ATTENDANCE TIPS:

ATTENDANCE TIPS:
2015-16 Attendance Office Staff:
Robin Averitt
281-856-1035
Joy Allaire
281-856-1036
Jill Stephens
281-856-1034
A---F & U-Z
G---M
N---T
FAX 281-856-1082
ABSENCES:
 Please call the attendance office as early as possible if your student is not going to be
attending school that day. You may leave a message on our answering machines. Leave
student’s full name and grade.
WRITTEN NOTES—EXCUSED ABSENCES:
 We must receive WRITTEN notes or doctor’s notes for All ABSENCES. Notes
received after the 3rd day will be processed as a “late note”. You may Fax your notes to
our office at 281-856-1082, or SCAN notes signed by parent.
 Students who have 3 unexcused absences will receive a Court Warning Letter by mail
from the Truant Officer.
EARLY RELEASE:
 If your student needs an early release, we will need a note with the student’s name, grade,
time to be released, phone number, and a parent’s signature. The note must be brought
before school between 7:00 - 7:30 a.m. Our office will call a parent to confirm the
student’s early release before the student will be allowed to leave campus. Students are
not allowed to leave campus with just a phone call from a parent.
DELIVERIES to your student:
 Unfortunately, we are not able to deliver money to your student’s classroom. The student
will be called to the attendance office and the parent will be able to give the money
directly to the student. This can take some time, so please try to ensure your student has
all he/she needs before he/she leaves for school. Messages will only apply towards Dr.s
appointment, legal appointments, change of transportation, and medical situations with
immediate family members. Any items brought to school must be left up front by the
receptionist. Advise your student to check that table between classes, if they left any
items at home.
We are here to help you and we want your student to be successful at Cy-Falls. Please feel free
to contact us if we can be of assistance. Leave messages on our phones and we will return your
call.
INFORMACIÓN SOBRE LA ASISTENCIA
2015-2016 Personal de la Oficina de Asistencia
Robin Averitt
281-856-1035
Joy Allaire
281-856-1036
Jill Stephens
281-856-1034
A—F & U-Z
G—M
N—T
FAX: 281-856-1082
AUSENCIAS:
 Por favor llame a la oficina de asistencia lo más pronto posible si su estudiante no va a
estar asistiendo a clase ese día.
NOTAS ESCRITAS—AUSENCIAS DISCULPADAS
 Tenemos que recibir notas escritas o notas del doctor para las ausencias. Todas las
notas tienen que ser recibidas a más tardar 3 DÍAS después de que el estudiante regrese
a la escuela. Notas recibidas después del tercer día no serán consideradas “disculpadas”
pero serán procesadas como una nota de retraso. Usted puede mandar un fax a
nuestra oficina: 281-856-1082.
 Los estudiantes que tienen 3 ausencias no autorizadas recibirán una Carta de Aviso de
la Corte por correo.
SALIR TEMPRANO
 Si su estudiante necesita salir temprano, necesitaremos una nota que contiene el nombre del
estudiante, el grado, la hora que el estudiante saldrá, el número de teléfono, y la firma de uno
de los padres. La nota ha de ser traída antes de la escuela entre las 7:00-7:30 de la mañana.
Nuestra oficina llamará a uno de los padres para confirmar antes de que permitamos que el
estudiante salga de la escuela. Cuando obtengamos la confirmación por teléfono el estudiante
podrá firmar la salida y unirse con los padres delante de la escuela.
ENTREGAS
 Desafortunadamente, no podemos entregarle dinero a su estudiante. El estudiante será llamado
a la oficina de asistencia y los padres pueden darle el dinero directamente. Esto puede tomar
un poco de tiempo, entonces por favor trate de garantizar que su estudiante tenga todo lo
necesario antes de irse para la escuela. Los mensajes solamente se aplicarán a las citas para el
doctor, citas legales, cambio de transporte, y situaciones médicas con los miembros de la
familia inmediata. Cualquier cosa traída a la escuela ha de ser dejada con la recepcionista
a la entrada de la escuela. Aconseje a su estudiante que pase por la recepción entre clases,
si ha dejado algunos artículos en casa.
Estamos aquí para ayudarle y queremos que su estudiante sea exitoso en Cy-Falls. Por favor póngase
en contacto si le podemos asistir. Deje mensajes en nuestros teléfonos y volveremos la llamada.