proceso de reincorporación académica

P.ACA.PRE.25
PROCESO DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA - P.ACA.PRE.25
I.
PROCEDIMIENTO
A. OBJETIVO
Dejar en condiciones de volver a ser alumno de la Universidad de Piura a un exalumno que no
ha sido separado definitivamente y que solicita la reincorporación.
B. NARRATIVA
REGISTRO DE SOLICITUD
1. Presentar solicitud: El exalumno genera en el sistema la solicitud de reincorporación
académica y la envía a la secretaría académica de su centro; en la solicitud debe indicar la
modalidad de reincorporación.
Los requisitos para solicitar la reincorporación académica están especificados en las normas
académicas.
2. Registrar solicitud: La secretaría académica registra la solicitud en el sistema, junto con sus
comentarios sobre la información académica y disciplinaria del solicitante.
3. Notificar inicio de trámite: Una vez que ha registrado la solicitud, la secretaría académica
notifica al director de programa y a la oficina de pensiones para que efectúen la evaluación
correspondiente.
EVALUACIÓN DE SOLICITUD
4. Evaluación socioeconómica: La oficina de pensiones realiza la evaluación socioeconómica
destinada a definir una escala de pensión actualizada para el solicitante.
Después de definir la escala de pensión, oficina de pensiones envía este dato al centro
académico para que lo comunique al exalumno, en caso de que sea aceptada su
reincorporación.
5. Evaluar solicitud: Paralelamente a la evaluación socioeconómica, el director de programa – de
ser el caso, en coordinación con el Consejo de Facultad - evalúa la solicitud de reincorporación,
tomando en cuenta las observaciones y comentarios de la secretaría académica, y define si
acepta o no la reincorporación. De ser necesario para la evaluación de la solicitud, se
contactará al asesor del exalumno.
Si se hubiera modificado el plan de estudios durante el tiempo que el solicitante no estudió en
la universidad, la secretaría académica invoca el proceso de actualización del plan de estudios
del alumno.
En los casos de reincorporación por separación temporal, la dirección del centro debe realizar
una evaluación más detallada de la solicitud y llevar a cabo una entrevista con el exalumno y
sus apoderados. Esta entrevista es programada por secretaría académica.
Si la dirección del centro admite la solicitud, define en un acuerdo de dirección las condiciones
bajo las que se acepta la reincorporación del exalumno.
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6. Comunicar respuesta: En los casos de reincorporación ordinaria, es secretaría académica la
que se entrevista con el solicitante y le comunica lo decidido en el acuerdo de dirección.
En los casos de reincorporación por separación temporal, es el director de programa quien
comunica al exalumno, la respuesta a su solicitud.
Si la solicitud es aceptada, se comunica al exalumno las condiciones de reincorporación y la
escala de pensión actualizada.
Si la dirección del centro no acepta la reincorporación, el director de programa comunica esta
decisión al exalumno y le explica los motivos por los que no fue aceptada su solicitud.
REGISTRO DE REINCORPORACIÓN
7. ¿Acepta reincorporación?: Luego de conocer las condiciones de la reincorporación -si las
hubiera-, el exalumno decide si finalmente se reintegra o no a la universidad; si elige hacerlo,
procede según lo que indica el punto 8. De lo contrario, se efectúa lo indicado en el punto 9.
8. Firmar acuerdo de reincorporación: Después de recibir la respuesta, el exalumno tiene un
plazo definido para firmar el acuerdo de dirección y realizar el pago de los derechos
académicos correspondientes. Cumplido este plazo, el acuerdo pierde vigencia.
El plazo para firmar el acuerdo está definido en las normas académicas.
9. Registrar respuesta: Secretaría académica registra la respuesta del exalumno.
Si la respuesta es positiva, se registra la reincorporación y las convalidaciones
correspondientes, quedando el alumno en condiciones de matricularse en el período
académico que va a iniciarse. El procedimiento continúa con lo anotado en el punto 10.
Si la respuesta es negativa, el proceso finaliza.
10. Notificar a oficina de pensiones: Secretaría académica notifica a la oficina de pensiones para
que actualice la escala de pensión del alumno reincorporado.
11. Actualizar escala de pensión del alumno: Oficina de pensiones registra la escala de pensión
actualizada.
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25. PROCESO DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA
Registro de solicitud
Evaluación de solicitud
Registro de reincorporación
Oficina de pensiones
Dirección del centro
Secretaría académica
académico
Exalumno
Inicio
1. Presentar
solicitud
7. ¿Acepta
reincorporación?
