para que complete los datos o los actualice
Para generar la Declaración Jurada deberá cargar sus
datos de Empleador
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Para ingresar a la pantalla y regularizar los datos pulse el botón IR A DATOS DEL
EMPLEADOR
e.
Si elige con nómina y el número resultante de relaciones laborales del período es 0
(cero), Declaración en línea mostrará el F931 con la leyenda
Sin Empleados
f.
Si el período es 02-2007 o posterior y elige con nómina , deberá decidir
1.
2.
si desea que AFIP le genere Declaración Jurada con Nómina
si desea generar Declaración Jurada con importación de archivo de texto
OPCION Declaración Jurada con importación de archivo (txt)
Declaración en línea le permite importar el archivo de texto conteniendo los datos necesarios de los
trabajadores ocupados así como las remuneraciones y demás datos necesarios, originado en un programa de
sueldos con el mismo formato predefinido para la aplicación SiCOSS de escritorio.(ver diseño de
importación al final de la ayuda)
Cuando seleccione el botón Declaración Jurada con importación de archivo, se abrirá una ventana adicional
que le permitirá ubicar el disco en el cual se encuentra el archivo a importar
Una vez ubicado el archivo a importar pulsar el botón
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Acto seguido, el sistema indicará si el archivo fue aceptado o no, integralmente, se aceptará o rechazará
completo, en este ultimo caso con indicación de los errores detectados, para su corrección y reenvío.
Se podrán presentar las siguientes situaciones:
a.
Que el archivo importado sea aceptado. Esto es que los CUILes informados en el archivo de
importación coincidan con los CUILes incluidos en el F931 del periodo anterior, menos las bajas de
trabajadores comunicadas en Simplificacion Registral más las altas comunicadas en el mes corriente
en Simplificacion Registral.
b.
Que el archivo importado sea rechazado porque no fue confeccionado con el formato predefinido. El
formato es el mismo que prevé el aplicativo denominado SiCOSS empleadores, versión vigente (ver
formato al final de esta ayuda)
c.
Que el archivo importado sea rechazado porque no es extensión .txt, no es de texto.
d.
Que el archivo importado sea rechazado
1.
2.
3.
porque contiene CUILes que no figuran en el F931 del periodo anterior y no son
relaciones laborales activas en Simplificacion Registral
porque no contiene CUILes que figuran en el F931 del periodo anterior y no han sido
dadas de baja en Simplificacion Registral
porque no contiene CUILes que figuran con relaciones laborales activas en
Simplificacion Registral.
Con carácter previo a volver a importar el archivo, verifique los CUILes incluidos en el F931 del periodo
anterior y las relaciones laborales activas existentes en Simplificacion Registral. COMUNIQUE LAS
ALTAS/BAJAS OMITIDAS Y REGULARICE LOS ERRORES DESLIZADOS.
PANTALLA INICIAL
A. Cualquiera haya sido la opción para la generación de la declaración jurada - con importación de archivo o
no-,
B. Si Ingresó un período 02-2007 o siguiente, y
C. Si el numero de trabajadores resultante de los controles que realiza la aplicación es de hasta 20
dependientes, entonces visualizará la pantalla inicial.
La declaración será original o rectificativa, según el sistema haya detectado, o no, una presentación anterior,
para ese mismo período.
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Revise sus datos como empleador y actualícelos si fuera necesario (INGRESE-para actualizar sus
datos de empleador)
Información de Retenciones Sufridas
Si usted fuera sujeto pasible de retenciones a cuenta de contribuciones patronales, en esta pantalla
deberá informar los datos de las retenciones sufridas relevadas de los certificados entregados por el/los
agente/s de retención.
