“Encontramos Cristo aquí. Llevamos Cristo al mundo.”

“Encontramos Cristo aquí. Llevamos Cristo al mundo.”
Minutas de la Reunión del 24 de abril de 2010
Reunión comenzó a las 9:15 a.m.
Miembros Presentes: Fr. Ken, Linda Wahlert, Carmen Lane, Scott Wood, Paul Tartabini, John
Lockwood, Dave Dwyer, Barbara Tucci, Bill Collins, Bill Burke, Shorty Melendez, Mary Chapman
Actualizaciones del Párraco:
• Viabilidad de expansión -- Todavía estamos en la etapa de recoleccionar información.
Padre Ken ha recibido algunos e-mails y habrá otra sesión de “escuchar” después de la misa
de 2:00 pm este domingo; la primera sesión no fue bien asistida. Padre Ken aún anima a los
feligreses a contactarlo por correo electrónico. Después de este fin de semana Padre. Ken
recopilará y transmitirá la información al Consejo. (Mary enviará el correo electrónico de
Dave con respecto a la primera sesión de escucha para los miembros del Consejo que no lo
recibieron)
•
Padre Ken. fue a Richmond a un reunión de sacerdotes ~ Habrá un nuevo Sacramentario/Misal (libro con todas las oraciones) -- una parte del texto de las oraciones en la misa
va a cambiar. La aprobación definitiva de los cambios que podría suceder en los próximos 56 meses (probablemente en torno a agosto / septiembre en el tiempo de Adviento). Oraciones
en español también cuentan con algunos cambios, aunque algunos ya han sido parte de esa
misa (por ejemplo, Rito penitencial). ¿Cómo aplicar? No hay ningún cambio en la teología o el
orden de la Misa, sino que ayudará a recuperar la mejor teología de la Misa
•
Padre Ken se reunió con el Consejo Escolar y el Concilio de Finanzas de la Iglesia
juntos -- Esta fue la primera vez que estos grupos se han reunido. Iniciado el diálogo, Padre
habló con Sor Juan Pablo y le gustaría hacer algo de coordinación con la escuela respecto de
los proyectos (por ejemplo, recaudación de fondos). Padre quisiera formar comités para
incluir el Director de Desarrollo de la Escuela OLMC (Michelle Smith).
•
Conexión entre la escuela y la Iglesia -- necesitamos algo más que la coordinación entre la
escuela y la iglesia ~ algunos miembros ven los dos como entidades separadas y expresó su
preocupación por el porcentaje de familias de la escuela que están registradas en la iglesia
OLMC y que participan efectivamente en la vida parroquial y el apoyo financiero de la
parroquia; ‘tenemos que ser uno, unidos.’ - Padre explicó que financieramente (por la
diócesis) estamos obligados a estar separados y afirmó que hay muchas maneras que
podemos integrar nuestros esfuerzos ~ Padre expresó que la escuela es un ministerio de la
iglesia y que a Michelle le encantaría recibir ayuda y el Consejo determinó que tenemos que
invitar a Michelle a una futura reunión para que pueda elaborar más en su papel: también,
al Consejo le gustaría invitar a Sor Juan Pablo (Director de la escuela) ~ para continuar
dialogando sobre la escuela y iglesia. Padre le gustaría formar un comité no sólo para
recaudar fondos, sino coordinar una actividad en conjunto
•
•
•
Youth summer programs – Youth will be fundraising. They have several formation and
mission activities planned for summer: Steubenville (praise & reconciliation), Notre Dame
(Fr. will be attending since it’s our first visit), Eastern Shore (mission), DYC (Diocesan Youth
Convention), St. Miner, IN (teen geared in depth study of the Mass) ~ we need to provide time
and space to honor fundraisers for these events
Programas de verano de la Juventud -- Los jóvenes estarán recaudación fondos. Ellos
tienen varias actividades de formación y de misión previstas para el verano: Steubenville
(alabanza y la reconciliación), Notre Dame (Padre va a asistir, ya que es nuestra primera
visita), la Costa Este (misión), DYC (Convención Diocesano de los Jóvenes), San Miner, IN
(adolescentes giran en torno a un estudio a fondo de la Misa) ~ tenemos que dar tiempo y
espacio para honrar a estos eventos para recaudar fondos.
