616-135 - Sistema de Administración de Descriptivo de Puestos

FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Anexo 3 Pág. 1 de 4
Descripción de Puestos
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Categoría del Puesto:
Título del Puesto:
Clave del puesto:
Secretaría / Subsecretaría:
Dirección General:
Puesto al que reporta:
Jefe de Nóminas
PGJ/JDN/SRH/616-135/AG
Procuraduría General de Justicia del Estado de Morelos
Subdirección de Recursos Humanos
Jefe del Departamento de Nóminas
1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Apoyar en el análisis y evaluación de los movimientos del personal que conforma la Procuraduría General de Justicia del Estado,
(altas, bajas, cambios, percepciones y deducciones) mediante la estructura orgánica autorizada, con la finalidad de mantener la
información actualizada.
2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
I.- Realizar el pago quincenal y oportuno de las nóminas de pago de los servidores públicos de la Procuraduría General de
Justicia, a través de los formatos establecidos, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
II.- Apoyar en la captura de los movimientos de personal e incidencias a través del sistema de nómina, para realizar el trámite
que esté requiere, ya sea pago de nómina y bajas de personal.
III.- Apoyar en la administración de los recursos nóminales de los servidores públicos de la Procuraduría General de Justicia, a
través de realizar el pago correcto y oportuno de los mismos, a fin de elaborar los reportes de incidencias y calendario de nómina
en los tiempos establecidos.
3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
4.- PERFIL DEL PUESTO:
• Escolaridad mínima:
Técnico en Administración, Contabilidad, pasante o carrera trunca
• Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:
Contabilidad General
Administración
Presupuestos
Relaciones Humanas
• Formación complementaria requerida en el puesto:
Revisó:
Aprobó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Autorizó:
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
Fecha:
31 de Diciembre de 2009
FORMATO
DESCRIPCION DE PUESTO
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
Revisión: 1
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Manejo del Sistema Office
• Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:
Facilidad de expresión verbal y escrita
Relaciones humanas
Disciplina y organización
Sentido de responsabilidad
Trabajo en Equipo
• Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:
• Experiencia en áreas afines al puesto
Contabilidad General
Administración
Relaciones Humanas
Presupuestos
• Años de experiencia
1
1
1
1
• Competencias laborales requeridas para el puesto:
Administración de nóminas
Gestión de las prestaciones y remuneraciones del personal
Establecimiento de comunicación con el usuario
Trabajo orientado a resultados
Control de incidencias y movimientos de personal.
• Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto:
Ley Orgánica de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Morelos.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos.
Manual de Organización Políticas y Procedimientos de la Procuraduría General del Estado de Morelos.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos.
Reglamento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Morelos.
• Generales:
Edad:
25
Disponibilidad de:
Cambio de domicilio:
a
50
No
Sexo:
Horario:
Indistinto
Disponibilidad de horario
Estado civil:
Viajar:
Indistinto
No
5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:
Internas:
• Dentro de la misma Dependencia
Unidad Administrativa / Puesto
Motivo
FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
Jefe del Departamento de Nóminas
Con el personal adscrito a la Procuraduría General de
Justicia.
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Recibir directrices en relación a las actividades que se llevan
a cabo en el Departamento.
Para el pago quincenal de sueldo, trámites de finiquitos,
aplicación de sanciones, entrega de folletos de prestaciones y
servicios.
Externas:
• Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Subsecretaría de Ingresos
Recursos Humanos de Gobierno
Dirección General de Contabilidad
Motivo
Sanciones Económicas
Recibir la Nómina Quincenalmente
Entregra la Nómina debidamente firmada por los servidores
públicos de la Procuraduría General de Justicia.
• Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo
Dependencia / Puesto
Motivo
6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Administración de los recursos nóminales de los servidores públicos de la Procuraduría General de Justicia, para realizar el pago
correcto y oportuno mediante los reportes de incidencias y calendario de nómina
Verificar la correcta aplicación de la nómina para que esta sea entregada en tiempo y forma.
Realizar el pago oportuno quincenal a los trabajadores adscritos a la Procuraduría General de Justicia del Estado de Morelos
7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO:
Eficientar y optimizar la entrega de comprobantes de pago en tiempo y forma al personal que labora en la Procuraduría General
de Justicia del Estado de Morelos.
8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO:
La calendarización de los pagos quincenales realizados por el departamento de nóminas al personal de Procuraduría General de
Justicia del Estado de Morelos.
9.- MANEJO DE RECURSOS:
Autorización y/o Administración de fondos:
Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o automóvil:
Tiene personal a su cargo:
El empleado(a) maneja información clasificada:
• Equipo asignado al empleado(a):
No
Sí
No
No
Monto: $
Monto: $
Cuantas plazas:
5000.00
FORMATO
Clave: FO-DGDO-DOSA-08
DESCRIPCION DE PUESTO
Revisión: 1
REFERENCIA: PR-DGDO-DOSA-04
De Seguridad Personal
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De Trabajo
Lentes
Mangas para soldar
Peto para soldar
Caretas
Chalecos
Chaleco anti-balas
Arnés
Guantes de carnaza
Otros
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Computadora fija
Computadora portatil
Impresora fija
Impresora portatil
Radiolocalizador
Radio de comunicación
Teléfono celular
Herramienta
Vehículo utilitario
Otros
Sí
No
Sí
No
No
No
No
No
No
No
10.- VARIABLES QUE INFLUYEN:
Variables
Alto
Esfera de riesgo económico
Esfera de riesgo político
Impacto social
Manejo de información clasificada
No
No
No
No
Medio
No
No
No
Sí
• Exposición a Riesgos de Trabajo
Intensidad
Lesiones
Caidas
Mutilaciones
Golpes
Otros
Alta
No
No
No
No
Media
No
No
No
No
Baja
Sí
Sí
Sí
Sí
11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO:
Administración General
Bajo
Sí
Sí
Sí
No