Antes de iniciar la confección del F931 ASEGURESE de tener TODOS LOS
CERTIFICADOS DE RETENCIONES SUFRIDAS EN EL PERIODO. RECUERDE
QUE SOLO LAS PUEDE INFORMAR EN LA PRESENTACION ORIGINAL
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Los datos a relevar son
CUIT del agente de percepción
Fecha del emisión del certificado
N° del certificado
Monto del certificado
Al finalizar la carga de cada una de las retenciones, pulse el botón AGREGAR; visualizará en la parte
superior de la pantalla cada certificado relevado y el acumulado del monto retenido.
Para volver a la pantalla inicial pulse el botón VOLVER
Información de Percepciones sufridas (RG 1557 y mod.)
Si usted entrega vales de almuerzo a su personal, al abonar la factura, sufre la percepción del 14% (RG 1557
y mod.). En esta pantalla deberá informar los datos de las percepciones, relevados de los certificados
entregados por su empresa proveedora de vales (agentes de percepción)
Los datos a relevar son
CUIT del agente de percepción
Fecha del emisión del certificado
N° del certificado
Monto del certificado
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Al finalizar la carga de cada una de las percepciones, pulse el botón AGREGAR; visualizará en la parte
superior de la pantalla cada certificado relevado y el acumulado del monto percibido.
Para volver a la pantalla inicial pulse el botón VOLVER.
Ver bajas registradas
Al pulsar el botón VER BAJAS REGISTRADAS, se abre una ventana en la cual se visualizan las bajas
de las relaciones laborales comunicadas a través de Simplificacion Registral durante el periodo
anterior al que está confeccionado y que Declaración en línea ha excluido.
Si detectara la omisión de algún trabajador deberá ingresar a Simplificacion Registral empleadores y
corregir la omisión. Cuando vuelva a ingresar a Declaración en línea verifique si están todos los
CUILes que deben estar.
Si no hubiera comunicado ninguna BAJA el cuadro se mostrará en blanco con un aviso al respecto.
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Para el cierre de la ventana de Bajas deberá pulsar el botón CERRAR
VERIFIQUE LA NÓMINA DE EMPLEADOS HASTA 20
En Declaración en línea usted podrá visualizar hasta 20 registros de empleados a verificar:
Ponga atención al color del texto (verde o rojo)
Registra Apellido y Nombre o no
Tiene fondo amarillo o no
Tiene una cruz roja al final del registro o no
- Los registros en color verde son
los copiados del F931 del período anterior
- Los registros con fondo amarillo son
las relaciones laborales que fueron relevadas del F931 anterior pero que registran alguna
incongruencia a revisar
- Los registros en color rojo corresponden a
las relaciones laborales dadas de alta en Simplificacion Registral en el período a generar.
Al final de estos registros se visualiza un icono AT –Alta de Simplificacion Registral- que titila.
- Si al final del registro se visualiza una cruz roja Declaración en línea le está avisando que el Nº de CUIL es
inexistente. Debe eliminarlo
ANTES
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Verifique a quién/es está declarando con un número inexistente, y solicítele/s que concurra/n a
ANSeS para obtener una constancia de CUIL, ingrese a Simplificacion Registral y regularice la/s
situación/es de su/s trabajador/es.
- Todos los registros del cuadro que se visualiza en la página inicial estén en color verde y/o rojo ofrecen un
icono que deberá pulsarse para revisar y/o modificar datos del perfil de cada trabajador y/o remuneraciones
asignadas en el período.
i.
Una vez que todos los registros estén en color verde y usted haya conformado los datos del
personal pulse el botón
Si el sistema detecta registros color rojo no procesará los cálculos hasta su corrección.
Al pulsar el botón Calcular, Declaración en línea procesa los cálculos de los aportes y
contribuciones con destino a todos los subsistemas de la seguridad social emergentes de los sueldos asignados al
personal ocupado en relación de dependencia.
Verificar-Informar-Modificar datos de los Cuiles
Cuando el empleador cliquee sobre el icono
pantalla individual de cada dependiente.
existentes al final de cada registro accederá a la
Todos los registros prevén la posibilidad de que el empleador revise y/o modifique y/o conforme los datos de
cada uno de sus empleados. Siempre hay algún cambio en las remuneraciones, en el Nº de horas extras, número
de días trabajados, tipo de servicios cumplidos –normales/diferenciales-, etc.).
