Iglesia Nuestra Señora del Carmen

Iglesia Nuestra Señora del Carmen
Consejo Parroquial
Minutas de la Reunión – 11 de julio 2009
Reunión comenzó a las 9:30 a.m.
Miembros presente: Fr. Ken, Rafael Benet, Bill Collins, Tricia Meir, Beth Hines, John Lockwood, Shorty
Melendez, Bill Burke, Lisa Jones, Verónica John, Tina Wandersee, Barbara Tucci & Mary Chapman
Novedades de Padre Ken:
• Discernimiento de nuevos miembros del Consejo – Pat Novak va a facilitar el proceso el 18 de
Julio. Se están colectando nominados. Miembros del Consejo harán anuncios en las Misas
(Bárbara, Verónica, Rafael, Lisa, Bill B.). Presentación debe incluir:
o Hablar el máximo de 2 minutos con una invitación al fin
o Informe sobre agenda
o Resumen de responsabilidades: comités para proyectos, presencia activa en eventos
parroquiales y reuniones de la parroquia (Town meeting) y tambien participación en CLiFF
o Instrucciones sobre nominaciones
• Guatemala – Francisco ha regresado. Hizo repaso de los estudiantes que han recibido becas.
Pde. Ken va a invitar uno o dos estudiantes que vengan y hagan testimonio sobre el impacto que la
ayuda le ha hecho. Este es un intercambio cultural. Pde. Misael tambien vendrá.
Viejos Asuntos:
1) Columbario – Nuevos ladrillos deben llegar en 6 semanas. Se ha hecho venta de algunos nichos.
Venta de ladrillos memoriales: se maneja la venta en la tienda. Pde. Ken hará anuncios en las
Misas. Hay un articulo en el “Católica Update” que presenta la posición de la Iglesia sobre la
cremación. Necesitamos traducir esta información a Español para acompañar el dialogo personal.
Muchos de nuestros feligreses de Méjico y Centroamérica todavía envían los cuerpos de los difuntos
a sus países y mantienen las tradiciones del “Día de los Muertos”.
2) Feria de Ministerios –El comité de planificación se reúne el 3 de agosto a las 6:00 en Carmel
Center. Se realiza la feria en noviembre. Están diseñando un formulario común para los
ministerios. Podemos hacer el compromiso como regalo de Adviento a Jesús. Janet nos dará
novedades para las mesas de información y la lista revisada de los ministerios.
3) Comité de Inclusión de Deshabilitados – Christa y Barbara asistieron la Conferencia Diocesana
en Norfolk. El 25 de julio se realiza una noche de convivio en Salón San Miguel. Están buscando
manera de facilitar la experiencia de la Misa. Hay muchos feligreses deshabilitados que no han
recibido Sacramentos porque no realizan que podemos tratar de adaptar el proceso a sus
capacidades. Christa esta investigando oportunidades de becas para renovar los baños a ser mas
accesible para las sillas de ruedas.
4) Comité de Bienvenida – Evento para el programa de Familias que van a ser Esponsores es el
jueves 23 de julio a las 7:00 p.m. en el salón de cristal. El comité se reúne el 14 de julio.
5) Día de Retiro par los Consejos Parroquial, Financia y Personal de la Parroquia – Fecha
tentativa para el 14 de agosto pero hay un conflicto con el baile de CLiFF. Rafael va a verificar la
fecha y nos manda un correo electrónico.
6). Dia de Fiesta de Nuestra Señora del Carmen - jueves 16 de julio – Comienza con la Santa
Misa a las @ 6 p.m. seguida por la celebración en el Salon de San Miguel. Rifa de 50/50 para
recaudar fondos para los televisores que necesitamos en el pabellón. John Chesney necesita ayuda
para setear antes y limpiar después de la celebración. Tricia y Tina se ofrecieron ayudar con la
venta.
Nuevos Asuntas
1. Nombramiento al Consejo Escolar – De acuerdo a las reglas del consejo, un miembro del
Consejo parroquial que no tenga interés como un familiar asistiendo la escuela de la parroquia
debe ser miembro del Consejo Escolar. Bill C. fue nominado y acepto la posición.
2. Gracias a los miembros que se retiran del Consejo Parroquial – Gracias por su colaboración y
compromiso a Lisa, Tricia, Verónica y Beth.
