FormulaciondePresupuesto.pdf (2014-04-14 12:39) 181KB

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A.
C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara
Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y
ADIESTRAMIENTO AL USUARIO.
Formulación de Presupuesto
Datos Generales:
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Número de horas:
Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad Financiera,
Presupuestaria y Básica
Carácter: Obligatorio
Introducción
El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación necesaria
a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema SIGA.
En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de los procesos que
conforman a cada Sub – Sistema a fin de cumplir con los objetivos establecidos.
Descripción General
En primer lugar definiremos a SIGA como: “ Sistema de Información Automatizado
para la Integración de la Gestión Administrativa, Financiera y Recursos Humanos de Empresas,
Institutos de Educación y Entes Autónomos del Estado “
SIGA abarca el desarrollo de sistemas de Bases de Datos que integren procedimientos
administrativos, manuales y automatizados, para asegurar, un flujo de información adecuado,
actualizado y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la
organización con el fin de mejorar la gestión administrativa, financiera y no financiera de Institutos o
Entes Autónomos
Está compuesto por los siguientes Sub – Sistemas:
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•
Sub-Sistema de Formulación de Presupuesto.
El objetivo principal de este sub-sistema es el de generar información útil para la
planificación, modificación, reconducción, rectificación y autorización de las partidas
presupuestarias de Egresos e Ingresos para un ejercicio económico en particular. Los Egresos se
formulan por Unidad Orgánica, de manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos para un período fiscal dado.
Los Ingresos se formulan dé acuerdo con la necesidad del gasto de la Institución,
combinando políticas de captación de recursos, por la vía de la recaudación de los impuestos y tasas,
autofinanciamiento, reconversión y autogestión. Tanto los Egresos como los Ingresos, se registran en
forma ordenada y sistemática, creando los diferentes escenarios históricos y actuales de las
asignaciones presupuestarias, configurando variables exógenas, como la inflación, régimen
cambiario, leyes y reglamentos, entre otros. Cada una de estas variables, se combinan para establecer
los diferentes montos requeridos por la Organización, en lo referente a Créditos Presupuestarios,
Recursos Humanos, Gastos de Inversiones, Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, con el fin de
elaborar presupuestos acordes con la realidad económica del país.
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Procesos del Sub – sistema
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Definición de Procesos
Definiciones Generales
1.
1. Definición de Empresa: Proceso en el que se definen todos los datos referentes a la
Institución
Para Registrar la Definición de Empresa:
●
Se deben Ingresar los siguientes Datos:
•Nombre de la Institución
•Dirección de Ubicación
•Ciudad donde está ubicada la Institución
•Teléfono de Contacto así como el Número de Fax
•Correo Electrónico en caso de tenerlo
•Código Postal de la ciudad donde se encuentra la Intitución
•Nombre del Presidente dela Institución
•Nombre del Director de Presupuesto
●
Presionar (foto) para guardar el registro
Para Modificar los datos de la Definición de Empresa:
●
Al ingresar a la Opción “Definición de Empresa” el sistema automáticamente muestra los
datos registrados de la Institución
●
Se realizan las modificaciones necesarias.
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●
Presionar (foto) para guardar la información
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Al ingresar nuevamente a la opción “Definición de Empresa” podemos observar las
modificaciones realizadas
Una vez definida la Información referente a la Institución, ésta no debería ser
eliminada.
2. Definiciones Generales: Proceso en el que se define la estructura del Código Presupuestario. Para
Registrar la Definición de Empresa:
●
Definir Desde y Hasta que ruptura, Formato y Longuitud tendrá cada Nivel:
•De Proyectos y Acciones Centralizadas
•De Acciones Específicas
•Actividades o Sub Acciones Específicas
•De las Unidades Ejecutoras o Administrativas
•De las Partidas
●
Seleccionar la Partida Presupestaria de IVA
●
Definir si Maneja IVA por formulación
●
Definir Correlativos
1.
3. Unidades de Medidas: Proceso en el que se definen las unidades de medida. Para
Registrar una Unidad de Medida:
●
Ingresar Código que identificará la Unidad de Medida
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Unidad de Medida
●
Definir el Nombre Abreviado de la Unidad de Medida
●
El sistema emite un mensaje de éxito
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Unidad de
medida directamente de la Lista de Unidades registradas.
Para Modificar una Unidad de medida:
●
Seleccionamos de la Lista la Unidad de medida a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción y el
Nombre Abreviado
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●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de Unidades ya registradas.
Para Eliminar una Unidad de Medida:
●
Seleccionamos de la Lista la Unidad de Medida a eliminar
●
El sistema muestra la Unidad de Medida seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Unidad de medida fué eliminada podemos consultar directamente desde
la Lista de Unidades registradas.
4. Definición de Estatus: Proceso que permite definir estatus
Definiciones Generales >>> Ubicación Geográfica
1.