Los registros en color rojo merecen una atención especial ya que alertan sobre datos que deben revisarse por
contener incongruencias o por resultar altas de personal, comunicadas a través de Simplificacion Registral.
Recuerde que en tanto persistan los registros en color rojo, la aplicación no avanzará en el cálculo de los
aportes y contribuciones a pagar porque considera que los datos no han sido verificados y el único que puede
conformar los datos es Usted.
Acción recomendada: cliquear el icono existente al final de cada registro de empleado
, esté en color
verde o en color rojo, y revisar si los datos de cada uno son correctos o necesitan ser corregidos.
PANTALLA INDIVIDUAL POR CUIL
A esta pantalla se accede al cliquear sobre el icono existente al final del registro en la pantalla inicial.
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En la PANTALLA INDIVIDUAL POR CUIL se visualizan todos los datos que definen aspectos del trabajador y
las remuneraciones que sirven de base para el cálculo de las distintas cotizaciones a la seguridad social,
emergentes del tipo de contrato pactado con cada uno.
De los datos que se visualizan en esta PANTALLA INDIVIDUAL POR CUIL
No se puede modificar
-Nº de CUIL del trabajador
-Apellido y Nombres del trabajador
En este caso de existir diferencias, instruir al dependiente concurrir a la ANSES a regularizar la información.
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Datos que pueden ser modificados
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Régimen jubilatorio: hasta 10-2008 (capitalización por reparto y viceversa)
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio :desde 10-2010 seleccionar con/sin cobertura el CUIL
Código Situación de Revista (Servicios comunes X diferenciados, entre otros) IMPORTANTE
Código de Condición (menor X mayor X jubilado, entre otros)
Código de Actividad (para precisar la cumplida por el trabajador)
Localidad en la cual se desempeña el dependiente (ídem punto anterior)
Modalidad de Contratación (deberá coincidir con la denunciada en Simplificacion Registral. Si
cambiara correspondería realizar la modificación pertinente)
h. Código de grado de siniestralidad o no incapacitado
i. Remuneración Total: es lo que percibe el trabajador por todo concepto (remuneratorios y no
remuneratorios)
hasta 02-2009 se informan manualmente.
desde 03-2009 el total se puede modificar ingresando al Cuadro de Datos Complementarios
j. Monto de asignaciones Familiares pagadas: (al trabajador).Este campo se informa sólo hasta 6-2010 si
la empresa estuviera en el régimen compensador.
k. Remuneraciones
o hasta 02-2009 se pueden modificar las Remuneraciones 2, 3, 4, 5, 6 y 8. Las
Remuneraciones 1 o 7 -según se trate de trabajadores comprendidos o no en regimenes
especiales- no, excepto dentro del CDC.
o desde 03-2009 se pueden modificar las Remuneraciones 1, 3, 4, 5, 6, 8 y 9. La
Remuneración 2 y la Remuneración Total no se pueden modificar, excepto dentro del
CDC.
Declaración en línea requerirá siempre su conformidad de los datos involucrados en el cálculo
Si no fuera necesario modificar los datos, incluidas las remuneraciones imponibles, deberá pulsarse el botón
GUARDAR y se regresará a la pantalla inicial.
Si el dato a modificar fuera de remuneraciones imponibles deberá cliquear sobre el icono
existente
hasta 02-2009 ubicado al final de Rem. Imponible 1 o 7 según el código de actividad informado trabajador comprendido o no en un régimen especialdesde 03-2009 ubicado al final de Rem. Total.
En ambos casos al pulsar el icono
seleccionado.
se desplegará el CUADRO DE DATOS COMPLEMENTARIOS del CUIL
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Cuadro de Datos Complementarios
En esta pantalla se podrán informar
Situación de revista: hasta 3 diferentes, en el mismo periodo, con indicación del día a partir del cual se
produjo cada una. Recuerde que la última tiene que coincidir con la principal de la pantalla anterior.
