Novartis HSE Policy Spanish

Política sobre Salud, Seguridad y
Medio Ambiente
Política mundial de Novartis
1 de marzo de 2014
Versión HSE 001.V1.ES
1.
Introducción
En Novartis, nuestro objetivo es ser el líder en Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE, por
sus siglas en inglés). Nos esforzamos por actuar con responsabilidad, construyendo un negocio
sostenible a largo plazo. Esto va de la mano de nuestro propósito de atención y cuidados
sanitarios.
La HSE es un componente fundamental de la estrategia de negocio de Novartis a largo plazo.
Tenemos en cuenta las implicaciones de HSE en todo el espectro de actividades sanitarias que
llevamos a cabo a nivel mundial con la intención de proteger a nuestros empleados, vecinos,
pacientes, activos empresariales, recursos naturales y al medio ambiente. Este compromiso
forma parte de todo lo que hacemos, desde el momento en el que un científico comienza una
investigación, pasando por la producción y distribución, hasta que nuestros clientes y pacientes
utilizan y desechan el producto final.
Esta Política cubre los principios y las prácticas de gestión que permiten que Novartis esté a la
cabeza en todos los aspectos de salud laboral, seguridad y protección del medio ambiente, tal y
como se estipula en el Código de Conducta de Novartis. Describe el enfoque de Novartis para
reducir al mínimo los efectos negativos y los riesgos en salud, seguridad y medio ambiente. La
Política establece unas expectativas básicas para todos los empleados y es la base para cumplir
las directrices obligatorias internas sobre HSE.
Aunque la HSE es responsabilidad de todos, la dirección es la responsable de implementar y
mantener las buenas prácticas en salud, seguridad y medio ambiente en las áreas que están
bajo su control.
1.1
Ámbito de aplicación
Esta Política se aplica a todos empleados de Novartis AG y a sus filiales (el «Grupo»). Los
principios de esta Política se aplican allí donde Novartis tiene responsabilidad operativa, es
decir, las ubicaciones operadas o controladas por una empresa de Novartis (ya sea propia o
alquilada) y empresas en participación en las que Novartis tenga responsabilidad operativa.
Esta Política contiene los principios y las prácticas de gestión globales de Novartis y coincide
con las leyes aplicables y los códigos del sector, como las normas internacionales de gestión
medioambiental (ISO 14001) y seguridad y salud laboral (OHSAS 18001).
Esta Política se ha de implementar globalmente en todo el Grupo, con las modificaciones
necesarias según las leyes o normativas locales, allí donde estas sean más rigurosas.
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2.
Principios, normas y definiciones
2.1
Nuestro compromiso
2.1.1
Trabajamos por alcanzar la sostenibilidad
Principios
y normas
–
La cultura de nuestra empresa considera que la protección de la salud y la
seguridad de los empleados, vecinos y otras personas que se ven afectadas por
nuestras actividades empresariales, así como la protección del medio ambiente, son
valores fundamentales a los que se le da la misma importancia que a los demás
objetivos clave de nuestra empresa.
–
Aunque la dirección es la responsable de implementar y mantener las buenas
prácticas en salud, seguridad y medio ambiente y de sentar ejemplo (p. ej.,
demostrando un comportamiento responsable en salud, seguridad y medio
ambiente), los empleados deben comprender y responder a los asuntos de HSE
dándoles la misma importancia que a otros objetivos clave de la empresa. Se
espera que los empleados cumplan con sus deberes en todo momento con un
espíritu de responsabilidad social.
2.1.2
Nos preocupamos por la salud y protegemos la seguridad de nuestros empleados
Principios
y normas
–
Promocionamos programas para mantener y mejorar la salud y el bienestar de
nuestros empleados, por ejemplo, ofreciendo espacios laborales sin humo en todo
el mundo, donde es legalmente posible.
–
Se anima a los empleados a aprovechar los programas voluntarios de salud y de
adoptar un comportamiento sano, como:

