Cuantificando los beneficios de la agilidad en el trabajo Measuring

Cuantificando los beneficios de la agilidad
en el trabajo
Measuring the benefits of Agility @ Work
Philippe Jiménez
Regus
[email protected]
1
2
Agility@Work
6 tendencias transformando el espacio de trabajo
Cuantificar la agilidad en el trabajo
4
Definición de un valor para medir la agilidad
corporativa
Las 3 V
Virtual
¿Cómo trabajamos?
Ventaja
¿Cuáles son los beneficios?
Valor
¿Cómo los traducimos en dinero?
5
AL
TU
VIR
FÍS
IC O
Virtual
Tecnolo gía de la
informaci ón y de
las
comunic acio nes
Infraestructura
Edificio y
espaci o de
trabajo
TRAB AJO
Comporta
miento
Proceso
Organizac ion es y
person as
PSICOLÓGICO
@trabajo
Un
63,5%
sigue trasladándose para
ir a la oficina cuatro o
cinco veces a la semana
8
@trabajo
Un
1,6%
trabaja desde casa
(empresas grandes)
9
@trabajo
Si se prevé que la población en las ciudades duplique en
los próximos 40 años, ¿por qué mandar gente a trabajar
en las zonas de negocios ya saturadas?
POBLACIÓN T OTAL
POBLACIÓN RURAL
POBLACIÓN URBANA
Fuente: Nacio nes Un idas
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Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
Un 32,1% dedica entre 41
minutos a una hora
Un 27,4% emplea más de una
hora
Un 59,5% tarda diariamente más
de 41 minutos por trayecto al
trabajo
PERO…
…Sólo el 12,3% quiere
trabajar desde casa
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Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
OFICINA
TRANSPORTE
El trayecto ideal al trabajo es de
menos de 20 minutos (63,5%). Un
25,2% quiere tardar menos de 10
minutos
BUS
BIBLIOTECA
AVIÓN
CASA
CASA
OFICINA
COCHE
12
CAFÉ
TREN
14
80
Viaj es y
transp orte
Vel ocid ad,
empresas
rápi das
Exp ectativas de
la próxi ma
gen eració n
Sosten ib il idad
Ven taja
co mp eti tiva
In novaci ón
Co ste de
activo s
i nmobi li ario s
Equi li bri o entre
l a vi da lab oral y
l a fami li ar
Nuevas
tecn olo gí as
Prod ucti vidad
de las perso nas
Los factores que van impulsar el
cambio en la forma de trabajar en su
empresa
Pe qu e ña
Med ia na
G ra nd e
60
40
20
0
Inmigrantes y nativos digitales
El 70,9% de los encuestados
cree que los más jóvenes
(nacidos en el siglo XXI y los que
todavía están en la escuela)
aceptarán con mayor facilidad el
trabajo virtual y rechazarán la
oficina tradicional…
Sólo el 8,9% piensa que
continuarían trabajando en el
puesto de trabajo de hoy
15
Grandes empresas
El 58,2% prevé una disminución
de la demanda de espacios de
oficina como consecuencia de los
estilos de trabajo del futuro.
Sólo el 7% prevé un aumento
La mayoría cree que la oficina se
convertirá en un lugar de uso
ocasional (51,2%)
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17
La nueva generación de oficinas
Interpolis, Netherlands
Vodafone, New Zealand
Microsoft, Amsterdam
Medición de la agilidad:
empresa ABC
•1.500 empleados
• Oficina en la City (Londres).
•contrato de alquiler de 15 años
• 14.000 metros cuadrados
• Coste del edificio al año: 14 millones de € (alquiler,
impuestos, servicios generales, mantenimiento)
• El coste total bruto anual por metro cuadrado es de 1.000€.
• Durante los 15 años la carga inm obiliaria supone un
pasivo de 210 m illones €, ó 140.000 € por em pleado.
La oficina de ABC en la actualidad
4%
5%
15%
3%
14%
59%
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Espacio par a cir culación
Salas de r euniones
Despachos
Pue stos de traba jo abiert os
Almacene s
Otros
Uso de las oficinas …..
Uso típico de oficinas:
45%
•
1.150 escritorios
VACÍO
SIN OCUPAR
EN PAUSA
PAPELEO
•
•
•
Los puestos de
trabajo compartidos
y a existen en una
relación de 1.2-1
Coste anual por
escritorio: 12.000€
Quedan 632 mesas
sin usar al día.
LECTURA
ESCRITURA
CHARLA
TELÉFONO
ORDENADOR
REUNIÓN
Hora del día
El 55% de los escritorios no se usa
¿Tiene sentido tener mesas vacías en una
época en que las personas aceptan la
movilidad como forma de trabajo más
eficiente y sostenible?.
Coste del espacio inutilizado: 7,6 millones €
al año
Cómprelo usted mismo: BYOC
Ejemplos de otros
modelos:
BYOC – Compre su propio
ordenador
Citrix dio a su personal en 2009 un
presupuesto de 1.500€ para que se
comprase su propio ordenador.
Con ello se ahorró entre el 15 y el
20% de costes
Desde BYOC hasta BYO
w orkplace
El usuario elige
Libertad de eligir su propio espacio
de oficina
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Tarjeta frente a propiedad
Yell
7-Eleven
• 700 empleados
• Cerró 18 edificios
• El detonante fue el coste
• Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40%
• Acceso a más de 150 centros Regus frente a los 18 de
antes
• Aumento de un 10-15% de la productividad
• T ransición en un mes
• Ejemplo de Watford a Londres
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• Detonante: 1º cambio de cultura, 2º, coste
• 1.000 empleados trasladados
• Gestión de venta al menor y franquicias
• Cerró 36 de 44 oficinas
• Dejó 8 centros abiertos
• Ahorro de 8 millones de USD anuales
• Acceso a 450 centros de Regus
• Salas de reuniones
• Oficinas de día
Conclusión
…da a los indiv iduos la libertad de
trabajar dónde y cuándo quieran
…da a las empresas las v entajas competitiv as que
necesitan para lograr éxito
…contribuy e a ahorrar costes
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¿Alguna pregunta?
Gracias por su atención
Si desean una copia del informe
VWork o Agility@Work
Envíen un mensaje a:
[email protected]
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