2. Registrar
solicitud
NO
SI
8. Firmar acuerdo
de reincorporación
9. Registrar
respuesta
10. Notificar a
oficina de
pensiones
3. Notificar inicio
de trámite
6. Comunicar
respuesta
5. Evaluar
solicitud
4. Evaluación
socioeconómica
11. Actualizar
escala de pensión
Fin
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II.
NORMAS
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 207°: Se entiende por reincorporación académica al proceso por el cual un exalumno que
no ha sido separado definitivamente de la universidad solicita continuar con sus estudios, después
de transcurridos uno o varios períodos académicos sin haberse matriculado.
Artículo 208°: En este proceso, se tiene en cuenta los siguientes conceptos:
Modalidades de reincorporación: Los exalumnos que presentan una solicitud de
reincorporación académica, lo pueden hacer bajo las modalidades de reincorporación de
exalumnos por separación temporal o reincorporación ordinaria de exalumnos.
Reincorporación de ex alumnos por separación temporal: Modalidad de reincorporación que
puede solicitar un exalumno que ha sido separado temporalmente de la universidad por una
sanción académica o disciplinaria.
Reincorporación ordinaria de exalumnos: Modalidad de reincorporación que puede solicitar un
exalumno que solicitó retirarse de la universidad durante uno o varios periodos académicos de
manera voluntaria, o que se encuentra en condición de abandono.
REQUISITOS PARA SOLICITAR LA REINCORPORACIÓN ACADÉMICA
Artículo 209°: Para solicitar la reincorporación académica, el exalumno debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a. No haber sido separado definitivamente de ningún centro académico de la universidad a
consecuencia de una sanción académica o disciplinaria.
b. Presentar, en las fechas establecidas en el calendario académico, una solicitud de
reincorporación académica, indicando la modalidad de reincorporación
c. No tener deudas por pensiones académicas, ni ningún otro tipo de deuda con la universidad.
Artículo 210°: Para el caso de exalumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico, y
hayan tenido en la universidad problemas académicos o de conducta, anteriores a su solicitud de
reincorporación, se requiere que presenten un certificado médico expedido por el Centro
Universitario Médico (CUM – UDEP), que acredite que se encuentran en condiciones de cursar
satisfactoriamente sus estudios.
EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA DEL SOLICITANTE
Artículo 211°: La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica y
la definición de la escala de pensión actualizada del solicitante.
ENTREVISTA PERSONAL
Artículo 212°: Sólo en el caso de solicitudes de reincorporación de exalumnos por separación
temporal, la dirección del centro debe realizar una entrevista con el exalumno y sus apoderados, de
ser el caso, con la finalidad de evaluar mejor la solicitud presentada.
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ACEPTACIÓN DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA
Artículo 213°: Es requisito indispensable para hacer efectiva la reincorporación académica que el
exalumno solicitante cumpla con lo siguiente:
a. Aceptar la reincorporación y firmar el acuerdo de dirección que contiene las condiciones de la
misma. En el caso de que el alumno no lo haga en los plazos establecidos, la solicitud queda sin
efecto por abandono, y se considera que no acepta la reincorporación.
b. Realizar el pago de los derechos académicos de reincorporación, según la modalidad solicitada.
NO ACEPTACIÓN DE LA REINCORPORACIÓN ACADÉMICA
Artículo 214°: Los consejos de facultad pueden “reservase el derecho de readmisión” de exalumnos
solicitantes de una reincorporación, en cualquier modalidad. Este derecho sólo se aplica con
especial cuidado y siempre en beneficio del exalumno solicitante. Requiere de una decisión
motivada.
Artículo 215°: La respuesta del centro académico que no acepte una reincorporación deberá
contener los motivos que fundamente su decisión.
PLAZOS
Artículo 216°: Los plazos que se cumplen a lo largo de este proceso son los siguientes:
a. El plazo máximo de duración del proceso de reincorporación académica, desde el registro de la
solicitud hasta la comunicación de la respuesta al solicitante, será de veinte (20) días.
b. La dirección del centro cuenta con quince (15) días para realizar la evaluación de la solicitud de
reincorporación, contados desde que secretaría académica notifica el inicio del trámite.
c.
El solicitante cuenta con un plazo máximo de tres (3) días para aceptar o rechazar expresamente
su reincorporación, y firmar, de ser el caso, el acuerdo de reincorporación; estos tres días se
cuentan a partir de que se comunica al alumno la aprobación de la solicitud. Si el alumno no
emitiera ninguna respuesta en el plazo mencionado, la solicitud queda sin efecto por abandono.
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