hacer ejercicio periódicamente

moverse más al realizar las rutinas diarias,

elegir comida sana,

participar en revisiones de salud,

aprovechar los programas de ayuda a los empleados y de regreso al
trabajo, donde estén disponibles.
–
Se espera que la dirección ayude a los empleados en sus esfuerzos hacia un estilo
de vida saludable.
–
Ofrecemos a nuestros empleados unas condiciones laborales seguras y nos
esforzamos por protegerles frente a posibles peligros para la salud y lesiones. Antes
de llevar a cabo un trabajo potencialmente peligroso, se debe realizar una
evaluación de riesgos, como un análisis de riesgos de proceso o una evaluación de
los riesgos para la salud en el lugar de trabajo.
–
La dirección es la responsable de facilitar las evaluaciones de riesgos y de
desarrollar medidas de protección en cooperación con los empleados. Los
empleados deben familiarizarse con los requisitos locales de seguridad y
respetarlos.
Por ejemplo:

utilizar el equipo adecuado de protección individual, cuando sea necesario;

respetar las alarmas y señales de advertencia de seguridad;

tomar parte en programas de observación y formación, p. ej., formación
obligatoria sobre seguridad local, formación sobre seguridad para
conductores y programa de seguridad basada en el comportamiento;

informar de actos y condiciones que no sean seguros y de riesgos para la
seguridad.
–
Se espera que los empleados estén pendientes de sus compañeros y les informen
acerca de cualquier comportamiento que no sea seguro.
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2.1.3
Cuidamos el medio ambiente
Principios
y normas
–
Nos esforzamos por utilizar los recursos naturales de manera responsable y para
reducir al mínimo el impacto medioambiental de nuestras actividades y el efecto
negativo de nuestros productos durante todo el ciclo de vida útil. Esto incluye
aumentar al máximo la eficiencia energética en nuestras operaciones como parte
de nuestros objetivos generales contra el cambio climático, así como utilizar
envasado sostenible y química ecológica, siempre que sea viable, en nuestras
actividades de investigación, desarrollo y fabricación.
–
Los empleados deben intentar reducir al mínimo el impacto medioambiental en su
trabajo diario, entre lo que se incluye aplicar la jerarquía de las medidas de
prevención de residuos (evitar, reducir, reciclar y reutilizar todos los materiales). He
aquí algunos ejemplos:
Utilización eficiente de la energía

Los empleados deben considerar siempre la utilización más eficiente de la
energía y buscar oportunidades para reducir el consumo de energía en su
lugar de trabajo. Esto incluye apagar las luces y los equipos de
laboratorio / oficina cuando no se estén utilizando.

Los directores de calidad y de las instalaciones deben considerar la
utilización más eficiente de la energía al establecer y gestionar los puntos
de ajuste de las condiciones de las salas blancas y otras salas (p. ej.,
temperatura, humedad e índice de flujo de aire), dentro de los intervalos
aceptables según los estándares normativos o de cumplimiento.

Se revisan los proyectos en cuanto a eficiencia energética y utilización de
energía renovable. Se da preferencia a los proyectos de inversión para la
mejora de la eficiencia energética que se amorticen durante su periodo de
duración.
Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero

Los empleados deben reducir al mínimo los viajes, siempre que sea posible,
y elegir las opciones de vídeo o teleconferencia, siempre que estén
disponibles y sean aceptables para el negocio.

El equipo comercial debe elegir coches que tengan un mejor rendimiento
del combustible y conducirlos de forma segura y ecológica para ahorrar
combustible y reducir al mínimo las emisiones de CO2.
Reciclaje o reducción de los residuos al mínimo

Los empleados deben evitar producir residuos y utilizar las opciones de
reciclaje, siempre que existan sistemas locales de reciclaje. Deben tener en
cuenta el medio ambiente antes de imprimir correos electrónicos,
documentos adjuntos a correos electrónicos u otros documentos de
trabajo.

