PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO AL

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A.
C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara
Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Y ADIESTRAMIENTO AL
USUARIO.
Formulación de Presupuesto
Datos Generales:
Número de horas:
Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad Financiera,
Presupuestaria y Básica
Carácter: Obligatorio
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Introducción
El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación necesaria
a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema PROYECTO RORAIMA.
En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de los
procesos que conforman a cada Sub – Sistema a fin de cumplir con los objetivos
establecidos.
Descripción General
En primer lugar definiremos a PROYECTO RORAIMA como: “ Sistema
de Información Automatizado para la Integración de la Gestión Administrativa,
Financiera y Recursos Humanos de Empresas, Institutos de Educación y Entes
Autónomos del Estado “
PROYECTO RORAIMA abarca el desarrollo de sistemas de Bases de Datos
que integren procedimientos administrativos, manuales y automatizados, para
asegurar, un flujo de información adecuado, actualizado y oportuno que sirva de
soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la organización
con el fin de mejorar la gestión administrativa, financiera y no financiera de
Institutos o Entes Autónomos
Está compuesto por los siguientes Sub – Sistemas:
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Sub-Sistema de Formulación de Presupuesto.
El objetivo principal de este sub-sistema es el de generar información útil
para la planificación, modificación, reconducción, rectificación y autorización de
las partidas presupuestarias de Egresos e Ingresos para un ejercicio económico
en particular. Los Egresos se formulan por Unidad Orgánica, de manera que se
garantice el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para un período
fiscal dado.
Los Ingresos se formulan dé acuerdo con la necesidad del gasto de la
Institución, combinando políticas de captación de recursos, por la vía de la
recaudación de los impuestos y tasas, autofinanciamiento, reconversión y
autogestión. Tanto los Egresos como los Ingresos, se registran en forma
ordenada y sistemática, creando los diferentes escenarios históricos y actuales
de las asignaciones presupuestarias, configurando variables exógenas, como la
inflación, régimen cambiario, leyes y reglamentos, entre otros. Cada una de
estas variables, se combinan para establecer los diferentes montos requeridos
por la Organización, en lo referente a Créditos Presupuestarios, Recursos
Humanos, Gastos de Inversiones, Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, con el
fin de elaborar presupuestos acordes con la realidad económica del país.
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Procesos del Sub – sistema
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Definición de Procesos
Definiciones Generales
1. Definición de Empresa: Proceso en el que se definen todos los datos
referentes a la Institución
Para Registrar la Definición de Empresa:
●
Se deben Ingresar los siguientes Datos:
•
•
•
•
•
•
•
•
●
Nombre de la Institución
Dirección de Ubicación
Ciudad donde está ubicada la Institución
Teléfono de Contacto así como el Número de Fax
Correo Electrónico en caso de tenerlo
Código Postal de la ciudad donde se encuentra la Intitución
Nombre del Presidente dela Institución
Nombre del Director de Presupuesto
Presionar (foto) para guardar el registro
Para Modificar los datos de la Definición de Empresa:
●
Al ingresar a la Opción “Definición de Empresa” el
automáticamente muestra los datos registrados de la Institución
sistema
●
Se realizan las modificaciones necesarias.
●
Presionar (foto) para guardar la información
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Al ingresar nuevamente a la opción “Definición de Empresa” podemos
observar las modificaciones realizadas
Una vez definida la Información referente a la Institución, ésta no
debería ser eliminada.
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2. Definiciones Generales: Proceso en el que se define la estructura del
Código Presupuestario. Para Registrar la Definición de Empresa:
●
Definir Desde y Hasta que ruptura, Formato y Longuitud tendrá cada
Nivel:
•
•
•
•
•
De Proyectos y Acciones Centralizadas
De Acciones Específicas
Actividades o Sub Acciones Específicas
De las Unidades Ejecutoras o Administrativas
De las Partidas
●
Seleccionar la Partida Presupestaria de IVA
●
Definir si Maneja IVA por formulación
●
Definir Correlativos
3. Unidades de Medidas: Proceso en el que se definen las unidades de
medida. Para Registrar una Unidad de Medida:
●
Ingresar Código que identificará la Unidad de Medida
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Unidad de Medida
●
Definir el Nombre Abreviado de la Unidad de Medida
●
El sistema emite un mensaje de éxito
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar la Unidad de medida directamente de la Lista de Unidades
registradas.
Para Modificar una Unidad de medida:
●
Seleccionamos de la Lista la Unidad de medida a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la
Descripción y el Nombre Abreviado
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●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de Unidades ya registradas.
Para Eliminar una Unidad de Medida:
●
Seleccionamos de la Lista la Unidad de Medida a eliminar
●
El sistema muestra la Unidad de Medida seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Unidad de medida fué eliminada podemos consultar
directamente desde la Lista de Unidades registradas.
