procedimiento para repetir guías de aprendizaje

PROCEDIMIENTO PARA REPETIR
GUÍAS DE APRENDIZAJE
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PROGRAMAS AUXILIARES EN EL ÁREA DE LA SALUD
I.
CONDICIONES PREVIAS.
a. Este procedimiento aplica únicamente a aquellos estudiantes que se encuentren activos en un
semestre específico de alguno de los programas de la Escuela de Salud, es decir, que están
legalmente matriculados, asistiendo a clases y que tengan reprobada de manera definitiva
(valoración inferior a 4.0) una o más de las guías de aprendizaje cursadas, pertenecientes al plan
de estudios del programa matriculado.
b. No aplica para aquellos estudiantes que hayan solicitado repetir una guía específica y su registro
académico evidencia que la misma ha sido probada en tres oportunidades.
c.
II.
No aplica para aquellos estudiantes que hayan solicitado repetir una guía específica y está ya no
se encuentre vigente en ninguno de los planes de estudio de la Escuela.
PROCEDIMIENTO.
1. El estudiante debe dirigirse ante la auxiliar de la Escuela de Salud, para solicitar autorización para
repetir la guía que requiere.
2. La Auxiliar diligencia el formato F-SE-060 Novedades Académicas Programas en Salud, mediante
el cual autoriza al estudiante a cancelar el valor respectivo de la guía de aprendizaje que desea
repetir.
3. Con el formato debidamente diligenciado, el estudiante deberá acercarse a la caja de la Institución
para realizar el pago correspondiente.
(Este valor se encuentra previamente codificado en la plataforma Institucional y se deriva de la
relación entre el valor autorizado del semestre y el número de horas de duración de la guía en
cuestión)
4. Una vez cancelado el valor respectivo, el estudiante debe presentar el recibo de pago original ante
la auxiliar de la Escuela de Salud, quien verificará la información del recibo y procederá a registrar
al estudiante en la base de datos de solicitantes para repetir unidades de aprendizaje.
5. Una vez registrado, el estudiante deberá esperar a que desde la Escuela le notifiquen, vía
telefónica o correo electrónico, la fecha, hora, lugar y tutor responsable, para que inicie la guía de
aprendizaje que desea repetir.
Nota: El registro del estudiante en la base de datos de solicitantes no tipifica un compromiso de la
Institución para que un solicitante repita la guía con un determinado grupo, ni en una fecha específica.
La Institución no tiene responsabilidad sobre el tiempo trascurrido entre la pérdida de la guía por parte
del estudiante y el momento en el cual se da la posibilidad de repetirla.
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III.
NOTIFICACIÓN AL ESTUDIANTE LA ASIGNACIÓN DE LA GUÍA A REPETIR.
1. La Coordinación Académica de la Escuela verificará los cronogramas de las cohortes en ejecución
para determinar si la guía solicitada está programada para ejecutarse con alguno de los grupos
activos.
2. Si la guía está programada, la Coordinación verificará el número de estudiantes activos en el grupo
que tiene programada la guía y establecerá con la Dirección de la Escuela el número de cupos
disponibles para asignar a repitentes.
3. En caso de no haber cupos disponibles, los estudiantes seguirán en la base de datos, en espera
de la disponibilidad de cupos para asignarlos a los solicitantes
4. En caso de haber disponibilidad de cupos, se procederá a comunicarlo a los estudiantes
interesados. La asignación de los cupos se hará de acuerdo al orden de registro en la base de
datos.
5. Una vez notificado, el estudiante queda asignado al grupo y guía, y por ende tiene la
responsabilidad de asistir y cursar la guía asignada.
6. La ejecución de la guía asignada para ser repetida se realizará bajo las mismas condiciones,
políticas y normatividad establecida para el desarrollo de una guía en programación normal. Es
decir, está sujeta al control de asistencia, al cumplimiento con las actividades, al uso del uniforme,
a evaluación y registro, entre otros.
7. Si el estudiante presenta algún impedimento para desarrollar la guía, deberá informarlo en el
momento de ser notificado, para que sea retirado de la asignación y continúe en la base de datos.
En caso de no informar sobre el impedimento, se dará por confirmada la asignación y se retirará al
estudiante de la base de datos, debiendo asumir las consecuencias de no asistir a la guía
programada, según lo establecido en la normatividad Institucional.
IV.
REGISTRO.
1. Una vez confirmada la asignación, el estudiante es anexado al listado del grupo asignado, por
medio de la Plataforma Institucional Q10.
2. Finalizada la guía, el tutor hará el registro respectivo siguiendo las condiciones establecidas para
tal fin.
3. Una vez registrada la valoración definitiva de cada estudiante, regulares y repitentes, se
procederá a hacer el cierre del grupo, tal como está establecido.
4. Los estudiantes asignados al grupo que no vayan a continuar con el mismo, serán retirados del
listado respectivo, para evitar registros negativos por inasistencia en las siguientes guías.
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5. El registro de la guía repetida se hará independientemente del resultado obtenido. En el registro
académico del estudiante se visualizará la guía tantas veces como la haya cursado, reflejando la
valoración obtenida en cada oportunidad.
V.
EXCEPCIÓN.
Por principio, la Institución no tiene establecido como parte de su planeación, la programación de
guías de aprendizaje extraordinarias, es decir, aquellas que se programan y ejecutan por fuera del
cronograma de períodos académicos y del de una cohorte en particular.
Sin embargo, en el caso de la Escuela de Salud, cuando hay un grupo de por lo menos 20
estudiantes que requiere repetir una guía de aprendizaje en común, la Coordinación Académica
podrá solicitar a la Dirección de la Escuela que analice la posibilidad autorizar la programación de la
guía que requiere repetir el grupo de estudiantes, de manera extraordinaria.
Este procedimiento concibe la programación de guías extraordinarias para la Escuela de Salud
exclusivamente los días sábados.
Por lo anterior, la Dirección de la Escuela analizará la disponibilidad de los recursos necesarios para
programar la guía de manera extraordinaria, de tal manera que se garantice la ejecución de dicha
guía en las mismas condiciones que están estipuladas para una guía en programación regular.
De considerarlo pertinente, la Dirección de la Escuela podrá autorizar la programación y ejecución de
la guía solicitada, de manera extraordinaria. Para el efecto se aplica el presente procedimiento tal
como está concebido, teniendo siempre claro que la jornada será sabatina (mañana o tarde o corrida)
hasta que se complete el total de horas de la guía.
Nota: Independientemente de la disponibilidad de recursos y del número de solicitantes, la
programación de guías extraordinarias es una facultad discrecional de la Institución, y por lo tanto
bajo ninguna circunstancia hay obligación de la Institución en considerar la posibilidad o programar
guías extraordinarias. (En caso de darse, la programación de guías extraordinarias deberá ser
siempre informada a la Dirección de Planeación Académica).
VI.
APLICACIÓN.
El presente procedimiento será aplicable a partir del segundo trimestre del año lectivo 2016 y está
sujeto a los ajustes que considere la Institución.
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Elaborado por:
IBIS R. YÁNEZ LORA
Coordinadora Académica Esc. Salud
Revisado por:
DIANA M. ZAPATA RENDÓN
Directora Esc. Salud
Aprobado por:
VLADIMIR MAYA CÁRDENAS
Director de Planeación Académica
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