Los diseñadores de envases deben considerar unos envases simplificados o
de menor tamaño, así como materiales respetuosos con el medio ambiente.

Los desarrolladores de procesos deben incorporar técnicas para reducir y
reciclar los disolventes.

Los empleados de producción deben buscar oportunidades para reducir los
intermediarios y los principios activos en los vertidos de aguas residuales.
Utilización eficiente del agua

Los empleados deben considerar siempre la mejor utilización del agua e
identificar las posibilidades de reducir el uso de agua en su lugar de
trabajo.
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2.1.4
Consideramos las implicaciones de HSE en el desarrollo de productos y tecnologías
Principios
y normas
–
Se espera que los empleados sigan un proceso claro, que incluye evaluaciones de
impacto y análisis de riesgos de HSE de última generación como una parte
importante para garantizar que los beneficios superan cualquier riesgo residual en
nuestras actividades empresariales, procesos, pacientes y medio ambiente.
–
Los empleados deben garantizar que se integran las consideraciones respecto a
HSE en el desarrollo de productos y procesos, aprovisionamiento, fabricación y en
proyectos de gran importancia en una etapa temprana.
–
Los empleados deben incluir la química ecológica en los procesos de desarrollo de
productos e integrar el envasado sostenible en los procesos de diseño de envases.
–
Participamos en revisiones científicas externas y consideramos las ventajas y los
riesgos de la innovación de una forma estructurada, científica y transparente.
2.1.5
Construimos una red de socios comerciales responsables
Principios
y normas
–
2.2
Cumplimiento, mejora continua y comunicación
2.2.1
Cumplimos las leyes y normativas locales y nos adaptamos a los requisitos internos
Principios
y normas
–
La dirección establece las directrices sobre HSE de Novartis y realiza
periódicamente auditorías y revisiones de los sistemas de gestión para garantizar
que se cumplen estas directrices, así como las leyes y normativas locales
aplicables.
–
Se anima a que los centros estén certificados según normas globales reconocidas
(p. ej., ISO 14001 y OHSAS 18001).
–
Los empleados participan en redes del sector para intercambiar buenas prácticas.
Se espera que los proveedores terceros cumplan las expectativas de HSE incluidas
en el Código de proveedores de Novartis, que se basan en las normas
internacionales y en buenas prácticas aceptadas cuando no existe ninguna norma.
2.2.2
Trabajamos para mejorar continuamente nuestros sistemas de gestión de HSE y los resultados
Principios
y normas
–
La dirección establece objetivos y propósitos anuales y los utiliza para medir
periódicamente el rendimiento; se espera que los empleados actúen con prontitud
si sucede algún imprevisto. Los empleados están comprometidos a informar
honestamente acerca de los indicadores clave de rendimiento de HSE.
–
Sacamos conclusiones de las lecciones aprendidas en accidentes y eventos y las
utilizamos para aumentar y mejorar nuestros estándares y las comunicamos para
evitar que vuelvan a ocurrir.
–
Los empleados valoran y mitigan los riesgos de HSE relacionados con los nuevos
productos, procesos y tecnologías para garantizar que los beneficios superan los
riesgos inherentes. Estas evaluaciones se revisan periódicamente en función de
nuevos problemas o pruebas e incluyen referencias externas con estándares
pertinentes para el sector.
2.2.3
Educamos y nos comprometemos con los empleados para posibilitar la participación activa en los
esfuerzos de HSE
Principios
y normas
–
La competencia en HSE se garantiza mediante la contratación, formación y
desarrollo apropiados. Los empleados son los responsables de asegurar su
compromiso y participación. También se comprometen a comprender sus
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responsabilidades respecto a HSE y a llevarlas a cabo de la mejor forma posible en
la medida de sus posibilidades.
–
Se espera que la dirección se tome en serio cualquier problema que surja en
