Plan de Bienestar 2015






.”























ACTIVIDADES PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, SALUD OCUPACIONAL Y CAPACITACIÓN
Fecha de Actualización: 14 de mayo de 2015
ACTIVIDAD
OBJETIVO
POBLACION
CONVENIO/PROGRMA
Realizar y Consolidar el Diagnóstico
de Necesidades
Recolectar, analizar y organizar la información obtenida a partir de la encuesta de expectativa de los planes
de bienestar 2015 diligenciada por los servidores.
Todos los servidores de la Función
Pública
Líder de Bienestar - Coordinador GGH
Enero
1 al 10 de Enero
Elaboración del Plan de Bienestar
Social
Formular y elaborar el plan de bienestar 2015, a partir de la detección, recolección y análisis del diagnóstico
de necesidades que arroja la encuesta de expectativa de los Planes de Bienestar Social y medición de clima
laboral 2013.
Todos los servidores de la Función
Pública
Líder de Bienestar - Coordinador GGH
Enero - Febrero
13 de Enero al 15 de
Febrero
Clausura Juegos Función Pública 2014
Realizar el cierre de los Juegos de integración de la Función Pública 2014, contando con la participación de
todas las Entidades del Orden Nacional y los deportistas de la Función Pública, promoviendo espacios que
permitan fortalecer las relaciones entre los servidores del Departamento y el trabajo en equipo.
Todas las servidoras del Departamento
Coldeportes/IDRD/Mintrasnporte/DAFP
Febrero
13 de Febrero
Todas las servidoras de la Función
Pública
GGH
Marzo
8 de Marzo
Todos los servidores hombres de la
Función Pública
GGH
Marzo
19 de Marzo
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH
Abril
24,28,29 de abril y 6
de mayo
Reconocer el trabajo, dedicación y apoyo constante que las secretarias ofrecen a su equipo de trabajo, así
como resaltar la participación de las mujeres en el ámbito público y político, según CONPES 161 de 2013.
Secretarias de la Función Pública
GGH
Abril
22 de Abril
Realizar un reconocimiento a las servidoras madres de la Entidad por su importante papel en la sociedad y su
merito a la labor con sus hijos, además de generar una transformación cultural en donde se promueva la
equidad de género en el Departamento, según lo estipulado en el CONPES 161 de 2013.
Todas las servidoras de la Función
Pública
GGH
Mayo
12 de Mayo
Día de la Mujer
Día del Hombre
Torneo de Bocha
Día de la Secretaria
Día de la Madre
Reconocer a través de una campaña publicitaria los derechos de la mujer, su participación activa en la vida
política y económica y su igualdad de condiciones atendiendo lo estipulado en el CONPES 161 de 2013
(Equidad de género para la mujer),
Así mismo, otorgarles a las mujeres del Departamento un obsequio para celebrar esta importante fecha.
Conmemorar una fecha especial en donde se reconozca el importante papel que desempeña el hombre en la
sociedad y otorgarles un obsequio para celebrar esta importante fecha, además de promover la equidad de
género en el Departamento.
Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de
trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que
aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras
de mantener la
calidad de vida del equipo humano de la Entidad.
FECHA DE PROGRAMACION FECHA DE REALIZACION
Cine club - sesión I.
Medición:Clima Laboral
Taller Líderes de la Función Pública
Día del Padre
Generar un espacio de interacción y asociación para la difusión de la cultura cinematográfica.
De acuerdo a la LEY 1227 de 2005, realizar la medición de clima laboral con el propósito de conocer el
posicionamiento de la Entidad en cada servidor y encontrar oportunidades de mejora para el desarrollo de
una propuesta de intervención entre líderes y colaboradores, que permitan llevar a la Función Pública a su
referente visional.
Realizar un encuentro de intervención de clima laboral con los líderes de la Entidad, para ofrecer estrategias
de direccionamiento, motivación y relacionamiento con sus grupos de trabajo y pares.
Reconocer a los servidores padres de la Entidad, su importante papel en la sociedad y merito a la labor con
sus hijos.
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH
Mayo
21 de Mayo
N/A
Todos los servidores de la Función
Pública
COMPENSAR
Mayo
25, 26 Y 27 de Mayo
COMPENSAR
Líderes de área
CAJA DE COMPENSACIÓN COMPENSAR
Junio
12 de Junio
(Tentativa)
COMPENSAR
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH Y CAJA DE COMPENSACIÓN
COMPENSAR
Junio
19 de Junio
COMPENSAR
Día del Servidor Publico
Reconocer la labor, dedicación y compromiso de los servidores con el Estado Colombiano y la Entidad;
adicionalmente resaltar la relevancia del rol que desempeñan hombres y mujeres en el ámbito político y
económico promoviendo la equidad de género en la Función Pública.