3. Guianzas para recaudar fondos – Necesitamos establecer reglas. Será discutido en más detalle
en la próxima reunión. Bill B. se ofreció para asistir en el diseño de un modelo. Pde. Ken exigió
los siguientes puntos de guianza: 1) No se hace recaudo de fondos el pabellón. 2) Mejor realizar
un evento grande que utilizar varios pequeños. 3) Se necesita un comité para evaluar cada
proyecto y especialmente el propósito del proyecto para que no haiga doble proyectos. 4) Todos
los fondos tienen que pasar por la parroquia.
Novedades en los Ministerios
1. CLiFF - Se están preparando para el nuevo año. El Equipo se ha reunido. Las sesiones se
llamaran “Pueblo de Fe Reuniones Intergeneracionales”. Van aceptar tarjetas de crédito para las
registraciones.
2. Liturgia y Culto - El comité esta buscando manera de mayor fluyo en la Misa. Cambios a los
lectores: se sientan en el primer banco de sección 5 para dejar la sección 6 a los feligreses que
tienen menos movilidad. Se necesitan Ministros de Eucaristía y mayor organización de los ujieres.
3. Cambio de personal – Eileen se encarga de mantener la pagina de la red y asuntos de
computadora. Donna Gauthier se encarga del boletín. Anuncios para el boletín sean dirigidos a
Donna.
4. Novedad del Gimnasio de la escuela – Terminaron de pintar. La instalación del nuevo piso debe
comenzar el 19 o 20 de julio. Se puede instalar encima del piso viejo.
6. Anuncio de Servicio Publico- La estación de radio 88.1 FM tiene una sección en Español. Se
necesita hacer una corrección en el horario de la Misa en Español. Todavía se esta anunciando las
11:30 en ves de la 1:00. Tambien necesitamos promover matriculación en la escuela.
7. Sugerencia que la Hma. John Paul se reúna con el Consejo. Pde. Ken la invita para septiembre.
8. Soluciones de Embarazo – Hay un aumento de clientes infantiles. Necesitan ropa y pañales y
cosas generales de bebe. Tambien necesitan una lista de intérpretes para los clientes que hablan
español.
9. Ministerio de Emigrantes – Voluntarios visitaran los campos de trabajo en Eastern Shore los
martes del mes de Julio. Salen de Mt. Carmel a las 4:30 y regresan a las 10 o 11 de la noche. Pde.
Ken celebra la Santa Misa y se les lleva alimentos, artículos personales y de escribir y dibujar.
10. Escuela de Biblia de Vacaciones – muy buena experiencia
11. Español Como Segundo Idioma comienza de nuevo en septiembre.
Lo Escuche en los Bancos
1. “¡No podemos oír!” Algunos feligreses se les hace difícil oír los anuncios y cantos en la Misa. El
espacio no fue diseñado para tener rótulos que se vean de todos lados. Se exige que los que
anuncien lo hagan deliberadamente, claramente y que se repitan dos veces.
2. Sugerencias para mejorar el programa de CliFF en el Salon de San Miguel – Cuando se
dividen con pared, algunos se sienten aislados y que han perdido la conexión con los líderes y el
resto del grupo. No sienten continuidad y hay muchos que han dejado de venir. Tina llevara esta
información a la próxima reunión del equipo. Tambien han realizado que mezclar los jóvenes con
los adultos no trabaja.
3. Alguien esta utilizando un objeto para pasar el candado de aire acondicionado en la Capilla del
Santísimo Sagrado. Favor de estar pendiente.
4. La página de la red de la parroquia parece cansada y antigua. Necesita renovación.
Cambios están en proceso lo mas tarde para fin de julio. La página debe ser reflexión de la vida de
la parroquia.
5. Adoración del Santísimo el primer viernes del mes – no se ha visto gran compromiso a llenar
el horario. Pde. observo que si no hay voluntarios es que están encontrando la espiritualidad en
otras maneras (ej. Los rosarios de los viernes). Las necesidades espirituales han cambiado.
Reunión termino a las 11:45. La próxima es el 8 de agosto. **Cada miembro del Consejo
debe venir preparado con una introducción y que es lo que hacemos y los ministerios que
representamos.
Respetuosamente,
Mary Chapman, Secretaria