4. Definición de Estatus: Proceso que permite definir estatus
Definiciones Generales >>> Ubicación Geográfica
1. Estados: Proceso que se encarga de definir los estados de Venezuela. Para
Registrar un Estado:
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente
genera un Correlativo
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Estado que
se está registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestraun mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guerdaron correctamente podemos
consultar el estado directamente de la Lista de Estados registrados
Para Modificar un Estado:
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Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308
●
Seleccionamos de la Lista el Estado a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la
Descripción
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de Estados ya registrados.
Para Eliminar un Estado:
●
Seleccionamos de la Lista el Estado a eliminar
●
El sistema muestra el Estado seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que el Estado fué eliminado podemos
directamente desde la Lista de Estados registrados.
consultar
2. Municipios: Proceso que se encarga de definir los Municipios
correspondientes a cada estado de Venezuela. Para Registrar un Municipio:
●
Seleccionar el Estado al cual se va a registrar los Municipios
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente
genera un Correlativo
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Municipio
que se está registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
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●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar el Municipio directamente de la Lista de Municipios registrados
Para Modificar un Municipio:
●
Seleccionamos de la Lista el Municipio a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la
Descripción
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de Municipios ya registrados.
Para Eliminar un Municipio:
●
Seleccionamos de la Lista el Municipio a eliminar
●
El sistema muestra el Municipio seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que el Municipio fué eliminado podemos consultar
directamente desde la Lista de Municipios registrados.
3. Parroquia: Proceso que se encarga de definir las Parroquias
pertenecientes a cada Municipio que comprnde cada Estado de Venezuela.
Para Registrar un Parroquia:
●
Seleccionar del catálogo el Estado
●
Seleccionar del catálogo el Municipio
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente
genera un Correlativo
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Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia a la Parroquia
que se está registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar la Parroquia directamente de la Lista de Parroquias registradas
Para Eliminar una Parroquia:
●
Seleccionamos de la Lista la Parroquia a eliminar
●
El sistema muestra la Parroquia seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Parroquia fué eliminada podemos consultar
directamente desde la Lista de Parroquias registradas.
Definiciones Generales >>> Area Estrategica
1. Directrices: Proceso que define las directrices bajo las cuales se regirá la
Institución.
Para Registrar una Directriz:
●
Realizar click sobre la casilla Código
genera un correlativo
y el sistema automáticamente
●
Ingresar la Descripción de la Directriz
●
Ingresar el Objetivo de la directriz
●
Presionar (foto) para guardar la información
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
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●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar la Directriz desde la Lista de Directices registradas
Para Modificar una Directriz:
●
Seleccionamos de la Lista la Directriz a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el
Código de la Directriz
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de Directrices ya registradas.
Para Eliminar una Directriz:
●
Seleccionamos de la Lista la Directriz a eliminar
●
El sistema muestra la Directriz seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Directriz fué eliminada podemos
directamente desde la Lista de Directrices registradas.
consultar
2. Estrategias: Proceso que define las Estrategias pertenecientes a cada
Directriz bajo las cuales se regirá la Institución.
●
Seleccionar la Directriz a la cual se le designaran las Estrategias
●
Realizar click sobre la casilla Código de la Directriz y
automáticamente genera un correlativo
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Estrategia que se está
registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
el sistema
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Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar la Estrategia directamente de la Lista de Estrategias registradas
Para Modificar una Estrategia:
●
Seleccionamos de la Lista la Estrategia a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el
Código de la Estrategia
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de las Estrategias ya registradas.
Para Eliminar una Estrategia:
●
Seleccionamos de la Lista la Estrategia a eliminar
●
El sistema muestra la Estrategia seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Estrategia fué eliminada podemos consultar
directamente desde la Lista de Estrategias registradas.
3. Políticas: Proceso que define las Políticas pertenecientes a cada Estrategia
de cada Directriz bajo las cuales se regirá la Institución.
●
Seleccionar la Directriz
●
Seleccionar la Estrategia
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●
Realizar click sobre la casilla Código de la Política y el sistema
automáticamente genera un correlativo
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Política que se está
registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos
consultar la Política directamente de la Lista de Políticas registradas
Para Modificar una Política:
●
Seleccionamos de la Lista la Política a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el
Código de la Política
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los
cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos
consultarlo directamente desde la Lista de las Políticas ya registradas.
Para Eliminar una Política:
●
Seleccionamos de la Lista la Política a eliminar
●
El sistema muestra la Política seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Política fué eliminada podemos
directamente desde la Lista de Poíticas registradas.
consultar