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH/COMPENSAR
Junio
26 de Junio
FUNCIÓN
PÚBLICA/COMPENSAR
Mes de la equidad de género
Realizar campañas internas sobre la política de equidad de género, la no violencia contra las mujeres y la
importancia de la participación de ambos sexos en igualdad de condiciones en diferentes escenarios de la
vida social con el fin de promover lo estipulado en el CONPES 161 de 2013.
Todos los servidores de la Función
Pública
Grupo de genero de la Función Pública
Julio
Julio
N/A
Juegos de la Función Pública
Brindar espacios de recreación y deporte concordantes con la promoción de calidad de vida para los
servidores, que permita la integración y creación de un ambiente laboral agradable en la Entidad.
Día del conductor
Reconocer a los conductores de la Entidad el compromiso, responsabilidad y labor prestada.
Programa Prepensionados.
Dar herramientas que permitan la transición de los servidores que se encuentran próximos a su retiro laboral,
atendiendo lo dispuesto en el decreto 1567 del 98, así como lo establecido en la cartilla del Sistema de
Estímulos del Función Pública.
Sesión de Reconocimiento:
Plan de Incentivos
Realizar un reconocimiento a los mejores servidores de carrera y de libre nombramiento y remoción de los
diferentes niveles jerárquicos según lo dispuesto en el Decreto 1227 de 2005.
Todos los servidores de la Función
Pública
Todos los conductores de la Función
Pública
COLDEPORTES
Julio de 2015 ó Sujeto al Julio de 2015 ó Sujeto
Convenio
al Convenio
COLDEPORTES
GGH
Julio
9 de julio
FUNCIÓN PÚBLICA
Servidores de la Función Pública
COMPENSAR
Agosto - Septiembre
Agosto - Septiembre
COLPENSIONES
Servidores con calificación
sobresaliente
GGH
Agosto -Septiembre
Agosto - Septiembre
FUNCIÓN PÚBLICA
Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de
trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que
aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras
de mantener la
calidad de vida del equipo humano de la Entidad.
Todos los servidores hombres de la
Función Pública
GGH
Agosto
3 al 17 de Agosto
FUNCIÓN PÚBLICA
Todos los Servidores de la Función
Pública
GGH / COMPENSAR COMITÉ DE VALORES
Agosto
24 al 28 de Agosto
FUNCIÓN PÚBLICA/
COMPENSAR
Generar un espacio de interacción y asociación para la difusión de la cultura cinematográfica.
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH
Septiembre
2 de Septiembre
FUNCIÓN PÚBLICA
Brindar a la familia de los servidores, herramientas de comunicación e introspección contribuyendo al
fortalecimiento del núcleo familiar y una mejor sociedad.
Funcionarios y Familiares de la Función
Publica
GGH / COMPENSAR
Septiembre
11 de Septiembre
ASIGNADO COMPENSAR
Según encuesta de expectativa 2015, el 59% de los servidores manifestaron agrado por este tipo de
actividades, adicionalmente, se pretende contribuir al mejoramiento del índice de clima laboral y exaltar el
Decálogo de Ética de la Entidad.
Todos los servidores dela Función
Pública
GGH/COMS
Septiembre
18 de Septiembre
FUNCIÓN
PÚBLICA/COMPENSAR
Brindar a la familia de los servidores, herramientas de comunicación con sus hijos e introspección
contribuyendo al fortalecimiento del núcleo familiar y una mejor sociedad.
Funcionarios y Familiares de la Función
Publica
GGH / COMPENSAR
Septiembre
25 de Septiembre
ASIGNADO COMPENSAR
Vacaciones Recreativas
Primer periodo
Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar y calidad de vida.
Hijos de los servidores de la Función
Pública
IDRD
Octubre
05 al 08 de Octubre
IDRD
Halloween
(Concurso en las áreas)
Ofrecer a los servidores un espacio de creatividad, innovación y trabajo en equipo. Impulsar el
fortaleciomiento de las relaciones laborales y aportar a la disminución de los niveles de estrés.
todos los servidores de la Función
Pública
GGH
Octubre
31 de Octubre
FUNCIÓN PÚBLICA
Halloween
(Hijos de los servidores)
Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar realizando una
actividad recreativa con promotores lúdicos para los hijos de los servidores de 5 a 10 años.
Hijos de los servidores de la Función
Pública
GGH/COMPENSAR
Octubre
31 de Octubre
FUNCIÓN PÚBLICA
Torneo de Rana
Campaña:" ValorArte "
Cine Club II sesión
Día de la Familia
Taller 1, Comunicación con la familia.