Estados: Proceso que se encarga de definir los estados de Venezuela. Para Registrar un
Estado:
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Estado que se está registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestraun mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guerdaron correctamente podemos consultar el estado
directamente de la Lista de Estados registrados
Para Modificar un Estado:
●
Seleccionamos de la Lista el Estado a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción
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●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de Estados ya registrados.
Para Eliminar un Estado:
●
Seleccionamos de la Lista el Estado a eliminar
●
El sistema muestra el Estado seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que el Estado fué eliminado podemos consultar directamente desde la Lista de
Estados registrados.
2.
Municipios: Proceso que se encarga de definir los Municipios correspondientes a cada
estado de Venezuela. Para Registrar un Municipio:
●
Seleccionar el Estado al cual se va a registrar los Municipios
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia al Municipio que se está
registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar el Municipio
directamente de la Lista de Municipios registrados
Para Modificar un Municipio:
●
Seleccionamos de la Lista el Municipio a modificar
●
Es importante señalar que el único dato que se puede modificar es la Descripción
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
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●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de Municipios ya registrados.
Para Eliminar un Municipio:
●
Seleccionamos de la Lista el Municipio a eliminar
●
El sistema muestra el Municipio seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que el Municipio fué eliminado podemos consultar directamente desde la Lista
de Municipios registrados.
1.
Parroquia: Proceso que se encarga de definir las Parroquias pertenecientes a cada
Municipio que comprnde cada Estado de Venezuela. Para Registrar un Parroquia:
●
Seleccionar del catálogo el Estado
●
Seleccionar del catálogo el Municipio
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un Correlativo
●
Seguidamente ingresar la Descripción que haga referencia a la Parroquia que se está
registrando
●
Presionar (foto) para guardar los datos.
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Parroquia
directamente de la Lista de Parroquias registradas
Para Eliminar una Parroquia:
●
Seleccionamos de la Lista la Parroquia a eliminar
●
El sistema muestra la Parroquia seleccionado
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Parroquia fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista
de Parroquias registradas.
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Definiciones Generales >>> Area Estrategica
1.
Directrices: Proceso que define las directrices bajo las cuales se regirá la Institución.
Para Registrar una Directriz:
●
Realizar click sobre la casilla Código y el sistema automáticamente genera un correlativo
●
Ingresar la Descripción de la Directriz
●
Ingresar el Objetivo de la directriz
●
Presionar (foto) para guardar la información
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Directriz desde
la Lista de Directices registradas
Para Modificar una Directriz:
●
Seleccionamos de la Lista la Directriz a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la Directriz
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de Directrices ya registradas.
Para Eliminar una Directriz:
●
Seleccionamos de la Lista la Directriz a eliminar
●
El sistema muestra la Directriz seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Directriz fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista
de Directrices registradas.
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1.
Estrategias: Proceso que define las Estrategias pertenecientes a cada Directriz bajo las
cuales se regirá la Institución.
●
Seleccionar la Directriz a la cual se le designaran las Estrategias
●
Realizar click sobre la casilla Código de la Directriz y el sistema automáticamente genera un
correlativo
●
●
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Estrategia que se está registrando
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Estrategia
directamente de la Lista de Estrategias registradas
Presionar (foto) para guardar los datos.
Para Modificar una Estrategia:
●
Seleccionamos de la Lista la Estrategia a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la
Estrategia
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de las Estrategias ya registradas.
Para Eliminar una Estrategia:
●
Seleccionamos de la Lista la Estrategia a eliminar
●
El sistema muestra la Estrategia seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Estrategia fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista
de Estrategias registradas.
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2.
Políticas: Proceso que define las Políticas pertenecientes a cada Estrategia de cada Directriz
bajo las cuales se regirá la Institución.
●
Seleccionar la Directriz
●
Seleccionar la Estrategia
●
Realizar click sobre la casilla Código de la Política y el sistema automáticamente genera un
correlativo
●
●
●
Ingresar la Descripción que haga referencia a la Política que se está registrando
●
El sistema muestra un mensaje de confirmación
●
Para verificar que los datos se guardaron correctamente podemos consultar la Política
directamente de la Lista de Políticas registradas
Presionar (foto) para guardar los datos.
Para Modificar una Política:
●
Seleccionamos de la Lista la Política a modificar
●
Es importante señalar que todos los datos son modificables excepto el Código de la Política
●
Luego de realizar la modificación Presionamos (foto) para guardar los cambios
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que los cambios se guardaron con éxito podemos consultarlo directamente
desde la Lista de las Políticas ya registradas.
Para Eliminar una Política:
●
Seleccionamos de la Lista la Política a eliminar
●
El sistema muestra la Política seleccionada
●
Presionamos (foto)
●
El sistema muestra un mensaje de éxito
●
Para verificar que la Política fué eliminada podemos consultar directamente desde la Lista de
Poíticas registradas.