Comunicación -- nuestros sistemas de comunicación no están siendo utilizados a su mayor
potencial (por ejemplo, la página web, e-mail), algunos miembros expresaron su
preocupación de que el sitio web no está al día -- pregunta planteada, ¿”Estamos satisfechos
con el sitio web”? Algunos sienten que el contenido tiene que mejorar ~ “el contenido es tan
bueno como lo que se presenta”; información actualizada se necesita hacer ~ fotos-- hubo
una directiva de la Diócesis sobre imágenes (Mary buscará más información.)
•
Asuntos pendientes:
1. John Chesney - Bill C. habló con él sobre el acceso al sistema PDS por PC y se determinó que
Mary y Tina tendrán acceso, según sea necesario para la planificación – ellas contactaran a Juan
para configurarlo.Bill C. spoke to him about access to PDS system by PC and it was
determined
that Mary and Tina will have access as needed for planning – they are to contact
John to set it
up.
2. Lista de Ministerio de Enlace -- tiene que ir en la página de PC en la página web
3. Evaluación de Necesidades de Local --todavía está en etapa de recolección de información.
¿Habrá un tiempo formal para que el personal de opiniones? Sí, en la próxima reunión de
personal.
4. Planificación de Retiros – Resultados de la escuchar de la sesión de 17 de abril fueron buenos.
La planificación del primer equipo y la experiencia se realizarán este verano y discernirán los
equipos adicionales. Buscando realizar retiros pequeños / encuentros en meses alternos de
hombres y mujeres. El primer programa será ”Cristo Viviente” encuentro que también estará
disponible en español. Recomendación para el equipo de hispanos bilingües de experimentarlo en
inglés y llevarlo a la comunidad de habla español.
5. Fechas de las Reuniones del Consejo Parroquial (CP) confirmadas por Padre Ken –
agregaremos el 23 de Julio como un día de compartimiento dado en la casa de Bill B. seguido por la
reunión del CP el 24 de julio en salón Manion. Fechas de reuniones futuras son: 22 de mayo, 26
de junio, 24 de julio, [libres en agosto], y 25 de septiembre. El Padre establecerá la próxima sesión
de discernimiento para los futuros, nuevos miembros del Consejo.
Informe del Comité de Enlace
1. Vicom proporcionó una cotización del sistema de sonido de $ 14K para uno nuevo ~ se ha
recaudado $ 3 mil del concierto de Sta. Cecilia. Habrá otro concierto el 20 de mayo para
recaudar fondos, por favor promover. El fin de semana del 24 de abril, Vicom situará uno de
los 4 altavoces para el nuevo sistema para que podamos probarlo.
2. Colecta Reducida -- posibilidades: la nieve, la asistencia, el compromiso, ~ desarrollar ideas
geniales para inspirar a más donaciones; se nos anima promover el “e-dando” de manera
recurrente (configurarlo y ocurre de forma automática cada mes o semana, etc., no importen
el si o no puedan asistir a Misa o no). Sugerencia para establecer una mesa de información
para explicar el proceso y tener gente disponible para ayudar a configurarlo en el momento.
¿Cómo se ve la situación financiera nuestra? Padre le enviará un correo electrónico al
consejo de la actual información financiera. Padre dirigirá la información sobre las finanzas
a los feligreses en fecha futura.
3. Asignaciones de Ministerios – clarificación de papel: los miembros del Consejo asignados a los
ministerios para tocar la base con os grupos como un punto de contacto para expresar sus
inquietudes (e.g. quien necesita dinero, apoyo, voluntarios, etc.) – no están obligados a asistir
a todas las reuniones, sino simplemente llame a la dirección de estos ministerios y preguntar
si hay algo que les gustaría destacar o dirigirle al Consejo. ¿Los resultados de estos
informes? Padre obtiene información que necesita saber y puede actuar sobre él, según sea
necesario. Padre Ken escucha las preocupaciones y las emprender en cierta orden.
Liturgia / Culto -- Shorty & Barbará
Ministerio Social -- Linda / Carmen
Juventud -- John/ Paul
Administración/Personal -- Bill C. / Bárbara / Mary
La escuela -- Bill C. / Bill B.
