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DEFINICIÓN DE CARGOS
CRÍTICOS Y DE
RESPONSABILIDADES
Abril 30 de 2008
TEMARIO
1. Aspectos a tener en cuenta en la identificación de cargos
críticos.
2. Identificación de cargos críticos.
3. Herramienta de apoyo.
4. Administración de cargos críticos.
5. Definición de Responsabilidades
6. Beneficios
7. Taller.
1. Aspectos a tener en cuenta
en la identificación de cargos
críticos
Evaluación de riesgos
•
Es un elemento fundamental en la identificación
de cargos críticos.
•
Permite identificar los riesgos inherentes a la
organización y a quienes la conforman.
•
Facilita
la
identificación
de
relacionados con cada proceso.
•
Durante el proceso de evaluación de riesgos se
identifican las áreas sensibles y con ello los cargos
con acceso a ellas.
los
riesgos
Etapas críticas de los procesos
•
El conocimiento a profundidad de la dinámica de un
proceso permite la identificación de las etapas
críticas en las que se puede ser afectada la
seguridad.
•
La identificación de las etapas críticas facilita el
establecimiento de controles a la seguridad del
proceso.
•
Los cargos relacionados con las etapas críticas
requieren administración y control.
Administración del riesgo
•
Es
importante
conocer
el
esquema
de
administración del riesgo que ha establecido la
organización a fin de identificar los cargos
relacionados.
•
Dentro del esquema de administración del riesgo se
debe identificar la necesidad de formación del
equipo de trabajo relacionado con el riesgo y la
forma de controlar la aplicación.
2. Identificación de Cargos
Críticos
•
Cargos relacionados con la etapas críticas de cada
proceso.
•
Cargos relacionados con las áreas sensibles.
•
Cargos que influyen en
administración del riesgo.
•
Desinformación que afectan la seguridad.
•
Decisiones que afectan la seguridad.
•
Información que afecta la seguridad.
el
esquema
de
3. Herramienta de apoyo
AREAS
CARGO
Impacto de las
Decisiones Tomadas
Impacto de un mal
manejo de la
información
confidencial de la
organización.
30%
20%
10%
10%
10%
20%
Gerente General
1
10
10
10
10
10
8,2
Dir. Administrativa y
Financiera
1
10
10
10
10
10
8,2
Aux. Contable
1
10
7
7
3
10
5,6
Ayudante de Camión
10
3
3
10
3
10
7,2
Conductor
10
3
3
10
3
10
7,2
26
88
75
107
69
110
78,4
33%
112%
96%
136%
88%
140%
TOTAL COLUMNA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1 Sin impacto relevante.
3 Bajo impacto.
7 Impacto moderado pero no crítico.
10 Impacto crítico.
C A LIFIC A C IÓ N
CRITERIOS DE ANÁLISIS
Acceso a
Incidencia el
Manejo de Programas
desconocimiento de
Contacto con la Documentación e
con información
Información
las medidas de
Carga
sensible
Confidencial
protección.
P O N D ER A C IO N
Matriz de identificación de
cargos críticos
100%
Cargo Crítico Alto
Cargo Crítico Alto
Cargo Crítico Medio
Cargo Crítico Alto
Cargo Crítico Alto
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Se consideran como cargos críticos
ponderación igual o superior a 5.0
aquellos
con
4. Administración de Cargos
Críticos
•
Visita domiciliaria cada dos años.
•
Estudio
de
seguridad
con
verificación
antecedentes.
•
Actualización de datos oportuna.
•
Registro fotográfico vigente.
•
Inspecciones y pruebas de seguridad
•
Sensibilización, entrenamiento y capacitación
•
Inversión en información
•
Diversificación operaciones
de
•
Disminuir el nivel de exposición
•
Políticas de seguridad
•
Cláusulas en contrato
•
Definición de señales de alerta y forma de reporte
•
Desarrollo de sentido de pertenencia
•
Enfoque hacia la persona, sus necesidades y su
evolución.
5. Definición de
Responsabilidades
•
Asignación clara de responsabilidades. (Matriz manual de funciones)
•
Determinar actividades a controlar y los indicadores
relacionados.
•
Auditar el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas al cargo.
•
Desarrollo de competencias.
•
Empoderamiento.
•
Recursos y autoridad para el cumplimiento de las
responsabilidades.
6. Beneficios
1. .Confiabilidad del personal.
2.
Ambiente de trabajo seguro.
3.
Administración del personal en función del cargo,
no de la persona.
4. Optimización de recursos.
5.
Funciones y responsabilidades claras y
controladas.
6.
Mayor orientación hacia los objetivos
7.
Confianza por parte de la dirección en el logro y
mantenimiento de los parámetros deseados.
8.
Evidencia de las capacidades de la
organización en su esquema de seguridad
CONCLUSIONES
El éxito en la administración del riesgo depende, en gran
medida, del equipo de trabajo involucrado.
Se requiere que los miembros de la organización
conozcan y adopten sus responsabilidades y se midan
sus resultados como parámetro de gestión y de
mejoramiento.
Sandra Rocío Almonacid.
Consultora Empresarial
316 579 7108
314 212 2054
[email protected]
www.tacticaempresarial.com