relación a HSE para mejorar los resultados en HSE.
2.2.4
Nos comunicamos de forma transparente
Principios
y normas
–
2.2.5
Definiciones
Definiciones
–
Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) se ocupa de la salud y la seguridad
laborales y de la protección del medio ambiente, incluyendo la promoción y
protección de la salud, la bioseguridad, la seguridad de procesos, la seguridad
química, la seguridad contra incendios, la seguridad del transporte, la reducción de
las emisiones al aire y al agua, la reducción de los residuos al mínimo y la
conservación de los recursos naturales, el agua y la energía.
–
Los empleados a los que se hace referencia en esta Política son todas aquellas
personas que trabajan en las instalaciones de Novartis, incluidos terceros, y los
empleados de Novartis que trabajan fuera de las instalaciones de Novartis, p. ej.,
representantes de ventas.
Comunicamos abiertamente los resultados de HSE, tanto interna como
externamente, p. ej., en la web de Novartis y en el informe anual de Novartis.
Informamos acerca de los resultados en HSE de forma transparente, según las
mejores iniciativas internacionales de generación de informes. Ponemos especial
énfasis en reconocer y atender cualquier preocupación que pueda tener la
comunidad o las partes interesadas respecto a asuntos relacionados con HSE.
2.2.6
Referencias
Referencias
–
–
–
Directrices empresariales sobre HSE y notas de orientación, incluidas las
herramientas de apoyo
Política de aprovisionamiento de Novartis
Código de proveedores de Novartis
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3.
Implementación
3.1
Formación
Se espera que los empleados se familiaricen con la presente Política y que participen
en las sesiones de formación sobre HSE que tendrán lugar periódicamente en sus
localidades.
3.2
Denuncia de posibles conductas indebidas / Protección ante represalias
Se espera que los empleados cumplan estrictamente las leyes y normativas
pertinentes, así como las directrices y procedimientos aplicables a Novartis. Cualquier
empleado a cuyo conocimiento llegue un posible caso de infracción de las leyes
aplicables o de la presente Política deberá comunicar su sospecha de inmediato,
conforme al apartado del Código de Conducta de Novartis titulado «Cómo informar de
una posible conducta indebida».
Cualquier persona que informe de una posible violación de las leyes aplicables o de la
presente Política estará protegido ante cualquier tipo de represalia.
3.3
Incumplimiento de esta Política
No se tolerarán incumplimientos de las obligaciones incluidas en esta Política; de
producirse, podrán dar lugar a medidas disciplinarias y de otra índole, incluido el
despido.
3.4
Excepciones
No hay excepciones aplicables a esta Política. Si existe algún cambio de último
momento en alguno de los campos de HSE que haga necesario modificar la Política,
Corporate HSE facilitará dicho cambio.
3.5
Implementación
Es responsabilidad de todos los cargos directivos de Novartis implementar la presente
Política en su área de responsabilidad funcional; sentar ejemplo demostrando un
comportamiento responsable en cuanto a salud, seguridad y medio ambiente; y
orientar a los empleados a su cargo.
La dirección garantiza que se proporcionan los recursos apropiados para cumplir con
esta Política.
3.6
Supervisión
Mensualmente, se informa acerca de aspectos relacionados con los resultados en HSE
mediante un sistema de gestión de datos globales; estos se supervisan globalmente por cada
división y por Corporate HSE.
Además, la dirección de HSE realiza revisiones trimestrales sobre HSE por división y revisiones
anuales sobre HSE en la empresa.
Los centros se auditan periódicamente en función de su perfil de riesgo en HSE. Los resultados
de la auditoría se comunican en un informe al Comité de dirección de HSE de Novartis, con
resúmenes al Comité ejecutivo de Novartis y al Comité de cumplimiento y auditoría del consejo.
El propietario de esta Política de HSE es Corporate HSE.
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