La comunidad hispana -- Tina / Scott / Mary
Comunidad Parroquial /Vida Familiar- Tina / Scott
La fe del adulto - Barbara
Reportes de los Ministerios
1. Ministerio Social – Linda habló con Mary Ann, que se jubila en mayo. Mary Ann ha expresado
algunas ideas sobre las necesidades futuras del Ministerio de Social. El espacio es un tema
~ despensa de alimentos es estrecho, el armario de Soluciones de Embarazo es muy
pequeño, sin acceso para discapacitados y los pasos que conducen a la oficina de Extensión;
la oficina necesita una barandilla en especial para los clientes de edad avanzada (el Comité
de Inclusión dirige también estas cuestiones en el plan general). Padre anima la
participación en actividades de abogacía y oportunidades para promover la justicia social.
Mary Ann indicó que ella tiene una gran lista de voluntarios y que el proyecto de “Llenar el
POD” anotó unas 2.000 libras. de alimentos procedentes de los grupos participantes. En
cuanto a su ubicación: Padre Ken está entrevistando candidatos.
2. Columbarium – Algunos feligreses están interesados en establecer un comité/grupo para los
funerales y manejar el Columbarium (Tom & Carol Breitbeil, Howard Griffin, Lucy Oliver)
3, Catequesis de Adultos de Fe –La próxima reunión será el 3 de mayo a las 6:30 p.m.
a) Oportunidad de retiro la víspera de 16 de agosto hasta 18 de agosto – el Padre Dan Clem y
Debbie Stahlery facilitarán el tema “Viviendo Mojado: Viviendo tu Bautismo.”
b) Día Festivo Parroquial – es el 16 de Julio; la merienda parroquial será el 18 de Julio.
c) RICA está en etapa de reclutamiento ~ con un Nuevo grupo de inquiridores; habrá un Rito
de Bienvenida pronto.
d) Misión Cuaresmal-Misión de Cuaresma fue buenísimo, pero muchos esperaban que la
celebración final fuera conjunta como una sola comunidad (el sacerdote que facilitó
cambió el formato) ..”trataré de asegurar un servicio integrado la próxima vez” – Padre
Ken. El Padre Patrick Keyes volverá a finales de mayo para celebrar la misa en
español
e) El Triduo estuvo bueno. La misa añadida de las doce del mediodía también fue buen
asistida, junto con todas las misas. Los aspirantes diáconos apreciaron la experiencia
y muchos agradecieron la misa bilingüe (estamos cada vez mejor)
f) Nuevo entrenamiento para los Ministros de Eucaristía – fecha será anunciada pronto;
habrá clarificación para los lideres de equipo.
g) Comunidad Hispana - 1) El coro no pudo ensayar varias veces porque el espacio para
ensayar estaba ocupada por otro grupo – por favor consultar el calendario 2) no hay
suficiente tiempo entre las misas de 2 PM y 4 PM para realizar el ministerio de
Hospitalidad. Padre Ken sugirió usar la cafetería escolar o el salón de San Miguel.
Ecos de las bancas / Otros asuntos
1. Solicitud de placas # himnarios en la pared – Esto fue dirigido antes – el Consejo investigó
las posibilidades y la decisión final por el Padre Ken era que esta no era una solución viable.
Padre Ken declaró que cuando algo se pone en el espacio de culto como un elemento
permanente se convierte en santo y no se puede remover.
2. Salón de San Miguel necesita jardinería ornamental -- el espacio se ve necesitado de
atención. Algunas familias de la parroquia tienen “adoptado espacios donde las parcelas se
asignan; haremos un seguimiento de esta situación.
3. Aclaración necesaria sobre quién está en el Comité de Enlace entre el Consejo y el
Personal Parroquial –- un breve debate sobre el cuerpo representante en el comité. Se hizo
referencia a 3 miembros del Consejo ser seleccionados para representar el Consejo (véase el
Acta 08 2009 CP preocupación por decisiones y / o invitaciones que se hagan fuera de la
reunión del Consejo ~ esfuerzos del Comité de Enlace han sido fructíferas ~ invitación abierta
es grande, pero sólo necesitaba ser llevado a la primera reunión del Consejo ya que la
naturaleza de la selección cambiado ~ Se trata de un importante comité que asesora el Padre
y personal y se determinó hacer oficialmente la invitación abierta a cualquier miembro del
Consejo que esté disponible y desee asistir.
4. Cambios del Vino Sacramental – el vino ha sido cambiado y cambiará de nuevo .
Se termino la reunión a las 12:00 del mediodía.
Próxima reunión: 22 de mayo de 2010.
Pregunta de la semana: Mary
Alimentos: Tina
Oración de cierre: Rafael
Respetuosamente presentado por
Mary Chapman, Secretaria