Guía de Medios de Verificación

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME
SEMESTRAL DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE
FORTALECIMIENTO O PLAN DE MEJORAS PRESENTADO
POR LOS INSTITUTOS SUPERIORES DE ARTE Y
CONSERVATORIOS SUPERIORES
Contenido
Introducción y Antecedentes ........................................................................................................................ 2
Objetivo del informe ..................................................................................................................................... 2
Avances del plan............................................................................................................................................ 3
Documentos que soportan la información descrita ...................................................................................... 4
Metas y objetivos alcanzados........................................................................................................................ 5
Equipo de trabajo .......................................................................................................................................... 5
Actividades Adicionales Desarrolladas .......................................................................................................... 5
Dificultades en el cumplimiento del plan ...................................................................................................... 5
Compromisos para el período siguiente ....................................................................................................... 6
Anexos ........................................................................................................................................................... 6
Introducción y Antecedentes
Para el caso del primer informe semestral se debería exponer sucintamente los antecedentes de
la elaboración del informe, considerando la base legal que sustenta el proceso de evaluación de
los INSTITUTOS SUPERIORES DE ARTE Y CONSERVATORIOS SUPERIORES (ISACS), y el proceso
posterior de elaboración y aprobación del plan de fortalecimiento o plan de mejoras. En esta
parte se debería comprender claramente todo el proceso seguido por el ISAC.
Se puede describir brevemente la situación actual del ISAC; detallando las carreras que oferta, el
número de estudiante por carrera, el nivel en el que se encuentran, la última fecha de matrícula
en cada carrera.
Ejemplo:
Carrera
Número de
alumnos
Nivel / Semestre
Última fecha de
matrícula en
cada carrera
A partir del segundo informe se debería exponer los antecedentes que preceden a la
presentación del informe semestral con las particularidades que se hayan presentado en el
período; así como aspectos relevantes que el ISAC considere pertinente y necesario.
Objetivo del informe
Señalar los objetivos generales y específicos del informe.
Avances del plan
Período: Desde_______________
Hasta_________________
Para determinar el avance logrado por el ISAC deberá adjuntar la MATRIZ DE SEGUIMIENTO
(Anexo1) que se adjunta a este formato de informe, la cual tiene la siguiente estructura:
Bloque 1: Corresponde a la información que el ISAC presentó como Plan de fortalecimiento o
Plan de Mejoras:
BLOQUE 1
Cronograma
Indicador
Objetivo
Acciones
Tareas
Fecha de Inicio
Fecha de Finalización
Boque 2: Corresponde a la información que el ISAC debe reportar como avance del período de
seguimiento, en este consta los medios de verificación, donde debe detallar brevemente el
nombre de las evidencias que adjunta como respaldo del avance o ejecución de las tareas del
período de seguimiento y en la columna % de avance se registrará el avance aproximado que el
ISAC considera para el período de seguimiento. En la columna observaciones el ISAC puede
realizar alguna aclaratoria, si lo requiere, referente al cumplimiento o no de la acción; se
recomienda ser concretos.
BLOQUE 2
Medio de verificación reportados para el
periodo
% de avance reportado
por el ISPEDIB
Observaciones
detectados en el
desarrollo de tareas
Es importante que la matriz, se envié tanto de manera digital como impresa, puesto que la
revisión del equipo técnico del CEAACES se lo realizará en el mismo archivo, esta revisión
considerará siguientes los criterios para valorar el nivel de cumplimiento por tarea:

No existe ningún avance en el cumplimiento de la acción cuando con base a la revisión
documental realizada, el ISAC no presenta documentación pertinente o a su vez no ha
presentado ninguna evidencia.

Se considera un avance parcial del cumplimiento de la acción cuando se presenta
evidencias que sustentan las gestiones para alcanzar un objetivo (producto); y/o cuando
pese a realizar todas las gestiones necesarias, el ISAC o ha logrado un
producto/cumplimiento del objetivo.

Se considera como avance significativo cuando, con base en la evidencia presentada, el
ISAC demuestra un cumplimiento o logro parcial respecto del objetivo (producto)
propuesto por la institución, en las acciones correspondientes.

Se considera cumplimiento total de la acción cuando la evidencia sustenta la ejecución
de las tareas, las cuales han permitido que la acción se ejecute completamente.
Documentos que soportan la información descrita
Anexar al informe técnico los documentos que señaló como “medios de verificación”, en
formato electrónico. INCLUIR EVIDENCIAS ESPECÍFICAS RELEVANTES Y SUFICIENTES, EVITANDO
LA ACUMULACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO NECESARIA.
En casos en los cuales no se haya cumplido una actividad, adjuntar medios de verificación que
demuestren el avance logrado hasta la fecha.
Análisis de indicadores del modelo
Realizar un análisis del estado de los indicadores del modelo del CEAACES, una vez que se ha
implementado el plan de fortalecimiento o plan de mejoras, el mismo que ha sido ejecutado en
seis meses.
Indicador
Datos por variable y Cálculo Observación
del Indicador
En este apartado, es importante que el ISAC realice un análisis autocrítico de sus mejoras, y sea
transparente en la información proporcionada, lo cual le permitirá que tenga una idea más
cercana de cómo han impactado sus acciones en la mejora de sus procesos, y por ende en los
indicadores.
Metas y objetivos alcanzados
Indicar las metas alcanzadas en el período y/o el cumplimiento de los objetivos considerados en
el plan para tal período. Adicionalmente se puede señalar el impacto que ha tenido el
cumplimiento de estos objetivos en el ISAC.
Equipo de trabajo
Mencione la integración del grupo de trabajo, indicando el nivel de participación y sus
responsabilidades en la ejecución del plan.
Actividades Adicionales Desarrolladas
Describir las acciones no consideradas en el plan, que fueron desarrolladas en el período y que
han favorecido al cumplimiento de los indicadores, metas y objetivos.
Dificultades en el cumplimiento del plan
Describir las principales dificultades que han surgido en la ejecución del plan y que han
obstaculizado el cumplimiento de actividades y el logro de metas y objetivos. Además detallar
las acciones emprendidas para superarlos.
Compromisos para el período siguiente
De ser necesario, señalar las principales metas y actividades comprometidas para el siguiente
período, que no estén contempladas en el plan de fortalecimiento o plan de mejoras. Se
deberían definir acciones correctivas en los casos en que sean necesarias.
Anexos
Matriz de seguimiento del plan de fortalecimiento o plan de mejoras de los ISAC, el mismo que
debe ser presentado de forma física y digital en Excel.
________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA AUTORIDAD DEL ISAC
(Incluir sellos)
________________________________
FECHA
________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN DEL PLAN