Políticas de privacidad - unidad pedagogica juan jacobo rousseau

UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC
AVISO DE PRIVACIDAD
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC con domicilio en AV. Jardines de Morelos
Mza. 338 lote 25 No. 405 Col. Jardines de Morelos C.P. 55070 en Ecatepec, Edo. De México;
con fundamento en los artículos 15 y 16 de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES, hace de su conocimiento a nuestra comunidad escolar, padres de familia y
empleados: que es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los
mismos y de su protección.
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: crear una base de datos
de alumnos inscritos, padres de familia, y empleados, que nos permita llevar un control escolar
efectivo, tener contacto con padres de familia y/o tutores para tratar cuestiones relacionadas
con sus hijos, o facturar cuando así lo requieran, y dar altas al IMSS , INFONAVIT a la
SECRETARÍA DE HACIENDA o autoridades laborales necesarias del personal que labora;
presentar a la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA a la cual estamos incorporados, la
documentación e información requerida para dar de alta al alumno y al personal docente en el
sistema .
Para las finalidades antes mencionadas requerimos obtener, entre otros, los siguientes datos
personales: nombre, apellidos completos, edad, fecha de nacimientos, CURP, dirección de
domicilio actual, teléfonos de casa, trabajo , móvil , RFC y correos electrónicos de los padres o
tutores y del personal que labora en esta institución, e información acerca de la salud del
alumno.
Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus
datos personales, a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que
para dicho fin nos haya otorgado y para ello es necesario que envíe la solicitud e n los términos
que marca la ley en su artículo 29 a UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC
con atención a nuestro responsable del área de protección de datos personales, ubicado en el
domicilio antes citado, o bien se comunique al teléfono 1550 0281, o vía correo electrónico,
[email protected]; confirmando vía telefónica su recepción.
Hacemos de su conocimiento que sus datos podrán ser transferidos a entidades de gobierno,
con el objetivo general de cumplir con las finalidades para las que nos ha proporcionado sus
datos.
En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean
transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado usted su
consentimiento en forma tácita para ello. Cualquier modificación y /o actualización a este
Aviso de Privacidad podrá consultarlo en: www.upjuanjacobo.edu.mx
AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 15 y 16
de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares, publicada
en el Diario Oficial de la Federación el 05 de julio de 2010, el cual se pone a disposición de los
padres de familia, tutores, alumnos y empleados de esta institución que por cualquier motivo
entreguen a UNIDA PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC datos e información personal.
El objeto del presente aviso es hacer del conocimiento de nuestra comunidad escolar, padres
de familia y empleados sobre la importancia del AVISO DE PRIVACIDAD y su referida Ley, la
cual se creó con la finalidad de regular y sentar las bases para buscar la protección de los datos
personales en posesión de los particulares con el fin proteger a los individuos del acceso,
rectificación cancelación y oposición de sus datos personales denominados derechos ARCO
NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE RECABAR LOS DATOS
PERSONALES
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC es una sociedad civil con fines no
lucrativos constituida conforme a la legislación mexicana, que cuenta con los permisos y
autorizaciones correspondientes para poder operar conforme a su objeto social que es la
impartición de educación a nivel preescolar, primaria y secundaria incorporada a la SEP, con
domicilio en Av. Jardines de Morelos Mza. 338 Lt. 25 No. 405 col. Jardines de Morelos Ecatepec
edo. De México CP 55070, con registro federal de contribuyentes UPJ900405327.
FINALIDADES Y USO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos que se recaben o sean generados con motivo de la relación jurídica, que se tenga
celebrada, o en su caso se celebre, son tratados con absoluta confidencialidad, siendo
utilizados para todos los fines vinculados con dicha relación los cuales serían:
1.-Transmitir la información solicitada por la SEP para efectos de incorporar, validar y
reconocer los estudios de los alumnos.
2.- Para evaluar una posible relación jurídica o laboral entre los padres de familia, tutores o
empleados y UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEA SC.
3.- Formación del expediente e historial académico de los alumnos
4.-Analizar situaciones de solicitud de becas o para negociar descuentos y / o recargos en
inscripciones y colegiaturas.
5.-Para la contratación de la póliza de seguro.