Días trabajados/horas trabajadas: debe registrarse el número de días u horas trabajadas, días u horas,
nunca ambas durante el mes según sea jornalizado o mensualizado o supernumerario.
Hasta 11-2008
Sueldo
Adicionales
Premios
Plus por zona desfavorable
Nº de horas extras
Monto de horas extras
Vacaciones
SAC –Sueldo Anual ComplementarioRectificación de Remuneración
Desde 12-2008
Se desactiva el campo Rectificación de Remuneración
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Desde 03-2009
A los existentes se agrega
CONCEPTOS NO REMUNERATIVOS
Este campo será de utilización sólo cuando el trabajador perciba conceptos no
remuneratorios, caso contrario quedará en cero (0).
Los Conceptos No Remuneratorios deberán AGRUPARSE en este campo.
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Declaración en línea sumará el importe consignado a los Conceptos Remuneratorios informados y
el resultado lo mostrará en Rem. Total.
Para finalizar deberá pulsar el botón GUARDAR o VOLVER
Si guarda regresa a la pantalla anterior (Pantalla individual del CUIL) con la nueva información, excepto que
la aplicación detecte alguna incongruencia que deberá corregirse para poder guardar definitivamente los datos
(Ej. que la última situación de revista informada dentro del cuadro no coincida con la principal, o haya omitido el
Nº de Horas Extras cuando consignó monto de horas extras o viceversa, entre otros)
Si selecciona VOLVER -no guarda datos-, la aplicación vuelve a la Pantalla individual del CUIL con los datos
existentes.
Una vez que revisó todos los datos de todos los CUILes, Y GUARDÓ LA INFORMACIÓN aun cuando no haya
introducido ningún cambio, la aplicación asumirá que los ha conformado y podrá visualizarlos, todos, en color
verde.
Acto seguido el sistema vuelve a la pantalla inicial para realizar el cálculo de los aportes y contribuciones con
destino a los distintos subsistemas de la seguridad social.
TOTALES GENERALES
A esta pantalla se accede cuando se conformaron todos los datos vinculados con el empleador y todos los CUILes
incluidos en la nómina se visualizan en color verde, luego de pulsar el botón
Al pulsar este botón, Declaración en línea realiza los cálculos y le muestra los TOTALES GENERALES en
concepto de aportes y contribuciones a pagar sobre la base de los datos conformados.
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Instructivo de Ayuda
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El sistema prevé la posibilidad de VOLVER y revisar los datos conformados o Visualizar el F931.
Antes de “Ver F931” se pueden imprimir el borrador de la declaración jurada y los reportes individuales por CUIL
o la nómina integrada de todos los CUILes.
A la derecha en el margen superior se pueden visualizar tres iconos:
a. Ver Borrador de Declaración en línea.
Esta opción está identificada por el ícono
Cuando pulsa este icono, podrá visualizar el reporte detallado de todos los datos del empleador y el
desagregado de todos los cálculos de las distintas obligaciones que conforman los recursos de la
seguridad social. Recuerde que algunos de esos recursos se agrupan en el F931 (Ej. Aportes al SIJP,
aportes al PAMI y aportes al Fondo Solidario de Redistribución –ex ANSSAL- en el recurso 301-Aportes
S.S., entre otros).
Si lo desea puede imprimir este reporte.
b. Ver Datos de CUILes
Esta opción está identificada por el ícono
Si optara por pulsarlo, la transacción le ofrece los reportes individuales por CUIL.
Cada uno contendrá todos los datos referenciales, del perfil como trabajador, las remuneraciones, los
Datos Complementarios y todos los cálculos de aportes y contribuciones que corresponden a cada uno de
acuerdo con los datos de base
c. Ver Datos de todos los CUILes
Esta opción está identificada por el ícono
Al pulsarlo visualizará en pantalla la nómina completa de CUILes con todos los datos de cada uno de los
involucrados en la liquidación del periodo.
