PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION Y EVALUACION DE

PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS LEGALES Y OTRA
INDOLE
Diciembre/01/2013
Versión: 00
1. OBJETIVO
Identificar y evaluar el cumplimiento de todos los aspectos legales que son aplicables a la
organización para los aspectos del Sistema de Gestión Integrado, en cuanto a requisitos
legales aplicables se refiere, para garantizar el cumplimiento del marco jurídico
correspondiente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el Sistema de Gestión Integrado de Servicios Médicos de
Patología Dra. Fabiola Donado Osorio.
3. DEFINICIONES
Legislación: Un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al conjunto de leyes
de un país.
Responsabilidad: Estado de la conciencia que nos dice que hacer en cuanto a nosotros y en
cuanto a los demás, ésta garantiza el cumplimiento de los compromisos que se adquieren con
los demás.
Derogación expresa: Tiene por objeto formulaciones normativas no interpretadas y no plantea
especiales problemas ya que las menciona, de tal modo que implica la prohibición de utilizarla
en el futuro.
Otros requisitos: Son aquellos requisitos a los que se compromete la organización
relacionados con la regulación del sector, licencias, acuerdos internacionales o políticas propias
de la organización.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
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NTC OHSAS 18001:2007
NTC ISO 14001:2004
Página www.laborando.jimdo.com
DIAN
Secretaria de Salud Distrital
DAMAB
Ministerio de la Protección Social
Colmena ARL.
Cargos
Elaboro
Asesor de Proyectos y
Procesos
Revisó
Gerente General y
Científico
Aprobó
Gerente General y
Científico
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS LEGALES Y OTRA
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Diciembre/01/2013
Versión: 00
5. REGISTROS UTILIZADOS
Matriz de Requisitos Legales y de Otra Índole
6. CONDICIONES GENERALES
Es fundamental para la organización saber cuáles son los requisitos legales con los cuales debe
cumplir, a quien se debe comunicar dicho requisito, a que actividad de la empresa puede ser
aplicable, cual es la entidad que se encarga de regular este aspecto, cuales son las fuentes de
información con las que se realizarán las actualizaciones de cada uno de los requisitos legales
aplicables a la empresa y cada cuanto debe realizarse ésta actualización.
7. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
7.1 IDENTIFICACION DE ASPECTOS LEGALES
El Gerente General, y el responsable de la Gestión HSE son los responsables de esta actividad,
para esto deberán recurrir a todas las fuentes de información que se pueda tener acceso, los
requisitos legales serán identificados de acuerdo a la actividad económica de la organización.
7.2. COMUNICACIÓN A LOS RESPONSABLES
El líder del Proceso de Gestión HSE es responsable de que después de haber identificado los
requisitos legales en salud ocupacional y ambiente aplicables a la organización, sean
comunicados a los responsables del cumplimiento de los mismos dentro de la empresa, además,
también deberá comunicar: a que actividad de la empresa aplica y quien es la autoridad
encargada de la regulación de este requisito.
7.3. ACTUALIZACION DE LA INFORMACION
Una vez el líder del Proceso de Gestión HSE haya identificado todos los requisitos legales en
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente aplicables a la empresa y los halla comunicado a
los responsables del cumplimiento de los mismos, reportara a los responsables del cumplimiento
de los requisitos legales cada actualización que sea realizada por la autoridad competente.
7.4. EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES
El Gerente General y Científico realizará la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
en salud ocupacional y ambiente que aplican a la organización, esta evaluación será realizada
cada semestre, en conjunto con el responsable de HSE.
8. CONTROL DE CAMBIOS
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS LEGALES Y OTRA
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FECHA
CAMBIO
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