6.-En el caso de los empleados: para su inscripción en e l RFC, IMSS E INFONAVIT, así como la
apertura de una cuenta bancaria para el depósito de sueldo e integración de su expediente
laboral.
7.-Para enviar por cualquier medio físico, electrónico o magnético incluyendo de manera
enunciativa y no limitativa, avisos, circulares, noticias, correo ordinario, correo electrónico,
mensajes de texto y llamadas telefónicas por conducto de secretarias, profesores y personal
directivo de la sección de preescolar, primaria , secundaria y administrativa.
8.-Crear base datos de alumnos, ex alumnos, padres de familia y empleados (incluyendo base
de datos respecto a datos sensibles) para los fines que requieran nuestros servicios.
9.-Los eventos que se realizan dentro y fuera de las instalaciones de UNIDAD PEDAGÓGICA
JUAN JACOBOR ROUSSEAU SC, de los cuales se graban audios, videos y se toman fotografías
tales como ceremonias en general, eventos deportivos, conferencias, obras de teatro,
conciertos musicales, actividades culturales y recreativas entre otros, como parte de esta
comunidad educativa, acepta que usted puede ser grabado y/o fotografiado, y que el material
podrá ser utilizado con fines ilustrativos , promocionales, mercadotécnicos o de publicidad
mediante medios electrónicos e impresos
10-Enviar notificaciones de cambios a este aviso de Privacidad.
INFORMACION QUE SE RECABA DE LOS PADRES DE FAMILIA, TUTORES,
ALUMNOS O EMPLEADOS.
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad,UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN
JACOBOR ROUSSEAU SC recabará sus datos personales cuando:
1.- Usted los proporcione directamente a través de su inscripción, reinscripción, solicitud de
empleo o curriculum vitae.
2.- Entrega de documentación a la dirección correspondientes relativa a usted y/o su hijo(a).
Los datos personales que recabamos y tratamos a través de las formas anteriores en forma
enunciativas más no limitativa pueden ser entre otros:
a)Datos sobre el alumno: nombre completo, apellido paterno, apellido materno, CURP, fecha
de nacimiento, escuela de procedencia y datos de su domicilio, datos médicos como alergias,
enfermedades, nombre y datos de su doctor si se encuentra en tratamientos médico o
psicológico
b) Datos sobre los padres o tutores: nombre, apellido paterno, apellido materno del padre, la
madre, tutor o tutora del alumno, domicilio completo de los padres, o de cada uno de ellos si
están separados, así como números telefónicos de celular, casa , trabajo o negocio, correos
electrónicos, datos completos del domicilio del trabajo, empleo o negocio del padre y / o la
madre incluyendo teléfonos y correos, ocupación puesto que desempeña, grado de estudios,
horarios de trabajo, etc. En caso de solicitar facturación electrónica, se solicitara además, RFC y
domicilio fiscal.
c) Datos de tipo económico para el proceso de solicitud de becas y o acuerdos administrativos
para el pago de inscripciones, colegiaturas y de más cargos. Información pertinente al entorno
económico de la familia, ingresos, egresos, reporte de buro de crédito, declaraciones de
impuestos, recibos de nomina y en general recibos y/o documentación de todo tipo que
justifiquen la situación económica de la familia.
d) Datos de los empleados, tales como nombre, apellido paterno, apellido materno, CURP, RFC
Número de Seguro Social, Número de pasaporte, Número de cartilla del Servicio Militar
Nacional, Número de Cédula Profesional, domicilio completo, teléfono móvil y de casa, fecha
de nacimiento, lugar de nacimiento, correo electrónico, profesión, nacionalidad, puestos y
lugares de trabajo anteriores y demás datos laborales necesarios.
e) Datos sensibles de origen racial, étnico, estado de salud presente y creencias religiosas,
que pudieren afectar a usted o su hijo, y cuya utilización indebida pueda dar origen a
discriminación o le conlleve a un riego grave en particular.
Toda la información antes referida será manipulada de forma confidencial por nuestra
institución teniendo control sobre el uso y divulgación de la misma.
CONSENTIMIENTO DEL USO DE LOS DATOS
Los padres de familia, tutores y empleados aceptan que si solicitaron o expresaron su interés
por celebrar un contrato laboral (empleados) o en su caso la inscripción o reinscripción con
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC; otorgaron su consentimiento pleno para
el tratamiento y transferencia de la Información, para los fines antes descritos.