Si lo desea puede imprimir los reportes o volver al CUIL que seleccione e introducir las correcciones que
estime corresponde.
Una vez aceptados los distintos contenidos podrá ACEPTAR y obtener el F931.
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VER F931
Aquí se visualiza el Formulario 931 confeccionado:
Al pie del formulario F931, se visualizan dos botones VOLVER
o ACEPTAR y ENVIAR
Si opta por VOLVER usted debe tener en cuenta que
a. no se habrá enviado el F931 confeccionado por AFIP cuyos datos fueron conformados
b. no se habrá cumplido la obligación de la presentación de la declaración como empleador
IMPORTANTE
Si se saliera de la aplicación sin haber enviado el F931, los
contenidos de Declaración en línea se guardan y quedan a la
espera de un nuevo ingreso para su conformación o re
confección.
Acciones posibles
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1. que se acepte el borrador confeccionado existente pulsando
Declaración en línea va a verificar en Simplificacion Registral si hubo alguna novedad
comunicada.
a. En caso afirmativo deja sin efecto el borrador y obliga a confeccionarlo nuevamente
b. Si no hubo cambios permite continuar, incorporar alguna modificación y en su caso enviar el
F931
2. Que se elimine el borrador para lo cual deberá pulsar
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Ley 26476
A. Título II. Capítulo I: Recuerde que el 28 de enero de 2010 finalizó el plazo para regularizar la declaración
de trabajadores no declarados o subdeclarados. A partir de ese momento está desqactivada la posibilidad de
informar datos vinculados con el blanqueo.
B. Título II. Capítulo II: Los trabajadores regularizados con modalidad de contratación 211 (ó 212 ó 213)
hasta 11-2008 deben continuar incluidos en las declaraciones juradas mensuales de 12-2008 y posteriores.
La Ley 26476 le otorga un beneficio de disminución del 50% de las contribuciones patronales con destino a la
seguridad social (SIPA, PAMI, AAFF y FNE o RENATRE si se tratara de una trabajador agropecuario) durante los
primeros 12 meses y del 25% en los segundos 12 meses.
Idéntico beneficio otorga si se incorporan trabajadores a la nómina con posterioridad al 24-12-2008 y por los
mismos plazos, beneficio este que ha sido prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2010.
CONDICION PARA MANTENER LOS BENEFICIOS DE LA REGULARIZACION:
El número de trabajadores debe ser el mismo de 11-2008 y 11-2009. Si disminuye debe reemplazar
al trabajador saliente dentro de los 90 días de producido el distracto. ESTESE ATENTO Y EVITE
PERDER LOS BENEFICIOS
ACEPTAR y ENVIAR
Una vez confeccionada la declaración definitiva podrá cliquear en ACEPTAR Y ENVIAR, y estará enviando el
F931. Acto seguido visualizará el Acuse de Recibo que acredita la presentación.
Acción recomendada: imprimir el acuse de Recibo
En esa misma pantalla se ofrece el botón Confección del VEP (Volante de Pago Electrónico).
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Al pulsar el botón, visualizará el contenido detallado de las obligaciones determinadas en el F931 a pagar.
La aplicación le solicitará
confirmar los importes
seleccionar la red de pago bancario en la cual se desea depositar el VEP (LINK, BANELCO o
INTERBANCARIA) para su posterior cancelación.
CONSULTAS QUE OFRECE Declaracion en línea
Al seleccionar esta opción del menú el empleador podrá
a. Consultar las declaraciones juradas presentadas desde Declaración en línea de los periodos 2-2007 y
siguientes.
Asimismo podrá:
i.
ii.
