crecimiento profesional y reorganización del personal administrativo

CRECIMIENTO
ADMINISTRATIVO
PROFESIONAL
DE
LA
UABC
Y
REORGANIZACIÓN
CAMPUS
ENSENADA,
DEL
BASADO
PERSONAL
EN
LAS
NECESIDADES DE FUERZA DE TRABAJO EN LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y
ADMINISTRATIVAS EN LA UABC.
Atendiendo a la invitación que realizó la Junta de Gobierno de la Universidad
Autónoma de Baja California (UABC) a toda la comunidad universitaria, el día 8
de septiembre del presente, me permito exponer lo siguiente:
La UABC siendo una organización estructurada y formal requiere de la fuerza
de trabajo de todo su personal: directivo, docente, administrativo y de servicios.
El personal trabaja bajo un mismo fin brindar el servicio de calidad en una
institución de educación de calidad, cada uno desde su puesto.
En la actualidad la Universidad Autónoma de Baja California-UABC busca la
calidad en los Programas Educativos que oferta en Licenciatura y Posgrado,
apoyar, mantener y crecer en área de la investigación como institución de
educación superior.
Se ha venido trabajando en la calidad de los programas que ofrece para los
estudiantes y los aspirantes a ingresar, se apoya al docente para su crecimiento
profesional y se le estimula para que siga creciendo en el ámbito docente y de
investigación, y obtenga reconocimientos dentro de su labor como docentes y
de investigación y se pueda cumplir con indicadores de calidad.
En lo concerniente al personal administrativo resulta distinto, el crecimiento en
el ámbito profesional y en el ámbito laboral. Considero de vital importancia se
planee una Auditoria Administrativa, la cual ofrezca un diagnóstico del estado
actual del personal administrativo dentro de la UABC, considerando desde los
manuales de organización, análisis de puestos y la asignación de actividades,
así como los perfiles requeridos para ocupar las diferentes plazas. Conocer al
personal que se ha preocupado en capacitarse y crear programas de
crecimiento profesional para los mismos en la UABC.
Me surge este interés debido al crecimiento que se viene dando en lo que
respecta a la matrícula de los programas educativos, y las plazas de personal
administrativo no van en un aumento a la par de las necesidades que genera
el crecimiento de la población estudiantil en las unidades académicas,
dificultando brindar a los estudiantes la mejor atención posible.
Es probable que la universidad no cuente con plazas de nueva creación para
personal administrativo, pero considero que se podría redistribuir al personal
que ya existe, la redistribución puede hacerse conociendo la necesidad de la
fuerza de trabajo con respecto al volumen de procesos administrativos que
genera la población estudiantil en las unidades académicas y administrativas.
Es decir, a mayor población estudiantil, mayor volumen de trabajo, mayor
necesidad de la fuerza de trabajo.
Como ejemplo puedo describir el entorno de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Sociales, antes de lograrse como facultad en el año 2003
contaba
con
aproximadamente
1200
estudiantes
de
tres
programas
educativos, y con un apoyo administrativo de cuatro (4) personas, y una (1)
persona exclusiva para atención a docentes, lo que significa que por cada 300
alumnos había 1 auxiliar administrativo; en la actualidad cuenta con 8
programas educativos, una población estudiantil de 4822 estudiantes (2014-1) y
con un apoyo administrativo de 6 personas, y 1 persona que atiende
exclusivamente al personal docente, en la actualidad se puede decir que por
cada 803 estudiantes hay 1 asistente administrativo.
Con un diagnóstico administrativo podremos conocer la necesidad de
personal de las unidades académicas, como de las administrativas, y de esta
forma redistribuir al personal de tal manera que se cubra la necesidad
imperante.
Cabe mencionar que es importante que el crecimiento de la calidad en
docencia e investigación vaya de la mano con la calidad de la atención a
usuarios, que la infraestructura como apoyo del buen desarrollo de las
actividades y gestiones administrativas sea considerada, lo cual repercutirá en
servicio de calidad.
Considero que la UABC puede hacer más con el personal que cuenta
distribuido adecuadamente, y a su vez no dejar de gestionar plazas que
servirán de apoyo en sus procesos lo cual generará mucha mejor calidad en su
servicio,
y
considerar
la
oportunidad
a
personas
que
han
crecido
profesionalmente para que desarrollen una carrera profesional dentro de la
institución en áreas administrativas donde su perfil pueda apoyar con los
conocimientos adquiridos.
Presentado por:
LAE. María Rodríguez Tenorio
No. Empleado 18971
Auxiliar Administrativo adscrita en la
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales UABC CAMPUS ENSENADA