Al proporcionar sus datos personales por cualquier forma a UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN
JACOBO ROUSEAU SC, usted acepta la recopilación, uso, divulgación, procesamiento y
transferencia de la información personal de acuerdo con, los términos de este Aviso de
Privacidad.
DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
(ARCO)
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del
tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o solicitar la
cancelación de los mismos cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para
las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para
fines específicos.
En caso de que el titular quiera limitar o revocar su consentimiento sobre el tratamiento,
divulgación o transferencia, o hacer uso de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación,
Cancelación u Oposición), deberá presentar su solicitud con firma autógrafa, ante la Dirección
General de esta institución acompañada de la identificación oficial que los acredite como
titular de los datos, indicando las modificaciones a realizar y anexando la documentación que
sustente su petición.
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC Comunicará al solicitante en un plazo
máximo de 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la solicitud de acceso,
rectificación, cancelación u oposición la determinación adoptada. Si resulta procedente, se
hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se les comunique la respuesta
Se podrá negar el acceso de datos personales, rectificación, cancelación o concesión de la
oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
1.- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales o el representante legal no
este debidamente acredito para ello.
2.- Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante.
3.- Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
4.- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que
restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u
oposición de los mismos.
5.- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente cancelada.
La negativa a que se refiere este articulo podrá ser parcial en cuyo caso UNIDAD PEDAGÓGICA
JUAN JACOBO ROUSSEAU SC indicará en qué casos se podrá efectuar el acceso, rectificación,
cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, UNIDAD PEDAGOGICA JUAN JACOBO ROUSEAU SC, deberá
informar el motivo de su decisión y comunicarla a los titulares o en su caso, al representante
legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo
la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC, podrá compartir todos o parte de sus
datos personales con cualquiera de las empresas relacionadas con la misma, en México y el
extranjero; así como con empresas autorizadas de acuerdo a la Legislación Mexicana para la
realización de actividades y operaciones en materia educativa.
Asimismo, nos reservamos el derecho de compartir sus datos personales con autoridades
gubernamentales, administrativas y/o judiciales en los Estados Unidos Mexicanos o en el
extranjero de ser necesario.
UNIDAD PEDAGOGICA JUAN JACOBO ROUSSEAU SC no compartirá o transferirá sus datos
personales a terceros salvo en los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra legislación o reglamento aplicable.
SEGURIDAD, ALMACENAMIENTOS Y UBICACIÓN DE DATOS EPRSONALES
UNIDAD PEDAGÓGICA JUAN JACOBO RUSSEAU SC podrá conservar sus datos personales en
base de datos ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero sin limitación
alguna.
Las transmisiones de datos a través de internet nunca son 100% seguras o libres de error. En
consecuencia, no garantizamos ni podemos garantizar la seguridad, precisión o exactitud de la
información personal. Sin embargo, aplicamos procedimientos físicos, electrónicos y
administrativos razonables para proteger la información personal contra destrucción
accidental o ilegal, perdida o alteración accidental y divulgación o acceso no autorizado.
Los datos personales de los alumnos y empleados se conservarán en nuestras bases de datos
permanentemente, salvo que se exprese lo contrario por escrito mediante los mecanismos
descritos en el presente aviso de privacidad.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o
actualizaciones al presente aviso de privacidad para atención de novedades legislativas o
jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento
de nuestro servicio educativo .Estas modificaciones estarán disponibles para la comunidad
educativa a través de los siguientes medios
• Avisos visibles en las instalaciones del plantel
• Circular informativa dirigida a los padres de familia y/o empleados.
• En nuestra página de internet www.upjuanjacobo.edu.mx
CANALES DE COMUNICACIÓN
Para mayor información, puede comunicarse a la Dirección de Preescolar Profra. GRACIELA
CHÁVEZ LAZCANO; Dirección de Primaria Profra. SILVIA AMADOR HERNANDEZ y/o Dirección
de Secundaria GRISELDA ALICIA PEÑA MEZA, quien tienen a su cargo el tratamiento de los
datos personales; a los teléfonos 5839-1152; 1550-0281;1550-0749 o enviar un mensaje al
correo [email protected].
ULTIMA ACTUALIZACION 20 DE NOVIEMBRE DEL 2013