Reimprimir los F931 de los periodos 02-2007 originales y rectificativos
Reimprimir los distintos reportes de cada F931, los acuses de recibo y los Volantes de Pago
que se hubieran generado en cada envío
b. Consultar sus datos de empleador. Si detectara la necesidad de corregir algún dato deberá hacerlo
ingresando al menú para actualizar los datos de empleador.
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Para cambiar el CUIT de sesión
Esta opción del menú es una herramienta que facilita el ingreso a Declaración en línea a aquellas
personas que son multiusuarios de la aplicación en razón de estar autorizados por distintos
empleadores, permitiéndole seleccionar el CUIT del empleador al que se pretende generarle el F931
sin salir de la misma.
Al pulsar esta opción del menú se ofrece el combo de CUITs que hayan autorizado al ingresante.
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Al seleccionar el CUIT que se decida y pulsar la tecla ACEPTAR, automáticamente se estará ingresando a la
pantalla de bienvenida de Declaración en línea del contribuyente elegido.
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FORMATO DE ARCHIVO DE IMPORTACION DE NOMINA
Detalle de formatos
Versión 39
Descripción del Campo
Desde Longitud
CUIL
1
11
Apellido y Nombre
12
30
cónyuge
42
1
Cantidad de hijos
43
2
Código de situación
45
2
Código de condición
47
2
Código de actividad
49
3
Código de zona
52
2
Porcentaje de aporte adicional SS
54
5
Código de modalidad de contratación
59
3
Código de obra social
62
6
Cantidad de adherentes
68
2
Remuneración total
70
Remuneración imponible 1
82
Asignaciones familiares pagadas
94
12
12
9
Importe aporte voluntario
103
9
Importe adicional OS
112
9
Importe excedente aportes SS
121
9
Importe excedente aportes OS
130
9
Provincia localidad
139
50
Remuneración imponible 2
189
12
Remuneración imponible 3
201
12
Remuneración imponible 4
213
12
Código de siniestrado
225
2
Marca de corresponde reducción
227
1
Capital de recomposición de LRT
228
9
Tipo de empresa
237
1
Aporte adicional de obra social
238
9
Régimen
247
1
Situación de revista 1
248
2
Día de inicio situación de revista 1
250
2
Situación de revista 2
252
2
Día de inicio situación de revista 2
254
2
Situación de revista 3
256
2
Día de inicio situación de revista 3
258
2
Sueldo + adicionales
260
12
SAC
272
12
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Declaración en línea
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Instructivo de Ayuda
(última actualización 23-4-2014-D. Di Paula)
Horas extras
284
12
Zona desfavorable
296
12
Vacaciones
308
12
Cantidad de días trabajados
320
9
Remuneración imponible 5
329
12
Trabajador convencionado (0-No 1-Si)
341
1
Remuneración imponible 6
342
12
Tipo de operación
354
1
Adicionales
355
12
Premios
367
12
Rem. Dto. 788/05 / Remuneración 8
379
12
Remuneración imponible 7
391
12
Cantidad de horas extras
403
3
Conceptos No remunerativos
406
12
Maternidad
418
12
Rectificación de Remuneración
430
9
Remuneración Imponible 9
439
12
Contribución Tarea Diferencial %
451
9
Horas Trabajadas
460
3
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
463
1
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Declaración en línea
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Instructivo de Ayuda
(última actualización 23-4-2014-D. Di Paula)
FORMATO DE ARCHIVO DE IMPORTACION DE RETENCIONES
Detalle de formatos
Versión 39
Período de
DJ > a 02/2015
Descripción del Campo
Desde Longitud
Cuit Agente de Retención
Fecha (AAAAMMDD)
Número de Certificado (Numérico)
Importe
1
12
23
49
11
8
25
15
Detalle de formatos
Versión 39
Período de
DJ < a 03/2015
Descripción del Campo
Desde Longitud
Cuit Agente de Retención
Fecha (AAAAMMDD)
Número de Certificado (Alfanumérico)
Importe
1
12
23
49
Pág. 30 de 30
11
8
14
15