Día de Amor y Amistad
Día de la Familia
Taller 2,
Fortalecer el conocimiento y la recordación de los valores institucionales, promoviendo comportamientos
éticos, con sentido de transparencia y
correcta gestión al interior del Departamento de acuerdo a lo dispuesto en nuestro Decálogo de valores;
resaltar la importancia de la participación de ambos sexos en igualdad de condiciones en diferentes
escenarios de la vida social, promoviendo la equidad de género en la Entidad, según CONPES 161 DE 2013.
Torneo de Bocha
Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de
trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que
aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras
de mantener la
calidad de vida del equipo humano de la Entidad.
Todos los servidores del DAFP
GGH
Noviembre
3 al 12 de Noviembre
FUNCIÓN PÚBLICA
Feria de talento familiar
Crear un espacio de integración con los servidores y familiares de la Función Pública , donde demuestren sus
talentos y habilidades haciendo participes a sus compañeros de trabajo, promoviendo el emprendimiento, la
creatividad y la
Todos los servidores de la Función
Pública y familiares
GGH
Noviembre
19 y 20 de Noviembre
FUNCIÓN PÚBLICA
Vacaciones Recreativas
Segundo periodo
Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar y calidad de vida.
Hijos de los servidores del Función
Pública
IDRD
Diciembre
1 al 4 de Diciembre
IDRD
Cierre de gestión 2015
Reconocer la labor realizada durante el 2015 por parte de los servidores de la Función Pública y promover un
espacio de integración.
Todos los servidores de la Función
Pública
GGH / COMPENSAR
Diciembre
11 de Diciembre
FUNCIÓN PÚBLICA/
COMPENSAR
Dar un obsequio navideño a los hijos de los servidores de 3 a10 años, en aras de vincular el núcleo familiar del
servidor a las actividades del Departamento, atendiendo también a la opinión reflejada en la encuesta de
expectativa 2015, acerca de la importancia del rol de sus familiares en su vida laboral.
Hijos de los servidores del Función
Pública
COMPENSAR
Diciembre
11 de Diciembre
COMPENSAR
Realizar un espacio de reflexión e integración entre las áreas del Departamento acorde a lo expuesto en la
encuesta de expectativa 2015 donde el 53% de los servidores se interesan por el microclima y el
fortalecimiento de las buenas relaciones laborales.
todos los servidores del Función
Pública
GGH
Diciembre
16 de Dicienbre
GGH
Promover los valores de la entidad enmarcados en el Decalogo de ética.
A los servidores que quieran participar
apadrinando un niño.
GGH
Diciembre
19 de Diciembre
FUNCIÓN PÚBLICA
Obsequio Navidad
(Hijos de los servidores)
Novena Navideña
Donación Navideña
(Fundaciones)
Publicación de información de todos
los servicios que ofrece la caja de
compensación
Mantener informados a los servidores sobre los beneficios con los que cuenta la caja de compensación
Compensar.
Todos los servidores de la Función
Pública.
COMPENSAR
Todo el año
Mensual
12
Actualizaciones
Cumpleaños servidores del DAFP
Felicitar en su cumpleaños a los servidores del Departamento por medio de un mensaje y obsequio, siendo
este tipo de actividades un incentivo que demuestre a nuestros servidores el lugar importante que ocupan
en la Entidad interviniendo el factor de motivación presente dentro de la medición de clima laboral.
Todos los servidores de la Función
Pública
COMPENSAR
Todo el año
Mensual
Destinado FUNCIÓN
PÚBLICA y Compensar
Comité de Valores
Convocar a los integrantes del comité , con el fin de establecer mecanismos que fomenten en los servidores
los valores y principios institucionales.
Integrantes Comité de convivencia
COMITÉ DE VALORES
Todo el año
Trimestral
N/A
Visitas de asesoria de la Caja de
Compensación y
Ofrecer espacios a los servidores de la Entidad para aclarar inquietudes sobre los servicios y beneficios que
ofrece la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR.
Todos los servidores de la Función
Pública
COMPENSAR
Todo el año
Mensual
N/A
Entrega trimestral de informe de
gestión.
Informar el desarrollo y avance del programa de bienestar, se reportará trimestralmente por medio de
estadísticas e indicadores de gestión, las actividades ejecutadas.
Todos los Servidores de la Función
Pública
Líder de Bienestar
Todo el año
Trimestral
N.A
PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR
OBSERVACIONES
Las fechas de las actividades programadas en el procedimiento de bienestar pueden estar sujetas a cambio según la disposición de fecha y horario de los facilitadores.